🍷Пет проект «Дело 2021-АГ. Загадка тысячи вин». Часть 1

🕵Сегодня я расскажу о своём «пет проекте» 2021 года, когда я еще не знал о профессии аналитика. Проект будет с автоматизацией и BI составляющей, на стыке продаж, аналитики и маркетинга. Это будет каталог продукции компании. Будет использован Photoshop, Excel и неожиданно PowerPoint. В то время я работал торговым представителем в виноторговой компании. Каталог в будущем станет одним из аргументов, для моего повышения внутри компании на позицию супервайзера, а еще дальше принесёт мне и первую аналитическую должность.
▶️ Мы пройдём все стадии начиная от проблемы, идеи, прототипа, озарения, обнуления, внедрения и смерти проекта.

🔍 Проблема фоторобота: «Я точно не помню цену, примерно от тысячи до трёх»

Моя работа заключалась в продаже ассортимента компании в магазины. У нас было порядка тысячи артикулов, всевозможное вино любых ценовых диапазонов. Пару десятков листов прайса, немного рекламных материалов и полное непонимание как это всё запомнить, донести и кому-то продать. Акции представляли собой список артикулов с ценами, по 100-200 позиций, со своим сроком действия. И таких одновременно по 2-3 штуки, и обязательно с пересечениями внутри. Держать это всё в голове было довольно сложно, обычно знал только основные топовые позиции, утопая в бумагах. И да, работа была разъездная, без компьютера, с планшетом для создания заказа и чтения почты.
Мне, как человеку, воспринимающему информацию больше глазами (удивительно, что сейчас я как раз и занимаюсь больше BI аналитикой), было довольно тяжело с этим работать, выучить ассортимент, еще и презентовать это в магазины. А уж про новые торговые точки вообще своя сложность. Конечно, иногда удавалось, но обычно был заход через якорные позиции, например дешевое испанское игристое под праздники, но проблемы это не решало. Работать было неудобно.

🔥 Идея и прототип: "Ночная Фотошоп операция: собираем улики вручную"

В молодости я делал стенгазеты в университет, и на сносно-базовом уровне владел фотошопом, с его помощью я решил сделать свой каталог для работы. Для себя и своих клиентов. Мне показалась хорошей идеей видеть на картинке всю линейку продукции, сортовой состав, страну, этикетку и конечно же цену. И раз компания не может мне дать удобный каталог, то я его себе сделаю сам. И начались ночи сидения за компом. Я постепенно выработал для себя шаблон, и стал по нему строить новые слайды, по 1-2 слайда в вечер-ночь, по 5-10 бутылок на каждом слайде. Было красочно и удобно. Клиентам, да и мне нравилось.
Но чем больше у меня появлялось слайдов – тем сложнее было всё это поддерживать. Цены могли меняться по несколько раз в месяц. Для меня это означало редактирование каждого фотошоп-слайда в отдельности и дальнейший свод в один большой пдф файл.
Параллельно я начал наводить порядок с акционными файлами– стал приводить всё к единообразному состоянию для дальнейшей работы, в одном едином документе. ВПР, о котором я узнал в том месяце - стал моей самой частой формулой

⭐️ Озарение: «Как PowerPoint стал главным соучастником» - часть 2

Ключевая улика была найдена не на рабочем месте, а в Ютубе. Оказалось, Excel и PowerPoint могут вести секретную переписку.
Поясняю: можно скопировать ячейку из эксель файла и через специальную вставку вставить её в презентацию, причем вставляется ячейка с форматированием, которая может обновится после соответствующей команды. Для меня это означал следующий этап моего каталога, и большой буст по автоматизации. Я заново открыл каждый слайд, чуть переделал формат, стёр все цены, и нещадно пересохранил картинку, вставив её в поверпойнт слайд. Затем была вручную скопирована каждая ячейка (около 600 ячеек на 100 слайдов) из моего сводного акционного прайса и вставлена на подготовленный слайд.
Теперь обновления всего каталога с ценами, акциями из подготовленной эксельки занимало буквально пару секунд.
А еще сразу появилась возможность сделать каталог под любого клиента: базовый ценник, скидка, наценка. Электронный вид, готовый к рассылке.
Оглядываясь назад, я понимаю, что на всё это потратил сложноподсчитываемое количество времени. Вроде и для работы, а вроде никто и не просил, и получается, что для себя. С окладом в 30 тысяч и с премией за продажи под 90, которую было очень легко не получить.

🎮 Внедрение: «Борьба с системой: Конкуренты из отдела маркетинга»

Постепенно я стал пытаться свой каталог продвинуть на официальный уровень, хотя бы распечатать – и я тут же встретил большое сопротивление с отдела маркетинга – во-первых «это не моё дело», да и вообще «мой каталог оформлен не по брендбуку компании». В целом на любые их доводы я не обращал внимания, так как продавать то мне, а альтернатив мне представить не могли. И вот однажды пришёл к нам новый руководитель отдела продаж (пусть будет Марина), и пошёл я к ней на поклон со своим каталогом. Просьба одна: «дайте денег на качественную печать каталога», я готов им БЕСПЛАТНО поделиться (ох, сейчас я думаю «за просто так» этого не стал бы делать, а попросил бы денег за разработку и дальнейшую поддержку, но в тот момент это будто был единственный вариант). Руководитель оказалась смекалистой, и пошла к генеральному с моей презентацией, сказав, что каталог ей помогли сделать её знакомые маркетологи. Славы я не искал, но цель была достигнута. Каталог стал ежемесячно выпускаться для отдела в двух вариантах. Для работы и сокращенная версия для новых точек. Моей радости не было предела, дело было не в деньгах, а больше в каком-то признании результатов работы, которая стала приносить пользу.
Пользу статистически сложно-подсчитываемую (увеличил продажи на 100500%), как любят писать в резюме, но всё же классный кейс, с которым я с кайфом работал и дальше, больше занимаясь уже продажами, а не ночными посиделками с котом и фотошопом.

🗑 Дело закрыто: Смерть каталога и почему система убивает хорошие идеи - часть 3

К сожалению, руководитель проработала не долго, около полугода, сначала ушла она, а еще через пару месяцев и я, забрав с собой каталог. Поддержкой его никто заниматься не стал, а моё предложение по ежемесячному обновлению за 10 тысяч рублей (еще мало попросил*), компания отклонила.
Я еще пару месяцев обновлял его для бывших коллег, да и закончил, оставив себе каталог на память, и интересный опыт, которым можно поделится, а заодно и проанализировать через года: кто я? куда иду? и чем мне действительно нравится заниматься? Скорее всего в тот момент, моё место было в маркетинговом отделе, дизайнером без образования, аналитиком биайщиком, а может просто суперсолдатом. Этот проект научил меня: данные должны быть наглядными и доступными. Сейчас, строя дашборды, я иногда вспоминаю тот каталог. Он был моим первым BI-проектом, хотя я тогда не знал такого слова.

📈 А еще через два года мне позвонила Марина, следившая за стартом канала, и предложила мне выйти к ним в другую компанию на позицию координатора-аналитика, где я и начал первый раз щупать продажи со стороны данных, навёл порядок в прайсах, и построил свои первые живые эксель и даталенс дашборды.

✔️ Вот такая история.
Каталог - в комментариях. Смотрите и судите сами, стоило ли оно того.
Делитесь в комментариях своими мыслями и проектами.

🧐 А у вас тоже бывает, если в выходной во сне придумали новый график классно подходящий по контексту, или какой-нибудь метод решения другой задачи, и с утра несётесь к компу, чтобы непременно прямо сейчас это реализовать?
🥸 Или вы нормальные?

🕵‍♂️ Сводка аналитического наблюдения за объектом таблицы.

👋 Всем вечера доброго - пишу из отпуска - тут замечательно, и сразу хочется написать какой-нибудь интересный пост!
#детектив_питонит

🔍 По работе довольно много времени провожу в питоне и абсолютно всегда нужно контролировать чтобы в процессе работы с данными - эти данные не упустить, и если так произошло, то понять в какой момент нужно за ними вернуться.

🔍 Самый простой пример это merge который при неправильном использовании умножит наши данные и groupby который эти данные сократит (при наличии NaN). Помню, на одном из самых первых занятий по питону лектор написал что-то вроде:

sum_df_sales = df['sales'].sum()
sum_df_sales

👨‍💻 Рабочий способ, но в повседневном использовании мне показался неудобным, когда число измеряется миллиардами, ничего кроме кучи цифр с "е06" на конце я не вижу. И сравнение работает только при повторном написании формулы с другой переменной и вычитания одной из другой, а для нормального форматирования числа еще нужно помучать print.

🧑‍💻 А еще постепенно с опытом, я стал приходить к написанию функций под себя, написал, закинул себе конфиг, импортировал один раз и пользуешься своими функциями во всех проектах сразу, не засоряя общий код кучей лишнего кода. Этим мы сейчас и займёмся:

📎 Функция detective_sum - покажет нам сколько денег в столбце, сохранит результат в переменную и посчитает разницу с прошлой проверкой.
✨ А что бы не было скучно - обернём нашу функцию в детективную оболочку.
🤔 Пусть у нас будет Аналитическая сводка, под наблюдением у нас как всегда будут данные, а вдохновением послужат хорошие и плохие российские сериалы про ментов.
Функция получилась очень простой, но наглядной, разберётся даже начинающий аналитик.

➡️ Статья для прочтения и готовый ipynb файл для теста, ждёт вас в первом комментарии.

👀 Спасибо за просмотр, жду ваших комментариев, ставьте ✨ если идея показалась интересной
😴 Используете ли вы свои функции, для удобства работы и чистоты кода?

🕵‍♂ В жизни у каждого биайщика наступает момент (я так думаю), когда нужно срочно запилить дашборд с тёмной темой, как новый Северус Снейп от "HBO".

🥂 Вот и я выкатил в прод свой первый "black dashboard"

Ставьте ✨ если вы дитя подземелий
Или 👻 если вы адепт света

📎А вы когда нибудь строили тёмные дашборды?

👎🤫💯
ℹ️ℹ️ℹ️
❗️❗️❗️
‼️‼️‼️
ВСЕ ДАННЫЕ НА ДАШБОРДЕ ВЫМЫШЛЕННЫ И СГЕНЕРИРОВАНЫ СЛУЧАЙНО