Без планирования, перестаёшь управлять своей жизнью

Планирование и учёт своего времени я начал вести 2-3 года назад, когда столкнулся с большим количеством задач: работал каждый день, учил английский, осваивал новую профессию, занимался спортом и конечно читал много книг. Мне пришлось начать планировать, иначе всё это в теч. дня не успеешь.

Я начинал планировать свой день по часам. Расписывал каждый час в блокноте, заметках в телефоне, даже в виде картинки на рабочем столе. Но на долго меня не хватало. Затем я использовал таск-менеджеры, вроде гугл задачи и todoist. + начал применять метод помидора в работе и учёбе.

Спустя 2 года изучения техник тайм-менеджмента и десятки сервисов для планирования, остановился на этих:

1. В сервисе Click Up я веду дневник и все записи по работе, учёбе и просто мысли. Тут же у меня прописаны миссия и долгосрочные цели. Аналог Evernote.

2. Задачи на месяц, 2 недели и неделю прописываю в гугл задачах

3. В планировании использую метод timeboxing. Каждый вечер, прописываю в календаре планы на день и сверяюсь с ними утром.

4. Учёт времени веду с помощью сервиса Toggle. С его помощью удобно работать по методу Помидоро.

Примеры под постом.

Есть много аналогов этих сервисов и работы с ними, но иногда достаточно блокнота с ручкой. Главное чтобы сервисы помогали в решении конкретных задач. Если можно обойтись без них, значит они не нужны.

Я лично уже не представляю себе жизнь без целей, планирования и ведение конспектов, дневника (об этом в другом посте). Без этого я не чувствую почву под ногами, без планирования, перестаёшь управлять своей жизнью.

#образованиедлинноювжизнь #личная_эффективность #полезный_сервис #планирование

Часто бывает сложно решиться и действовать во благо своего же будущего идеального Я-образа. Но только действия направленные на Я-идеальное, способствуют становлению успешной, счастливой личности.

Как себя мотивировать?

Мечтать. И быть проактивным!

Именно мечты, а точнее желание их достичь, мотивируют меня учиться, работать, проявлять проактивность и преодолевать десятки комплексов, зажимов и других сложностей.

Во второй части статьи, я писал о формировании целей. В самомотивации цели имеют ключевое значение. И чем конкретные и приземлённые цели, тем с большей вероятностью мы их достигнем.
А затем, надо начать.

Шаг первый - Начало
Есть 2 варианта: начать с простого или сложного.

Есть мнение, что лучше начинать со сложных задач. Закончив его, худшее на сегодня уже позади и можно расслабиться. Но простые задачи, например: составить план на день, могут помочь нам быстрее сделать первый шаг. И мотивируют на дальнейшие действия.

Попробуй оба варианта. Что тебе подходит больше?

Шаг второй - Поток
Многозадачность снижает нашу продуктивность и приводит к ухудшению самоконтроля. А самое продуктивные часы проходят в состоянии потока. Для этого нужно сфокусироваться на одной задаче.

Как делаю я:
У меня выключен звук у всех уведомлений. Если в с 13 до 15:00 я должен работать над проектом N, то это время я занимаюсь только им. Делаю перерывы на разминку, чай не более 10 минут. И только во время перерыва, я могу проверить почту и т.д.

Бывает что задач в течение дня много. И, чтобы выполнить все, не отвлекаться и не сойти с ума, я ставлю короткое время на задачи (30 мин. - 1 час) и фокусируюсь только на ней. Только так получается быть продуктивным и решить много разных задач за день.

Шаг третий - Сила воли
Это сложная и долгая тема для отдельной книги. Но если коротко, то волю можно и нужно развивать. И чем больше она развита, тем мы успешнее во всех наших начинаниях, это простая мысль, но не простое дело.

Развивать волю нужно с осторожностью, чтобы не навредить своей психике. Для этого поможет:

1. Медитация
2. Спорт
3. Придерживаться графика/расписания (например вставать в 6 утра каждый день и ложиться в 22)
4. Принимая решение доводить их до конца (пересиливая желание бросить)
5. Бросать вредные привычки и привить хорошие.

Шаг четвёртый - Среда
Тут задача максимально избавиться от отвлекающих и токсичных факторов. Чтобы всё во круг помогало, способствовало, мотивировало на достижение результатов. Начиная с рабочего места, заканчивая людьми во круг.

Шаг пятый - Отдых
Чтобы хотелось работать, нужно отдыхать. И это важный момент, потому что многие ошибочно предполагают что зависнуть в инсте или youtube - это отдых такой.

Не-а!
Мозг по-прежнему остаётся перегруженным, только теперь, за частую не нужной, мусорной информацией.

Мозгу помогает отдохнуть:
1. Самое главное - Сон, желательно 8 часов ночью. Исследования показывают что короткий сон, до 30 минут в середине дня, может способствовать повышению производительности. (у меня это не работает)
2. Спорт. Я выбрал для себя йогу, а точнее придумал свой комплекс упражнений, которые делаю дома, 2 раза в день по 20-30 минут.
3. Прогулка. Часто помогает перезагрузить мозг, просто прогуляться 20 минут.
4. Общение. Семья, друзья и новые знакомства.
5. Ничегонеделание - это может быть медитация или просто слушание тишины. Неважно в какой позе, главное подальше от техники и людей. Важно расслабиться и дать свободу мыслям.

Шаг шестой - Привычка
Нам не нужно мотивировать себя чистить зубы. Это просто привычка. Например, когда я только начинал заниматься йогой, я делал сознательные усилия, чтобы не забыть и не лениться. Но спустя 1-2 месяца, я перестал об этом думать и сейчас занимаюсь по инерции.

То же самое с ведением дневника, планирования, чтения. Всё это стало привычкой.

Чтобы что-то сделать привычкой, надо придерживаться одного правила - Делать это каждый день. По началу задача должна отнимать не больше 30 минут. Если можешь 5 минут, то ОК, главное каждый день!

Поделись с миром, что мотивирует тебя больше всего?

#личная_эффективность #образование #мотивация

Обычно я не смотрю сериалы, но этот советую всем!

Сериал развивающий критическое мышление. Адам ломает общепринятые стереотипы и мифы. И учит нас искать ответы в науке.👇

http://goodserials.tv/serials/komedija/adam_portit_vse_4/8-1-0-422

#полезный_сайт

Секреты молодости миллиардеров

Немного с запозданием, но всё же хочу прокомментировать советы Павла Дурова о его «секретах молодости».

Итак, основатель Telegram Павел Дуров в свой день рождения назвал семь правил, которые помогают выглядеть моложе. Такой пост он опубликовал, в своем Telegram-канале.

Коротко:
1. Избегайте алкоголя
2. Много спите
3. Не переедайте
4. Не забывайте об упражнениях
5. Ограничьте стресс
6. Живите один
7. Откажитесь от красного мяса

В конце поста Дуров добавил - «Если вы вдвое моложе меня и ищете главный вывод, то вот он: НИКОГДА НЕ ПЕЙ АЛКОГОЛЬ. Как только вы откажетесь от алкоголя, вы перестанете заглушать свою интуицию, которая будет говорить вам, что для вас хорошо, а что плохо.»

1. Я не пью алкоголь, потому что мне не нравится его вкус 😅 и эффект. В целом согласен, что употребление любых наркотиков, изменяющих сознание и убивающий нейроны, не способствует развитию.

Но для любителей выпить, у учёного сообщества есть хорошие новости - всё дело в количестве. Алкоголь в небольшом количестве (бокал вина/пива) имеет и положительные и негативные стороны. Тут нужно прислушаться к своему телу и если оно переносит алкоголь и вы можете себя контролировать и пить в меру, то нет причин совсем от него отказываться.

2. Много спать. Исследования показывают, что человек, который спит по 6 часов, решает сложные задачи хуже, чем человек спящий по 8 часов. А кто спит меньше 6-и ч. имеет огромные шансы скорых негативных последствий.
Вывод: Дельный совет, но спать не много, а 8 часов и ночью.

3. Не переедать. В целом, именно переедать - плохо, понимает каждый, даже без исследований. Но Павел говорит, что ест 1-2 раза в день, а есть 3+ раз в день - «плохая привычка». Тут конкретных исследований нет, снова мы должны прислушаться к телу. Ибо голодание не всем пойдёт на пользу.

4. Упражнения. Однозначно да. Тысячи исследований говорят о пользе занятиях спортом. Но снова стоит добавить, что избыточные нагрузки наносят вред.

5. Ограничьте стресс. Всё что происходит, происходит к лучшему. Конечно дельный совет, но для многих сложно выполнимый. Дуров говорит, что ему помогает философия стоиков. Согласен. И снова нужно научиться прислушиваться к своим ощущениям, чувствам, эмоциям и понимать их природу. Почему я чувствую себя плохо? Что послужило причиной? Разве это не один из тех событий, что происходят постоянно?

А иногда нужно просто прогуляться на свежем воздухе.

6. Откажитесь от красного мяса. Я снова хочу согласиться, ибо сам его не ем. Что говорят на этот счёт учёные? Чрезмерное употребление красного мясо несёт определённые риски для здоровья. С рыбой и птицами проблем нет. Снова речь о мере.

+ С этической точки зрения, то что происходит с животными, это варварство и предполагаю и не я один, что в будущем мы перейдём на искусственное мясо и перестанем убивать животных.

7. Живите один. Мне бы хотелось с этим согласиться, учитывая мой аскетичный образ жизни. Согласен, что одному гораздо продуктивнее, никто не отвлекает и т.д. Но с точки зрения науки, это чушь полная. Множество исследований показывают, что одинокие люди чаще подвержены стрессам, болеют и имеют ослабленный иммунитет. Напротив, счастливые, здоровые люди, - окружены семьёй, друзьями.

Вывод: Не стоит верить всему, что говорят миллиардеры, СМИ, твой кумир или любимый блогер. Ищи научные подтверждения информации. И как показывает этот пример, не вдавайся в крайности.

#здоровье #личная_эффективность

ВЫЧЕРКИВАНИЕ
или как работает наше внимание

Наше внимание действует избирательно. В каждый миг бодрствования мы воспринимаем мир при помощи чувств, и у нас нет возможности замечать всю потенциально доступную информацию и реагировать на нее. Поэтому мы отбираем и фильтруем ее в соответствии с настроением, интересами, озабоченностью и бдительностью.

Мы вычеркиваем часть информации и формируем наши представления исходя из того, что заметили. Всегда есть и другая информация, но, поскольку она для нас неважна, с чисто практической точки зрения ее как бы и нет. Когда наши ментальные модели [способы понимания, установки и т.д.] уже сформированы, вычеркивание работает на их поддержание.

Пример: родители зачастую не замечают, что их ребенок — уже взрослый. Они по-прежнему видят в нем малыша и слепы к его растущей независимости и возмужанию, пока в какой-то момент он не заявит о себе во весь голос.

Джозеф О’Коннор, из книги «Искусство системного мышления»

Востребованный специалист сегодня

Может быть не профи своего дела, но у него всегда прокачены софт скиллы.

Именно это всегда и в любой профессии помогало мне. Софт скиллы - это над профессиональные навыки, которые помогают строить нашу личность.

Ответственность, социальными навыками, развитый эмоциональный интеллект, менеджерские способностями, (управление временем, лидерство, решение проблем, критическое мышление) гибкость мышления и креативность.

Не существует пика развития софт скиллов, лучших в этом деле нет. Но все успешные люди, всегда имеют прокаченные софт скиллы. Можно не быть крутым экспертом в своём деле, но человек, ответственный, проявляющий эмпатию, проактивный и способный гибко мыслить, - будет как минимум востребован рынком труда

Поэтому прокачивая определённые hard skills, - навыки, которые нужны в конкретной профессии. Не забывай что, хорошим дополнением, а возможно и ключевыми навыками будут развитые soft skills!

А как их развивать поговорим в других постах.

Ты уже развиваешь софт скиллы? Как?

#личная_эффективность #образование #soft_skills

ИНТЕРВАЛЬНОЕ ПОВТОРЕНИЕ
или как переместить рабочую память в долговременную

Для перемещения информации из рабочей памяти в долговременную требуется время. Помочь этому может интервальное повторение. Это растянутое на несколько дней повторение того, что вы хотите запомнить [например, нового иностранного слова или нового способа решения задач]. Если возвращаться к изучаемому материалу через день, т.е. растягивать процесс на несколько суток, итог будет иным, нежели при других схемах усвоения.

Исследования показали: если для запоминания определенного материала повторять его 20 раз в течение одного вечера, результат будет куда хуже, чем в случае, если повторять его столько же раз на протяжении нескольких дней или недель.

Барбара Оакли, из книги «Думай, как математик»

https://youtu.be/KWH67OeGgzo

#образование #биология #религия #эволюция #сингулярность

Взрывной рост: рейтинг лидеров рынка онлайн-образования России

◾️Российский EdTech повторяет судьбу финтеха и растет рекордными темпами, усиленными пандемией.

◼️Суммарная выручка участников рейтинга во втором квартале этого года составила 6,2 млрд руб., что на 26,5% больше, чем в предыдущем квартале и на 87% выше, нежели во втором квартале прошлого года.

◾️ Расти с нуля проще (кэп)

◼️ Причина - смена профессии, вышла в лидеры обучения

⬛️ Во время пандемии интернсивность обучения и качество знаний существенно выросли.

◾️Важно не упасть в качестве на большом объеме

⬛️ Крупнейшие вузы начали массово выходить на рынок со своими онлайн-программами дополнительного образования. Кроме того, стали развиваться партнерские программы между вузами и онлайн-школами.

Подробнее в обзоре

Как великие лидеры вдохновляют нас

Речь которая будет актуально всегда, ведь до сих пор многие люди создают продукты/бизнес, главной целью которой видят деньги.

Конечно таким подходом не добиться выдающихся результатов, чтобы двигать прогресс и создавать по настоящему революционные вещи, нужно нечто больше. 👇

https://youtu.be/qp0HIF3SfI4 (есть русские субтитры)

Зачем быть проактивным?

Есть ты читаешь мои посты, то уже знаешь что без цели, невозможно добиться желаемых результатов. Обычно люди без цели, пассивно мечтают. То есть не делают ничего для достижения своей мечты. Это люди, которые плывут по течению. Все жизненные события: учёба, работа, отношения и т. д. приходят сами по себе, случайно, так получилось.
Такой подход к жизни называет - реактивный.

Противоположность ему - проактивный подход, когда человек - автор своей собственной жизни.

Реактивный человек - не ставит целей и планов, мечтает, но ничего не предпринимает, плывёт туда, «куда ветер дунет». Внешние обстоятельства прямо влияют на его жизнь.
Такие люди в своих неудачах винят среду, людей, всех кроме себя.

Проактивный человек - решает сам как реагировать на внешние обстоятельства. Стоит траекторию своей жизни. Предпринимает усилия для достижения целей.
Не боится ошибаться. Принимает свои неудачи и ответственность за них. Учится и двигается вперёд.

Есть способы прокачать свою проактивность. И вот один из них:

У каждого из нас есть ряд тем, вопросов, которые нас волнуют.
Например: взаимоотношения между людьми, экология, образование. Кого-то интересует своё профессиональное будущее, защита диплома, проблемы семьи.

Запишите эти темы или вопросы. Одна тема - один стикер. Нарисуй большой круг и помести эти темы в этот большой круг. Это наш персональный круг забот, все, что нас волнует.

Если внимательно изучить все помещённые вопросы и темы, можно выделить те, на которые мы можем оказывать влияние. Например, моё профессиональное будущее или защита дипломного проекта. Нарисуй второй маленький круг, внутри большого и перенеси эти вопросы и темы во внутренний круг. Это наш персональный круг влияния.

Так вот, на каком из кругов сфокусировать внимание и усилия, от этого будет зависеть наша степень проактивности. Проактивные люди фокусируются на круге влияния, направляя усилия на то, что в их силах изменить, решить, сделать.

Из тем, которые относятся к кругу забот, они стараются выбирать те, которые могут быть включены в зону их личного контроля. Если тема очень большая, они стараются выделить из неё небольшие задачи, которые по силам, и перенести их в зону своего влияния.

Например, проблема экологии - глобальная. Вряд ли на неё получится повлиять в мировом масштабе. Но не мусорить на улице, это вполне задача для круга влияния. Проблема взаимоотношений между людьми - очень масштабная. Но научиться выстраивать конструктивные взаимодействия со своими близкими, коллегами, соседями - это по силам каждому.

Начни с малого. За счёт этого мы можем расширять свой круг влияния и, соответственно, свою проактивность.

#проактивность #личная_эффективность #образование

https://www.imena.ua/blog/other-mental-models/

#ментальные_модели #личная_эффективность #soft_skills #образование

Как решить любую задачу. Или прокрастинация от сложности

Несмотря на то, что я так часто пишу, как про продуктивность, у меня бывают периоды прокрастинации. И чаще всего это связано со сложностью задачи.

Например, недавно я взял новый проект по доработке курса. Мне открыли доступ ко всем материалам и когда я его открыл, то казалось я открыл перевёрнутый шкаф без полок. Вроде понимаешь что нужно просто повернуть шкаф в правильное положение и разложить всё, но полок то нет.

Каждый раз, когда я сталкиваюсь с неизвестной новой задачей, мне хочет её решить — потому что интересно, но сложно — потому что, в первые такое вижу. Тут то и приходит прокрастинация.
Но благо за последние 2 года я научился с ней бороться и решать новые и сложные задачи. А всё на самом деле просто:

1. Нужно понять в чём конкретно проблема, цель, задача.

2. Разделить эту задачу на мелкие подзадачи. Например, чтобы собрать вещи в перевёрнутом шкафу без полок, нужно вытащить вещи, перевернуть шкаф, найти полки или другое решение и т.д.

3. Поставить дедлайн. Сколько часов займёт решение этих задач. Если я начну сейчас, когда закончу? Тут не нужно долго залипать, сроки примерные, главное чтобы были.

4. Начать. Первый шаг на самом деле, самый трудный. Я каждый вечер сажусь писать пост или конспект и почти всегда не знаю что писать, с чего начать. Но начинаю, как и этот пост и многое другое. Просто пересилить лень и начать. Есть такое "правило 5 минут", - когда ничего не хочется делать, но надо, ты обещаешь себе что посвятишь делу всего 5 минут, а затем, происходит чудо и ты вовлекаешься в процесс. Со мной так часто бывает.

5. Если задачу можно решить за один подход, например за час или день, то лучше решить её раз и навсегда. Если же задача — работа в долгую, то работать над ней каждый день. Хороший пример с английским, или изучением какого-то навыка. Лучше каждый день по чуть-чуть, чем раз неделю по несколько часов.

6. Ещё, если задача сложная, как с курсом, мне помогает ведение записей. Я сейчас веду дневник для каждого проекта, в котором записываю что делаю и почему. Так же в самих проектах использую гибкие, итеративные методики для организации работы такие как Kanban или ADDIE для разработки курса. Тут не обойтись без сервисов. я использую ClickUp.

И самое главное — плацебо работает. Это значит что от настроя и веры в свои силы, зависит, сможем ли мы решить ту или иную задачу.

Как ты подходишь к решению новых и сложных задач?

#личная_эффективность #soft_skills #проактивность

ИНТУИЦИЯ ЭКСПЕРТОВ

Всем знакомы волшебные истории об интуиции экспертов: гроссмейстер, проходя мимо игроков в парке, объявляет, что черных ждет мат в три хода; врач с одного взгляда ставит пациенту сложный диагноз. В действительности каждый из нас по много раз на дню демонстрирует мастерство интуиции. Мы определяем гнев по первому же слову в телефонном звонке; входя в комнату, понимаем, что речь шла о нас. Наши повседневные интуитивные способности хотя и привычны своей заурядностью, однако не менее удивительны, чем потрясающие озарения опытного пожарного или врача.

Психология точной интуиции не содержит никакой магии. Исследования процесса мышления гроссмейстеров, показали, что после тысяч часов занятий шахматисты иначе видят фигуры на доске. Ситуация дает подсказку, подсказка дает эксперту доступ к информации, хранящейся в памяти, а информация дает ответ. Интуиция — это не что иное, как узнавание.

Даниэль Канеман из книги «Думай медленно, решай быстро»