Привет, у меня случилось выгорание 😰

Последние 2 месяца работала на 4 проектах по 13 часов и с 1 выходным в две недели. Бралась за все подряд: статьи для медиа, SEO, блоги компаний, креативы, новостной контент, редактура и немного дизайн. В одном проекте подралась с проджектом за ToV бренда, а в другом с шеф-редактором за правки в оверпрайснутом лонгриде для РБК.

А самое страшное — я забила на свой дорогой Telegram-канал 😨

Казалось бы, банальные вещи — не бери на себя много, сделай график, спи по 8 часов и отключайся от процессов на выходных. Тогда почему термин «выгорание» сейчас знают все?

Покопалась в теме, оказывается, бить тревогу нужно было гораздо раньше. Тут есть минимум 4 стадии:

1️⃣Сверхэнергия и трудоголизм. Я думала, что я прям вау, суперпродуктивная, беру все задачи подряд, работую одна за всех и даже в нерабочее время. Кажется, горы могу свернуть и еще свой канал раскачать. На деле — это первый звоночек.

2️⃣Тревога + усталость. Пыталась держать темп, календарь в ноушн забила до предела, но силы стали уходить и пошли переносы по ддл. Как следствие — появились новые триггеры для беспокойства.

3️⃣Апатия. Работа превратилась в рутину. Общение с коллегами стало в тягость, начались потасовки в тредах. А я совсем не конфликтный человек, просто не было желания идти на уступки или долго объяснять «почему надо так, а не так».

4️⃣Агрессия. Раздражает все вокруг, махачей становится больше, особенно на финальных ревью и ретро. Без нормального сна стало сложнее генерить идеи, качество работы просело.

Если вам что-то из этого откликается, добро пожаловать в мой клуб ❤️
Вот что вам стоит сделать, а не «да все ок, само пройдет»:

*️⃣Возьмите тайм-аут от работы. Отключайте уведомления на 2-3 часа каждый день. Выйдите на прогулку без телефона. Возьмите дейофф в среду. Про отпуск вообще молчу. Так мозг переключится, появятся силы и свежий взгляд на проблемы, которые, как окажется, и не проблемы то вовсе.
*️⃣Работайте с личными границами. Сделайте бесящую всех аватарку «на выходном» и ставьте ее в сб и вс. Не заходите в корп. мессенджер или рабочую тг-папку, если отдыхаете, чтобы не происходило, даже если АСАП и АЛАРМ. Не бери новые задачи без оценки сроков, даже если это от любимого коллеги.
*️⃣Найдите группу поддержки. Обсуждайте рабочий трэш с близкими коллегами. Просто кенты не подойдут, нужны люди, которые будут в контексте вашей боли. Вы удивитесь, сколько людей вокруг вас испытывают похожие эмоции.
*️⃣Скидывайте лишнее осознанно. Выделите 3 задачи, которые отнимают больше всего энергии, не вызывают удовлетворения при хорошем результате и приносят меньше всего денег/пользы. Найдите тех, кто может их взять или поговорите с тимлидом. Объясните, что не так и почему ваши скилы принесут больше пользы в других задачах. Передайте все с подробными инструкциями. Вы молодец 👍

Выгорание — не приговор, если вовремя заметить симптомы и начать действовать. Главное — не геройствуйте в одиночку. Просить о помощи и говорить об этом — нормально. Можно даже в комментариях под постом, я буду рада выслушать вас ☺️

И да, канал не скатится в мои личные переживания, просто решила поделиться, почему пропала. Скоро дропну порцию очередной полезной годноты 🪨

Что делать с расшифровкой созвона? 💅

Как и обещала, открываю марафон годноты. Ну и мемов, немного 😁

Не знаю как вы, а я уже не представляю себе жизнь без нейронок, особенно везде, где есть полотна текста. К сожалению, что-то нормальное ИИ-малыши пока написать или придумать не могут, но вот проанализировать и выдать саммари — это за здрасте.

А теперь по порядку:

1️⃣Вы провели интервью с клиентом или созвон с командой. Расшифровали запись с помощью этого гайда. Теперь у вас море текста, из которого нужно вытащить суть.

2️⃣Загрузите файл с текстом в ChatGPT и попросите его сделать отчет. Спасибо Альтману, что в боте столько бесплатных фич, за 2 года у меня так и не возникла потребность в подписке 🤩

Чтобы ИИ правильно понял, что вы от него хотите — введите грамотный промт. Я вывела и оттестировала такой:

<role> Ты профессиональный пишущий редактор со стажем 10 лет. </role>
<context>
ТРАНСКРИПТ=[Название документа],
ТИП ВСТРЕЧИ=[Например, интервью с клиентом, обновление проекта, мозговой штурм, заседание совета директоров],
АУДИТОРИЯ=[Кто участвовал в созвоне, сфера деятельности]
</context>
<instruction>
1. Проанализируй предоставленный ТРАНСКРИПТ встречи типа ТИП ВСТРЕЧИ. Определи основных участников и их роли. Заметь общую структуру и ход встречи.
2. Выдели ключевые моменты обсуждения, принятые решения и задачи из ТРАНСКРИПТА. Организуй их в логической структуре.
3. Обобщи основные цели встречи, которые обсуждались в ТРАНСКРИПТЕ. Подчеркни, как эти цели были достигнуты во время встречи.
4. Определи критические инсайты, инновационные идеи или важные данные, упомянутые в ТРАНСКРИПТЕ. Убедись, что они выделены в итоговом документе.
5. Создай исполнительное резюме, которое кратко отразит суть встречи, ее результаты и последующие шаги. Адаптируй резюме под нужды АУДИТОРИИ.
6. Разработай подробный список задач, включая ответственных лиц и сроки, исходя из обсуждений в ТРАНСКРИПТЕ.
7. Извлеки любые релевантные метрики, ключевые показатели эффективности (KPI) или количественные данные, упомянутые в ТРАНСКРИПТЕ. Представь эту информацию в понятной, визуальной форме (например, списки, таблицы).
8. Выяви риски, вызовы или озабоченности, поднятые во время встречи. Обобщи их вместе с предложенными стратегиями их минимизации.
9. Собери список упомянутых или запрашиваемых ресурсов, инструментов или дополнительной информации, которая обсуждалась на встрече.
10. Создай раздел, который выделяет ключевые принятые решения и обосновывает эти решения из ТРАНСКРИПТ.
11. Разработай раздел "Следующие шаги", который четко описывает немедленные действия, которые необходимо предпринять после встречи, исходя из содержания ТРАНСКРИПТА.
12. Если применимо, создай раздел для отслеживания прогресса по текущим проектам или инициативам, которые обсуждаоись на встрече.
13. Проверь документ на предмет ясности, связности и релевантности для АУДИТОРИИ. Убедись, что вся конфиденциальная или чувствительная информация обработана должным образом.
14. Создай финальное резюме ценного документа, который создан из ТРАНСКРИПТА, выдели его ключевые моменты и то, как он соответствует потребностям АУДИТОРИИ.
</instruction>

3️⃣Вы прекрасны😍 Теперь у вас есть все данные и не нужно лично вычитывать километры букв.

🔹 Можно на этом не останавливаться и попросить бота расписать подробнее какие-то пункты. Например, так:

<instruction>
Добавь конкретику, инсайды и больше важной информации в свой ответ для некоторых пунктов. Изучи повторно ТРАНСКРИПТ [Название документа] и перепиши подробнее пункты [Номера пунктов с 1 по 12. Например: 1, 2, 3, 4].
</instruction>

Если хочется расширить весь документ — лучше сделать это за 3 запроса по четыре пункта, а не все разом. Так ИИ даст более точные ответы.

Надеюсь, что хоть немного облегчила ваш труд 👩‍❤️‍👨

Если хочется еще таких лайфхаков, или интересно узнать про другие мои рабочие нейронки, а также что это за штуки <role> и <instruction> — накидайте 💗

В комментах тоже не стесняйтесь, спрашивайте, на все отвечу 😋

@creativethecreator

В продолжение вчерашнего поста:
Когда не сделали конспект созвона

Всем продуктивного денечка 😘

Кажется Coca-Cola нас кинула 😢

Вместо качественной дозы новогоднего настроения бренд выдал бездушную ИИ-генерацию.

Я не против таких технологий в маркетинге, особенно когда это уместно и выглядит красиво, как в случае с Adidas. Но когда задача рекламы создать атмосферу и продать эмоцию — ИИ тут не товарищ. Лично у меня просмотр видоса вообще не вызвал праздничного отклика. То ли дело реклама 1999 года 😍🎄

Кажется, порядочным маркетологам пора собраться и сделать общий гайдлайн по использованию нейронок в рекламе. Мстители, общий сбор 🫡

@creativethecreator

Желаю вам качественных выходных 🙏

Обязательно выспитесь, не заходите в рабочие чаты и проведите время с близкими 🫶

@creativethecreator

Теги для промта 🔍

В этот воскресный день решила поделиться с вами базой промтинга 🤲

Теги — это маяки, которые помогают чат-ботам ориентироваться в вашем запросе. Без них нейронка с большей вероятностью поймет вас неправильно и выдаст фигню. Теги подсказывают ей, о чем идет речь в конкретном блоке запроса. А выглядят они как элементы кода: <тег>...</тег>.

Показывала вам как они работают в этом промте, теперь разберу теги детальнее:

▪️<role> ... </role> — тег, в котором ИИ нужно присвоить профессию, например, SEO-специалист, маркетолог, повар. Он в большей степени влияет на качество ответа и вообще задает весь вектор диалога. Всегда начинайте с него ☝️

▪️<context> ... </context> — тут, как правило, я пишу подробности и доп. данные задачи, но не саму задачу. Например, если задача связана с текстом, то тут можно указать: ЦА, ToV, объем материала, рекомендации к оформлению (табличка, маркерный список, статья для wiki).

▪️<instruction> ... </instruction> — сама задача. Очень важно всегда давать как можно больше деталей и описывать все тонкости, последовательность действий, нужный результат. Все, что вы не уточните, будет сделано не так, как вам надо 🤷‍♀️

▪️<examples> ... </examples> — не самое необходимое, но круто когда вы даете нейронке какой-то пример. Это тоже пробустит ее ответ и приблизит вас к желаемому результату. Можно в этот блок вставить как полноценный текст, если он не гигантский, так и просто название "документа", который вы загрузили в ИИ. Главное, не забудьте сослаться на пример в <context> или <instruction>, типа так: «При создании ответа используй информацию из examples».

▪️<negative> ... </negative> — тут можно прописать, что вы НЕ хотите видит в ответе. Например: «НЕ используй в своем ответе маркерные списки, НЕ пиши введение и НЕ пиши заключение». И я не просто так выделяю капсом «НЕ», по нескольким исследованиям (которые я сейчас не найду), GPT так лучше воспринимает отрицательную форму слов, как будто вы кричите ему «НЕЕЕЕЕТ» 😱

▪️<response_type> ... </response_type> — сама придумала тег, у других не встречала 😘 Он тоже не обязательный, но если ИИ должен выдать вам большое полотно, лучше разбить ответ на несколько более мелких. Это повышает качество результата. Например: «С учетом моего первого главного промта и информации из examples, раздели сейчас свой ответ на 3 этапа. В первом этапе напиши ..., во втором ..., в третьем ...».

Вообще это золотое правило работы с ИИ: «Если задачу/ответ можно разбить на несколько этапов — нужно разбивать».

А теперь 🔤🔤🔤🔤🔤 лайфхак, как увеличить качество ответа ИИ в несколько раз. Сама сравнивала, без этого элемента теперь вообще не пишу промты. Подходит для любой задачи, просто добавьте его в самом конце.

Перед каждым своим ответом обдумывай суть задачи.
Пожалуйста, оберни свой мыслительный процесс в xml-теги, например, такие:

<thinking>
</thinking>

Мыслительный процесс должен включать три действия:

1. Создай план, как ответить на вопрос или запрос пользователя. Убедитесь, что этот план состоит не менее чем из четырех шагов, но не более чем из 10. Каждый шаг может состоять максимум из одного предложения. По желанию вы можете просмотреть этот план после того, как перечислите шаги.

2. Используя цепочку мыслей и свой план, продумайте вопрос или запрос шаг за шагом.

3. Критически проанализируйте свои мысли, чтобы убедиться, что вы не допустили ошибок в своих рассуждениях о решении проблемы.

Пользуйтесь на здоровье 💗
Если есть вопросы, go в комменты, я на все отвечу.

@creativethecreator