Как упростить и оптимизировать процесс кадрового планирования?

Друзья, привет👋 Планирование в HR - сложная запутанная задача, если в вашей компании не проработана автоматизация. Хотите разобраться, как сделать эти процессы простыми и понятными и высвободить время на более важные дела?

🔥19 июля в 10:00 (МСК) мои коллеги Александр Терехов и Анна Флоринская проведут бесплатный вебинар, где расскажут, как специалистам финансовой службы и HR-подразделения упростить процесс кадрового планирования в компании и проведут демонстрацию решения для HR-планирования на Optimacros.

Вы узнаете, как:

✔️Создать единую среду планирования для показателей, связанных с персоналом
✔️Получить возможность моделировать показатели численности и расходов
✔️Объединить планирование «сверху-вниз» и «снизу-вверх» в единой системе
✔️Снизить риски невыполнения планов благодаря качественным прогнозам
✔️Ускорить планирование численности и расходов на персонал

Регистрируйтесь, встречаемся 19 июля и смотрим на вопросы HR-планирования под новым углом😉

Оценка 360: как объективно оценить компетенции сотрудников?

Чтобы проанализировать знания, навыки и эффективность сотрудников, зачастую недостаточно прописанных KPI, тестов и стандартных опросов. Чтобы получить больше информации и сделать объективные выводы на основе данных многие компании проводят оценку персонала по методу 360 - запрашивают обратную связь от коллег и руководителей.

Оценка 360 позволяет сотрудникам:

✅Получить честное мнение со стороны о своих сильных и слабых сторонах
✅Развивать лидерские качества и профессиональные компетенции
✅Улучшать коммуникации с коллегами, лучше понимать возможности и ограничения друг друга
✅Повышать удовлетворенность и мотивацию, благодаря признанию со стороны других людей

Для руководителей и HR оценка 360 также открывает новые возможности и позволяет:

✅Добиться высокой точности оценки и снизить уровень предвзятости
✅Сократить срок проведения оценки и проводить несколько сессий параллельно
✅Автоматизировать подбор респондентов и составление отчётов
✅Сформировать кадровый резерв, основываясь на объективных данных
✅Определить персонализированные образовательные треки для сотрудников
✅Проработать конфликты внутри коллектива и повысить качество корпоративной культуры
✅Выделить лидеров и более слабых игроков, которым может требоваться поддержка и внимание

Оценка 360 - трудоёмкий процесс. Я рекомендую автоматизировать его и проводить оценку на корпоративном портале, чтобы сэкономить время и избежать ошибок.

Например, в K-Team мы реализуем интеграцию с продуктом iMpact 360, о котором я подробнее расскажу в следующем посте. Ставьте огоньки🔥, если вам интересна эта тема и не пропустите продолжение.

Интересуетесь КЭДО и реальным опытом ИТ компаний?

В сфере HR Tech каждый день происходит что-то новое , а я с интересом наблюдаю за ростом и развитием лидеров в отрасли. Например, на канале Дмитрия Махлина, партнера и директора по развитию HRlink, можно узнать о “внутренней кухне” сервиса HRlink, реальных кейсах и бизнес-процессах, командной работе и мотивации сотрудников.

📣Каждый понедельник Дмитрий публикует отчет в реальном времени о шагах, прыжках и беге к цели - 1 500 000 пользователей в HRlink до конца 2023 года. А здесь можно забрать огромную базу знаний по КЭДО: обзор законов и бесплатный онлайн-курс🔥

👍Подписывайтесь на канал Дима Махлин | Про единорогов и людей и получайте максимум пользы от эксперта-практика.

Welcome-book: взгляд со стороны агентства

Запускаю новую рубрику #экспертноемнение. Первый гость - генеральный директор МедиаБюро PRCB Group Эльмира Магомедова делится опытом агентства в создании Welcome-book.

“Компании, в которых работает свыше 500 человек, смело могут выпускать Welcome-book или по-другому - справочник нового сотрудника. Это существенно сэкономит время HR-специалиста и позволит легко адаптироваться новичку, который сможет обратиться к Welcome-book в любое время, а не искать нужную информацию по разрозненным источникам и ещё не знакомым коллегам.

Содержание справочника зависит от деятельности компании, но есть основные разделы, которые точно можно включить в любой Welcome-book:

📍О компании: общая информация, миссия, территориальная распределенность, структура, руководящий состав
📍Правила пользования фирменным стилем: логотип, корпоративные цвета, шрифты
📍Продукция и услуги компании: специализация, какие основные продукты выпускает, кто основные клиенты, какой сегмент рынка занимает
📍Правила корпоративной этики, информационной безопасности, документооборота, пользования корпоративными сервисами (почтой, интранетом, базой знаний)
📍Обучение персонала, well-being программы, страхование, карьерная политика

Сегодня Welcome-book всё чаще делают в digital-формате. Это экономит ресурсы и время, если в справочник потребуется внести изменения, что происходит довольно часто. Электронная версия высылается новичку на корпоративный емейл.

Возможны 2 варианта:
👉Ссылкой на раздел в интранете: pdf-файл с кликабельной навигацией или разверстанными материалами
👉Вложенным PDF-файлом

🙌🏻От себя добавлю, что онлайн Welcome-book удобно реализовать в интранете. Её можно персонализировать под разные отделы и категории сотрудников, чтобы новичок “не утонул” в ненужной информации и получил то, что действительно важно в его работе.

Составьте трек адаптации, пропишите задания для новичков на каждый день и добавьте интересную геймификацию от лица маскота в процесс онбординга. Например, за каждое выполненное задание новый сотрудник получит отметку в чек-листе, бонусные баллы, новый статус.

🎁Примеры некоторых разделов Welcome-book смотрите в прикреплённых иллюстрациях. А в вашей компании есть такой полезный справочник? Делитесь в комментариях😉

Друзья, если вы хотите стать экспертом и поделиться своим опытом в новой рубрике на канале или в блоге K-Team, буду рад познакомиться с вами и обсудить актуальные темы🙌🏻

Публикации в канале и блоге – это:

💫Возможность подтвердить статус эксперта
💫Создать личный бренд и HR-бренд компании. Публикации позволят показать ценности вашей компании, а также стать лидером мнений в HR-cфере
💫Выход на новую аудиторию. Например, материалы блога мы анонсируем в соцсетях и в email-рассылке, аудитория которой 5 000+ человек.

Узнать подробности, обсудить тему или прислать публикацию можно по email-адресу digital@korusconsulting.ru. Давайте общаться, делиться мнениями и вместе развивать нашу любимую сферу HR🙂

Согласно исследованию, организации с эффективной системой коммуникации между персоналом и топ-менеджерами добились более высокого уровня удовлетворенности сотрудников и лучших показателей производительности.

🙌🏻Разрыв подобной коммуникации часто приводит к необъективной оценке ситуации руководителями и непониманию решений, которые принимают сотрудники. Это перетекает во взаимные упреки, потерю эффективности, нарушение взаимопонимания, конфликты и увольнение ценных кадров❌

Рассказал изданию "Деловой мир", как выстроить качественную коммуникацию между сотрудниками и топ-менеджментом с помощью корпоративной культуры и технологичных решений в интранете.

📖Читайте статью и делитесь в комментариях, какие инструменты помогают вам решить вопросы коммуникации топов и команды.

Коллеги, сегодня рекомендую авторский канал "Сидоркина про оргдизайн и не только". В нем вы найдете много полезного про дизайн организации и дизайн себя в организации.

➡️ Чем отличаются компании с архитектурой "Сталинский ампир" от "дачи моей бабушки"?
➡️ Что такое "зона ближайшего развития" и как ее использовать для собственного развития?
➡️ Связь теории и практики при внедрении KPI
➡️ Чем плох трудоголизм?
➡️ Почему мы ведём себя как кошки?

Автор канала - Светлана Сидоркина, больше 15 лет занимается вопросами организационного дизайна внутри компаний, в консалтинге и в науке. Так что все посты жизненные и по делу.

Подписывайтесь и получайте пользу!