Антон Бобров | Цифровая рабочая среда (Digital Workplace)
5.87K subscribers
1.21K photos
46 videos
21 files
483 links
Привет, я Антон Бобров @AntBob

Простыми словами рассказываю про автоматизацию HR, внутриком и управление командами. Как технологии меняют управление персоналом уже сейчас🚀

K-Team 👉 https://k-team.ru/

Реклама @masharml
Условия bit.ly/4aKjvqW
Download Telegram
Как изменился уровень вовлеченности сотрудников в мире, и почему стресса на работе стало больше?

🔹️Самая высокая вовлеченность зафиксирована в Южной Азии (33%), США и Канаде (31%), странах Латинской Америки (31%)
🔹️Хуже всего вовлечены в работу жители европейских стран - показатель держится на рекордно низком уровне (13%)
🔹️Удаленные сотрудники отличаются большей вовлеченностью (30%) по сравнению с офисными (21%) и теми, кто работает в гибридном формате (24%)

При этом США, Восточная Азия и Канада стали лидерами по показателю стресса на работе.

Больше интересной аналитики и выводов — в новом исследовании Gallup.

🏆Повысить уровень вовлеченности помогает корпоративный портал - если в компании есть интранет, сотрудники на 20% более удовлетворены работой. Портал - это единое инфополе, в котором коллеги могут узнать о последних новостях, обменяться мнениями, рассказать больше о себе через блог и сторис, поучаствовать в конкурсах и многое другое.

👉Лучшие идеи для развития интранета и повышения вовлеченности с помощью портала собрали здесь. Смотрите, вдохновляйтесь и не бойтесь пробовать новые инструменты во внутрикоме😉
👍32🔥1
Поиск талантов внутри компании и реферальный рекрутинг

От 26 до 50% сотрудников пришли работать в компании по рекомендации уже работавших в них специалистов. А около 50% организаций развивают программы внутренней мобильности. И на это есть как минимум 3 весомых причины.

1️⃣ Снижение издержек на найм. Поиск и адаптация - долгий и дорогой процесс, поэтому бизнесу выгоднее искать кандидатов среди своей команды или по рекомендации. Особенно, если речь идет об узкопрофильных специалистах.
2️⃣ Дополнительная мотивация. В компании должен быть прозрачный карьерный трек и возможности для профессионального роста. Если сотрудники видят вакансии в открытом доступе, они понимают, что компания развивается и они могут претендовать на вакантные должности.
3️⃣ Развитие вовлеченности. Люди могут транслировать EVP работодателя, предлагать кандидатов из числа знакомых и бывших коллег и привлекать в компанию специалистов, с которыми им комфортно сотрудничать.

Организовать удобный раздел с вакансиями поможет корпоративный портал. На примере K-Team расскажу, какие решения важно учитывать:

📍Разделите вакансии по направлениям (ИТ, маркетинг, закупки, продажи и т.д.)
📍Укажите контакты HR, ответственного за подбор
📍Откройте возможность откликнуться на вакансию или порекомендовать друга
📍Сделайте реферальную программу: за рекомендацию или отклик сотруднику можно начислить баллы, которые он сможет потратить в магазине подарков
📍Определите, какие вакансии вы готовы закрывать внутренними кандидатами или рекомендациями, а для каких больше подойдут другие каналы поиска
📍Настройте уведомления, чтобы команда знала, каких специалистов сейчас ищет компания
📍Проводите аналитику. Допустим, вы часто получаете нерелевантные рекомендации. Возможно, стоит более точно формулировать требования к кандидатам в тексте вакансии.

В компании ПГК раздел “Вакансии” на портале позволил получать, в среднем, на одну вакансию - 1 отклик внутреннего кандидата и 2 рекомендации по реферальной программе. Такой подход не требует много времени и средств, но дает бизнесу хорошие результаты🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍31🔥1
11 качеств эффективных менеджеров среднего звена

Хорошие менеджеры среднего звена помогают реализовывать стратегические цели компании и повышать эффективность команды за счет создания прочных отношений между коллегами. Но зачастую, вместо развития талантов, они застревают в решении административных задач и рутине🤷

🔥McKinsey провели опрос и выяснили, какие качества и практики помогают управленцам достигать лучших результатов, и как компании могут поддержать их в этом.

📍Творчество и стремление к новому: поддерживает инновации и творчество
📍Открытость и коммуникабельность: поощряет честность, прозрачность и откровенный диалог
📍Дисциплина: уделяет особое внимание производительности и соблюдению внутренних правил
📍Авторитет: фокусируется на иерархии, чтобы добиться цели
📍Мотивация: побуждает людей делать больше, чем они считали возможным
📍Делегирование: расширяет возможности сотрудников и не боится делегировать
📍Поддержка: создает позитивную среду, стремится к гармонии в команде
📍Вдохновение: поощряет через руководство и признание
📍Вовлеченность: вовлекает людей в руководство и принятие решений
📍Ответственность: стимулирует личную и командную ответственность
📍Развитие талантов: обеспечивает непрерывное обучение сотрудников

Эффективные менеджеры непрерывно обучаются, четко понимают значение своих действий для компании, видят перспективы для своей реализации. Компании же вкладываются в системы поддержки и прорабатывают дизайн ролей, чтобы удержать ценных сотрудников💫

🙌🏻 Например, бизнес старается сделать управленцев амбассадорами бренда, помогает менеджерам развивать блоги в интранете, организует обмен опытом на корпоративном портале и так далее.

А как в вашей компании помогают руководителям среднего звена реализовать свой потенциал и отмечают заслуги?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍31🔥1🤔1
Автоматизация бизнес-процессов в Битрикс24

Каждая третья компания из российского списка Forbes пользуется Битрикс24, и 1 700 enterprise компаний используют платформу в качестве корпоративного портала. При этом функциональностью автоматизации бизнес-процессов (БП) пользуются далеко не все.

📖Рассказываю, как в Битрикс24 можно автоматизировать процессы и чем они отличаются, что такое RPA и смарт-процессы, и какой инструмент подходит для решениях тех или иных задач.

В первую очередь, бизнес-процессы нужны для того, чтобы выстроить работу сотрудников по регламентам, автоматизировать взаимодействие подразделений друг с другом, сделать личный кабинет сотрудника и сервисы, автоматизировать документооборот.

На платформе есть 3 варианта автоматизации:
📍Бизнес-процессы
📍RPA (Роботизация бизнеса)
📍Смарт-процессы

Бизнес-процессы
Процессы настраиваются с помощью визуального конструктора (дизайнера) - графического инструмента для создания и настройки БП без необходимости программирования.
👌Можно определить последовательность шагов, условия и действия, которые должны выполниться автоматически. А сотрудникам будут приходить задания и уведомления в соответствии с тем, как настроен алгоритм.

🙌🏻Например, можно оформить заявление на отпуск, обращение в техподдержку, ознакомление с документами, заявку на обучение или командировку. Или настроить автоматическую отправку уведомлений и выполнение заданий при прописанных заранее условиях.

Звучит круто, но на деле всё не так-то просто🤷 Продолжение - в карточках⤵️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍21🔥1
🔥Команда K-Team в поисках продуктового аналитика!

К-Team - это больше чем интранет, место для общения, совместной работы и автоматизации кадровых процессов.

Команда K-Team расширяется и сейчас в поиске продуктового аналитика! Опыт работы в HR будет вашим преимуществом! Пора идти в IT.

➡️ Что делать?
• Проводить интервью с клиентами, выявлять их интерес и «боли»‎.
• Искать и выявлять продуктовые идеи и возможности для улучшения продукта.
• Проводить демонстрации продукта, определять точки улучшений и развития.
• Собирать и обрабатывать обратную связь от клиентов. Выяснять, с какими сложностями сталкиваются клиенты при использовании продукта, какие доработки/улучшения важны для покупки продления подписки на продукт.
• Формировать бэклог развития продукта.

➡️ Какие требования?
• Отличное понимание ключевых HR-процессов
• Знание практик продуктового подхода (исследования клиентов, выявления потребностей, формирования продуктового видения, продуктовых метрик, финмоделирования и тд.)
• Опыт работы продуктовым аналитиком в IT

📌Удаленка, гибрид, ДМС, спортивные комьюнити, корпоративный университет и много других приятных бенефитов.

💥 Интересно? Откликайся сюда!
🔥32👍1
4 новых проекта K-Team в сферах строительства, медицины, логистики и управления

Друзья, давно не рассказывал вам о проектах K-Team, исправляюсь🙂

🙌🏻Собрал 4 пресс-релиза, в которых вы найдете краткое описание последних запущенных проектов и узнаете, какие задачи для компаний из разных сфер может решить интранет.

Запустили корпоративный портал на 500 сотрудников для строительной компании PIONEER
Импортозаместили прошлый портал Microsoft SharePoint на K-Team. Перенесли все данные на новый портал, провели глубинные интервью с сотрудниками, сделали концепцию портала. Как результат - значительно улучшили функциональность и полезность интранета для сотрудников.

Модернизировали интранет для СИЭС Медика и перенесли данные из облачной системы
Компания хотела развивать, улучшать и кастомизировать портал, чего нельзя добиться, используя облачный Битрикс24. Установили систему K-Team на собственных серверах компании и перенесли всю необходимую информацию.

Внедрили новый корпоративный портал на 2 000 сотрудников за 3 месяца в FM Logistic
Требовался переход на современную и быструю платформу, которую можно легко и быстро развивать с помощью дополнительных модулей. В пресс-релизе - про внедрение базовой функциональности интранета, совсем скоро расскажем про модуль “Управление по целям и KPI”.

Заменили зарубежный корпоративный портал на российский интранет в «Газпром Интернэшнл Лимитед»
Проект реализован в рамках импортозамещения и создания единого информационного пространства.

Уже готовим для вас новые подробные кейсы о проектах K-Team. Ставьте огоньки 🔥, если интересно. И делитесь в комментариях, о чём еще вы бы хотели узнать в канале.
🔥6👍2
10 полезных Telegram-каналов для HR и не только

Друзья, я очень ценю источники, где можно познакомиться с новыми людьми и получить интересную информацию. Сегодня делюсь подборкой 10 классных каналов для HR, которые точно вам пригодятся, если ищете:

🔹 Уникальные исследования
🔹 Экспертные статьи
🔹 Разборы кейсов
🔹 Полезные гайды
🔹 Вебинары
🔹 Общение с коллегами
🔹 И многое другое

Смотрите, подписывайтесь на все каналы в один клик за счет новой фишки Telegram – подписки на целую папку сразу!
👍42
Что делать, если внедрение интранета идет не по плану?

Любой проект может уйти в крутое пике без хорошего управления, и в этом случае не помогут даже самые лучшие разработчики и аналитики. Например, сроки проекта существуют только на бумаге, дедлайны не соблюдаются, новые пожелания и изменения поступают каждый день, а функциональные заказчики постоянно меняются.

🔥Собрал 8 советов, проверенных на личном опыте, которые помогут выйти из непростой ситуации.

1️⃣ Определите конкретные проблемы и их причины
Например, хромает планирование, не хватает ресурсов, нет качественной коммуникации между участниками проекта. Выстройте личный контакт между командой заказчика и исполнителями , больше общайтесь очно, согласуйте матрицу коммуникаций: кто за что отвечает, кого и как информируем, что и с кем согласуем, когда и как общаемся.

📣Важно, чтобы в процессы были вовлечены не только исполнители, но и команда заказчика.

2️⃣ Выделите ресурсы
Сформируйте постоянную команду проекта, которая будет взаимодействовать с исполнителями. Помните, что помимо работы над порталом, у этих людей есть текущие обязанности. Поэтому важно выделить время в их графике для выполнения задач по порталу: встреч, сбора аналитики, оценки, составления документации и так далее.

3️⃣ Больше разговаривайте
Объясните ситуацию, обсудите возможные решения и сделайте поправки в плане при необходимости. Открытая и своевременная коммуникация с заинтересованными сторонами помогает не копить проблемы, как снежный ком. Будет полезно сделать список заинтересованных сторон, регулярно информировать их и собирать обратную связь.

4️⃣ Оцените текущий план проекта и доступные ресурсы
Помните, что ценность имеет реалистичный план, а не тот, что составлен в угоду кому-то. Если проблемы уже есть, лучше остановиться и честно пересмотреть план, поставить реальные сроки. Возможно потребуется привлечь дополнительные ресурсы или экспертов для решения сложных ситуаций.
2👍1🔥1
5️⃣ Сфокусируйтесь на наиболее критичных аспектах проекта
Приоритезируйте задачи и ресурсы, чтобы сначала решить ключевые проблемы, которые могут оказывать наибольшее влияние на успех проекта.

6️⃣ Рассмотрите возможность использования итеративного подхода к внедрению интранета
Проект можно разбить на более мелкие этапы и выполнять их, постепенно улучшая итерации. Это позволит вам быстрее реагировать на проблемы и своевременно вносить корректировки.

7️⃣ Собирайте обратную связь от пользователей и членов команды
Информация позволит улучшить внедрение интранета и обеспечить грамотное обучение и поддержку пользователей. Внедрите практику ретроспектив по проекту - проводите регулярные встречи, на которых команда сможет обсудить рабочий процесс и что-то в нем поменять. Она помогает выявить скрытые проблемы, а участникам проекта лучше понять друг друга.

8️⃣ Выстройте систему управления и мониторинга
Проводите регулярные совещания, обновляйте планы и отслеживайте достижение целей проекта. Когда что-то идет не так, я делаю ежедневные 20-минутные планерки каждое утро, смотрю на весь реестр оставшихся задач, вместе с командой выбираю самые приоритетные на сегодня и распределяю между участниками. В конце дня мы подводим итоги и определяем, кому нужна помощь.

🙌🏻Прикрепил примеры того, как команда K-Team организует управление и взаимодействие на своих проектах.

Если проект внедрения интранета идет не по плану, ключевым фактором является активная реакция на проблемы, своевременная коммуникация и гибкость в адаптации плана и ресурсов. Успехов!
4👍2🔥2