Как решить любую задачу. Или прокрастинация от сложности

Несмотря на то, что я так часто пишу, как про продуктивность, у меня бывают периоды прокрастинации. И чаще всего это связано со сложностью задачи.

Например, недавно я взял новый проект по доработке курса. Мне открыли доступ ко всем материалам и когда я его открыл, то казалось я открыл перевёрнутый шкаф без полок. Вроде понимаешь что нужно просто повернуть шкаф в правильное положение и разложить всё, но полок то нет.

Каждый раз, когда я сталкиваюсь с неизвестной новой задачей, мне хочет её решить — потому что интересно, но сложно — потому что, в первые такое вижу. Тут то и приходит прокрастинация.
Но благо за последние 2 года я научился с ней бороться и решать новые и сложные задачи. А всё на самом деле просто:

1. Нужно понять в чём конкретно проблема, цель, задача.

2. Разделить эту задачу на мелкие подзадачи. Например, чтобы собрать вещи в перевёрнутом шкафу без полок, нужно вытащить вещи, перевернуть шкаф, найти полки или другое решение и т.д.

3. Поставить дедлайн. Сколько часов займёт решение этих задач. Если я начну сейчас, когда закончу? Тут не нужно долго залипать, сроки примерные, главное чтобы были.

4. Начать. Первый шаг на самом деле, самый трудный. Я каждый вечер сажусь писать пост или конспект и почти всегда не знаю что писать, с чего начать. Но начинаю, как и этот пост и многое другое. Просто пересилить лень и начать. Есть такое "правило 5 минут", - когда ничего не хочется делать, но надо, ты обещаешь себе что посвятишь делу всего 5 минут, а затем, происходит чудо и ты вовлекаешься в процесс. Со мной так часто бывает.

5. Если задачу можно решить за один подход, например за час или день, то лучше решить её раз и навсегда. Если же задача — работа в долгую, то работать над ней каждый день. Хороший пример с английским, или изучением какого-то навыка. Лучше каждый день по чуть-чуть, чем раз неделю по несколько часов.

6. Ещё, если задача сложная, как с курсом, мне помогает ведение записей. Я сейчас веду дневник для каждого проекта, в котором записываю что делаю и почему. Так же в самих проектах использую гибкие, итеративные методики для организации работы такие как Kanban или ADDIE для разработки курса. Тут не обойтись без сервисов. я использую ClickUp.

И самое главное — плацебо работает. Это значит что от настроя и веры в свои силы, зависит, сможем ли мы решить ту или иную задачу.

Как ты подходишь к решению новых и сложных задач?

#личная_эффективность #soft_skills #проактивность

ИНТУИЦИЯ ЭКСПЕРТОВ

Всем знакомы волшебные истории об интуиции экспертов: гроссмейстер, проходя мимо игроков в парке, объявляет, что черных ждет мат в три хода; врач с одного взгляда ставит пациенту сложный диагноз. В действительности каждый из нас по много раз на дню демонстрирует мастерство интуиции. Мы определяем гнев по первому же слову в телефонном звонке; входя в комнату, понимаем, что речь шла о нас. Наши повседневные интуитивные способности хотя и привычны своей заурядностью, однако не менее удивительны, чем потрясающие озарения опытного пожарного или врача.

Психология точной интуиции не содержит никакой магии. Исследования процесса мышления гроссмейстеров, показали, что после тысяч часов занятий шахматисты иначе видят фигуры на доске. Ситуация дает подсказку, подсказка дает эксперту доступ к информации, хранящейся в памяти, а информация дает ответ. Интуиция — это не что иное, как узнавание.

Даниэль Канеман из книги «Думай медленно, решай быстро»

История жизни

Писал несколько дней автобиографию.
Зачем?

Изложение своей истории, помогает посмотреть на свою жизнь со стороны и понять свои ценности. Что меня двигало 10 лет, 5 лет назад, что двигает сейчас и чего я хочу завтра.

Помогает понять себя, паттерны своего поведения, свои проблемы и увидеть как я с ними справлялся или почему не мог решить. Главное быть честным к себя. Ведь это — история своей жизни.

Из статьи Reminder:
Составление такой автобиографии уже само по себе может многое прояснить. Но самое главное начинается позже — желательно возвращаться к документу и, если требуется, вносить в него правки.

Студенты бизнес-школ делают это на протяжении обучения — а это год или два: корректировка собственной истории помогает менять восприятие себя и в конечном итоге, достигать желаемого роста.

#личная_эффективность #soft_skills #ценности

Нравится идеи фонда "Вклад в будущее" от Сбера. Много про развитие мягких и экзистенциальных навыков.

На сайте фонда можно найти много полезного об образовании.

А это видео, про развитие личностного потенциала, что это такое и почему важно.

Навыки будущего

Прикладные навыки, вроде программирования, будут не важны в новом сложном мире. Об этом сообщают авторы доклада «Навыки будущего». Не говорю уже о физическом труде.

Почему тысячи навыков станут бесполезными, и чему стоит учиться завтра?

Образование, которое мы получали в учебных заведениях придумали сотни лет назад, в индустриальном обществе. Цель этого образования, — дать базовые знания, подготовить рабочие кадры.

В 21 веке это не работает. Авторы «Навыков будущего» предлагают новую непрерывную парадигму образования — она предполагает обучение для всех людей в течение всей жизни.
Такая система образования ориентируется не только на передачу знаний и развитие навыков, но и поддержку становления человека как полноценного автора во всех сферах своей жизни.

Принято разделять навыки на «жесткие» (hard skills) и «мягкие». (soft skills)

Жёсткие связаны с конкретной профессией — пользоваться фотошопом, строить стены и т.д.
Мягкие — навыки коммуникации, организации, решения проблем, гибкости и др.
Авторы предлагают новую модель, состоящую из четырех уровней навыков.

1. Контекстные/узкоспециализированные — навыки, которые развиваются и применяются в конкретном контексте. Например, программирование на языке Python или вождение автомобиля. Hard skills входят в эту категорию, но не ограничиваются.

2. Кроссконтекстуальные — навыки, которые люди применяют в более широких сферах общественной или личной деятельности: чтение, тайм-менеджмент, навыки работы в команде.

3. Метанавыки — режимы управления объектами в нашем разуме или физическом мире, близкие к теории Говарда Гарднера о «множественном интеллекте». Согласно теории, человек обладает несколькими независимыми способностями интеллекта. Способности раскрываются в решении особых задач разных сфер и дисциплин.

4. «Экзистенциальные» — навыки, которые мы универсально применяем на протяжении всей жизни в различных жизненных контекстах личности. Например, сила воли — способность ставить цели их достигать, осознанность — самосознание и способность к саморефлексии, саморазвитие — способность учиться, разучиваться и переучиваться.

Именно экзистенциальные и мета навыки являются фундаментом нашей образовательной стратегии длинною в жизнь. Благодаря им мы строим свою личность и развиваем личностный потенциал.

Важно понимать что в отличие от контекстных (жёстких) навыков, экзистенциальные — не так просто и быстро развить и сделать именно навыком, а не знанием. То есть мы можем знать как работает сила воли, но это ничего не даст, если мы её не тренируем.

Ты уже прокачиваешь свои экзистенциальные навыки?

#личная_эффективность #образование #навыки_будущего

Новая модель навыков 21 века из доклада «Навыки будущего» (Фото: МШУ «Сколково»)

Учитесь абстрагироваться

Рутина опасна тем, что может засасывать людей и сводить их жизнь к переживанию одной только проблемы. Например, стресс на работе или сложности в личной жизни овладевают умом в том случае, когда в сфере интересов человека больше ничего нет.

Почувствовав, что все ваши разговоры и мысли сводятся к одной лишь теме, попробуйте сфокусироваться на чем-то другом.

Абстрагируйтесь от проблемы на время, переключите своё внимание на любимое занятие, и вы увидите, как решение придёт само собой. Чем меньше вы загружаете мозг бесконечным переливанием из пустого в порожнее, тем больше шансов, что он выдаст вам правильное решение.

Чтобы монотонность не одолела вас во время рабочих или домашних дел, периодически переключайтесь на новые задачи. Например, разбавляйте бесконечную уборку по дому своим любимым хобби. Так вы почувствуете прилив сил и энергии.

Выдержка из статьи 4brain: «Борьба с монотонностью: как разнообразить свою жизнь?»

#личная_эффективность #образование #soft_skills

Все, что ты знаешь о тайм-менеджменте, неверно. В этом сложном и противоречащем интуиции видео специалист по стратегии самодисциплины и автор бестселлеров New York Times Рори Ваден показывает, почему ты не можешь решить сегодняшние проблемы управления временем с помощью вчерашних стратегий. Что ещё более важно, он объясняет, почему намеренная прокрастинация - это ключ к умению приумножать своё время.

https://youtu.be/y2X7c9TUQJ8

#тайм_менеджмент #личная_эффективность

Happify

Apple Store, Google Play

Для чего нужно. Happify помогает становиться счастливее. Приложение базируется на позитивной психологии и когнитивно-поведенческой терапии.

Как устроено. Тематические блоки в Happify называются «треками», их несколько десятков — «уверенность в себе», «полнота сознания», «восприятие души и тела» и другие. Выбирая тот или иной «трек», пользователю предлагается игра, викторина или другое действие, призванное зафиксировать или улучшить эмоциональное состояние. Также в Happify можно ставить позитивные цели, описывать моменты, за которые вы благодарны, получать научные исследования и отчёты об особенностях характера.

Сколько требует времени. Хватит нескольких минут в день.

Фичи. Рейтинговая система и геймификация позволяют создавать и повышать собственный индекс счастья.

Больше полезных приложений для внутреннего покоя в блоге Икры.

#полезный_сервис

Не ожиданно у Яндекс Практикум появился курс по развитию Критического и креативного мышления.

Спешу делиться, есть бесплатная часть.

ЗАЧЕМ МНЕ КУРС ПО КРИТИЧЕСКОМУ МЫШЛЕНИЮ, ЕСЛИ Я МОГУ ПРОЧЕСТЬ КНИГУ?

В книгах рассказывают о том, что такое эффективное мышление и как его развивать. Но мышление — это навык, который нужно тренировать. Бесполезно читать о том, как кататься на велосипеде. Нужно учиться на нём ездить.

Яндекс.Практикум приглашает на курс по критическому и креативному мышлению. Он подойдет тем, кому важно эффективно мыслить и конструктивно реагировать в установленные сроки. Уже доступен бесплатный вводный курс.

Авторы курса гарантируют, что вы научитесь
• Отсекать лишнее и определять, в чём состоит главная проблема, а проблему превращать в задачу;
• Задавать правильные вопросы там, где раньше приняли бы информацию как факт;
• Генерировать несколько решений по одному вопросу и выбирать лучшее (это помогает решить задачу, даже если непонятно, как к ней подступиться);
• Аргументации и защитите своего питча / мнения / профессионального решения, понятно формулировать свою позицию и анализировать чужую аргументацию;
• Выявлять связи между фактами и добывать недостающие данные с помощью экспериментов.

Что включает в себя обучение:
• Бесплатный вводный курс;
• 4 тематических модуля, 2 месяца и 48 часов (из которых 20% теория, остальное практика);
• 8 воркшопов;
• Финальные дебаты;
• Поддержка профессиональных наставников;
• Интерактивный тренажер с реальными примерами.

Записаться на курс можно по ссылке

#реклама

Зачем писать себе письма из будущего? Backward planning.

Помню как пять лет назад я неистово искал смысл. Казалось жизнь должна иметь какую-то конечную цель. Окей, если нет объективного смысла жизни, но куда Мне двигаться в каком направлении идти, развиваться, раскрывать свой потенциал? Тогда я начал активно изучать мир через книги и случайно наткнулся на идею — метод обратного планирования.

Идея простая — нужно написать себе письмо из будущего.

Во-первых, описать свой образ из будущего, то есть кем я буду, когда мне будет 40 (любой возраст). Чем я занимаюсь, где живу, с кем, что меня сейчас окружает что происходит в настоящем времени. (представить что я в будущем)

Затем, расписать шаги, что меня к этому будущему привело. Что я сделал в 35, что изменило мою жизнь в 40. Что я сделал в 30, что привело меня в 35. Что мне нужно сделать сейчас, чтобы моё будущее было таким, как я его вижу.

Например, если в моём описанном будущем я прилежный семьянин и вокруг меня бегают четверо счастливых детей, жена и собака с кошкой. То мне стоит подумать, а делаю ли я что-то сегодня для осуществления этого будущего? Как много я уделяю этому ресурсов? Если ответ — нет, немного. Ну ты понимаешь.

Мне этот способ планирования помог выстроить приоритеты в жизни. Понять, что мне нужно делать сегодня, чтобы это воображаемое будущее стало реальным.

На днях я прочитал статью на reminder, о том как это помогают разобраться в себе. И решил снова попробовать. И получил сильный инсайт. Оказывается я посвящал много времени тому, что не приведёт меня к моим целям и желанному будущему. Поэтому я быстро перестроил стратегию, поменял приоритеты.

В общем метод годный. Советую попробовать. Что ты думаешь насчёт такого планирования? Пробовал уже?

#личная_эффективность #ценности #приоритеты #планирование

Свободы воли нет, наше поведение можно объяснить биологией и воздействием окружающей среды.

Поэтому совершенно бессмысленно в чём-то винить людей, так же как хвалить.

Подробнее в интервью с Робертом Сапольски 👇

#образование #нейробиология

Как же всё просто и сложно одновременно

ДУМАЮЩИЙ И ДОКАЗЫВАЮЩИЙ

Наш мозг ведет себя так, как если бы он состоял из двух частей: Думающего и Доказывающего. Думающий может считать себя смертным, бессмертным или даже несуществующим [буддизм]. Он может думать, что живет в христианском, марксистском или нацистском мире и т.д. Также Думающий может придумать себе болезнь [психосоматика] и даже выздоровление.

Доказывающий — это более простой механизм. Он работает по единственному закону: что бы ни думал Думающий, Доказывающий это доказывает.

Пример: если Думающий думает, что все евреи богаты, Доказывающий найдет свидетельства в пользу того, что самый бедный еврей в самом захудалом гетто где-то прячет деньги. Подобным образом, феминистки способны верить, что все мужчины [включая голодных бродяг, которые живут на улицах] эксплуатируют всех женщин [включая английскую королеву].

Если Думающий думает, что Солнце вращается вокруг Земли, Доказывающий услужливо организует восприятие так, чтобы оно соответствовало этой идее; если Думающий передумает и решит, что Земля вращается вокруг Солнца, Доказывающий организует свидетельства по-новому.

Роберт Уилсон, из книги «Психология эволюции»

Мечтать, чтобы мотивировать?

Часто мечтаешь?
Представь, ты сидишь на веранде, в мягком уютном кресле. На горизонте небо обволокло красно-синим градиентом. На такой закат хочется смотреть вечно.

Официант несёт любимый напиток и сладости. 🥞 Ты благодаришь его на английском, ведь ты уже как месяц живёшь в Калифорнии.

Сбылась мечта, твоё дело наконец реализовалось и приносит тебе доход, который ты планировал(а). Ты удалённо управляешь компанией, путешествуешь и знакомишься с интересными людьми по всему миру.

Это для тебя важно, потому что отвечает главным потребностям жизни в автономии, свободе и самореализации.

И благодаря большему свободному времени и других средств, ты можешь строить планы для благотворительной деятельности и помогать миру.

Может я попал в точку, может у тебя другие мечты, но что это было и при чём тут мотивация? 😃

Это была наглядное представление визуализации по пирамиде Дилтса.

Метод в следующем:
Допустим, нам нужно выучить английский, но в какой-то момент у нас пропадает мотивация учиться. А чтобы не пропадала, представь что будет после учёбы:

Представь:
1. Окружение. Где? Когда? С кем? Что мы имеем вокруг?
2. Поведение. Что я делаю?
3. Способности. Что я могу?
4. Ценности. Почему мне это важно?
5. Миссия. Как я помогу этим миру?

Смотри пример с историей в начале. последний пункт не обязателен. Главное наглядно увидеть это будущее, результат.

И тогда произойдёт чудо: загорится ярким огнём, та самая мотивация! 🔥🚀

#мотивация #личная_эффективность