На днях на лекции меня попросили посоветовать какие-то лайфхаки, как сократить присутствие смартфона в своей жизни.

Про это есть несколько отличных книг, одна из них - «Оторвись от телефона» Кэтрин Прайс. Мы про нее как-то снимали обзор. В обзоре как раз рассказываю про некоторые лайфхаки и в конце рекомендую еще три классные книги по теме.

Кстати, бумажные книги - вообще хорошее лекарство от смартфонов.

#книжныйобзор

Сегодня во время зума с коллегами на меня напала Пупуська. В эту же минуту в кадре появился кот Сус, терьер Ричи, кролик Кусочек и цветок, у которого пока что нет имени.

В 2020 году я проводила исследование этикета видеосвязи и выяснила, что россияне очень тепло относятся к животным: лишь 7,9% считают, что животное необходимо сразу же удалить из кадра, а большинство (73,7%) считает, что животное нужно убирать только, если оно будет мешать.

И правда, не знаю, как хвост может испортить зум. Более того, с сегодняшнего дня считаю, что зум без хвоста - время на ветер!

Будильник в моем телефоне повтором можно перевести на 9 минут, потом еще на 9, потом еще на 9. И так до бесконечности.

Есть множество статей, которые объясняют, почему это вредно.

Но меня в свое время поразила такая мысль: каждый день, когда мы переставляем будильник, мы приучаем свой организм к тому, что если звенит будильник, то вставать не надо, а нужно просто его переставить. То есть получается так: каждый раз, когда мы переставляем будильник и делаем себе приятно прямо сейчас, на самом деле мы усложняем себе жизнь в будущем, потому что формируем неправильную привычку.

У меня появился лайфхак, в этичности которого я сомневаюсь. Поэтому прошу совета.

Я сегодня покупала книги в онлайн-магазине и вспомнила, что кто-то из блогеров публиковал промокод со скидкой, но найти его не смогла. Поэтому просто в яндекс вбила слово "промокод" и название магазина, где я покупала книги. Поисковик тут же мне выдал кучу сайтов, на которых были нужные мне промокоды. Я воспользовалась одним из них и купила книги на 20% дешевле. Точно так же можно найти множество промокодов почти для любых товаров и услуг.

И вот теперь меня замучила совесть: я обокрала магазин или наоборот помогла маркетологам выполнить план по промокодам?

Приехали книги, за которые вы голосовали в одном из прошлых постов. Начинаю читать и готовить конспекты.

Как же я люблю бумажные книги! Еще ни разу мне не удавалось прочитать и понять написанное в электронной книге. Не подержу в руках - считай, не читала.

Происходящее сейчас - трагедия. Я убеждена, что никто не должен умирать.

Сейчас особенно важно сохранять ясность ума. Вот несколько полезных инструкций:

1. Как распознать фейковые новости
2. Как соблюдать информационную гигиену
3. Что делать, если отключат интернет
4. Как скачать все свои данные из интернета
5. Как поддержать себя и детей во время экстремальных событий
6. Как читать СМИ, говорить с детьми и справиться со стрессом

Я искренне соболезную всем, кого коснулась эта трагедия, и желаю нам всем мира.

Моя успокаивающая практика последнее время - слушать Шульман. Вот тут прекрасная лекция: https://youtu.be/KeVbF3948Kk

Екатерина Михайловна говорит, что все будет плохо, очень плохо. Но это хоть какая-то определенность. И от определенности, даже такой, становится легче.

Что еще важного в этой лекции:
⁃ нужно поддерживать связи с людьми (социальные сети уйдут, а социальные связи останутся, и именно они помогут нам выжить в голодные времена)
⁃ нужно постараться сохранять свое душевное равновесие, насколько это возможно. Для начала хотя бы выделять окна, в которые вы не читаете новости
⁃ нужно поддерживать рутину и не позволить разрушаться ткани быта, быт и рутина сейчас - это наша опора
⁃ нельзя принимать никаких решений в панике. Неслучайно все мошенники ловят своих жертв на «нужно прямо сейчас, скорее, завтра будет поздно».

В общем, важно продолжать жить.

Папки в телеграм

Если объединить чаты в папки, то пользоваться телеграмом станет гораздо удобнее. Вот здесь есть подробная инструкция, как настроить папки на телефоне и на компьютере.

Я долго экспериментировала со структурой папок и нашла идеальную конструкцию. Сейчас расскажу, вдруг вам тоже пригодится. Эта структура помогает держать все под рукой, не отвлекаться на лишнее и контролировать свое время.

1. Папка "Все чаты"
Здесь все-все-все, никак не структурировано. То есть привычный вид всех чатов, как было до структурирования


2. Папка "Новые"
Здесь личные и групповые чаты с новыми сообщениями. Если сообщение прочитано, то чат исчезает из этой папки. То есть я вижу только те сообщения, на которые должна отреагировать. Непрочитанные не теряются в ворохе старых сообщений и каналов.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: "Не контакты", "Контакты", "Группы"
- Исключенные чаты: "Прочитанные"


3. Папка "Личные"
Здесь собираются только личные переписки. Это позволяет отфильтровать все личные разговоры от групп и от каналов. Дополнительно закрепила в топе два самых частых контакта, которым пишу постоянно и теперь они всегда под рукой.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: "Не контакты", "Контакты" + 2 конкретных чата
- Исключенные чаты: нет
- Закрепляю в папке 2 конкретных чата. Теперь они всегда под рукой


4. Папка "Групповые"
Здесь все группы, в которых я состою. 3 самые важные группы закреплены в топе папки.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: "Группы" + 3 конкретные группы
- Исключенные чаты: нет
- Закрепляю в папке 3 самых важных чата. Теперь они всегда под рукой


5. Папка "Каналы"
Здесь собираются только непрочитанные сообщения от каналов. Поэтому если у меня есть время на чтение каналов, я захожу в эту папку и сразу вижу, сколько скопилось непрочитанного контента. Наверху закреплены мои собственные каналы, чтобы они всегда были под рукой.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: "Каналы" + 5 моих каналов
- Исключенные чаты: прочитанные
- Закрепляю в папке 5 своих каналов. Теперь они всегда под рукой


6. Папка «Мои»
Это мои закрытые каналы, в которые я собираю информацию, которая нужна только мне. Например, там есть каналы с черновиками постов. Есть канал с планами и задачами. Есть канал с полезными публикациями, которые я себе сохранила.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: выбираю свои конкретные закрытые каналы, которые создавала для своих личных задач
- Исключенные чаты: нет
- Закрепляю в папке каналы, к которым обращаюсь чаще других, чтобы всегда были под рукой. У меня это черновики с публикациями


7. Папка "Боты"
Здесь полезные боты, которые я использую для работы. Например, просмотр статистики, форматирование постов для инстаграма, скачивание постов и т.д.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: "Боты" + 3 самых частых бота
- Исключенные чаты: нет
- Закрепляю в папке 3 самых частых бота. Теперь они всегда под рукой


Благодаря этим настройкам телеграм перестал быть свалкой и теперь я очень четко могу структурировать свои задачи. А у вас есть папки в телеграме?

На днях в своем личном канале писала, как борюсь с тем, что постоянно забываю то, что прочитала.

Один из моих способов - это специальное приложение. Я использую Reading List. Но подобных приложений довольно много, можно подобрать под себя, функции примерно одинаковые.

Как я его использую:
⁃ Вношу туда все книги, которые планирую прочитать. Поэтому, когда я оказываюсь в книжном магазине, то всегда знаю, что искать
⁃ Записываю все прочитанные книги. Это позволяет вести учет и некоторую статистику
⁃ Разделяю книги по тематическим категориям. Если у меня спрашивают, что почитать по какой-то теме, то список книг почти всегда наготове
⁃ Ставлю оценки и пишу микро-заметки, чтобы потом вспомнить, о чем была книга
⁃ Еще можно создать отдельные списки для тех книг, которые вы взяли или дали кому-то почитать. Так можно следить за тем, чтобы книги всегда возвращались к хозяину.

Большой плюс всех этих приложений, что книги можно не вводить вручную, а добавлять через поиск.

За 2,5 года моя книжная жизнь стала гораздо более упорядоченной.

Используете ли вы какие-то приложения для чтения? Как помогаете себе упорядочивать процесс чтения книг? Или просто запоминаете? Или это вообще все лишнее баловство?

После прошлого поста про книжное приложение мне написал давний знакомый Николай из Нижнего Новгорода, который хочет сам написать удобное приложение для учета всех прочитанных книг. Такого поворота после поста я никак не ожидала. В общем, сейчас можно помочь сделать самое лучшее книжное приложение.

Вот что пишет мой знакомый:

Сейчас важно понять:
а) чем ещё люди пользуются. Что устраивает и не устраивает в этих приложениях
б) что бы хотелось реализовать (какие функции)

Могли бы вы помечтать и написать, чего в таком приложении вам хотелось бы видеть? А я потом все систематизирую и передам Николаю.

На днях я проводила в «Цифровом этикете» опрос: «Удаляете ли вы из друзей в соцсетях людей, с которыми не согласны по принципиальным вопросам?» И оказалось, что больше половины удаляют.

И здесь я в тупике. С одной стороны, я знаю, как тяжело каждый день в ленте видеть людей, с которыми ты не можешь согласиться. С другой стороны, удалить из друзей, порвать социальные связи - это означает вбить еще дальше клин между нами, лишить себя возможности услышать и быть когда-либо услышанным. Отписываясь от тех, с кем мы не согласны, мы, кажется, еще больше запираемся в своих эхо-камерах и информационных пузырях.

Я никак не решу для себя этот вопрос. А вы как справляетесь?

Самопрерывание

Глория Марк, профессор Калифорнийского университета, утверждает: если ваше утро выдалось очень насыщенным на звонки и сообщения и вам приходилось постоянно отвлекаться, то после того, как шквал уведомлений закончится, вы начнете отвлекать себя сами. Она называет это эффектом самопрерывания.

Я наблюдаю за собой последние недели. И кажется, справедливо не только для звонков и уведомлений, но и в целом для быстрого потребления контента: если я начну утро с чтения социальных сетей, заполняя свой мозг обрывочно информацией, то потом внимание начинает скакать, как бешеный конь, и очень сложно сосредоточиться на больших задачах.

В общем, как могу, стараюсь с утра подольше не включать уведомления и не заглядывать в новости и соцсети.

Наблюдали ли вы у себя когда-нибудь этот эффект самопрерывания? Оберегаете ли свои утренние часы от лишних отвлечений?

Если с одним человеком вы обсуждаете в мессенджере сразу несколько проектов, то для удобства можно создавать разные диалоги под разные задачи.

Для этого нужно создать новую группу, дать ей понятное название и добавить в группу того самого единственного собеседника.

Таких диалогов с одним человеком можно создать сколь угодно много и таким образом структурировать общение по разным темам.

#мессенджеры

Лошади ответят на почту за вас в нерабочее время

В Исландии провели исследование и выяснили, что даже в отпуске люди вынуждены отвечать на почту. Чтобы решить проблему, запустили специальную услугу: вы можете подключить ваш электронный ящик к сервису «OutHorse Your Email» и лошади будут за вас отправлять электронные письма с помощью гигантской клавиатуры и собственных копыт.

Выбрать можно из трех лошадей: Litla - печатает быстро, но может заснуть, Hrminir - настойчивый, эффективный, с блестящими волосами и Hekla - дружелюбная и обученная модным словечкам.

Организаторы утверждают, что «Ваш босс не заметит разницы».

На сайте проекта можно посмотреть видео, как лошадей учили писать письма.

Как пиарщику мне кажется этот проект очень красивым: он одновременно промоутирует путешествия в Исландию и напоминает нам про work-life balance. Перед выходными, кстати, полезно о нем вспомнить.

Читаю книгу Дэниела Пинка «When. The Scientific Secrets of Perfect Timing». Разными способами он доказывает, что послеобеденное время - самое сложное для всех людей:
⁃ Он анализировал врачебные ошибки и установил, что их самое большое количество совершается в послеобеденное время.
⁃ В школьных тестах, самые высокие оценки у тех, кто писал их утром и вечером, а самые низкие - у тех, кто днем.
⁃ Люди готовы солгать или поступить неэтично в большей степени днем.
⁃ Люди меньше склонны договариваться и эффективно работать в команде - тоже днем.

А еще он приводит такое доказательство: проанализировали огромный массив твитов, сделанных в разное время, замеряя уровень счастья, проявленный в них. И оказывается, в середине дня люди пишут самые несчастные твиты (причем не важно: будний день или выходной).

Вывода напрашивается два:
1. Лучше не заходить в соцсети днем, когда там все страдают.
2. Не зря испанцы придумали сиесту, а детские сады - тихий час.

Раньше я всегда писала в свои to-do листы задачи в совершенном виде: «Написать статью», «Сделать презентацию».

Это приводило к тому, что за большие задачи я даже не бралась. Например, есть в списке «Написать диссертацию». Какой смысл браться, если за сегодня все равно не успею?

Сейчас делаю по-другому. Например, вношу в список «Писать диссертацию 1 час». Я легко могу заставить себя час заниматься этим. И занимаюсь с удовольствием, потому что могу не переживать за результат. Вместо результата - сам процесс. Потом, когда сроки начнут гореть, я буду уже ставить задачи, направленные на результат, но в долгосрочных проектах можно ставить себе процессуальные задачи.

В общем, теперь вместо чувства «Опять я не написала диссертацию» у меня остается чувство «Сегодня я снова писала диссертацию».

И настроение улучшается!