🗓Уже пора поговорить об этом. Обязательно ли составлять график отпусков?

🗣рассказывает Татьяна Рахубо, консультант главного юридического управления Министерства труда и социальной защиты

🤔Близится конец года, а значит вы можете задаваться вопросом. Что делать, если часть дней отпуска остались неиспользованными?

💡По общему правилу наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск ежегодно полной продолжительности в пределах его рабочего года, а работник должен его использовать.

✔ Перенести часть трудового отпуска на следующий рабочий год

🗓В текущем рабочем году возможен перенос или продление трудового отпуска в случаях:

▪️при временной нетрудоспособности работника;
▪️при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
▪️в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
▪️при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования

⬆️(если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования).

▪️в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;
▪️с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

🗓 Перенос части отпуска на следующий рабочий год и только в двух случаях:

▪️в исключительных случаях в связи с производственной необходимостью ;
▪️в случае отзыва работника из трудового отпуска.

❗️При этом наниматель обязан предоставить до конца текущего рабочего года, а работник использовать не менее 14 календарных дней отпуска.

✔ Получить денежную компенсацию за отпуск

1️⃣Заменить часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающую 21 календарный день.

по соглашению между работником и нанимателем денежной компенсацией.

🔄Замена денежной компенсацией не допускается в отношении:

▪️отпусков, предоставляемых авансом;
▪️отпусков, предоставляемых:
✅беременным женщинам;
✅работникам, признанным инвалидами;
✅работникам моложе восемнадцати лет;
✅работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения;
▪️дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается.

2️⃣при отзыве из трудового отпуска при условии использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней отпуска реально.

3️⃣при увольнении.

☝️ВАЖНО⬇️

❌Запрещается непредоставление трудового отпуска и отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

‼️ Когда уведомлять работника о проверке знаний по вопросам охраны труда?

🧳Чтобы отпуск прошел, когда и как надо. Делимся основными моментами, которые следует учитывать при составлении графика отпусков

➡️ График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января.

Иной срок составления графика отпусков может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом.

➡️ Если организация небольшая, то график отпусков может составляться сразу для всего коллектива работников.

➡️Если организация имеет сложную структуру (обособленные структурные подразделения, филиалы и др.), то целесообразно составлять графики трудовых отпусков по структурным подразделениям организации для дальнейшего сведения в общий график отпусков организации.

➡️ При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.

🗓 При планировании очередности трудовых отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым трудовые отпуска предоставляются в летнее или другое удобное для них время, а также в определенный период.

➡️ График отпусков согласовывается с профсоюзом.

😉если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

➡️График отпусков утверждается руководителем организации.

➡️График отпусков доводится до сведения всех работников.

🔥В приоритетном порядке. Рассказываем, кому предоставляется трудовой отпуск в летнее или другое удобное время

▪️лицам моложе 18 лет.

▪️матери (мачехе), воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 14 лет, а также матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

▪️ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств.

▪️работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий.

▪️работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС.

▪️участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

▪️работникам, эвакуированным и отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зон эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 г.

▪️донорам крови и ее компонентов, награжденным нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения Республики Беларусь "Ганаровы донар Рэспублiкi Беларусь", знаком почета "Почетный донор Республики Беларусь", знаками "Почетный донор СССР", "Почетный донор Общества Красного Креста БССР".

▪️Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы.

😉 и другим работникам в соответствии с законодательными актами, коллективным договором или трудовым договором.

Рубрика #Заметки_из_практики

⚠️ Департаментом государственной инспекции труда в ходе надзорной деятельности выявляются нарушения трудового законодательства в части ведения трудовых книжек, а именно: в трудовую книжку вносятся сведения, которые по законодательству не подлежат внесению.

✔ Разъясняем!

✔ Минским городским управлением Департамента восстановлены права работника организации, осуществляющей аренду землеройной техники.

➡️В ходе рассмотрения обращения работника установлено, что машинисту экскаватора доплата за работу в сверхурочное время за сентябрь 2024 года не произведена.
➡️Кроме того, в день увольнения не выдана трудовая книжка.

✔ В результате принятых управлением мер работнику произведена доплата за работу в сверхурочное время за сентябрь 2024 года, выплачен средний заработок за каждый день задержки выдачи трудовой книжки при увольнении на общую сумму более 280 рублей, а также дата увольнения изменена на дату выдачи трудовой книжки.

❌За допущенные нарушения законодательства о труде виновное должностное лицо привлечено к административной ответственности.

✅ Главный государственный инспектор Слуцкого межрайонного отдела Минского областного управления Департамента Францкевич И.А. принял участие в работе мобильной группы по вопросам охраны труда в организациях Солигорского райисполкома.

🗺 В ходе работы мобильной группы обследованы ГУО «Средняя школа № 10 г. Солигорска», ООО «Нива-Логистик», ООО «Строительная компания «АЛМАЗ», завод железобетонных конструкций ОАО «Стройтрест № 3 ордена Октябрьской революции».

Выявлены факты допуска работающих к работе без проведения с ними повторного инструктажа по охране труда, первичной проверки знаний по вопросам охраны труда, без применения ими средств индивидуальной защиты, а также несоответствия токарно-винторезного станка требованиям безопасности.

📃 По результатам посещения мобильной группой руководителям организаций выданы рекомендации об устранении нарушений законодательства об охране труда.
▶️ Государственным инспектором с работниками проведена беседа о соблюдении требований по охране труда при выполнении работ, а также осуществлении контроля со стороны должностных лиц организаций за соблюдением работающими этих требований.

✨Заместитель Министра труда и соцзащиты И.Старовойтов подвел итоги республиканского смотра-конкурса "Лучшее информационное обеспечение охраны труда"

Конкурс проходил среди местных органов власти.

🏆Призовые места:

1 место - Бобруйский райисполком;

2 место - Бобруйский горисполком;

3 место - Быховский и Городокский райисполкомы.

❄️ А еще перед праздниками бывает нужен денек для чего-то очень важного. Рассказываем, как официально взять выходной

▪️использовать имеющийся день отдыха без сохранения заработной платы (отгул).

Предоставляется за работу в выходные и праздничные дни, государственные праздники, сверхурочную работу.

▪️подать заявление об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет) либо с сохранением заработной платы при условии, что его оплата предусмотрена коллективным договором, иным ЛПА организации, нанимателем.

По согласованию с нанимателем он предоставляется по семейно-бытовым и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению.

▪️использовать часть трудового отпуска.

Если часть отпуска не запланирована на этот период, то наниматель может пойти навстречу и согласовать его предоставление, в том числе, внести в график отпусков изменения.

‼️ В адрес Департамента государственной инспекции труда поступают вопросы по разъяснению Правил расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2004 № 30 (в редакции постановления от 16.01.2024 № 36) в части обязанности страхователя по тиражированию и рассылке материалов специального расследования.

➡️Разъясняем!