«Нарисовали картинку — и готово?» Самый большой миф в индустрии мероприятий

Когда клиент видит красивый рендер будущей фотозоны, сцены или стенда, кажется, что большая часть работы уже сделана.

🙃На самом деле в этот момент работа только начинается.

Между рендером и готовой декорацией обычно находятся:

▪ десятки согласований;
▪ технические чертежи;
▪ расчёт материалов;
▪ производство конструкций;
▪ подбор тканей, пластика, крепежа и декора;
▪ логистика;
▪ погрузка и разгрузка;
▪ монтаж;
▪ работа инженеров, дизайнеров, производственников и монтажников.

И это ещё если ничего не меняется по пути.

🫣А меняется почти всегда.

- Иногда площадка вносит ограничения.
- Иногда приходится менять материалы.
- Иногда конструкцию нужно адаптировать под реальные условия монтажа.
- Иногда идея, которая отлично выглядит на экране, требует совершенно другого инженерного решения в жизни.

Поэтому профессиональный подрядчик продаёт не рендер.
Потому что две одинаково красивые картинки могут иметь совершенно разную стоимость.

☝️А стоимость определяется не изображением.
Стоимость определяется тем, что стоит между изображением и результатом.

📌 #реализуемость

👉 А как вам кажется: что занимает больше времени в проекте — придумать идею или воплотить её в реальность?

Почему половина проектов Декоринги существует благодаря Михаилу

У любой красивой фотозоны, сцены или декорации есть человек, которого почти никогда не видно на фотографиях.

😎 В Декоринге этого человека зовут Михаил.

🤍 И да, это мой муж, партнёр по бизнесу и человек, с которым мы уже много лет вместе строим не только проекты, но и компанию.

Когда клиент видит готовое мероприятие, обычно всё внимание достаётся красивой картинке.

Но между идеей и готовым проектом существует огромный мир, который гости мероприятия никогда не увидят.

Производство.

Закупки.

Логистика.

Склад.

Монтаж.

Демонтаж.

Контроль сроков.

Поиск решений, когда что-то идёт не по плану.

Именно этим в нашей команде занимается Михаил.

😌Иногда мне кажется, что моя работа — придумать, как проект должен выглядеть.

🤓А работа Михаила — сделать так, чтобы эта идея вообще смогла появиться в реальности, благодаря его дисциплине профф.спортсмена в прошлом и любви к нашему делу!

За 20 лет работы у нас были проекты, которые строились ночами.

Были срочные переделки.

Были ситуации, когда планы менялись прямо во время монтажа.

Были задачи, которые казались почти невозможными.

И каждый раз за красивым результатом стояли люди, которые решали десятки вопросов, пока гости спокойно наслаждались мероприятием.

♥️Честно говоря, иногда я думаю, что многие проекты Декоринги состоялись именно потому, что рядом со мной человек, который редко говорит: «Это невозможно».

Он сначала подумает.

Потом посчитает.

Потом найдёт решение.( Или позвонит, кому нужно из команды )

И только потом скажет своё знаменитое:

— Сделаем.

😍Поэтому сегодня захотелось немного восстановить справедливость и показать одного из главных людей Декоринги.

Человека, благодаря которому половина наших проектов вообще существует. ❤️

📌 #декорингаизнутри

👉А у вас есть человек, который держит на себе огромное количество процессов, но чаще всего остаётся за кадром?

История с кораблём, после которой мы ещё больше полюбили валерьянку 😄

Есть проекты, которые потом вспоминаешь с улыбкой.

🌝А есть проекты, после которых начинаешь понимать, почему у декораторов и организаторов такая крепкая нервная система.

Это как раз такая история…

Мы строили большую фотозону для мероприятия на палубе корабля.

Причём корабль был не самым простым объектом. Палуба имела сложную радиусную поверхность, разную высоту пола и множество технических особенностей, которые невозможно понять по фотографиям или чертежам.

👉 Поэтому на замеры вместе с организатором и техническими подрядчиками отправился даже наш начальник производства Антон.

☝️До корабля нужно было добираться на лодке.

Казалось бы, ничего особенного.

Но между причалом и лодкой была одна небольшая деталь.

Высокая пристань.

И отсутствие нормального спуска.

🌝Поэтому вся наша дружная делегация в какой-то момент стояла на краю причала и по очереди спускалась вниз по верёвке.

С серьёзными лицами.

С рулетками.

С папками.

С мыслями о безопасности.

😂Наверное, со стороны мы были похожи на участников какого-то экстремального реалити-шоу для декораторов.

😎🤝Но именно благодаря этим замерам мы смогли точно снять размеры, просчитать радиусы и спроектировать подиум под конкретное место на палубе.

Дальше всё шло по плану.

Почти.

🫣За 4 дня до монтажа выясняется, что на площадке появляется большая лаунж-зона.

🤯И вместе с ней меняется место расположения фотозоны.

Всего на несколько метров дальше.

Звучит не страшно…

Но в этот момент все, кто работает с конструкциями, уже начинают нервно улыбаться.

🤯Потому что радиус палубы в новом месте оказался другим!!

😣А значит идеально рассчитанный подиум внезапно перестал быть идеальным.

В обычной жизни можно было бы просто изготовить новый.

😱Но до монтажа оставалось всего четыре дня!!!

А новый цикл выглядел бы примерно так:

▪️ день на новые замеры;

▪️ несколько дней на новые инженерные чертежи;

▪️ ещё минимум три дня на производство нового подиума.

🤯То есть времени уже просто не существовало.

Поэтому оставался только один вариант.

🌝Спасать ситуацию тем, что уже есть.

🤯Следующие 12 часов наша команда буквально перепиливала дно подиума под новый радиус.

🤪Все элементы фотозоны, которые должны были вставляться в подиум, тоже пришлось адаптировать вручную.

…Но история решила проверить нас до конца.

Потому что вместе с лаунж-зоной приехали огромные бетонные основания для зонтов.

С точки зрения устойчивости — идеально.

С точки зрения эстетики премиального мероприятия — не очень.

🫣Поэтому в последний момент пришлось экстренно искать и докупать ковролин нужного цвета, чтобы закрыть все основания и привести площадку к единому виду.

🙏🏻И вот здесь хочется сказать отдельное спасибо организатору проекта - Екатерине!!

🫣Потому что далеко не каждый клиент способен сохранять спокойствие, когда вокруг происходят такие приключения.

🔥Екатерина была с нами на всех этапах, участвовала в обсуждениях решений, поддерживала команду и вместе с нами проходила через каждый новый сюрприз этого проекта.

🙏🏻А в ивенте это дорогого стоит.

Потому что лучшие проекты получаются тогда, когда подрядчик и организатор работают как одна команда.

😎🤝Самое интересное, что гости мероприятия ничего этого не увидели.

♥️Они увидели красивую фотозону.

♥️Красивую лаунж-зону.

♥️Красивый корабль.

❤️ Красивый бар/ зону Welcome

♥️ Супер-интерактивную сцену


🤝Именно так обычно выглядит хорошая работа в ивенте.

🤪Когда все приключения остаются за кадром.

А в кадре остаётся только результат.

📌 #ценаошибки

А какая самая неожиданная правка прилетала вам буквально за несколько дней до проекта? 😄

5 признаков подрядчика, который может подвести вас на площадке

За 20 лет работы в индустрии мероприятий мы видели сотни подрядчиков.

Сильных.
Слабых.

Тех, кого передают из рук в руки по рекомендациям.

И тех, после кого организаторы начинают пить успокоительное. 😄

Конечно, универсального рецепта не существует. Но есть несколько тревожных сигналов, на которые я всегда советую обращать внимание.

1. Он говорит «да» на всё

Любая идея?
Да.

Любые сроки?
Да.

Любой бюджет?
Да.

Любые изменения?
Конечно.

🙄На первый взгляд кажется, что это идеальный подрядчик.

На практике опытные специалисты обычно сначала задают вопросы.

Потому что знают: между «можно сделать» и «можно сделать качественно и безопасно» огромная разница.

2. Его не интересует площадка

Если подрядчик не задаёт вопросы про площадку — это плохой знак.
(Исключение, если подрядчик площадку знает вплоть до каждого болта и есть замеры)

Высота потолков.
Заезд.
Разгрузка.
Покрытие пола.
Точки подключения.
Особенности монтажа.

Иногда одна деталь площадки может изменить весь проект.

Мы однажды даже на корабль на замеры ездили. Писала об этом выше. 😄

3. Подрядчик показывает только красивые картинки

Красивый рендер — это хорошо.
Но что стоит за ним?

Есть производство?

Есть инженеры?

Есть опыт монтажа подобных объектов?

Есть понимание материалов?

Потому что красивую картинку сегодня может сделать почти каждый.
А вот реализовать её — уже совсем другая история.

4. Подрядчик никогда не говорит о рисках

Любой опытный подрядчик знает, что риски есть всегда.

Погода.
Логистика.
Площадка.
Согласования.
Изменения со стороны заказчика.

Если вам обещают проект без единого риска — скорее всего, о них просто предпочитают не говорить.

5. В разговоре есть только один человек.
Если речь идёт о крупном проекте — это повод насторожиться.

Да, иногда вся компания держится на одном менеджере.

Но мероприятия делают не менеджеры.
Мероприятия делают команды.

Дизайнеры.
Производство.
Монтажники.
Логисты.
Инженеры.
Склад.

Если за проектом не видно людей, которые будут его реализовывать, стоит задать дополнительные вопросы.

Самое интересное, что проблемы на площадке случаются практически у всех.

Разница обычно не в том, возникают они или нет.

Разница в том, как команда умеет их решать.

Именно это чаще всего определяет, каким будет проект: успешным кейсом или ночным приключением для всей команды.

📌 #экспертизаинги

А на какие признаки подрядчика вы обращаете внимание в первую очередь?
Что для вас самый тревожный сигнал?

21 день на подготовку. Сутки монтажа. И ни одного шанса на ошибку.

Когда сегодня смотришь фотографии проекта Go Cloud, кажется, что это просто красивое современное мероприятие.

🌝Но за этими кадрами стоит один из самых масштабных проектов Декоринги последних лет.

Мы оформляли не одну зону.

Не один зал.

Не одну сцену.

Мы работали практически со всем масштабом помещений Цифрового делового пространства в Москве.

Все этажи.

Переговорные.

Кабинеты.

Зоны активностей.

Навигация.

Пресс-зона.

Главная сцена.

Малая сцена и т.д.

Нужно было сделать так, чтобы сотни элементов на разных этажах выглядели как единая система.

В проект вошли:

▪️ главная сцена форума;
▪️малая сцена;
▪️амфитеатр;
▪️холл, ступеньки, перила, зона регистрации, замена всей навигации на площадке;
▪️ пресс-зона;
▪️ перекрывали новый ковролин в переговорных и на 2 этаже в холле;
▪️ оклейка полов в стилистике мероприятия;
▪️ брендирование стеклянных кабинетов по всему ЦДП;
▪️ металлические конструкции с брендированными вставками по всем залам;
▪️ шесть больших модулей на подиумах с инкрустацией неона;
▪️ колонны с плазменными экранами и полностью скрытой коммутацией внутри конструкций.
▪️тренинговый зал; и т.д))

Но больше всего сил, пожалуй, потребовала работа с технологическими зонами.

🌿Для проекта было изготовлено более 1500 композиций из искусственных растений.

🌝Внутри которых вручную размещались LAN-коннекторы на проволочных держателях.

🙃Более тысячи подключений.

👉Каждое из которых должно было выглядеть эстетично и одновременно выполнять свою техническую функцию.

И всё это на площадке, где требования к безопасности и согласованиям были не менее серьёзными, чем требования к внешнему виду.

🤝Мы даже снимали видео противопожарной обработки ковролина и бруса.

( и делали тест-драйв пленки на площадке заранее, демонстрируя, что она легкосъемная) 😎

🌝А параллельно происходило то, что знакомо каждому, кто работает с крупными проектами.

Менялся брендинг.

Менялись макеты.

Менялись вставки в конструкциях.

Иногда даже в день монтажа.

🫣За два дня до начала мероприятия появились новые зоны, которые нужно было срочно производить.

‼️‼️ За неделю до монтажа мы вывели дополнительные смены монтажников и оклейщиков - по 6 человек каждый день)) ‼️

📈Потому что стало понятно: проект растёт быстрее первоначального плана.

Сам монтаж был рассчитан на 16 часов.

🫣В итоге команда работала 30 часов!

И успела.

Когда гости пришли на мероприятие, они увидели современное пространство, в котором всё выглядело логично и естественно.

И это, наверное, лучший комплимент для любой команды.

Потому что чем сложнее проект за кулисами, тем проще он должен выглядеть для гостя.

Кейс проекта тут 👉 https://vk.ru/album-87869025_307177901

📌 #кейсыдекоринга

👉 А как вам кажется:
что сложнее в больших проектах — придумать красивую концепцию или удержать под контролем тысячи деталей, пока эта концепция становится реальностью?