Что делать, если срочно надо подписать договор, а на пересылку документов уходит много времени?
⠀
В таком случае контрагенты вправе заключить договор в электронной форме.
Согласно действующему законодательству (ст.160 и ст.434 ГК РФ) такой договор, подписанный электронной подписью, подтверждает намерения сторон и становится основой для дальнейших действий по его исполнению. В случае нарушения обязательств одной из сторон, другая может обратиться в суд онлайн, отправив электронный договор с иском.
⠀
Какую электронную подпись выбрать?
⠀
Для использования организациями простой или неквалифицированной ЭП необходимо заключить письменное соглашение о переходе на электронный документооборот.
⠀
В свою очередь КЭП не требует заключения подобного соглашения. На практике в случае долговременного сотрудничества контрагенты заключают его для того, чтобы определить правила взаимодействия и обезопасить себя от негативных последствий.
⠀
Рекомендуем использовать КЭП по следующим причинам:
⠀
✅ в силу закона электронные документы, подписанные данным видом подписи, приравниваются к документам на бумажных носителях, подписанных собственноручной подписью
✅ КЭП обеспечивает сохранность и неизменность содержания подписанного документа, позволяет достоверно установить личность подписанта
✅ при её создании используются криптографические средства защиты информации, имеющие сертификаты соответствия ФСБ России
✅ КЭП выдаётся аккредитованными удостоверяющими центрами, а с июля 2021 года — государственными органами (ФНС России, ЦБ РФ, Федеральное казначейство)
⠀
Для подписания электронных договоров необходимо приобрести:
1️⃣ сертификат ЭП
2️⃣ криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0
3️⃣ программу для подписания файлов КриптоАРМ ГОСТ
⠀
Подписанный договор в электронном виде можно направить другой стороне по электронной почте или через мессенджер.
⠀
На сегодня уже существует судебная практика, когда суды принимали решение на основе электронных документов — доказательств по делу.
Поэтому всё чаще организации выбирают данный способ подписания договора.
⠀
Всё необходимое ПО и носители электронной подписи вы можете приобрести на нашем сайте https://cryptostore.ru/ 👍🏻

Согласно Закона № 63-ФЗ, конфиденциальность ключей ЭП - ответственность их владельцев.
⠀
Случаи компрометации бывают разные. Например:
⠀
✔️носитель КЭП хранится в незащищённом месте, к которому имеют доступ иные сотрудники организации, причем ПИН-код не установлен или известен сотрудникам
✔️ директор организации по своей воле передаёт токен с электронной подписью бухгалтеру для подписания отчётности и иных документов
✔️ носитель может быть утерян или украден
⠀
Последствия компрометации:
⠀
▪️Административные и финансовые риски. Например, вывод денежных средств со счетов организации.
▪️Уголовная ответственность. Например, за халатность, которая привела к ущербу для бюджета.
⠀
Рекомендации:
🔻Хранить КЭП в защищённом месте (сейф) без предоставления доступа другим лицам
🔻Использовать КЭП только владельцем
🔻Своевременно отзывать КЭП уволенных работников
🔻Установить надёжный пароль для токена и компьютера, на котором используется КЭП
🔻Соблюдать правила цифровой гигиены
🔻Использовать сертифицированные средства электронной подписи
⠀
‼️В случае компрометации ключа ЭП следует отозвать сертификат, подав письменное заявление лично в УЦ, и получить новую КЭП для дальнейшего электронного взаимодействия.
Также стоит уведомить иных заинтересованных лиц - банки, контрагентов, налоговую инспекцию и пр.
⠀
Порядок и форму заявления можно найти на сайте УЦ.
⠀
Заключённые сделки и поданные мошенниками заявления можно обжаловать в судебном порядке. О факте неправомерного использования КЭП можно заявить в полицию для привлечения виновных лиц к ответственности.
⠀
Электронная подпись гораздо удобнее и надёжнее обычной подписи. Главное, соблюдать простые меры безопасности👌🏼
⠀
А приобрести надёжное сертифицированное ПО и проверенные носители вы можете на нашем сайте https://cryptostore.ru/

Cryptostore.ru - прогрессивный интернет-магазин, который постоянно повышает уровень клиентского сервиса.
⠀
Для нас очень важно, чтобы покупатель был спокоен за свой заказ и знал заранее, что он правильно скомплектован и отправлен.
⠀
Поэтому для наших покупателей мы ввели новую опцию - видеофиксация упаковки заказа👍🏻
⠀
Это позволяет вам увидеть свой заказ ещё до его получения и не переживать о возможных недочётах при его сборке🔥
⠀
Также в случае ошибки (пересорт, неполная комплектация и т.п.) данное видео поможет оперативно решить любой возникший вопрос по заказу👌🏼
⠀
Как вам такая опция?😉

Сегодня защищенный доступ к сайтам и соцсетям также важен, как и защита данных банковских карт.
⠀
Для надёжной защиты своих аккаунтов в соцсетях и на сайтах мы рекомендуем использовать двухфакторную аутентификацию👍🏻
Например, в качестве второго фактора может быть использован аппаратный ключ безопасности U2F.
⠀
Как это работает:
1. Заходите в собственный аккаунт web-сервиса и включаете двухфакторную аутентификацию
2. Привязывание свой токен к учётной записи.
⠀
При регистрации токена, он с помощью браузера общается с сайтом, отправляя на сервер открытый ключ и подписывая всю «переписку» своим закрытым ключом. Сайт сохраняет открытый ключ и связывает его с конкретной учетной записью. В будущем сайт с помощью этого открытого ключа будет проверять подписи, сделанные закрытым ключом пользователя, и понимать, к какой учетной записи давать доступ.
⠀
Когда всё настроено вход на нужный сайт приобретает следующий вид:
⠀
1️⃣ Вводите ваш логин и пароль
2️⃣ Вставляете ключ
3️⃣ Нажимаете на кнопку
⠀
Стоит отметить, что не все интернет-ресурсы поддерживают технологию U2F.
Из тех, что поддерживают, самые популярные:
✔️ Instagram
✔️ Google
✔️ Facebook
✔️ Twitter
✔️ Dropbox
⠀
Если вы считаете, что ваши учётные записи в социальных сетях или, например, облачные хранилища важно дополнительно защитить, то аппаратный ключ безопасности вам точно пригодится👌🏼
⠀
Данный токен можно приобрести на нашем сайте🤗 Переходите по ссылке https://cryptostore.ru/ и выбирайте свой!

Владельцы электронной подписи часто не могут вспомнить PIN-код от нее и начинают перебирать возможные варианты. Несколько неудачных попыток могут привести к блокировке токена.
⠀
На этот случай у токенов JaCarta-2 ГОСТ есть выход.
⠀
При инициализации устройства администратор может установить и сообщить пользователю специальный PUK-код для разблокирования. С его помощью пользователь сможет самостоятельно (без обращения к администратору) разблокировать своё устройство.
⠀
PUK-код для разблокирования – 0987654321.
⠀
🔥Предъявление PUK-кода позволяет разблокировать PIN-коды путём сброса (обнуления) счётчиков.
⠀
Сбрасывать счетчики можно бесконечно до тех пор, пока конечный пользователь не вспомнит свой PIN-код.
⠀
Разблокировка с помощью одноразового кода, сгенерированного администратором в случае с JaCarta-2 ГОСТ не реализуема.
⠀
Это новый удобный и безопасный механизм, чтобы избежать блокировки устройства👍🏻
⠀
Для заказа токена JaCarta-2 ГОСТ переходите в наш интернет-магазин https://cryptostore.ru/🤗

На сегодняшний день аттестация инженерно-технических работников в области промышленной безопасности, безопасности гидротехнических сооружений и в сфере электроэнергетики проходит на "Едином портале тестирования" Ростехнадзора (далее- ИС ЕПТ). Не важно сдают ли сотрудники аттестацию в Ростехнадзоре или в своей комиссии - тестирование должно проходить именно на этом портале.
⠀
К сожалению, многие организации не знают про это и до сих пор аттестовывают персонал в своих комиссиях без использования ЕПТ и выписывают свои протоколы. Но когда к ним приходит проверка, выясняется, что их протоколы не действительны и фактически персонал работает на ОПО без аттестации🤷🏻‍♀️
⠀
Функции ИС ЕПТ:
⠀
✔️Подготовка и проведение аттестации
⠀
✔️Прохождение аттестации (компьютерное тестирование с использованием инструментов ИС ЕПТ)
⠀
✔️Подача заявлений об аттестации работников организаций в Ростехнадзор
⠀
👩‍💼К порталу может подключиться юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрировавшие объекты в государственном реестре опасных производственных объектов при условии соблюдения требований Регламента подключения к ИС ЕПТ.
⠀
❓Какие продукты необходимы для подключения?
⠀
В системе обрабатываются персональные данные и для их защиты при передаче по открытым каналам связи необходимо использовать средства создания VPN с поддержкой ГОСТ.
⠀
«Код Безопасности» является разработчиком таких средств защиты информации👍🏻
⠀
На нашем сайте вы можете приобрести СКЗИ «Континент-АП», который имеет сертификат соответствия ФСБ России до класса КС3 включительно. Это централизованный комплекс для создания VPN - сетей с использованием алгоритмов ГОСТ. Он необходим для сопряжения ИС ЕПТ с сетями участников системы.
⠀
Для подключения к ИС ЕПТ потребуется следующее ПО:
🔹Континент АП, версия 4, КС 1 исполнение 1
🔹СКЗИ Secret Net Studio8
⠀
Схему подключения можно увидеть на прикрепленном изображении.
⠀
Для приобретения данного ПО переходите на наш сайт. На все возникшие вопросы вам всегда ответит наш менеджер через форму обратной связи на сайте https://cryptostore.ru/👌🏻

МЧД - машиночитаемая или электронная доверенность.
⠀
Электронная доверенность необходима сотрудникам организаций и индивидуальных предпринимателей, действующих от их имени. С её помощью можно заключать договоры и подписывать отчеты в электронной форме.
⠀
К подписанному КЭП сотрудника документу прикладывается электронная доверенность, подписанная КЭП доверителя (директора/индивидуального предпринимателя/физического лица).
⠀
МЧД — это электронный документ, который:
✔️создан в формате XML, подписан КЭП и имеет итоговый формат XMLDSIG;
✔️или подписан установленным форматом электронной подписи в соответствии с требованиями Приказа Минцифры России от 14 сентября 2020 г. № 472;
✔️или подписан в ином формате по соглашению участников информационного взаимодействия.
⠀
Приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 858 установлены единые требования к МЧД:
1️⃣ формат XMLDSIG или в соответствии с приказом #472 или в формате, установленном сторонами;
2️⃣ файл должен быть подписан УКЭП доверителя;
3️⃣ если в информационной системе не реализована возможность автоматизированной обработки и визуализации данных доверенности, документ может быть составлен в машиночитаемой форме в формате PDF.
⠀
Требования к содержанию электронной доверенности описаны в Приказе Минцифры России от 18.08.2021г. № 858 и перечислены в карусели.
⠀
Классификатор полномочий формируется Минцифрой России и ведётся головным удостоверяющим центром. Доступ заинтересованных лиц к классификатору осуществляется с помощью портала госуслуг.
⠀
Сроки внедрения МЧД.
Закон 476-ФЗ об электронной доверенности вступает в силу 01 января 2022 года, а приказы Минцифры 01 марта 2022 года.
В связи с этим временным расхождением в течение 2022 года МЧД должны применяться добровольно, а аккредитованные удостоверяющие центры будут, как и раньше, выпускать на сотрудников компаний сертификаты электронной подписи с привязкой к организации.
⠀
Разработчики программы КриптоАРМ ГОСТ предусмотрели появление необходимого функционала для подписания МЧД в ближайших обновлениях👌🏼

С 1 января 2021 года действуют поправки к ТК РФ, которые касаются дистанционных работников.
Поправки к ТК РФ вносит законопроект № 973264-7. Изменения внесли новые правила дистанционной работы в отношении процессов, которые раньше ничем не регулировались. Например, о порядке обмена документами, оборудовании и режиме работы, порядке увольнения.
⠀
В 2021 году работник получает статус дистанционного, если заключает соответствующий трудовой договор или допсоглашение к нему. Также работодатель может принять локальный нормативный акт и временно перевести работника на дистант в экстренной ситуации, даже если сам работник не дал своего согласия (ст. 312.9 ТК РФ).
⠀
Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, договор о матответственности и ученический договор работодатель и работник могут заключить, обменявшись электронными документами. Для этого у работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а у работника — усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись.
⠀
В остальных случаях стороны могут взаимодействовать любым удобным способом, который позволяет зафиксировать факт получения документа.
⠀
С января 2022 у кандидатов без трудового стажа не станут спрашивать согласия на электронное взаимодействие с работодателем.
⠀
Новый закон разрешает создавать, отправлять работникам, подписывать электронно любые кадровые документы. От трудового договора до заявления на увольнение. Дублировать их на бумаге работодателю не нужно. Но есть особенности.
В бумажной форме остаются
🔹Приказ об увольнении
🔹Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1
🔹Журналы инструктажей по охране труда
🔹Бумажные трудовые книжки, пока работник не выберет электронную трудовую
🔹Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работник вправе получать как на бумаге, так и в электронном виде.
⠀
Создавать, хранить и подписывать электронные документы можно в информационной системе работодателя. Или на портале «Работа в России».
⠀
По новому закону работодатель должен за свой счет выдать работникам электронные подписи. Разрешили 5 разновидностей электронных подписей (ЭП):
1️⃣ простая электронная подпись — ПЭП
2️⃣ усиленная неквалифицированная подпись — НЭП
3️⃣ усиленная квалифицированная — КЭП
4️⃣ ПЭП госуслуги
5️⃣ НЭП госключ
⠀
Вид ЭП зависит от того, какую задачу вы решаете и какую систему используете:
⠀
✔️Хотите, чтобы личность работника дополнительно подтвердил УЦ или государство — тогда подойдут КЭП, НЭП госключ, ПЭП госуслуги.
✔️Доверяете кадровику — тогда выбирайте НЭП и выдавайте ее в момент приема на работу.
✔️Желаете забыть о ручном вводе данных паспорта и заполнять трудовой договор по сканам документов, но подписывать документы пока будете на бумаге. Тогда просто используйте свою информационную систему, например, СБИС, и не выпускайте никакие подписи.
⠀
КЭП выдают УЦ. ПЭП и НЭП выпускает работодатель в своей информационной системе при приеме на работу. ПЭП госуслуги государство выдает бесплатно после регистрации в ЕСИА (на сайте госуслуг) и похода работника в МФЦ для удостоверения личности. НЭП госключ выпустят, если есть ПЭП госуслуги, то есть опять после удостоверения личности у третьих лиц.

Всё программное обеспечение для ЭП вы можете приобрести в нашем интернет-магазине https://cryptostore.ru/

КриптоАРМ ГОСТ - универсальное приложение для создания подписи и шифрования документов.
⠀
И сейчас компания «Цифровые технологии» представляет бета-версию КриптоАРМ ГОСТ 3.1.
Особенность версии в том, что в ней реализован модуль работы с почтой. Появилась возможность отправки и получения электронных писем по стандарту S/MIME с применением ГОСТ криптоалгоритмов.
⠀
Это значит, что после настройки интеграции вы можете обмениваться шифрованными e-mail сообщениями.
⠀
Как это работает?
Создаете в КриптоАРМ почтовый аккаунт, далее загружаются ваши письма с почтового сервера. Затем создаем новое сообщение, выбираем получателя, заполняем тему и текст сообщения.
⠀
И далее нажимаем на кнопку «Безопасность», с помощью которой можно подписать письмо со всеми прикрепленными вложениями собственной электронной подписью и зашифровать его в адрес получателей письма.
⠀
Сертификат при этом может быть любой. В том числе сертификат RSA, выпущенный вами самостоятельно.
⠀
Для кого?
Для тех, кто особенно обеспокоен безопасностью своей e-mail переписки.
Реализация почтового модуля расширяет возможность применения КриптоАРМ ГОСТ не только как рабочего места для подписи документов, но и в качестве почтового клиента, обеспечивающего отправку и получение защищенных почтовых сообщений.
Шифрование исходящих писем важно для обеспечения их конфиденциальности. Просмотреть содержимое письма сможет только получатель, обладающий ключом для расшифрования.
⠀
Защищенная почта применяется для внутреннего и внешнего ЭДО. Приказы сотрудникам для ознакомления, заявления на отпуск, ответы на запросы от контролирующих ведомств, договоры и контракты с клиентами и контрагентами. Все это можно подписать в КриптоАРМ и отправить защищенным способом👍🏻
⠀
К тому же электронная подпись письма гарантирует авторство. Получатель письма будет уверен, что оно отправлено именно тем лицом, которое указано в графе "отправитель". Так же это обеспечивает доказательство целостности письма.
⠀
☝🏻 Электронное письмо будет иметь такую же юридическую силу, как письмо на фирменном бланке с печатью и подписью организации.
⠀
Скачать бета-версию КриптоАРМ ГОСТ 3.1 вы можете на сайте компании "Цифровые технологии"

С 1 января 2022 г вступили в силу поправки к Федеральному закону №63-ФЗ "Об электронной подписи". Изменились правила получения ЭП для руководителей организаций и ИП.
⠀
✅ Руководителю коммерческой организации или ИП — получить подпись ФНС, обратившись за ней в налоговую инспекцию или к доверенным лицам ФНС.
✅ Главам финансовых организаций вместо ФНС нужно обращаться в Центробанк.
✅ Должностным лицам бюджетных учреждений и руководителям госорганов — в Казначейство.
⠀
Если Ваш сертификат выдан УЦ, не прошедшем аккредитацию по новым правилам, то 01 января 2022 года он становится недействителен.
⠀
🔹Чтобы получить электронную подпись в ФНС, руководителю нужно лично обратиться в отделение налоговой: записаться на прием, принести паспорт и СНИЛС, а также защищенный носитель, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ. Носитель должен быть USB тип А.
⠀
🔹Нотариусам нужен токен, сертифицированный ФСБ для работы с закрытыми ключами в системе нотариата.
⠀
🔹Если вы ИП или руководитель организации, то достаточно иметь токен, сертифицированный ФСТЭК.
⠀
С 1 января 2022 года вступили в силу:
⠀
1️⃣ Новое определение квалифицированного сертификата юридического лица, устанавливающее, что в качестве владельца такого сертификата, помимо наименования юридического лица, может быть указано только физическое лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, а также разрешение на использование «обезличенных» сертификатов при автоматизированной обработке в любых информационных системах, а не только в государственных или муниципальных (ч.3 ст.14 №63-ФЗ «Об электронной подписи»).
⠀
2️⃣ Определены условия дистанционной идентификации с применением информационных технологий:
⠀
1. действующего сертификата,
2. загранпаспорта нового образца,
3. системы (ЕСИА) и (ЕБС).
⠀
3️⃣ Дополнены требования к квалифицированному сертификату.
В состав квалифицированного сертификата должен включаться идентификатор, однозначно указывающий на способ, которым был идентифицирован заявитель при выдаче квалифицированного сертификата (при личном присутствии или дистанционно), определяющий порядок использования подписанных электронных документов в государственных информационных системах.
⠀
4️⃣ Легализована облачная ЭП. Законодательно закрепляется возможность реализации технологии облачной подписи в отношении КЭП, в частности аккредитованные УЦ наделяются правом осуществлять по поручению владельца квалифицированного сертификата:

✔️ хранение ключа ЭП с обеспечением его защиты от компрометации и несанкционированного использования;
✔️ автоматизированное создание при помощи хранимого ключа ЭП квалифицированной электронной подписи;
✔️информирование владельца квалифицированного сертификата об операциях с хранимым ключом ЭП.