🏝️ Отпуск сотрудников: как без стресса организовать процесс

Представьте, в компании более 2 тысяч сотрудников, работающих в 99 городах. Проследить, кто, когда и как уходит в отпуск, на больничный или в командировку вручную нереально.

Для такой задачи нужна автоматизированная система. Удобно, когда в едином графике можно посмотреть отсутствия всех сотрудников или отдельного работника: командировки, больничные, отпуска собраны в одной таблице.

Как это работает на практике? Рассказываю на примере компании БФТ. Чтобы распределенным командам было удобнее планировать отпуска, компания решила автоматизировать эту функцию на корпоративном портале K-Team на базе Битрикс24.

Команда КОРУС Консалтинг реализовала модуль планирования графика отпусков. Решение доработали под бизнес-процессы компании и интегрировали с внутренней системой «Проектный учет».

За неделю после запуска модуля большинство сотрудников оформили графики отпусков на предстоящий год. Система помогла сделать это вовремя при помощи напоминаний.

💻 Портал автоматически направляет вносимые в график отпусков изменения на согласование руководителям.

📆 Планируя отпуск, можно видеть, сколько дней отдыха будет доступно на определенную дату в будущем, а также есть ли пересечения с отпусками коллег.

📄 Сотрудники могут подать заявку, согласовать, изменить или отменить предстоящий отпуск.

Совет: полезно показывать остаток отпусков по сотрудникам и напоминать о неиспользованных днях или запланированных отпусках в виде ежемесячного дайджеста.

Информации много. А времени мало. Что делать?

Выбирать правильные источники 🗞️ Делюсь подборкой HR-каналов, на которых можно найти интересные новости, кейсы, советы и инструменты.

HR people
Изнанка HR-сферы глазами диджитал-агентства с ТОП-кейсами. На канале вы узнаете о трендах в well-being и автоматизации, получите советы по онбордингу и корпобучению, а еще скачаете бесплатные чек-листы. Ну и куда же без профессионального юмора 😅

HRTech
Канал про HRTech рынок:
500+ HRTech решений, вакансии из отрасли, новости рынка и другая польза

HR GO
Канал создан и поддерживается экспертами в области корпоративного обучения с использованием игровых технологий. Просто читайте и наращивайте интеллектуальные мускулы.

Найм и наём
Канал команды HR Messenger — чат-ботов для HR. Здесь вы найдете кейсы автоматизации рекрутинга, адаптации и опросов в компаниях из различных сфер, а также актуальную статистику рынка масснайма. Кроме того, команда регулярно проводит мероприятия HR-специалистов

«Понимаю» — well-being платформа
Канал сервиса корпоративного благополучия. На канале эксперты говорят о том, как руководители и HR могут заботиться о сотрудниках, чтобы те не выгорали, были эффективны и благополучны. Делятся аналитикой и успешными кейсами, рассказывают о HR и well-being мероприятиях.

Массовый HR
Авторский канал Дарьи Дегтярёвой и команды преподавателей «Школы Массового Подбора»: экспертные посты о всех этапах в массовом подборе, полезные файлы и мастер-классы, жизненные истории, стратегические советы для руководителей. Массовый подбор rocks!

Друзья, привет!

Вижу, что за последнее время нас на канале стало больше. И чтобы вы не пропустили предыдущие посты с полезными советами, собрал небольшую подборку.

Вот материалы, которые набрали больше всего просмотров и реакций 🔥

👥 Как продвигать интранет среди сотрудников: 6 инструментов

🗞 Как заинтересовать сотрудников корпоративными новостями

💾 Интранет 1990-х vs. Интранет 2020-х: в чем они кардинально различаются

🕹 Механики геймификации: что действительно работает

👀 Почему не получается найти нужную информацию?

Посты на какие темы вам интереснее всего читать? Делитесь в комментариях 💬

Друзья, делюсь с вами классной новостью! Интранет-платформа K-Team стала финалистом премии РБК Digital Awards 2022🏆

🔎Каждый год издание «РБК Петербург» проводит проект-исследование, в ходе которого эксперты оценивают конкурентоспособность на мировом рынке, масштаб задачи и объем экономического эффекта передовых продуктов и проектов в области цифровых технологий, созданных петербургскими компаниями или реализованных в Санкт-Петербурге.

Рад, что решение K-Team получило высокую оценку профессионального сообщества.

Нам удалось сделать цифровой комфорт сотрудников доступным как для крупных, так и для небольших игроков рынка, которые понимают, насколько важны внутренние коммуникации👍 Это мотивирует нашу команду совершенствовать продукт и вносить свой вклад в развитие рынка HRTech😃

Друзья, поток приятных новостей и побед на этой неделе не заканчивается, и это радует🔥 Похвастаюсь вам ещё одним важным событием😄

🥇Наша совместная работа с Первой грузовой компанией по реновации корпоративного портала завоевала «золото» в номинации «Классический интранет» в Russian Intranet Awards 2023 - первой российской экспертной интранет-премии.

Каждый проект эксперты оценивали по 6 критериям: концепция интранета, реализация, результаты, продвижение, командная работа и лидерство.

Что было реализовано в проекте ПГК?
✅ Сделали корпоративный портал на платформе «Битрикс24» на 3 000 пользователей
✅ Внедрили более 20 модулей и 20 сервисов
✅ Интегрировали площадку с кадровыми системами компании – AD, SAP HR
✅ Настроили работу с документами, обучение, опросы, телефонный справочник, обмен информацией, личные блоги сотрудников и другие интерактивные инструменты для общения
✅ Адаптировали портал под мобильные устройства

Результаты проекта:
📍 Еженедельная посещаемость выросла с 35% до 60%
📍 Просмотры новостей увеличились более чем в 2 раза, а количество комментариев — на 100%
📍 30% контента стали создавать сами сотрудники

Вместе с ПГК мы добились действительно значимых результатов. Четкие цели, поставленные руководством компании в начале сотрудничества, превратились в конкретные показатели по итогам проекта. Рад, что эти цифры позволили не только оценить результативность конкретного внедрения, но и показать роль ИТ-решений в трансформации HR-процессов.

Благодарю коллег за такую высокую оценку проекта. Продолжаем уверенно двигаться к новым вершинам🚀