👩‍🚒 Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Приводим краткий текст по поводу спецоценки. Ниже будет сообщение со всеми подробностями.

До 31 декабря 2018 года все работодатели должны были провести спецоценку своих рабочих мест. Это по закону, но по факту до 31 марта этот вопрос ждёт. Спецоценку можно не проводить тем, у кого сотрудники работают удаленно. Плюс спецоценка не нужна физическим лицам (не ИП), которые выступают работодателями.

Что делать?

Если ваши сотрудники работают удалённо, то просто проверьте, чтобы в трудовом договоре это было оговорено. Если нет - внесите изменение в свои трудовые договоры. И не забудьте, что генеральный директор - это тоже сотрудник. Причём сотрудник, который может работать удалённо. В трудовом договоре с генеральным директором можно прописать удалённую работу.

Если работника на "удалёнку" не перевести, то самое время начать поиски компании, которая сможет провести спецоценку. Таких предложений должно быть много. Если будете искать в интернете, то исопльзуйте слова "спецоценка", "СОУТ" или "специальная оценка условий труда".

#Спецоценка #СОУТ

🔍 Спецоценка рабочих мест или как по-быстрому собрать с бизнеса денег

Возможно, многие уже слышали о том, что с недавних пор все работодатели обязаны проводить спецоценку своих рабочих мест. Эта обязанность закреплена в статье 212 ТК РФ (12 абзац). Более того, её нужно было провести до 31 декабря 2018 года. Но тут есть маленький нюанс, о котором поговорим чуть позже. А пока, чтобы вас заинтересовать поговорим о санкциях. Так вот, тем, кого поймают, может грозить предупреждение или наложение штрафа от 5 000 до 10 000 должностных лиц ООО и индивидуальных предпринимателей. На фирму может быть наложен штраф от 60 000 до 80 000 рублей.

Что такое спецоценка?

Если говорить грубо, то это комплекс мер, которые необходимо выполнить чтобы понять можно ли сотруднику работать за тем или иным рабочим местом. По итогам проведения спецоценки работодатель получает отчёт, в котором либо сказано, что всё хорошо, либо отражены какие-то недочёты, которые необходимо исправить. Больше знать по этому вопросу предпринимателю не нужно. Спецоценка проводится специализированными организациями, которые всё делают сами.

Какие рабочие места подлежат спецоценке?

Спецоценке подлежат все рабочие места за исключением рабочих мест надомников и дистанционных работников. Также, спецоценку не должны проводить физические лица, которые не зарегистрированы как ИП, при заключении трудового договора. Это прописано в п. 3, ст. 3 426-ФЗ от 28.12.13

Почему еще есть время?

Это самое интересное. Хоть спецоценку и нужно было пройти до 31 декабря, но если вас еще на этом не поймали, то вы можете все исправить. Дело в том, что озвученные выше санкции предусмотрены за нарушение порядка проведения спецоценки и за непроведение. И вот тут есть небольшой юридический нюанс. Обязанность проведения спецоценки до 31 декабря 2018 года не относится к порядку проведения. Это особенность поэтапного ввода закона. Таким образом, сейчас могут поймать только на том, что спецоценка не пройдена. Мы пришли к такому выводу изучив закон самостоятельно и проконсультировавшись со знакомыми юристами и одной из компаний, занимающейся оценкой рабочих мест.

И тут возникает следующий вопрос. А в какой момент государству станет понятно, что вы не прошли спецоценку и к вам кого-то отправят? Мы, конечно, не можем гарантировать, что прямо сейчас к вам не едет какой-то ревизор, но нам кажется, что этого можно не бояться до середины апреля. И вот почему. Начиная с 1 квартала 2019 года в одном из ежеквартальных отчётов (4-ФСС) необходимо будет указывать информацию о спецоценке рабочих мест. Таким образом, если в 1 квартале вы пройдёте это дело, то факта нарушения закона не будет. 1 квартал заканчивается 31 марта. И вот именно до этой даты мы советуем решить вопрос со спецоценкой.

Что делать?

Итак, что же делать в сложившейся ситуации. Первым делом, если у Вас нет рабочих мест и все сотрудники работают дома - надо проверить, прописано ли это в трудовом договоре. Если нет, то прописать отдельным пунктом, что работа осуществляется удалённо. Многие забывают про генерального директора. Это тоже сотрудник. Причём сотрудник, который может работать удалённо, пропишите это в трудовом договоре. Если всё-таки перевести свой штат на удалённую работу не получится - озаботьтесь проведением спецоценки. Для этого вам нужно найти фирму, которая этим занимается и заключить с ней договор. Если будете искать в интернете, то используйте в своих запросах слова "спецоценка", "СОУТ", "специальная оценка рабочих мест" или "специальная оценка условий труда". Скорее всего, предложений будет много.

И что дальше?

Спецоценку необходимо проводить каждые пять лет. И вот тут, если Вы "проспите" момент, то можно попасть на санкции, т.к. периодичность относится именно к порядку проведения, а значит за такое нарушение может быть выписан штраф.

#Спецоценка #СОУТ

И зачем это всё?

Нам кажется, что вся эта история со спецоценкой затеяна исключительно чтобы "состричь бабла". Хорошо заработают фирмы, проводящие спецоценку, бюджет пополнится благодаря штрафам и лицензиям для фирм, проводящих спецоценку, которые разрастаются как грибы после дождя. А потом всю эту историю просто свернут за ненадобностью, мы такое уже видели.

#Спецоценка #СОУТ

📡 В налоговой что-то замышляют?

Перед новым годом у нас состоялся интересный разговор с налоговой. У одного предпринимателя, который к нам обратился, обнаружилась блокировка на расчётном счёте аж с 2016 года за несданную декларацию по НДС. Хотя, товарищ был на УСН с самоей своей регистрации.

Налоговики достаточно быстро признали, что наложили блокировку ошибочно и сказали, что обязательно снимут. Только не знают когда...

Оказывается, с декабря в налоговых переходят на какое-то новое программное обеспечение. Этим объясняется и перерыв в работе нескольких сервисов на сайте налоговой, которые мы наблюдали как раз в это время. Но сейчас не об этом. Инспектор сказал, что в январе, возможно, у многих будут появляться блокировки на расчётных счетах, т.к. в начале 2019 года налоговики просто не будут видеть платежи, которые совершены в декабре 2018. А раз нет платежей, значит счета фирм будут блокироваться. И самое интересное, снять эти блокировки они не смогут до тех пор, пока переход на новое ПО не закончится окончательно.

Возвращаясь к теме несчастного предпринимателя, которому закрыли счёт за НДС, который он не должен был сдавать. Мы с 10 числа созваниваемся с налоговой по 2 раза в неделю, и счёт всё ещё не разблокировали. Но есть и положительные новости. Некоторые наши Клиенты тоже попали под такую раздачу и кому-то уже начали открывать счета. Так что, если вам тоже не повезло в начале этого года, то держитесь, скоро у налоговой всё починится. Последняя информация по этому поводу - налоговики направляют в банки бумажные письма о снятии блокировок.

P.S. Остается только гадать что это за новое программное обеспечение, на которое массово перешли налоговики. Возможно АСК НДС 3 - не такой уж и миф? В любом случае, призываем всех вести себя прилично.

P.P.S. Сегодня позвонили из налоговой по одному из наших Клиентов. Попросили прислать ещё раз один из документов декларации по НДС. Сказали, что то, что отправлялось до обновления их программы, не читается. Как говорил Винни-Пух "Это жжжж неспроста".

#Налоговая

А вы читали свой Устав?

На днях к нам на консультацию пришёл предприниматель, который зарегистрировал ООО с помощью электронного сервиса от налоговой. Мужчина очень ответственно подошёл к этому вопросу, он внимательно изучил информацию по регистрации фирмы в Интернете и без особых проблем смог самостоятельно подготовить весь необходимый комплект документов. Часть этих документов (в том числе Устав) предприниматель скачал с сайта налоговой. Наша задача на консультации была в том, чтобы проверить все ли документы корректно составлены и дать несколько советов по дальнейшим шагам.

Всё оказалось в полном порядке кроме одного момента. В Уставе, который по словам предпринимателя был скачан с сайта налоговой и никак не менялся, присутствовала формулировка "Общество работает без печати". Действительно, несколько лет назад фирмам разрешили работать без печати. Те, кто решил воспользоваться такой возможностью, прописывают в своих Уставах формулировку "Общество вправе использовать печать", т.е. хотите - используйте, хотите - не используйте. Но тот Устав, который был скачан с сайта налоговой, в довольно ультимативной форме заявляет, что ООО работает без печати в принципе, соответственно, дотошный контрагент может оспорить законность подписанных и пропечатанных документов, если увидит такую запись в Уставе.

Кстати, при открытии счёта в банке (Альфа-Банке) предприниматель оставил оттиск печати в карточке подписей, и ему никто ничего не сказал, хотя юристы должны такие вещи проверять... 🤷‍♂️

В своём ролике про регистрацию ООО мы говорили о том, что каждый предприниматель должен хоть раз прочитать свой Устав, это довольно занятное чтиво. А если Вам что-то не понравится, то необходимо вносить изменения. Для этого надо:

1. Подготовить новую редакцию Устава.
2. Подготовить Решение участника (или Протокол общего собрания), в котором будет принято решение о внесении изменений в Устав
3. Подготовить Заявление по форме Р13001. Заполнить только титульный лист и сведения о заявителе (лист М)
4. Оплатить пошлину. Подготовить квитанцию можно на сайте налоговой.
5. Подать документы в свою регистрирующую налоговую. Это должен сделать Генеральный директор.

Успехов вам! И внимательно читайте свои документы, желательно до того, как подать их на регистрацию 😉

🏠 Немного про юридические адреса

Добрый день. Давненько мы ничего тут не писали. Концепция этого канала в том, что мы делимся какими-то случаями из жизни, предостерегаем от ошибок, с которыми можно столкнуться и так далее. И последнее время не было таких уж серьёзных происшествий.

А вот на днях кое-что произошло. Началась эта история так, как интересные истории и должны начинаться, со звонка налогового инспектора. Мужчина представился и попросил соединить с одним из наших Клиентов. Он хотел поговорить про регистрацию нового юридического лица на адрес помещения, которое принадлежало Клиенту.

Как всё было по словам инспектора. Он получил документы на регистрацию ООО, вместе с этими документами было письмо от хозяина помещения, по адресу которого фирма регистрируется. В этом письме был телефон. Инспектор позвонил по этому номеру для того, чтобы проверить, что хозяин не против. Но в процессе разговора ему показалось, что он говорит не с настоящим хозяином. И он решил найти другой способ с ним связаться. Довольно быстро инспектор обнаружил, что хозяин помещения является генеральным директором предприятия, затем он открыл последнюю декларацию этого предприятия и нашёл там наш номер телефона.

Мы сразу же связались с Клиентом, передали слова инспектора и предложили незамедлительно связаться с налоговой для прояснения ситуации. Оказалось, действительно на помещение, которое принадлежит Клиенту, кто–то решил зарегистрировать фирму. Это нежилое помещение, вероятно, надеялись, что никто его перепроверять не будет.

Позже мы сами позвонили в налоговую и поговорили с инспектором. Оказалось он в прошлом военный и, похоже, на гражданке не растерял армейскую бдительность.

Этим постом мы хотим обратить внимание на ответственность сотрудников налоговой, не всегда работу этих людей ценят, но многие из них делают своё дело хорошо. И ещё мы бы хотели предостеречь от использования фиктивных юридических адресов. Покупая в какой-то фирме юридический адрес, может оказаться, что ваша фирма будет регистрироваться по таким же поддельным документам, а если это раскроется, отвечать придётся вам.

Если же у вас есть подозрения, что кто-то без вашего ведома пытается открыть фирму по вашему адресу, то можете написать в налоговую письмо в свободной форме о том, что не разрешаете никому регистрировать юридические лица на данный адрес. Так поступил и наш Клиент. Кстати, если вы потеряете паспорт, то не лишним будет написать такое же письмо о том, что в ближайшее время регистрировать ни ООО, ни ИП вы не планируете. Мало ли кто его найдёт.

У нас накопилось несколько интересных историй про юридические адреса, возможно, скоро на эту тему даже снимем видео на YouTube канал. В любом случае, будьте осторожны, лишняя осмотрительность никогда не повредит.

‼️ Есть вопросы по изменениям в Конституцию? Задавай!

Добрый день, друзья! На днях депутаты закончили обсуждать поправки в Конституцию и сейчас уже известна формулировка закона, которая 22 апреля будет вынесена на всероссийское голосование. Один из наших зрителей оставил комментарий "Когда ждать видео по конституции, уже через месяц голосовать". Честно говоря, мы не планировали рассказывать об этих изменениях, но решили всё-таки попробовать. Тем более, что на эту тему очень мало именно разъяснительного материала.

В связи с этим мы запускаем небольшой опрос. Это действительно совсем небольшой опрос, состоящий лишь из одного вопроса - "Что Вы хотите знать об изменениях в Конституции?". Мы будем очень признательны, если вы напишете какие-то вопросы, которые волнуют именно вас. Вот ссылка на анонимный опрос в Google Forms - https://csb-sov.ru/s/5j77dhaf1ka.html

К сожалению, светлая идея провести опрос пришла нам в голову слишком поздно. Мы уже начали работу над материалом и хотим его закончить за эти выходные, так что, если Вы хотите своим вопросом поучаствовать в нашем новом видео, то, пожалуйста, отправьте его за эти выходные. Разумеется, можно задавать сколько угодно вопросов, мы всем рады!

Спасибо за внимание и хороших выходных!

😍 Итак, после длительного перерыва, продолжаем...
И новый раунд небольших постов с полезной информацией начнём со словаря. 📖

❓ Как правильно - ОСН или ОСНО? Почему пишут УСН, но ОСНО?

Давайте исходить из того, что это аббревиатура, составленная из первых букв, входящих в неё слов.
✅ Если УСН - Упрощённая Система Налогообложения, то Общая Система Налогообложения - ОСН.

😶 Откуда взялась буква "О" в конце аббревиатуры нам неизвестно.

❓ Когда подавать заявление на патент?
✅ За десять дней.
❓ Каких дней?
✅ Рабочих.
❓ Если подать заявление 1 июня, с какого дня выдадут патент?
✅ С 14 июня.

Предпринимательница пошла в декрет. ❓ Можно ли приостановить деятельность ИП и не платить страховые взносы.

Для начала давайте разберёмся что такое декрет (декретный отпуск). Мы с вами привыкли этим термином называть время, когда мамочка сидит на больничном по беременности и родам и когда находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Для ответа на поставленный вопрос разделим декрет на две части:
1⃣ Отпуск по беременности и родам (больничный).
2⃣ Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Приостановить деятельность ИП на время этих отпусков нельзя. В законодательстве предусмотрены регистрация в качестве ИП и снятие с учёта в качестве ИП. А вот приостановления деятельности законодательством не предусмотрено.
Эту же позицию в очередной раз подтвердили налоговики в письме от 13.04.2023 № 03-12-13/33118.

С уплатой страховых взносов всё не так однозначно.

1⃣ Во время отпуска по беременности и родам страховые взносы уплачивать надо, так как этот отпук не указан в п.7 ст. 430 НК РФ. Эту же позицию налоговики высказали в письме от 20.04.2020 № 03-15-5/31763.

2⃣ А вот находясь в отпуске по уходу за ребнком до 1,5 лет, уплату страховых взносов можно приостановить. Для этого надо подать в налоговую заявление об освобождении от уплаты страховых взносов.
Обоснование - п.7 ст. 430 НК РФ, ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

✳ Про заявление расскажем в следующем посте. Подписываемся, чтобы не пропустить.

👫 Продолжаем разговор про предпринимательницу в декрете.

В прошлом посте мы рассказали, что находясь в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, мамочка-предприниматель может не уплачивать фиксированные страховые взносы. Для этого надо подать заявление в налоговую об освобождении от уплаты страховых взносов.

📎 Скачиваем заявление под постом. Не забываем прикладывать к заявлению подтверждающие документы - свидетельство о рождении ребёнка и справка с работы супруга, подтверждающая, что он не брал отпуск по уходу.

❗ Внимание!
Появились случаи отказа налоговиков в уменшении стоимости патента за 2023 год на сумму страховых взносов за 2022 год, уплаченнных в 2023 году.

Красиво написали, сами удивились. ☺

Не так красиво, но более понятно - налоговики не дают уменьшить патент на ОПС 1% за 2022 год, который вы заплатили в 2023 году.
Что делать?
✅ Убеждать!
И убеждать с спомощью письма Министерства финансов РФ от 15.03.2023 № 03-11-09/21978.
Печатаем, подчёркиваем последнее предложение письма и показываем инспектору.