Digital Workplace | Антон Бобров
5.9K subscribers
1.21K photos
45 videos
21 files
481 links
Привет, я Антон Бобров @AntBob

Простыми словами рассказываю про автоматизацию HR, внутриком и управление командами. Как технологии меняют управление персоналом уже сейчас🚀

K-Team 👉 https://k-team.ru/

Реклама @masharml
Условия bit.ly/4aKjvqW
Download Telegram
В чём разница между мобильным приложением и мобильной версией корпоративного портала? Разбираемся и получаем пятничную пользу в рубрике #ВопросОтвет

Визуально пользователи могут и не увидеть разницы. В обоих случаях у них будет иконка на рабочем столе смартфона.

📲Установка
Мобильное приложение нужно будет скачать из магазина приложений: AppStore,GooglePlay и так далее, а на Android можно установить из APK файла. Для мобильной версии — просто создать ярлык сайта на главный экран смартфона.

📲Скорость
Нативное приложение будет работать быстрее, чем мобильная версия.

📲Разработка
Существенный минус мобильного приложения — необходимость отдельной разработки, что может увеличить бюджет вашего проекта в 2 раза. При создании мобильной версии затраты будут существенно ниже, так как можно будет использовать большую часть кода десктоп версии.

📲Уведомления
В мобильной версии нельзя сделать привычные нам push уведомления — их придётся реализовывать через смс или мессенджер.

Скорее всего вы видели, как после удаления приложений банков из магазинов приложений, они предложили использовать мобильные версии своим пользователям. В результате функциональная разница была почти незаметна.
👍2🔥21
Какие форматы внутренних коммуникаций себя изжили, и что пришло им на замену?

Наткнулся на исследование Gallup, в котором есть интересный факт – 74% сотрудников пропускают новости компании из-за отсутствия или плохой работы внутренних коммуникаций. Задумался, в чем причина? Ведь доступных инструментов для внутрикома становится всё больше😉

🤔Оказывается, что примерно в 60% организаций нет долгосрочной стратегии внутренних коммуникаций. Далеко не все компании приходят к автоматизации процессов, оценивают эффективность инструментов и пробуют новые решения.

Вот несколько примеров устаревшего внутрикома и альтернативных решений⤵️
👍52🔥1
Печатные газеты и журналы требуют серьёзных затрат на производство, хотя до сих пор популярны в некоторых сферах, например, на производствах, где сотрудники не пользуются телефонами и компьютерами, а также в командах, в которых работают пожилые люди.
Альтернатива – корпоративный портал. В нем можно публиковать новости, таргетировать информационные потоки и обмениваться опытом через сообщества. А на производственных предприятиях информацию с корппортала можно дублировать на инфокиосках.

Email рассылки перегружают почтовый ящик. Люди получают слишком много писем, многие из которых не касаются их работы, что приводит к пропуску важных сообщений и тревожности. Иногда сотрудники не открывают письма, считая их неважными, а отправитель об этом не знает. Кроме того, такой формат сильно ограничен в интерактивности, а читать стандартную простыню текста скучно.
Альтернатива – использование внутренней социальной сети. В ней можно отправлять сообщения всем сотрудникам или определенным группам, отслеживать, кто прочитал новость, а кто еще нет.

Или, например, Corpstories – интерактивные сообщения-сторис, которые могут всплывать поверх всех окон, что позволяет информировать, мотивировать, вовлекать и объединять команду.

Непроработанный онбординг, когда для каждого новичка проводится отдельное обучение или вовсе нет системы адаптации.
Альтернатива – создать несколько сценариев в зависимости от должности новичка, записать обучающие видео, сделать электронный welcome-book, проработать систему наставничества, продумать геймификацию.

А какие инструменты внутрикома вы считаете неактуальными или малоэффективными? Делитесь в комментариях🙂
3👍1🔥1🎉1
Меня спрашивают: “Что сделать, чтобы сотрудники начали делиться знаниями на портале?”

Делюсь мыслями в традиционной рубрике #ВопросОтвет и жду ваших огоньков, если было полезно😉

Итак, в вашей компании должна быть культура обмена знаниями. Все сотрудники должны понимать, что обмен знаниями — важный элемент успешного развития компании, и он поддерживается руководством.

6 инструментов, которые должны быть на портале:

База знаний.
Не набор папок, а полноценная база статей и материалов с удобным поиском, процессом публикации материалов, уведомлениями о появлении новых статей или их изменениях.

Раздел с экспертами, где будет видно, к кому и по какому вопросу можно обратиться.

FAQ с самыми часто задаваемыми вопросами. Предусмотрите возможность задать вопрос, если сотрудник не нашёл нужный ответ.

Внутренние блоги и сообщества. Создайте инструмент, с помощью которого сотрудники смогут писать статьи на профессиональные темы, обсуждать тексты в комментариях.

Система бонусов и поощрений. Мотивируйте коллег делиться знаниями. Например, можно начислить корпоративную валюту, бонус к зарплате или оплатить дополнительное обучение.

Геймификация. Для офисных сотрудников до 40 лет отлично работают игровые механики. За благодарности, выданные на портале, эксперты могут получать внутреннюю валюту, которую потом потратят на подарки в магазине призов.

Какие инструменты вы уже пробовали, а какие показались вам наиболее интересными на перспективу? Делитесь в комментариях👌
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍32
База знаний: что это и какую информацию в ней обычно размещают?

📖База знаний – это система, в которой можно хранить, организовывать и обрабатывать любую информацию: статьи, текстовые документы, изображения, видео, аудио и файлы других форматов.

Этот инструмент позволяет собрать в одном месте весь проектный опыт компании, а значит сделать работу быстрее и безопаснее. В карточках подробнее рассказываю, какую информацию обычно размещают в базе знаний, чтобы она была функциональной и удобной😉

🙌🏻В следующих постах расскажу, как правильно организовать функциональную базу знаний, чтобы она не превратилась в “склад всего подряд”. Если интересно, ставьте ❤️ и следите за новыми публикациями в канале.
👍5🔥32
“Ленивые понедельники”: новый тренд на рынке труда и 5 идей, как интересно начинать рабочую неделю на портале

Аналитическая компания YouGov провела опрос среди 4 000 человек, который показал, что для 58% респондентов понедельник — самый нелюбимый день недели. Большинство опрошенных делились, что у них возникают “воскресные страхи”, которые вызывают бессонницу, потерю аппетита, тревожные мысли.

Недавно в TikTok завирусились ролики предпринимательницы Марисы Джо Майэс, которая продвигает идею “ленивых понедельников”. Люди активно поддержали её мысль, что первый рабочий день нужно посвятить простым задачам и общению, а ещё лучше — прийти на работу позже, уделив утреннее время себе.

Собрал 5 идей, которые помогут мотивировать сотрудников и себя самого на продуктивную неделю через корпоративный портал даже в понедельник😊

Рассылка с приятными новостями. Можно похвалить сотрудников за успехи или рассказать о достижениях компании в целом.
Конкурсы и викторины. Понедельник — отличный день для запуска внутрикорпоративных активностей. Если неделя начинается с интереса и азарта, она точно будет продуктивной.
Обмен открытками / стикерами. Внедрите привычку начинать день с обмена прикольными картинками между коллегами. Это поднимет командный дух и укрепит связи внутри коллектива.
Позитивная история. Каждый понедельник вы можете рассылать коллегам добрые и вдохновляющие истории со всего мира.
Чек-лист приятных задач. В понедельник большинство людей составляют план работы на неделю. Предложите коллегам выполнить несколько ритуалов для себя и окружающих: сделать комплимент, выпить чай вместе, выйти на обеденную прогулку, навести порядок на рабочем столе, оформить заказ канцелярии и так далее.

А что думаете вы? Чувствуете, что готовы свернуть горы после выходных или недолюбливаете понедельники?
7👍4🔥2👏1