Вы знаете, сколько стоит один ваш зум с коллегами?

Думаем, что практически каждый ощущает боль по поводу созвонов. Либо их много, либо из-за них вы не успеваете выполнять свою работу, либо скучаете и вообще не понимаете, зачем вас сюда позвали. Организатор вы или просто участник — неважно, но есть калькулятор для расчета, сколько стоит одна ваша встреча. А теперь умножьте это число на количество встреч в месяц.

Если вам стало плохо от цифр, за которые вам могут не доплачивать (если вам приходится регулярно перерабатывать из-за встреч), нашли у Wired полезный гайд, как сделать зумы продуктивными и главное — короткими.

⚫️Предложите укоротить встречу. Например, попросите о зуме не на 45, а на 30 минут. Возможно, коллеги без причины заложили побольше времени, поэтому с легкостью укоротят ее.

⚫️Подумайте, все ли участники нужны на этой встрече. Чем больше людей, тем больше порой ненужных вопросов и отвлеченных разговоров. Если вы ее организуете, смело сокращайте количество участников до минимума.

⚫️Всегда обозначайте тему встречи. Например, зум «обсудить планы по развитию проекта» звучит очень широко, а вот «решить, в каких каналах мы будем продвигаться» вполне конкретно. Не бойтесь сужать суть обсуждения.

⚫️Урезайте количество зумов. Да, это звучит банально, но в начале недели пройдитесь по своему календарю и свертесь, действительно ли вам нужно разговаривать вот с этим отделом или присутствовать на этом обсуждении — может, кто-то из коллег может передать вам коротко суть позже.

⚫️Ограничьте светские беседы до 5 минут. Обычно этого времени хватает, чтобы каждый быстро рассказал о чем-то своем.

Бонус: не проводите встречи в кофепоинтах или после поздравлений сотрудников. Если где-то рядом будет еда, все участники будут так или иначе отвлекаться на нее, а это — лишняя трата времени.