Инструменты digital remote команды

Поговорим про #продуктивность и инструменты, которые невероятно помогают в работе удаленной команды.

Мой топ:

1⃣ Things3 — в большей степени персональный таск-трекер, но я там и свои рабочие проекты веду. Ничего удобнее для трекинга задач не видел, уже писал, что это лучшее приложение моего телефона.

2⃣ Notion — до недавних времен я был совсем непродвинутым пользователем Notion. Он для меня был "просто прикольный", но недавно у нас в команде появился ниндзя Notion, и теперь я просто в восторге от возможностей инструмента. Строго рекомендуется.

3⃣ Slack — лучшая корпоративная болталка, недавно обзавелись Canvas, и немножко обновили интерфейс.

4⃣ Zoom / Google Meet — в принципе закрывают все потребности по звонкам в команде и с клиентами.

5⃣ tl;dv 🆕 — тул, который помогает автоматически получить сводку звонка в Google Meet/Zoom. Расшифровывает разговор на лету и пишет саммари, работает топово.

6⃣ Miro — если честно, 2-3 недели назад я был лютый хейтер Miro, для меня это крайне сложный для понимания инструмент, я всегда по старинке через А4 могу понять структуру. Но что-то щелкнуло и последние две недели, как будто поменяли отношение. Miro может быть удобной штукой для коллаборативной работы, так что тоже ставим лайк.

Банальные вещи типа браузера, google docs, sheets, slides упомянать не буду (хотя фактически упомянул).

А вы чем пользуетесь, номады?

Топ бизнес-проблем
Спасибо за ваше мнение в опросе выше, продолжим главное — про бизнес.
В нем есть три важных потенциальных проблемы и некоторое количество возможных решений.

1⃣ Нехватка времени
Хочется успеть много всего и сразу, а времени не хватает.

💊 Таблетки:
🟢Делегирование, не только конкретных задач, но и целых функций. В какой-то момент нужно решительно собраться с силами и отдать ответственность за результат другим людям
🟢Приоритизация — выделение самого важного, самого главного и самого интересного, того, что двигает к большой цели (ее кстати, здорово определить заранее)
🟢Оптимизация — мы делаем невероятное количество разных действий по привычке, иногда полезно остановиться и посмотреть, что именно, можно ли это что-то совсем убрать?

2⃣ Нет результатов
Вроде бы делаешь, но не получается, результата нет.

💊 Таблетки:
🟢Изменение стратегии. Тут очень к месту цитата: «самая большая глупость делать одни и те же действия и надеяться на другой результат». Иными словами, нужно быть гибким, адаптироваться, менять, пробовать, пробовать и снова пробовать. И обязательно ошибаться.
🟢20/80. Правило Парето, и снова про приоритеты. Сначала самое главное, а потом все остальное.
🟢Маленькие шаги. Начните заменять даже самые маленькие результаты, декомпозируйте большую задачу на много маленьких и радуйтесь, будьте благодарны даже небольшому выполненному шагу.

3⃣ Нет мотивации
Выгорел или надоело делать одно и то же, или вообще перестало быть интересно.
Таблеток не дам, тут все сложнее и надо разбираться в причинах, искать новую мотивацию, пересобираться. С таким классно помогает коучинг.

Как вам этот воскресный пост? Заходите в комментарии @entrepreneurskaya и расскажите, пожалуйста!

🔄 Спорт и энергия

Согласны ли вы с тезисом о том, что чем больше вы тратите энергии, тем больше «батарейка» и в итоге запас этой самой энергии у вас?

Я согласен, поэтому в моем расписании есть регулярный спорт. Раньше я перепробовал огромное количество видов спорта на регулярной основе:
🔵Футбол ⚽️
🔵Баскетбол (сломал мне один палец в детстве) ⛹️‍♂️
🔵Бокс 🥊
🔵Рукопашный бой 🤼
🔵Сквош (сломал мне технику, нужную для тенниса) 🏸
🔵Плавание 🏊‍♂️
🔵Велосипед (очень по-любительски) 🚴‍♂️
🔵Бег 👟
🔵Ходьба 🚶‍♂️
🔵Тренажерный зал 🏋️‍♂️
🔵Теннис 🎾

Пока стабильно выжили только последние два, а как у вас со спортом?

Результаты челленджа

Вот и закончился челлендж от @smutnoevremia.
За эти 30 дней удалось написать тонну интересного и, надеюсь, полезного контента. На канал подписались 34 человека, спасибо вам за доверие, думаю, что все пришедшие как раз из челленджа, так как других посевов у этого ресурса пока не было. 😎

Мои результаты и наблюдения по теме челленджа:
1️⃣ Писать каждый день — не мой темп, мне так не очень комфортно, приходится что-то выдумывать "из под-палки".
2️⃣ В целом, у меня несколько иной склад — когда что-то делать "нужно", да еще и регулярно, я начинаю очень скучать 🙁
3️⃣ Удалось сгенерировать довольно много любопытного контента, где-то с подсказками от Полины, а где-то совсем без них
4️⃣ Чувствую себя прекрасно в текущей роли писателя на те темы, что указал в опросе, действительно наполнен информацией, чтобы ей делиться, контент пишется легко и без надрыва (когда есть вдохновение!)

Дальнейшие планы:
Cделаю мета-пост с текущими ключевыми постами и пригоню некоторое количество трафика из @leftjoin.

Дальше по классике — взаимный PR, реклама, а затем можно и наставничество в духе ребят из Refocus продавать.

Интуиция не подводит 🔑

За последний год я все ярче и ярче ощущаю, как работает моя интуиция. Раньше я думал, что когда что-то показалось, то это просто показалось и глушил те знаки, которые получал на уровне чувств, эмоций и ощущений.
Однако, наблюдая более осознанно за каждым таким моментом, пришел к пониманию, что интуиция не обманывает и первые решения самые правильные 💪

Ярче всего вспоминаются ситуации с подбором сотрудников, было буквально несколько кейсов:
1⃣ Копирайтер
Мы искали копирайтера в штат. Чувак абсолютно круто сделал тестовое задание, собеседование — супер, резюме — отпад и супер-целевое. Но с первых же дней мы видим, что человек не отвечает, обратная связь по задачам отсутствует, прозрачности нет. Мы начинаем убеждать себя, что, возможно, ошибаемся и надо дать человеку шанс проявить себя. А на самом деле давать шанс не надо, поскольку сам шанс уже в том, что мы ему сделали оффер, а он просто не работает, результата нет, а формат коммуникации нам не подходит.

2⃣ HR-менеджер
Писал ранее, что собираюсь строить HR-блок и снять с себя рутину по подбору персонала. Однако сам к поиску HR подошел как-то иначе, чем обычно. Нашел несколько целевых резюме, прособеседовал одну девушку, которая мне показалась максимально ориентирована на людей, и решил сразу же взять. Вообще, для меня это анти-паттерн, так как дух компании — люди, ориентированные на результат, а с HR я результативность не проверил, и даже тестовое не дал.
И вот уже на третий день работы по ответам на свои вопросы я начинаю понимать: «не то», но все же думаю, что ошибаюсь, и она раскачается. Но чем дальше в лес, тем больше разговоров про процессы, а не про результаты. Сам человек очень приятный, но, к сожалению, не в нашей картине ценностей. И главное, что понятно мне это на уровне интуиции почти сразу с первых дней, а дальше происходит мучительный процесс принятия, понимания, что надо искать нового сотрудника и вот это все.
Однако корень причины — мое желание «по-быстрому» решить вопрос, и, выходит, лень в полноценной проработке кандидатов!

Главный вывод: нужно иметь решительность делать такие неприятные действия как расставание сразу же, как есть понимание, что расставаться пора