Большинство людей и организаций создают документы с помощью Word. Учитывая глобальную популярность платформы, ЭП стала более эффективной формой получения подтверждения и проверки по сравнению с подписями, сделанными мокрыми чернилами. Цифровые подписи избавляют от необходимости печати и отправки бумажных копий до получения разрешений.
⠀
Создавать электронные подписи в Word очень просто, и они применимы во всех версиях, начиная с 2007 до последней, Office 365. Чтобы создать ЭП в Word, выполните следующие действия:
⠀
1️⃣ Найдите место, где нужна подпись, и вставьте строку подписи.
2️⃣ Добавьте информацию о подписавшем (имя, должность и т.д.).
3️⃣ Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и нажмите «Подписать». Можно загружать изображение своей подписи.
4️⃣ В поле «Подписать как» нажмите «Изменить». Убедитесь, что вы выбрали правильный цифровой сертификат и указали дополнительную информацию.
5️⃣ Нажмите «Войти» и введите свой пароль.
⠀
После успешного выполнения этих шагов документ сохраняется с вашей видимой электронной подписью. Любые изменения в документе сделают подпись недействительной.
⠀
‼️Важно отметить, что созданные таким способом электронные подписи не являются юридически значимыми и достоверно не подтверждают лицо, создавшее документ.
⠀
Для того, чтобы подписанный в Word документ имел юридическую силу мы рекомендуем использовать:
⠀
✅ сертификаты подписи, выданные в аккредитованном удостоверяющем центре
✅ программу КриптоПро Office Signature и криптопровайдер КриптоПРО CSP
⠀
КриптоПро Office Signature - это программный модуль для приложений Microsoft Word и Excel, предназначенный для электронной подписи и проверки подписей в документах, встраивающийся прямо в интерфейс программы.
⠀
Это действительно очень удобно и позволяет подписать документ Word или Excel в несколько кликов👍🏻
⠀
Для приобретения КриптоПро Office Signature переходите на наш сайт cryptostore.ru
⠀
Создавать электронные подписи в Word очень просто, и они применимы во всех версиях, начиная с 2007 до последней, Office 365. Чтобы создать ЭП в Word, выполните следующие действия:
⠀
1️⃣ Найдите место, где нужна подпись, и вставьте строку подписи.
2️⃣ Добавьте информацию о подписавшем (имя, должность и т.д.).
3️⃣ Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и нажмите «Подписать». Можно загружать изображение своей подписи.
4️⃣ В поле «Подписать как» нажмите «Изменить». Убедитесь, что вы выбрали правильный цифровой сертификат и указали дополнительную информацию.
5️⃣ Нажмите «Войти» и введите свой пароль.
⠀
После успешного выполнения этих шагов документ сохраняется с вашей видимой электронной подписью. Любые изменения в документе сделают подпись недействительной.
⠀
‼️Важно отметить, что созданные таким способом электронные подписи не являются юридически значимыми и достоверно не подтверждают лицо, создавшее документ.
⠀
Для того, чтобы подписанный в Word документ имел юридическую силу мы рекомендуем использовать:
⠀
✅ сертификаты подписи, выданные в аккредитованном удостоверяющем центре
✅ программу КриптоПро Office Signature и криптопровайдер КриптоПРО CSP
⠀
КриптоПро Office Signature - это программный модуль для приложений Microsoft Word и Excel, предназначенный для электронной подписи и проверки подписей в документах, встраивающийся прямо в интерфейс программы.
⠀
Это действительно очень удобно и позволяет подписать документ Word или Excel в несколько кликов👍🏻
⠀
Для приобретения КриптоПро Office Signature переходите на наш сайт cryptostore.ru
В нынешнюю эру цифровизации мы мало задумываемся о том что будет происходить с документами, подписанными ЭП, через несколько лет.
⠀
Существует две стадии хранения документов:
⠀
1️⃣ Оперативное
2️⃣ Архивное
⠀
Большинство документов, которые мы используем в хозяйственной деятельности, попадают в стадию оперативного хранения. В этом случае достаточно просто правильно подписанного документа с меткой времени и он проживет необходимый срок. Например, для бухгалтерских документов это 5 лет.
⠀
А вот если документ создан в электронном виде и требует архивного хранения, то здесь на помощь придет программный комплекс «КриптоПро Архив».
⠀
КриптоПРО Архив:
⠀
🔹Уникальное решение на рынке по своим функциональным и техническим характеристикам.
🔹Не конкурирует, а расширяет возможности существующих систем электронного документооборота и бизнес-процессов.
🔹Обеспечивает юр.значимость долговременно хранящихся юр.документов, подписанных ЭП, за счет поддержания ЭП в актуальном состоянии.
⠀
Основные решаемые задачи:
⠀
✔️ Подготовка ЭП документов к временному, долговременному и постоянному хранению
Усовершенствование CAdES-BES, CAdES-T, CAdES-C, CAdES-XLT1 до формата CAdES-Е-А за счет доказательств подлинности, в т.ч. архивных штампов времени.
⠀
✔️ Контроль сроков действия доказательств юр.значимости документов при их хранении и при необходимости их автоматического обновления.
⠀
Основные особенности КриптоПРО Архив:
⠀
▫️Кроссплатформенное ПО, поддержка различных СУБД
▫️Горизонтальное масштабирование
▫️Поддержка виртуализации
▫️Поверка и преобразование исходной ЭП в формат *ADES-Е-А
▫️Создание и хранение в БД не менее 100 млн. контейнеров ЭД и обработки не менее 100 ГБ документов в сутки
▫️Интеграция через API с внешними информационными системами
▫️Поддержка систем хранения данных для хранения обработанных документов и ЭП через API
⠀
Архивное хранение электронных документов с каждым днём становится только актуальнее.
Приобрести программный комплекс КриптоПРО Архив вы можете на нашем сайте https://cryptostore.ru/
⠀
Существует две стадии хранения документов:
⠀
1️⃣ Оперативное
2️⃣ Архивное
⠀
Большинство документов, которые мы используем в хозяйственной деятельности, попадают в стадию оперативного хранения. В этом случае достаточно просто правильно подписанного документа с меткой времени и он проживет необходимый срок. Например, для бухгалтерских документов это 5 лет.
⠀
А вот если документ создан в электронном виде и требует архивного хранения, то здесь на помощь придет программный комплекс «КриптоПро Архив».
⠀
КриптоПРО Архив:
⠀
🔹Уникальное решение на рынке по своим функциональным и техническим характеристикам.
🔹Не конкурирует, а расширяет возможности существующих систем электронного документооборота и бизнес-процессов.
🔹Обеспечивает юр.значимость долговременно хранящихся юр.документов, подписанных ЭП, за счет поддержания ЭП в актуальном состоянии.
⠀
Основные решаемые задачи:
⠀
✔️ Подготовка ЭП документов к временному, долговременному и постоянному хранению
Усовершенствование CAdES-BES, CAdES-T, CAdES-C, CAdES-XLT1 до формата CAdES-Е-А за счет доказательств подлинности, в т.ч. архивных штампов времени.
⠀
✔️ Контроль сроков действия доказательств юр.значимости документов при их хранении и при необходимости их автоматического обновления.
⠀
Основные особенности КриптоПРО Архив:
⠀
▫️Кроссплатформенное ПО, поддержка различных СУБД
▫️Горизонтальное масштабирование
▫️Поддержка виртуализации
▫️Поверка и преобразование исходной ЭП в формат *ADES-Е-А
▫️Создание и хранение в БД не менее 100 млн. контейнеров ЭД и обработки не менее 100 ГБ документов в сутки
▫️Интеграция через API с внешними информационными системами
▫️Поддержка систем хранения данных для хранения обработанных документов и ЭП через API
⠀
Архивное хранение электронных документов с каждым днём становится только актуальнее.
Приобрести программный комплекс КриптоПРО Архив вы можете на нашем сайте https://cryptostore.ru/
cryptostore.ru
Интернет-магазин криптографического ПО - cryptostore.ru
Интернет-магазин лицензионного программного обеспечения: информационная безопасность, криптография, средства защиты персональных данных. Весь криптографический софт в одном месте.
Представим ситуацию: вы отправляете по e-mail документы, содержащие конфиденциальную информацию. Вы беспокоитесь за безопасность отправленных сообщений и документов, ведь существует риск перехвата данных и утечки важной для вас информации.
⠀
Одним из видов конфиденциальной информации выступает служебная информация ограниченного распространения - с грифом «Для служебного пользования».
⠀
Безопасный способ передачи подобной информации в электронном виде - применять шифрование, основанное на современных алгоритмах криптографии.
⠀
Зачастую при передаче по электронной почте нужно шифровать не только прикрепленные документы, но и тексты почтовых сообщений. Правильнее это делать с применением российских ГОСТ алгоритмов. Для этих целей предлагаем использовать КриптоАРМ ГОСТ с почтовым клиентом и КриптоПро СSP.
⠀
С помощью КриптоАРМ ГОСТ можно зашифровать электронный документ, содержащий конфиденциальную информацию. Расшифровать документ и ознакомиться с содержанием сможет исключительно получатель, которому был направлен электронный документ. Таким образом обеспечивается максимальная защита от несанкционированного доступа третьими лицами.
⠀
Возможности использования КриптоАРМ ГОСТ с почтовым клиентом:
⠀
✔️ подписание электронных документов и писем квалифицированной электронной подписью
✔️ обеспечение юридической значимости при обмене подписанными вложениями
✔️ шифрование электронных сообщений и файлов КЭП
✔️ обеспечение конфиденциальности переписки (как личной, так и коммерческой)
✔️ соблюдение требований законодательства к форме гражданских и трудовых договоров, бухгалтерских, кадровых и иных документов
⠀
Для пересылки информации в зашифрованном виде вам понадобится:
⠀
🔹КриптоАРМ ГОСТ,
🔹криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0
🔹сертификат КЭП, полученный в аккредитованном удостоверяющем центре или в налоговой инспекции.
⠀
Для того чтобы воспользоваться данной программой, необходимо:
⠀
1️⃣ авторизоваться в почтовом аккаунте в приложении
2️⃣ выбрать сертификат ЭП для подписания сообщений и документов
3️⃣ заполнить контактные данные получателей и их сертификаты КЭП для шифрования в их адрес
⠀
Приобрести КриптоАРМ ГОСТ с почтовым клиентом вы можете на нашем сайте https://cryptostore.ru/
⠀
Одним из видов конфиденциальной информации выступает служебная информация ограниченного распространения - с грифом «Для служебного пользования».
⠀
Безопасный способ передачи подобной информации в электронном виде - применять шифрование, основанное на современных алгоритмах криптографии.
⠀
Зачастую при передаче по электронной почте нужно шифровать не только прикрепленные документы, но и тексты почтовых сообщений. Правильнее это делать с применением российских ГОСТ алгоритмов. Для этих целей предлагаем использовать КриптоАРМ ГОСТ с почтовым клиентом и КриптоПро СSP.
⠀
С помощью КриптоАРМ ГОСТ можно зашифровать электронный документ, содержащий конфиденциальную информацию. Расшифровать документ и ознакомиться с содержанием сможет исключительно получатель, которому был направлен электронный документ. Таким образом обеспечивается максимальная защита от несанкционированного доступа третьими лицами.
⠀
Возможности использования КриптоАРМ ГОСТ с почтовым клиентом:
⠀
✔️ подписание электронных документов и писем квалифицированной электронной подписью
✔️ обеспечение юридической значимости при обмене подписанными вложениями
✔️ шифрование электронных сообщений и файлов КЭП
✔️ обеспечение конфиденциальности переписки (как личной, так и коммерческой)
✔️ соблюдение требований законодательства к форме гражданских и трудовых договоров, бухгалтерских, кадровых и иных документов
⠀
Для пересылки информации в зашифрованном виде вам понадобится:
⠀
🔹КриптоАРМ ГОСТ,
🔹криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0
🔹сертификат КЭП, полученный в аккредитованном удостоверяющем центре или в налоговой инспекции.
⠀
Для того чтобы воспользоваться данной программой, необходимо:
⠀
1️⃣ авторизоваться в почтовом аккаунте в приложении
2️⃣ выбрать сертификат ЭП для подписания сообщений и документов
3️⃣ заполнить контактные данные получателей и их сертификаты КЭП для шифрования в их адрес
⠀
Приобрести КриптоАРМ ГОСТ с почтовым клиентом вы можете на нашем сайте https://cryptostore.ru/
Сегодня поговорим о стандарте CAdES (CMS Advanced Electronic Signatures).
⠀
В общем случае, стандарт CAdES полностью сохраняет существующую структуру ЭП формата CMS, добавляя исключительно только дополнительные подписываемые или не подписываемые атрибуты. Всеми возможностями "усовершенствованной подписи" (подписи формата CAdES) возможно пользоваться только специализированными программами, способными анализировать дополнительные атрибуты CAdES.
⠀
В стандарте CAdES существует несколько форм представления усовершенствованной подписи. Фактически эти формы зачастую накладываются одна на другую, образуя с каждым новым "слоем" дополнительную надёжность создаваемой подписи.
⠀
📍CAdES-BES (Basic Electronic Signature) является простейшим из форматов. Атрибуты, включаемые в данном формате в ЭП, обязательно должны присутствовать при создании подписей других, более сложных форматов.
⠀
📍CAdES-T (Timestamp) - это формат ЭП с доверенным временем.
⠀
📍CAdES-C (Complete) - это формат ЭП с полным набором проверочных данных. Она отличается от CAdES-T добавлением неподписываемых атрибутов complete-certificate-references и complete-revocation-references.
⠀
📍 Формат долгосрочной расширенной подписи CAdES-X Long добавляет в CAdES-C атрибуты certificate-values и revocation-values, которые представляют собой полные данные сертификатов и списки отзыва сертификатов.
⠀
📍CAdES-X Type 1 (EXtended Electronic Signature) добавляет в CAdES-C атрибут CAdES-C-time-stamp, содержащий штамп времени на всей подписи CAdES-C. Это обеспечивает целостность и наличие доверенного времени во всех элементах подписи.
⠀
📍 Формат CAdES-X Type 2 отличается от CAdES-X Type 1 только тем, что штамп времени ставится не на всю подпись CAdES-C, а только на полные ссылки на сертификаты и списки отзыва сертификатов.
⠀
📍Форматы CAdES-X Long Type 1 и CAdES-X Long Type 2 - это объединение формата CAdES-X Long и соответственно CAdES-X Type 1 и CAdES-X Type 2.
⠀
📍CAdES-A (Archival) сформирован на основе CAdES-X Long Type 1 или Type 2 путём добавления одного или нескольких атрибутов archive-time-stamp, представляющих собой архивные штампы времени. Данный формат используется для архивации долгосрочных подписей.
⠀
В общем случае, стандарт CAdES полностью сохраняет существующую структуру ЭП формата CMS, добавляя исключительно только дополнительные подписываемые или не подписываемые атрибуты. Всеми возможностями "усовершенствованной подписи" (подписи формата CAdES) возможно пользоваться только специализированными программами, способными анализировать дополнительные атрибуты CAdES.
⠀
В стандарте CAdES существует несколько форм представления усовершенствованной подписи. Фактически эти формы зачастую накладываются одна на другую, образуя с каждым новым "слоем" дополнительную надёжность создаваемой подписи.
⠀
📍CAdES-BES (Basic Electronic Signature) является простейшим из форматов. Атрибуты, включаемые в данном формате в ЭП, обязательно должны присутствовать при создании подписей других, более сложных форматов.
⠀
📍CAdES-T (Timestamp) - это формат ЭП с доверенным временем.
⠀
📍CAdES-C (Complete) - это формат ЭП с полным набором проверочных данных. Она отличается от CAdES-T добавлением неподписываемых атрибутов complete-certificate-references и complete-revocation-references.
⠀
📍 Формат долгосрочной расширенной подписи CAdES-X Long добавляет в CAdES-C атрибуты certificate-values и revocation-values, которые представляют собой полные данные сертификатов и списки отзыва сертификатов.
⠀
📍CAdES-X Type 1 (EXtended Electronic Signature) добавляет в CAdES-C атрибут CAdES-C-time-stamp, содержащий штамп времени на всей подписи CAdES-C. Это обеспечивает целостность и наличие доверенного времени во всех элементах подписи.
⠀
📍 Формат CAdES-X Type 2 отличается от CAdES-X Type 1 только тем, что штамп времени ставится не на всю подпись CAdES-C, а только на полные ссылки на сертификаты и списки отзыва сертификатов.
⠀
📍Форматы CAdES-X Long Type 1 и CAdES-X Long Type 2 - это объединение формата CAdES-X Long и соответственно CAdES-X Type 1 и CAdES-X Type 2.
⠀
📍CAdES-A (Archival) сформирован на основе CAdES-X Long Type 1 или Type 2 путём добавления одного или нескольких атрибутов archive-time-stamp, представляющих собой архивные штампы времени. Данный формат используется для архивации долгосрочных подписей.
КриптоПро Stunnel это программа, которая предназначена для шифрования трафика между произвольным приложением на клиентском компьютере, которое работает с некоторым приложением или службой на удаленном компьютере (сервере).
⠀
Шифрование делается между двумя экземплярами программы stunnel (на сервере и на клиенте) без необходимости вносить изменения в работу клиентского или серверного ПО.
⠀
Кроме шифрования, можно настроить требование аутентификации клиента по сертификату клиента.
⠀
КриптоПРО Stunnel входит в состав КриптоПро CSP (загружается в комплекте) и реализует следующие алгоритмы:
⠀
✔️ ГОСТ 28147-89 (для шифрования),
✔️ ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.11-2012, ГОСТ Р 34.10-2001, ГОСТ Р 34.10-2012 (для аутентификации).
⠀
Дистрибутив на КриптоПРО CSP (c КриптоПРО Stunnel в комплекте) вы можете приобрести на нашем сайте cryptostore.ru
⠀
Шифрование делается между двумя экземплярами программы stunnel (на сервере и на клиенте) без необходимости вносить изменения в работу клиентского или серверного ПО.
⠀
Кроме шифрования, можно настроить требование аутентификации клиента по сертификату клиента.
⠀
КриптоПРО Stunnel входит в состав КриптоПро CSP (загружается в комплекте) и реализует следующие алгоритмы:
⠀
✔️ ГОСТ 28147-89 (для шифрования),
✔️ ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.11-2012, ГОСТ Р 34.10-2001, ГОСТ Р 34.10-2012 (для аутентификации).
⠀
Дистрибутив на КриптоПРО CSP (c КриптоПРО Stunnel в комплекте) вы можете приобрести на нашем сайте cryptostore.ru
🤯Как снизить почтовые расходы на рассылку “первички” и времени на обработку ежедневных заказов?
🔥Мы предлагаем вам решение - модуль подписи Криптоарм Документы.
Сразу оговоримся, что решение скорее всего не для всех. Например, нам оно подошло в виду специфики работы интернет-магазина - это B2B сектор, большое количество новых покупателей и маленький средний чек.
✍🏻Подпись в модуле осуществляется через ПО КриптоАРМ ГОСТ и криптопровайдер КриптоПРО CSP и квалифицированный сертификат подписи, который позволяет обеспечить юридическую значимость подписи по ФЗ-63.
Подписывать документы просто! Интерфейс КриптоАРМ ГОСТ позволяет выбрать нужный сертификат и проверить подписываемые документы. После подписания статус документов меняется на “подписано продавцом”.
В модуле Криптоарм Документы реализованы фильтры и поиск, включая фильтрацию документов по статусам заказов. Поэтому отфильтровать список всех документов, оставив только необходимые для подписи и отправления, просто.
📧Из этого же интерфейса можно осуществить рассылку всех документов по электронным адресам покупателей, используя собственный шаблон письма.. Реализована возможность отслеживания статуса отправления - письмо отправлено / письмо прочитано.
В завершение скажем, что в нашем случае таким нехитрым способом получилось оптимизировать работу магазина, автоматизировать трудоемкий процесс отправки писем, освободить работу целого сотрудника и сэкономить на почтовых отправлениях👍🏻
Инструкцию по подписи документов с помощью данного модуля вы всегда можете найти на нашем сайте cryptostore.ru, воспользовавшись поиском👌🏻
🔥Мы предлагаем вам решение - модуль подписи Криптоарм Документы.
Сразу оговоримся, что решение скорее всего не для всех. Например, нам оно подошло в виду специфики работы интернет-магазина - это B2B сектор, большое количество новых покупателей и маленький средний чек.
✍🏻Подпись в модуле осуществляется через ПО КриптоАРМ ГОСТ и криптопровайдер КриптоПРО CSP и квалифицированный сертификат подписи, который позволяет обеспечить юридическую значимость подписи по ФЗ-63.
Подписывать документы просто! Интерфейс КриптоАРМ ГОСТ позволяет выбрать нужный сертификат и проверить подписываемые документы. После подписания статус документов меняется на “подписано продавцом”.
В модуле Криптоарм Документы реализованы фильтры и поиск, включая фильтрацию документов по статусам заказов. Поэтому отфильтровать список всех документов, оставив только необходимые для подписи и отправления, просто.
📧Из этого же интерфейса можно осуществить рассылку всех документов по электронным адресам покупателей, используя собственный шаблон письма.. Реализована возможность отслеживания статуса отправления - письмо отправлено / письмо прочитано.
В завершение скажем, что в нашем случае таким нехитрым способом получилось оптимизировать работу магазина, автоматизировать трудоемкий процесс отправки писем, освободить работу целого сотрудника и сэкономить на почтовых отправлениях👍🏻
Инструкцию по подписи документов с помощью данного модуля вы всегда можете найти на нашем сайте cryptostore.ru, воспользовавшись поиском👌🏻
Несмотря на увеличение доли ЭДО в российских организациях, у владельцев электронной подписи остаётся много вопросов по порядку действий и необходимому ПО для работы.
⠀
Что нужно, чтобы успешно обмениваться электронными документами?
⠀
1️⃣Электронная подпись и защищённый носитель для неё. О видах токенов и вариантах получения ЭП мы уже писали ранее.
⠀
2️⃣Криптопровайдер.
КЭП от ФНС России работает с криптопровайдером КриптоПро CSP. Бесплатный период использования — 90 дней.
⠀
3️⃣Установить бесплатный драйвер для токена, для изменения дефолтного PIN-кода и установки сертификата на компьютер.
‼️В Панели управления Rutoken необходимо нажать флажок «Зарегистрирован» для того, чтобы сертификат КЭП пользователя отображался в хранилище личных сертификатов на компьютере для начала работы.
⠀
☝🏻Ключ КЭП неэкспортируемый. Особенностью КЭП, выдаваемой УЦ ФНС России или её доверенными лицами, является неизвлекаемость закрытого ключа ЭП. Это делает невозможным копирование КЭП и работу с ним на нескольких устройствах. Об этом мы писали в предыдущих постах.
⠀
✅Инструменты для подписания и шифрования файлов.
⠀
На рабочем месте, в зависимости от цели использования ЭДО, необходимо иметь плагин и/или программу для подписания и шифрования файлов.
Для работы в браузере, например, с сайтами государственных органов или электронных торговых площадок необходим плагин.
⠀
Для КриптоПро CSP есть бесплатный плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Для корректной работы на рабочем компьютере должен быть установлен КриптоПро CSP. Не забудьте передвинуть ползунок в расширениях браузера.
⠀
Для подписания и шифрования файлов рекомендуем использовать программу КриптоАРМ ГОСТ. Она работает с криптопровайдером СКЗИ КриптоПро CSP на Windows 10, Linux и macOS, а также на Android и iOS. С её помощью можно подписать электронные исковые заявления в суд, электронные отчёты для контрольно-надзорных органов, электронные договоры, в том числе трудовые, и т.д. Предусмотрен бесплатный период использования 14 дней, а также годовая и бессрочная лицензии.
⠀
Для приобретения необходимого ПО переходите на наш сайт https://cryptostore.ru/ При любых возникающих вопросах вам всегда поможет наш менеджер🤗
⠀
Что нужно, чтобы успешно обмениваться электронными документами?
⠀
1️⃣Электронная подпись и защищённый носитель для неё. О видах токенов и вариантах получения ЭП мы уже писали ранее.
⠀
2️⃣Криптопровайдер.
КЭП от ФНС России работает с криптопровайдером КриптоПро CSP. Бесплатный период использования — 90 дней.
⠀
3️⃣Установить бесплатный драйвер для токена, для изменения дефолтного PIN-кода и установки сертификата на компьютер.
‼️В Панели управления Rutoken необходимо нажать флажок «Зарегистрирован» для того, чтобы сертификат КЭП пользователя отображался в хранилище личных сертификатов на компьютере для начала работы.
⠀
☝🏻Ключ КЭП неэкспортируемый. Особенностью КЭП, выдаваемой УЦ ФНС России или её доверенными лицами, является неизвлекаемость закрытого ключа ЭП. Это делает невозможным копирование КЭП и работу с ним на нескольких устройствах. Об этом мы писали в предыдущих постах.
⠀
✅Инструменты для подписания и шифрования файлов.
⠀
На рабочем месте, в зависимости от цели использования ЭДО, необходимо иметь плагин и/или программу для подписания и шифрования файлов.
Для работы в браузере, например, с сайтами государственных органов или электронных торговых площадок необходим плагин.
⠀
Для КриптоПро CSP есть бесплатный плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Для корректной работы на рабочем компьютере должен быть установлен КриптоПро CSP. Не забудьте передвинуть ползунок в расширениях браузера.
⠀
Для подписания и шифрования файлов рекомендуем использовать программу КриптоАРМ ГОСТ. Она работает с криптопровайдером СКЗИ КриптоПро CSP на Windows 10, Linux и macOS, а также на Android и iOS. С её помощью можно подписать электронные исковые заявления в суд, электронные отчёты для контрольно-надзорных органов, электронные договоры, в том числе трудовые, и т.д. Предусмотрен бесплатный период использования 14 дней, а также годовая и бессрочная лицензии.
⠀
Для приобретения необходимого ПО переходите на наш сайт https://cryptostore.ru/ При любых возникающих вопросах вам всегда поможет наш менеджер🤗
cryptostore.ru
Интернет-магазин криптографического ПО - cryptostore.ru
Интернет-магазин лицензионного программного обеспечения: информационная безопасность, криптография, средства защиты персональных данных. Весь криптографический софт в одном месте.
Сейчас мы закупаем пачку бумаги по цене 750-800 руб🤪
Хорошо, что своевременный переход на электронный документооборот помогает нам сейчас значительно экономить ресурсы.
⠀
Предлагаем и вам рассмотреть возможности ЭДО, который с каждым днем всё доступнее и выгоднее.
⠀
Переход на ЭДО ускоряет доставку документов, исключает утери и повторные отправки, позволяет экономить на расходных материалах.
⠀
При сравнении затрат на бумажный и электронный документооборот можно увидеть, что отправка одного электронного документа сейчас почти в 2 раза дешевле его распечатки и отправки почтой или курьерской службой. К тому же это значительно экономит время.
⠀
И на практике комплект бумажных документов организации готовят в 2,3х и более экземплярах. Что тоже влечет за собой увеличение расходов.
⠀
В случае, если вы обмениваетесь с контрагентами неформализованными документами (договоры, акты и т.п., кроме счет-фактур) и работаете на УСН, мы предлагаем вам внедрить ЭДО через программы КриптоАРМ ГОСТ и КриптоПРО CSP. Данное ПО вы в любой момент можете приобрести на нашем сайте🤗
Хорошо, что своевременный переход на электронный документооборот помогает нам сейчас значительно экономить ресурсы.
⠀
Предлагаем и вам рассмотреть возможности ЭДО, который с каждым днем всё доступнее и выгоднее.
⠀
Переход на ЭДО ускоряет доставку документов, исключает утери и повторные отправки, позволяет экономить на расходных материалах.
⠀
При сравнении затрат на бумажный и электронный документооборот можно увидеть, что отправка одного электронного документа сейчас почти в 2 раза дешевле его распечатки и отправки почтой или курьерской службой. К тому же это значительно экономит время.
⠀
И на практике комплект бумажных документов организации готовят в 2,3х и более экземплярах. Что тоже влечет за собой увеличение расходов.
⠀
В случае, если вы обмениваетесь с контрагентами неформализованными документами (договоры, акты и т.п., кроме счет-фактур) и работаете на УСН, мы предлагаем вам внедрить ЭДО через программы КриптоАРМ ГОСТ и КриптоПРО CSP. Данное ПО вы в любой момент можете приобрести на нашем сайте🤗
В каждой компании происходит обмен документами через электронную почту.
⠀
Для этого рекомендуется применять корпоративную почту, которая помогает организовать обмен информацией и документами между сотрудниками, а также позволяет:
⠀
✔️ организовать защиту от утечки или взлома конфиденциальной информации,
✔️ повысить узнаваемость бренда
✔️ обеспечить безопасность маркетинговых рассылок
⠀
Также при помощи корпоративной почты можно организовать электронный документооборот (внутренний и внешний).
Но для этого необходимо утвердить регламент ЭДО, определиться с видом применяемой ЭП и местом хранения документов.
⠀
Подписание документов простой электронной подписью (ПЭП) не даёт подтверждения личности подписанта и не позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронном документе. Однако данный вид подписи при обмене документами по e-mail может быть использован при соблюдении следующих условий:
⠀
1️⃣ нет законодательного запрета на использование электронных документов
2️⃣ нет обязанности использовать квалифицированную электронную подпись
3️⃣ подписано соглашение об электронном документообороте на бумажном носителе
⠀
При соблюдении этих же условий можно использовать неквалифицированную ЭП (НЭП). К тому же данный вид подписи позволяет подтвердить личность подписанта и выявить случаи внесения изменений в файлы после их подписания. При этом можно подписать как само письмо, так и вложить подписанные файлы.
⠀
Самый надёжный вариант подписания электронных писем - квалифицированная электронная подпись (КЭП). Для ее применения не требуется соглашение об ЭДО. Она также подтверждает личность подписанта, факт внесения изменений в документ после подписания. Но в то же время она обеспечивает более защищённый ЭДО по сравнению с применением ПЭП.
⠀
С программой КриптоАРМ ГОСТ пользователи корпоративной почты могут подписывать письма и файлы НЭП и КЭП, а также шифровать как вложенные файлы, так и сами электронные сообщения.
Тем самым вы можете обеспечить конфиденциальность пересылаемой информации и ее юридическую значимость.
⠀
Для приобретения необходимого ПО и лицензии программы КриптоАРМ ГОСТ заходите на наш сайт cryptostore.ru
⠀
Для этого рекомендуется применять корпоративную почту, которая помогает организовать обмен информацией и документами между сотрудниками, а также позволяет:
⠀
✔️ организовать защиту от утечки или взлома конфиденциальной информации,
✔️ повысить узнаваемость бренда
✔️ обеспечить безопасность маркетинговых рассылок
⠀
Также при помощи корпоративной почты можно организовать электронный документооборот (внутренний и внешний).
Но для этого необходимо утвердить регламент ЭДО, определиться с видом применяемой ЭП и местом хранения документов.
⠀
Подписание документов простой электронной подписью (ПЭП) не даёт подтверждения личности подписанта и не позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронном документе. Однако данный вид подписи при обмене документами по e-mail может быть использован при соблюдении следующих условий:
⠀
1️⃣ нет законодательного запрета на использование электронных документов
2️⃣ нет обязанности использовать квалифицированную электронную подпись
3️⃣ подписано соглашение об электронном документообороте на бумажном носителе
⠀
При соблюдении этих же условий можно использовать неквалифицированную ЭП (НЭП). К тому же данный вид подписи позволяет подтвердить личность подписанта и выявить случаи внесения изменений в файлы после их подписания. При этом можно подписать как само письмо, так и вложить подписанные файлы.
⠀
Самый надёжный вариант подписания электронных писем - квалифицированная электронная подпись (КЭП). Для ее применения не требуется соглашение об ЭДО. Она также подтверждает личность подписанта, факт внесения изменений в документ после подписания. Но в то же время она обеспечивает более защищённый ЭДО по сравнению с применением ПЭП.
⠀
С программой КриптоАРМ ГОСТ пользователи корпоративной почты могут подписывать письма и файлы НЭП и КЭП, а также шифровать как вложенные файлы, так и сами электронные сообщения.
Тем самым вы можете обеспечить конфиденциальность пересылаемой информации и ее юридическую значимость.
⠀
Для приобретения необходимого ПО и лицензии программы КриптоАРМ ГОСТ заходите на наш сайт cryptostore.ru
ЭДО с работниками — это тренд 2022 года. Можно подождать, когда нас всех обяжут вести кадры электронно. Или уже сейчас автоматизировать отнимающие время кадровые процессы👌🏼
⠀
Кадровый электронный документооборот с работниками — это создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
⠀
В ноябре 2021 Трудовой кодекс дополнили статьями 22.1–22.3 и теперь работникам не обязательно подписывать ручкой трудовые договоры, заявления на увольнения, приказы о переводе, графики отпусков. Все можно оформить на компьютере или с телефона.
⠀
В бумажной форме сохранили только 5 видов документов:
⠀
✔️приказ об увольнении,
✔️акт н-1 о несчастном случае,
✔️журналы инструктажей,
✔️бумажные трудовые,
✔️сведения о трудовой деятельности СТД-Р.
⠀
С января 2021 изменили Трудовой кодекс и разрешили ЭП не только для дистанционных работников, но и для удаленщиков.
⠀
Если кратко, то для перехода на кадровый ЭДО нужно:
⠀
✅ ЭП для работников
✅ внутренние документы для легализации ЭДО
✅ специальное ПО или электронная система
⠀
Помимо трёх основных видов электронной подписи (ПЭП, НЭП и КЭП) в Трудовом кодексе вы прочитаете еще про 2 разновидности электронных подписей: НЭП госключ и ПЭП госуслуги. Первая пока нигде не применяется. Вторая подойдет только тем, кто ведет КЭДО на портале «Работа России».
⠀
По закону есть 2 вида электронных систем, в которых работодатель создает, подписывает и направляет работнику электронные кадровые документы:
1️⃣ государственный сайт «Работа России»,
2️⃣ информационная система работодателя.
⠀
Кадровыми документами можно обмениваться на сайте «Работа России» или использовать свою систему ЭДО.
⠀
Для реализации своей системы ЭДО предлагаем вам комплект КриптоПро СSP версии 5 и КриптоАРМ ГОСТ. Данный комплект обеспечит вам юридическую значимость подписываемых документов. Сертификат подписи для работников можно получить в любом УЦ, прошедшем аккредитацию.
⠀
Приобрести всё необходимое для перехода на ЭДО вы можете на нашем сайте https://cryptostore.ru/
⠀
Кадровый электронный документооборот с работниками — это создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
⠀
В ноябре 2021 Трудовой кодекс дополнили статьями 22.1–22.3 и теперь работникам не обязательно подписывать ручкой трудовые договоры, заявления на увольнения, приказы о переводе, графики отпусков. Все можно оформить на компьютере или с телефона.
⠀
В бумажной форме сохранили только 5 видов документов:
⠀
✔️приказ об увольнении,
✔️акт н-1 о несчастном случае,
✔️журналы инструктажей,
✔️бумажные трудовые,
✔️сведения о трудовой деятельности СТД-Р.
⠀
С января 2021 изменили Трудовой кодекс и разрешили ЭП не только для дистанционных работников, но и для удаленщиков.
⠀
Если кратко, то для перехода на кадровый ЭДО нужно:
⠀
✅ ЭП для работников
✅ внутренние документы для легализации ЭДО
✅ специальное ПО или электронная система
⠀
Помимо трёх основных видов электронной подписи (ПЭП, НЭП и КЭП) в Трудовом кодексе вы прочитаете еще про 2 разновидности электронных подписей: НЭП госключ и ПЭП госуслуги. Первая пока нигде не применяется. Вторая подойдет только тем, кто ведет КЭДО на портале «Работа России».
⠀
По закону есть 2 вида электронных систем, в которых работодатель создает, подписывает и направляет работнику электронные кадровые документы:
1️⃣ государственный сайт «Работа России»,
2️⃣ информационная система работодателя.
⠀
Кадровыми документами можно обмениваться на сайте «Работа России» или использовать свою систему ЭДО.
⠀
Для реализации своей системы ЭДО предлагаем вам комплект КриптоПро СSP версии 5 и КриптоАРМ ГОСТ. Данный комплект обеспечит вам юридическую значимость подписываемых документов. Сертификат подписи для работников можно получить в любом УЦ, прошедшем аккредитацию.
⠀
Приобрести всё необходимое для перехода на ЭДО вы можете на нашем сайте https://cryptostore.ru/
cryptostore.ru
Интернет-магазин криптографического ПО - cryptostore.ru
Интернет-магазин лицензионного программного обеспечения: информационная безопасность, криптография, средства защиты персональных данных. Весь криптографический софт в одном месте.
Что нужно, чтобы начать работать с электронными документами? Какие программы? Какой токен? А может есть готовый комплект?
⠀
У нас он есть!👍🏻
⠀
Комплект "Универсальный", в который входит:
⠀
1️⃣ КриптоАРМ ГОСТ. Лицензия на 1 год
2️⃣ КриптоПро CSP 5.0. Лицензия на 1 год.
3️⃣ Рутокен ЭЦП 2.0 2100, серт. ФСТЭК
⠀
Ключевой носитель Рутокен ЭЦП 2.0 для безопасного и надежного хранения ключей электронной подписи, криптопровайдер КриптоПро CSP и программа для подписи КриптоАРМ ГОСТ – это оптимальный набор решений для того, чтобы работать с электронными документами, которые нужно подписать, зашифровать, или наоборот, расшифровать, чтобы получить доступ к документами и проверить электронную подпись.
⠀
Возможности комплекта:
⠀
✅ Формирование и проверка электронной подписи на документах
✅ Шифрование и расшифрование документов
✅ Отправка подписанных и (или) зашифрованных документов
⠀
Приобрести данный комплект вы можете на нашем сайте по ссылке https://cryptostore.ru/catalog/komplekt-universalnyy-
⠀
У нас он есть!👍🏻
⠀
Комплект "Универсальный", в который входит:
⠀
1️⃣ КриптоАРМ ГОСТ. Лицензия на 1 год
2️⃣ КриптоПро CSP 5.0. Лицензия на 1 год.
3️⃣ Рутокен ЭЦП 2.0 2100, серт. ФСТЭК
⠀
Ключевой носитель Рутокен ЭЦП 2.0 для безопасного и надежного хранения ключей электронной подписи, криптопровайдер КриптоПро CSP и программа для подписи КриптоАРМ ГОСТ – это оптимальный набор решений для того, чтобы работать с электронными документами, которые нужно подписать, зашифровать, или наоборот, расшифровать, чтобы получить доступ к документами и проверить электронную подпись.
⠀
Возможности комплекта:
⠀
✅ Формирование и проверка электронной подписи на документах
✅ Шифрование и расшифрование документов
✅ Отправка подписанных и (или) зашифрованных документов
⠀
Приобрести данный комплект вы можете на нашем сайте по ссылке https://cryptostore.ru/catalog/komplekt-universalnyy-