Убираем рутину из расписания через автоматизацию Excel 😎

Ну вот и подходит наш путь по Excel к завершению. На этой неделе закроем его большой статьёй и шпаргалкой по тренировке.

А пока обсудим золотую жилу для ленивого 🤔

Его анонсировали в 1993-м. А он до сих пор кормит аналитиков в половине корпораций РФ. Речь про макросы.

Макрос - сценарий на VBA, который автоматизирует рутину: чистку данных, сборку отчётов, рассылку, генерацию документов. Всё локально. Без интернета.

Что умеют делать с макросами:
1️⃣ Чистят выгрузку из 1С за 8 секунд вместо 40 минут руками: пустые строки, пробелы, кривые даты, коды → нормальные названия
2️⃣ Собирают сводный отчёт из десятков региональных файлов: макрос сам обходит папки, забирает данные, клеит, считает итоги
3️⃣ Рассылают PDF через Outlook по списку адресатов - открыл, нажал, ушёл за кофе
4️⃣ Генерят сотни счетов/актов по шаблону: цикл по строкам = файл на каждого контрагента
5️⃣ Строят мини-дашборд для отдела продаж: сводная по менеджерам, топы и аутсайдеры, PDF в папку

А зачем вам это? 🤔
Оптимизируем: полдня ручной работы, человеческие ошибки, «ой, забыл Х поле».
Получаем: 2–3 минуты работы машины, предсказуемый результат каждый раз.

Почему в РФ без VBA вообще никуда

В госах, банках, ВПК, промышленности - станции физически отрезаны от интернета. Office Scripts, Power Automate, Copilot - не работают без облака от слова совсем.

VBA - единственный встроенный способ автоматизации в таких контурах. IT-отдел не нужен. Согласования доступов, лицензии на RPA? Забудьте.

Факт: Наша дорогая ФНС с 120 000 рабочих мест годами жила на макросах как основном способе убить рутину. Переход на RPA начали только в 2025-м. Так как им потребовалась работа в браузере и связка с дополнительными программами.

Где засада 🤦‍♂️

1️⃣ Жёсткие диапазоны: записал макрос под A1:F100, через месяц данных до строки 500 - код не обрабатывает новое, а ты уверен что всё ок
2️⃣ Привязка к ActiveSheet: запустил из другой книги - упал или посчитал не то
3️⃣ Нет обработки ошибок: без Option Explicit и On Error код ломается в проде на ровном месте
4️⃣ Обновление Excel/Windows: апдейт ломает старые макросы - от зависаний до ошибок на простых операциях

Лечим динамическими диапазонами, явными ссылками на листы, обработкой ошибок и документацией версий (Да да, той самой которую никто и никогда не хочет вести).
Это решает диалоги вроде:
— "У нас все поломалось, срочно почини"
— "Ну чего вам надо, у меня все работает. Это у вас кривые настройки"

Аналитик с VBA в закрытом контуре = человек у которого больше половины рабочего дня свободного время на кофе да шутки-прибаутки с коллегами. Ну или вдруг на создание гениального отчета… Главное сильно не кичиться такой автоматизацией, а то боярин нагрузит лишней работкой 😂

Есть ли у вас в практике рутинные действия, что повторяются бесконечно и их можно было закрыть макросами?
Накиньте примеров в комменты 👇
И конечно попробуйте потестить. Вдруг поможет и вам 💯

#Excel

@data_dzen 🙂

Кем вы были до IT? 🎨

Давайте маленько расслабимся.
Возьмём недельку на спокойные темы без учёбы.

Все мы с чего-то начинали. У кого-то «прошлая жизнь» это стройка, у кого-то кухня ресторана, а кто-то сразу попал в IT.

Я всегда был человеком творческим 😎
Рисовал эскизы, портреты, работал тату-мастером, занимался 3D-моделированием. Сейчас многие подходы в творчестве перенёс на работу и они мне каждый день помогают.

С появлением ребёнка добавился новый арт-директор: сын командует что лепить из пластилина 😂

Это основная моя ниша, которая всё время остаётся близка мне по духу.

Даже имел однажды неосторожность поработать две недельки в «Бристоле». Хватило, чтобы понять: слепо выполнять указания это не про меня. Особенно когда они идиотские 🤦‍♂️

Зато теперь точно знаю, что моё, а что нет.

А какая у вас прошлая жизнь до IT? Есть ли подходы, что перенесли в новую жизнь? 👇

@data_dzen

Поговорим о собесах (часть 1) 😎

Собесы во многом про соответствие критериям. Интервьюеру важно понять, как вы мыслите.
Недавно было собеседование. Человек завалил софты. И прямо сказал: готовился только к техничке.

Знать, что надо написать GROUP BY, но не знать зачем - бесполезно 💯

Я собрал вопросы, которые задают на собеседованиях аналитикам. Разыграем сценки.

Soft skills. HR-этап.

По статистике, именно тут чаще всего отказывают. Из-за неумения формулировать мысли.

1️⃣ "Расскажите о ситуации, когда работали под давлением дедлайна"

❌ "Ну, у нас всегда дедлайны, я привык"
✅ "Готовили отчёт для клиента. Обычный срок 2 недели, дали 5 дней. Разбил задачу на блоки, автоматизировал сбор данных скриптом, убрал ручную сверку. Сдали вовремя"

Разница 🤔
Первый не сказал ничего. Второй дал ситуацию, действие, результат. Метод STAR.
Запомни это слово. Уж очень любят модные названия методологий.
Вы можете следовать этой методике по наитию, но на собеседовании важно говорить общепринятыми фразами 👌

2️⃣ "Как объясните сложный анализ человеку без технического бэкграунда?"

❌ "Ну, я использую визуализации..."
✅ "Убираю термины. Вместо "p-value < 0.05" говорю: мы на 95% уверены, что это не случайность. Вместо "retention Day 7": из 100 новых пользователей через неделю вернутся 30."

Интервьюер тут проверяет не знания. Сможешь ли разговаривать с бизнесом. 80% работы аналитика именно в этом 💯

Наш любимый Excel ➕

Первые полгода карьерного пути по большей части состоят из Excel. Разыграем и тут сценку.

3️⃣ "Объясните, как работает ВПР и когда не подходит?"

✅ "VLOOKUP ищет значение в первом столбце диапазона и возвращает значение из указанного столбца. Не подходит, когда ключ правее значения. Тогда INDEX+MATCH. В новых версиях XLOOKUP ищет в любом направлении"

4️⃣ "Как найдёте дубликаты в таблице на 50 000 строк?"

✅ "Условное форматирование или COUNTIF: =COUNTIF(A:A, A2)>1. Или Data → Remove Duplicates с предварительным копированием."

Ещё порой спрашивают про горячие клавиши. Не ответил - и пункт собеса мимо.
Ctrl+Shift+L, Ctrl+T, Alt+=. Это базовый минимум.
Пост-сводка с горячими клавишами.

5️⃣ Продуктовый кейс

"Retention упал на 15% за месяц. Ваши действия?"

❌ "Надо улучшить продукт и запустить рекламу"
✅ "Сначала уточню: какой retention?
Day 1, Day 7, Day 30?
Потом разрежу данные по когортам и каналам привлечения.
Если падение только в одном канале - это не проблема продукта, а проблема трафика. Проверю внешние факторы: сезонность, обновления, изменения в рекламе. И только потом гипотезы."

Эти примеры из моей практики и из опыта ребят, кто часто бегает на собесы. Большинство провалов сводятся к мышлению, а не к инструментам.

Самые частые причины отказа:
- слабый инструментарий (Excel,SQL,Python),
- нет конкретных примеров (STAR!),
- ни одного встречного вопроса к работодателю (пришёл на собес, а чем компания занимается не знаешь),
- завышенные зарплатные ожидания (да, просить 100к с нулевым опытом не стоит; такое встречается сплошь и рядом).

Это фундамент: soft skills, Excel, мышление. А SQL-вопросы с собесов разберём в следующем посте.

С какими вопросами вы чаще всего встречаетесь? Кидайте в комменты, поглядим.

@data_dzen🙂