Кейс. Разработка и внедрение корпоративного портала в АО «Первая Грузовая Компания»
Сегодня рассказываю об опыте нашего клиента — компании ПГК.
🏆 Проект по реновации интранета вошел в шорт лист номинантов Russian Intranet Awards 2023.
АО «Первая Грузовая Компания» — высокотехнологичная компания в сфере грузовой логистики со штатом 3 тысячи человек.
Ранее в компании был интранет на платформе MS SharePoint. Решение было сильно кастомизировано — вносить изменения в функциональность было проблематично.
🤔 Перед компанией встал выбор: вновь доработать имеющийся интранет или внедрить новое решение. После анализа стоимости, требований к безопасности и функциональности было решено перенести внутренние коммуникации на платформу «1С-Битрикс24».
Перед стартом проекта провели исследование среди сотрудников. Среди минусов старого портала они отметили:
❌нет мобильной версии;
❌недостаточно корпоративных сервисов;
❌нет инструментов для общения и взаимодействия с коллегами;
❌сложно искать информацию.
Эти и многие другие проблемы предстояло решить.
ПГК начала свой путь цифровой трансформации давно ➡️ Большая часть сервисов (планирование отпуска, заказ справок, управление целями и так далее) находилась на сторонних платформах.
Портал стал единым окном доступа ко всем этим сервисам — сотрудники могут перейти к любому сервису с единой страницы портала.
В карточках — подробнее о возможностях портала и результатах внедрения.
👉 А о том, какие способы продвижения нового интранета среди сотрудников ПГК оказались самыми эффективными, — расскажу в следующем материале.
Сегодня рассказываю об опыте нашего клиента — компании ПГК.
🏆 Проект по реновации интранета вошел в шорт лист номинантов Russian Intranet Awards 2023.
АО «Первая Грузовая Компания» — высокотехнологичная компания в сфере грузовой логистики со штатом 3 тысячи человек.
Ранее в компании был интранет на платформе MS SharePoint. Решение было сильно кастомизировано — вносить изменения в функциональность было проблематично.
🤔 Перед компанией встал выбор: вновь доработать имеющийся интранет или внедрить новое решение. После анализа стоимости, требований к безопасности и функциональности было решено перенести внутренние коммуникации на платформу «1С-Битрикс24».
Перед стартом проекта провели исследование среди сотрудников. Среди минусов старого портала они отметили:
❌нет мобильной версии;
❌недостаточно корпоративных сервисов;
❌нет инструментов для общения и взаимодействия с коллегами;
❌сложно искать информацию.
Эти и многие другие проблемы предстояло решить.
ПГК начала свой путь цифровой трансформации давно ➡️ Большая часть сервисов (планирование отпуска, заказ справок, управление целями и так далее) находилась на сторонних платформах.
Портал стал единым окном доступа ко всем этим сервисам — сотрудники могут перейти к любому сервису с единой страницы портала.
В карточках — подробнее о возможностях портала и результатах внедрения.
👉 А о том, какие способы продвижения нового интранета среди сотрудников ПГК оказались самыми эффективными, — расскажу в следующем материале.
👏8🔥6
Что почитать про PR?
Коллеги, привет! Делюсь списком каналов, где можно будет найти интересные PR-инструменты, которые полезны и внутрикому 👍
PR Perfect — канал Кристины Петровой – основателя агентства PR Perfect — топ-15 агентств, по версии Медиалогии. Автор 12 лет в коммуникациях. О маркетинге и PR: бесплатные инструменты продвижения и новости сферы.
Маркетинговая — канал Паши Злобина – маркетолога-аналитика, старшего джедая в IT-Agency. Паша без воды делится опытом работы с крупнейшими брендами России. Рассказывает про инструменты и подходы в агентстве, отдаёт бесплатно шаблоны для маркетинга.
Честное PR-нерское — канал Ирины Питерсон, в PR более 20 лет (Нордеа Банк, Сбер, ВТБ, ИКЕА), а сейчас - частный консультант и практик.
Жанр канала - это дневник-портфолио: реальные рабочие PR-кейсы, истории и мысли о том, как помогать клиентам становиться известными и строить репутацию.
Next Media Podcast — канал для брендов и экспертов, криптоэнтузиастов, предпринимателей и маркетологов. Его ведут сотрудники агентства экспертного маркетинга NextMedia и команда NextMedia Podcast — подкаста о новых медиа, бизнесе, маркетинге и коммуникациях. Пишут про SMM, подкастинг, классический маркетинг и Web3.0 — кейсы, тренды, новости, исследования.
Коллеги, привет! Делюсь списком каналов, где можно будет найти интересные PR-инструменты, которые полезны и внутрикому 👍
PR Perfect — канал Кристины Петровой – основателя агентства PR Perfect — топ-15 агентств, по версии Медиалогии. Автор 12 лет в коммуникациях. О маркетинге и PR: бесплатные инструменты продвижения и новости сферы.
Маркетинговая — канал Паши Злобина – маркетолога-аналитика, старшего джедая в IT-Agency. Паша без воды делится опытом работы с крупнейшими брендами России. Рассказывает про инструменты и подходы в агентстве, отдаёт бесплатно шаблоны для маркетинга.
Честное PR-нерское — канал Ирины Питерсон, в PR более 20 лет (Нордеа Банк, Сбер, ВТБ, ИКЕА), а сейчас - частный консультант и практик.
Жанр канала - это дневник-портфолио: реальные рабочие PR-кейсы, истории и мысли о том, как помогать клиентам становиться известными и строить репутацию.
Next Media Podcast — канал для брендов и экспертов, криптоэнтузиастов, предпринимателей и маркетологов. Его ведут сотрудники агентства экспертного маркетинга NextMedia и команда NextMedia Podcast — подкаста о новых медиа, бизнесе, маркетинге и коммуникациях. Пишут про SMM, подкастинг, классический маркетинг и Web3.0 — кейсы, тренды, новости, исследования.
👍3🔥3
Как продвигать интранет: 6 инструментов. Опыт ПГК
В предыдущей части рассказывал о масштабной разработке корпортала АО «Первой грузовой компании». В этой части — какие инструменты помогли повысить интерес сотрудников к новому интранету.
👨💻 Пользовательское тестирование. Еще на этапе разработки нового портала в ПГК сформировали тестовую группу: опубликовали новость на старом портале и пригласили протестировать новый. В итоге первыми новый портал увидели самые активные сотрудники, которые дали обратную связь. Они получили фирменные призы и поучаствовали в розыгрыше умных колонок.
👀 Маскот-символ портала. От лица персонажа («Первый») были созданы обучающие видео — о каждой значимой функции портала. Также он стал героем стикерпаков, эмодзи на портале.
🏆 Марафон «Знатоки портала». В январе 2022 года в ПГК проходил онлайн-марафон на знание портала. Сотрудники выполняли разные задания — от заполнения профиля до создания поста в блогосфере. Победители получили шоперы и игры-головоломки.
🎲 Конкурсы и голосования. Алгоритм прост: администраторы заранее создают конкурсный раздел, определяют даты проведения и критерии оценки, а сотрудники публикуют в нем фото и видео, голосуют друг за друга, обсуждают результаты.
🏢 Офлайн-кампании. Видеоролик про новый портал демонстрировался на всех экранах в офисах ПГК. Также создали стикерпаки с маскотом-символом портала. Его дарят новичкам в составе велком-пака, а также сотрудникам за разные активности.
📱 Посты в корпоративном Телеграм-канале. В них регулярно рассказывают про возможности нового портала.
В инфографике — подробные цифры о том, как изменилась посещаемость портала и вовлеченность сотрудников.
❗А если вам интересно узнать подробнее о создании и продвижении интранета, то предлагаем организовать прямой эфир с представителем ПГК. Ставьте 🔥
Если наберется больше 30, то встрече быть 😉
В предыдущей части рассказывал о масштабной разработке корпортала АО «Первой грузовой компании». В этой части — какие инструменты помогли повысить интерес сотрудников к новому интранету.
👨💻 Пользовательское тестирование. Еще на этапе разработки нового портала в ПГК сформировали тестовую группу: опубликовали новость на старом портале и пригласили протестировать новый. В итоге первыми новый портал увидели самые активные сотрудники, которые дали обратную связь. Они получили фирменные призы и поучаствовали в розыгрыше умных колонок.
👀 Маскот-символ портала. От лица персонажа («Первый») были созданы обучающие видео — о каждой значимой функции портала. Также он стал героем стикерпаков, эмодзи на портале.
🏆 Марафон «Знатоки портала». В январе 2022 года в ПГК проходил онлайн-марафон на знание портала. Сотрудники выполняли разные задания — от заполнения профиля до создания поста в блогосфере. Победители получили шоперы и игры-головоломки.
🎲 Конкурсы и голосования. Алгоритм прост: администраторы заранее создают конкурсный раздел, определяют даты проведения и критерии оценки, а сотрудники публикуют в нем фото и видео, голосуют друг за друга, обсуждают результаты.
🏢 Офлайн-кампании. Видеоролик про новый портал демонстрировался на всех экранах в офисах ПГК. Также создали стикерпаки с маскотом-символом портала. Его дарят новичкам в составе велком-пака, а также сотрудникам за разные активности.
📱 Посты в корпоративном Телеграм-канале. В них регулярно рассказывают про возможности нового портала.
В инфографике — подробные цифры о том, как изменилась посещаемость портала и вовлеченность сотрудников.
❗А если вам интересно узнать подробнее о создании и продвижении интранета, то предлагаем организовать прямой эфир с представителем ПГК. Ставьте 🔥
Если наберется больше 30, то встрече быть 😉
🔥21👏2👍1
Рекомендация для тех, кто делает первые шаги в HR или уже умеет в оценку, HR аналитику, рекрутмент и HR Tech.
HR Club SHL – сообщество для HR профессионалов. Понятным языком о новых и актуальных инструментах для оценки, результаты исследований, инсайты и советы от коллег.
SHL Россия предоставляет проверенные и научно обоснованные инструменты объективной оценки на протяжении более 30 лет. Занимается собственными разработками и исследованиями в области организационной психологии, разработчики и правообладатели платформы для онлайн оценки персонала SHLTOOLS. В HR Club SHL транслируется накопленный опыт и экспертиза.
Любимые рубрики:
▫️#shl_research – о результатах HR-исследований,
▫️#shl_research_latr – о результатах ежегодного исследования тенденций HR в России,
▫️#shl_expert – статьи/материалы/чек-листы с полезной информацией,
▫️#shl_events – вебинары, конференции и другие публичные мероприятия,
▫️#shl_memes – шутки для тех, кто в теме😉
Приглашаю в сообщество всех, кто интересуется HR. Здесь рады студентам, выпускникам и опытным HR-директорам – есть контент для всех! Подписывайтесь >>
HR Club SHL – сообщество для HR профессионалов. Понятным языком о новых и актуальных инструментах для оценки, результаты исследований, инсайты и советы от коллег.
SHL Россия предоставляет проверенные и научно обоснованные инструменты объективной оценки на протяжении более 30 лет. Занимается собственными разработками и исследованиями в области организационной психологии, разработчики и правообладатели платформы для онлайн оценки персонала SHLTOOLS. В HR Club SHL транслируется накопленный опыт и экспертиза.
Любимые рубрики:
▫️#shl_research – о результатах HR-исследований,
▫️#shl_research_latr – о результатах ежегодного исследования тенденций HR в России,
▫️#shl_expert – статьи/материалы/чек-листы с полезной информацией,
▫️#shl_events – вебинары, конференции и другие публичные мероприятия,
▫️#shl_memes – шутки для тех, кто в теме
Приглашаю в сообщество всех, кто интересуется HR. Здесь рады студентам, выпускникам и опытным HR-директорам – есть контент для всех! Подписывайтесь >>
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🔥4
Цели компании и KPI сотрудника
Рассказал на vc.ru про дерево целей, правильную постановку задач, а также, почему не всегда демотивация и ужесточение контроля над сотрудниками — эффективное решение.
Рассказал на vc.ru про дерево целей, правильную постановку задач, а также, почему не всегда демотивация и ужесточение контроля над сотрудниками — эффективное решение.
vc.ru
Как корпоративный портал помогает связать KPI сотрудника с целями компании — Карьера на vc.ru
Частая проблема во многих компаниях — сотрудники не понимают свои цели и не могут сопоставить их с общими целями компании. Как донести до сотрудника его вклад в общий результат — рассказываю в этом материале.
❤4👍2🔥2
Сегодня вечером расскажу про баланс между технологиями и «человечностью» во внутрикоме. Но перед этим хотел бы узнать о вашем опыте. Поэтому небольшой опрос ниже ⬇️
💬 Пользуются ли в вашей компании чат-ботами и другими инструментами автоматизации при общении с командой?
Anonymous Poll
19%
Да, активно используем
19%
Есть 1 инструмент (к примеру, чат-бот)
32%
Пока нет, но хотим внедрить
24%
Нет, мы за «живое» общение
5%
Другой вариант (в комментариях)
Как соблюдать баланс между технологичностью и «человечностью» при внедрении цифровых инструментов?
Как давно вам приходилось общаться с чат-ботами? Только не говорите, что вы любите их так же, как и я 😈.
На самом деле, чат-бот — это отличный инструмент. Но часто компании в целях экономии запускают чат-ботов без обучения и настройки. В итоге они не решают вопросы человека, а доводят его до истерики.
🛠️Однако проблемы, создает не сам по себе искусственный интеллект. А люди, которые в погоне за красивыми цифрами в отчетах о снижении затрат на персонал, забывают: теряя человеческое лицо, они теряют лояльность клиентов, сотрудников, уважение и любовь к бренду.
Каким бы ни был удобным и понятным интерфейс ИИ, всегда нужно сохранять быструю возможность обращения к человеку.
Крупные компании с высокой текучестью кадров используют системы автоматического рекрутмента. Автопоиск и сбор заявок, анкетирование, тестирование, автоматическое видеоинтервью. Так можно обработать в 4 раза больше кандидатов. Вот только есть несколько «но».
🔷 Общение через экран лишено человеческой теплоты: не будет первого рукопожатия или эмоционального контакта, который вы испытываете во время живого разговора.
🔷 Вы не сможете понять: кандидат просто стесняется или испугался.
🔷 Некоторые могут отказаться от видеоинтервью из-за боязни, что оно попадет в чужие руки. Или об этом узнают их текущей компании.
🔷 Для кандидатов автоинтервью может стать жестом неуважения.
Я за то, чтобы снимать рутину с человека и отдавать ее машине, ускорять процессы. Но против того, чтобы это доставляло неудобство. Или, тем более, было во вред другим людям.
В общем, как всегда, в конце мой совет 💡
Делайте бизнес с человеческим лицом. Не отгораживайтесь от людей цифровыми интерфейсами там, где важен контакт и поддержка, где важно чувствовать эмоции человека, и где экономия от автоматизации будет стоить вам репутации.
P.S. Прикрепил пару своих диалогов с чат-ботами.
Как давно вам приходилось общаться с чат-ботами? Только не говорите, что вы любите их так же, как и я 😈.
На самом деле, чат-бот — это отличный инструмент. Но часто компании в целях экономии запускают чат-ботов без обучения и настройки. В итоге они не решают вопросы человека, а доводят его до истерики.
🛠️Однако проблемы, создает не сам по себе искусственный интеллект. А люди, которые в погоне за красивыми цифрами в отчетах о снижении затрат на персонал, забывают: теряя человеческое лицо, они теряют лояльность клиентов, сотрудников, уважение и любовь к бренду.
Каким бы ни был удобным и понятным интерфейс ИИ, всегда нужно сохранять быструю возможность обращения к человеку.
Крупные компании с высокой текучестью кадров используют системы автоматического рекрутмента. Автопоиск и сбор заявок, анкетирование, тестирование, автоматическое видеоинтервью. Так можно обработать в 4 раза больше кандидатов. Вот только есть несколько «но».
🔷 Общение через экран лишено человеческой теплоты: не будет первого рукопожатия или эмоционального контакта, который вы испытываете во время живого разговора.
🔷 Вы не сможете понять: кандидат просто стесняется или испугался.
🔷 Некоторые могут отказаться от видеоинтервью из-за боязни, что оно попадет в чужие руки. Или об этом узнают их текущей компании.
🔷 Для кандидатов автоинтервью может стать жестом неуважения.
Я за то, чтобы снимать рутину с человека и отдавать ее машине, ускорять процессы. Но против того, чтобы это доставляло неудобство. Или, тем более, было во вред другим людям.
В общем, как всегда, в конце мой совет 💡
Делайте бизнес с человеческим лицом. Не отгораживайтесь от людей цифровыми интерфейсами там, где важен контакт и поддержка, где важно чувствовать эмоции человека, и где экономия от автоматизации будет стоить вам репутации.
P.S. Прикрепил пару своих диалогов с чат-ботами.
🔥5👍2❤1😁1
Как часто вы признаетесь в любви к своей работе?
Из-за огромного потока задач не всегда есть время поблагодарить свою команду. Или рассказать, почему ваша компания вас вдохновляет. Предлагаю это исправить.
❤️ «HR-валентинка» — это спецпроект от iMpact LMS для тех, кто каждый день вкладывает свою любовь в развитие других людей.
На доске валентинок мы предлагаем вам почитать признания в любви к командам, компаниям и своей работе. Используйте эту возможность как способ вдохновиться на обмен позитивной энергией.
А если вы любите свою работу и компания у вас классная — расскажите об этом!
📥 Как повесить свою валентинку?
Переходите по ссылке, заполняйте форму — каждому в подарок отправят советы по развитию HR-бренда, а самые искренние ответы добавят в качестве валентинки на сайт.
Мою валентинку «КОРУС Консалтинг» уже можно прочитать на сайте 😉
Из-за огромного потока задач не всегда есть время поблагодарить свою команду. Или рассказать, почему ваша компания вас вдохновляет. Предлагаю это исправить.
❤️ «HR-валентинка» — это спецпроект от iMpact LMS для тех, кто каждый день вкладывает свою любовь в развитие других людей.
На доске валентинок мы предлагаем вам почитать признания в любви к командам, компаниям и своей работе. Используйте эту возможность как способ вдохновиться на обмен позитивной энергией.
А если вы любите свою работу и компания у вас классная — расскажите об этом!
📥 Как повесить свою валентинку?
Переходите по ссылке, заполняйте форму — каждому в подарок отправят советы по развитию HR-бренда, а самые искренние ответы добавят в качестве валентинки на сайт.
Мою валентинку «КОРУС Консалтинг» уже можно прочитать на сайте 😉
❤6👍3
Правила коммуникации в интранете
Многие компании сейчас работают в гибридном режиме. И для эффективного общения внедряют специальный цифровой этикет.
В карточках рассказываю о главных принципах, которые мы стараемся соблюдать в «КОРУС Консалтинг».
❔ А какие правила коммуникации есть у вас в компании?
Делитесь в комментариях.
Многие компании сейчас работают в гибридном режиме. И для эффективного общения внедряют специальный цифровой этикет.
В карточках рассказываю о главных принципах, которые мы стараемся соблюдать в «КОРУС Консалтинг».
Делитесь в комментариях.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4🔥4👍2