Здесь - про ивенты без "Для галочки"
Пишу для тех, кто принимает решения: HR, руководителей, собственников.
Делюсь наблюдениями кейсами и тем, что реально работает в корпоративных мероприятиях!

Игра для корпоратива в офисе "Каждый сам за всех"

Состоит из 5 раундов, каждый из которых - это по сути мини игра и отличается своей механикой, где-то на подумать, а где-то на удачу и скорость

Но ключевая изюминка игры в том, что перед каждым раундом все участники перемешиваются и играют в новых командах

За каждую победу участники команды получают персональные баллы, которые учитываются в рейтинге игроков

То есть игра командная, но побеждает только один участник

Чтобы победить одному, все должны играть в команде и каждый раз в новом составе и в новой роли

PS: пишите в комментариях огонек и я отправлю более подробное КП

Отдых — это когда нет стресса

Сотрудники выдыхают не тогда, когда начинается конкурс или выносят горячее.

Отдых — это состояние отсутствия стресса.
И у всех оно выглядит по-разному.

Кто-то отрывается на танцполе под кавер-группу.
Кто-то наедается за банкетом.
А кто-то просто сидит на диване в углу и молча смотрит на происходящее.

И знаете что?
Вот этот молчаливый товарищ в углу — тоже отдыхает. Ему так комфортно.

Поэтому в следующий раз, когда увидите коллегу, который не танцует и не участвует в конкурсах — не злитесь. Не тащите его силком в круг. Не спрашивайте «Ты чего такой скучный?».

Просто оставьте в покое.
У него свой способ отдыха.

Сэкономить или не проводить?

Бывает, приходит заказчик и говорит: «Хотим праздник, но бюджет скромный. Найдем ведущего в 3 раза дешевле рынка, чем вы предлагаете?»

Рынок есть рынок.
То, что стоит дешево — чаще всего приносит с собой кучу проблем. Бесплатный сыр в мышеловке, и сфера ивента тут не исключение.

Да, можно найти талантливого ведущего или организатора, который еще не вырос в цене. Но это как искать иголку в стоге сена. Времени на поиски обычно нет, а гарантий, что всё пройдет гладко — никто не даст.

Поэтому варианта всего два:

Не экономить. Закладывать адекватный бюджет и работать с проверенными людьми.

Не проводить. Вообще. Честно сказать себе: «В этом году не тянем». Подкопить силы, деньги и эмоции, чтобы в следующий раз сделать в два раза круче.

Проводить корпоратив «для галочки» — себе дороже. Испорченное настроение сотрудников и осадок «дешевки» будет аукаться весь год.

Идея для поздравления с 8 марта — «Музыкально-красивое бинго» 🎶🌷

Коротко и весело: комбинация бинго + знакомые женские хиты. Подходит для офисного предпраздничного дня — песни все знают, можно подпевать и танцевать.

Что подготовить ✅
- Плейлист ТОП‑25 женских песен (если нужно — пришлю список).
- Бланки‑билеты 3×3 (по 9 песен) — каждый билет уникален. Обычно 4–10 билетов. Excel подойдёт.
- Ручки/фломастеры для зачёркивания.
- Ноутбук/колонки.
- По желанию: набор бочонков/номеров (для второго варианта).

Как играть — общая схема:
1. Делим участниц на команды по 4–6 человек.
2. Каждой команде выдаём один бланк.
3. Включаем песни из плейлиста. Если в билете есть текущая песня — команда зачёркивает её.
4. Первая команда, зачеркнувшая все 9 песен, громко кричит «БИНГО!» и выигрывает приз.

Варианты проведения:
Вариант 1 (простой) — песни включаются в случайном порядке и проигрываются по очереди.
Вариант 2 (сложнее) — расставьте песни в плейлисте в алфавитном порядке и используйте бочонки/номера: вытягиваете номер — включаете соответствующую песню. Механика победы та же.

Советы 💡
- Подготовьте 1–2 запасных песни и небольшой таймер, чтобы игра не затянулась.
- Небольшие призы/сертификаты повышают азарт.
- Убедитесь, что билеты действительно уникальны — это снижает риск спорных ситуаций.
- Нужен список ТОП‑25? Напишите — пришлю готовый плейлист. 🎧✨

Пользуемся и поздравляем с чувством юмора и музыкой! 🎉

Как мы промазали с форматом. Дорогой урок на 400 тысяч

Это был новогодний корпоратив для IT-компании. Заказчик — очень основательный HR, который жил своей корпоративной культурой.

Мне скинули презентации, объяснили структуру: никакой вертикали, все на «ты», даже с собственником. Главное — никакого пафоса. Я предложил сделать интерактив в стиле «Экивоки», но HR был уверен, что это не сработает. Она настояла на классике: загородный клуб, группа, банкет.

Я доверился. И это было моей ошибкой.

Не работало НИЧЕГО.
Люди не шли на контакт, не реагировали на ведущего, не танцевали. Они отсидели банкет из вежливости, а потом... ушли в коттедж и до утра играли в настольные игры! Им было хорошо без нас.

Потом я узнал, что сотрудники вообще не хотели на этот банкет. Шли только из уважения к собственнику, который живет в другой стране и не варится в коллективе. А HR настолько увлеклась своей «мифической корпоративной культурой», что не замечала реальных запросов людей.

Компания переплатила 400 тысяч и не получила ничего.

Вывод:
Анализировать коллектив — круто. Но не надо уходить в это с головой. Иногда то, что лежит на поверхности, важнее любых презентаций. Если бы я настоял на своем или HR лучше чувствовала людей — вечер мог бы сложиться иначе.

Почему в вашей компании не работают чужие идеи?

Скопировали крутой формат у коллег с рынка — а он провалился. Знакомо?

Потому что нельзя просто взять чужую идею. Нужно наложить ее на матрицу своих сотрудников. Вот по каким точкам я прохожусь перед тем, как предложить концепцию:

1. Пол и возраст
У меня был заказ, где пришло 29 мужчин и 2 женщины. Когда выходила певица на музыкальные паузы, мужики дружно уходили курить. Никакие вокальные номера там были не нужны, хоть ты тресни.

2. Профессия и склад ума
Была компания инженеров и профессоров. Им заходили только квизы. Они кайфовали от интеллектуальных нагрузок. А активные конкурсы вызывали скепсис.

3. Настроение здесь и сейчас
Однажды корпоратив выпал на день, когда сотрудникам объявили: зарплаты перед Новым годом не будет. И когда будет — неизвестно.
Я убрал со сцены всех директоров, обошел финансовые темы стороной. Первый час просто давал людям сигнал: «Отпустите ситуацию. Завтра вернетесь к проблемам, а сегодня — выдохните».

Не бывает универсальных рецептов.
Бывает только внимательный взгляд на тех, кто перед тобой.

Конференция как престижный маркетинговый инструмент | Часть 1

Формат конференции — это престижное маркетинговое мероприятие. Конференции помогают привлечь новую целевую аудиторию, добавить статуса компании и создать реальный повод поговорить о рынке и найти новые инновационные решения в своём направлении.

Конференция может быть внутренней— это особенно полезно для сотрудников. Например, если компания большая и у неё несколько филиалов в разных городах, конференция становится отличным поводом познакомить команды и организовать обмен опытом.

Также конференция может быть внешней, куда приглашены не только ваши сотрудники. Зачем это нужно?
- показать стратегическим партнёрам ваши возможности и амбиции и тем самым усилить позиции 🤝
- привлечь новых специалистов и усилить штат, “захантить” ценные кадры 🧠
- объединиться даже с конкурентами: они не всегда враги — почему бы не сделать круглый стол и совместно найти решения текущих задач

Ещё один вариант — провести конференцию на юбилей компании. Это будет яркий инфоповод в профессиональной среде: чтобы заявить о себе или напомнить.

Важно: это не прямая продажа и не маркетинг “первого порядка”. Это стратегия, которая работает в долгую: копит вашу силу и становится одним из касаний, которое со временем точно принесёт плоды 🌱

Но, к сожалению, многие совершают одни и те же ошибки при создании таких проектов. Об этом — в следующем посте.

Про конференции | часть 2
Ошибки и факапы при организации конференции ⚠️

Первый и самый важный момент — организация.

Часто в целях экономии (а может, из-за излишней самоуверенности, ведь сначала всё кажется простым) компании начинают организовывать конференцию самостоятельно. Первое время всё идёт нормально, но потом появляются мелкие, неочевидные задачи — их становится всё больше, а основную работу в компании никто не отменял.

В итоге человек перегревается, а проект получается сырым: где-то недоделанным, где-то “на коленке”. И вместо хорошего стратегического маркетинга компания получает негативные отзывы.

Чтобы этого не допустить:

- привлекайте агентство, которое провело уже десяток таких проектов
- они сэкономят ваше время и подскажут моменты, о которых вы могли даже не задумываться

Второй важный момент — ТАЙМИНГ ⏱️
На конференции важно придерживаться времени, потому что всё связано последовательно.

Если интересно — ставьте реакции, и в третьей части расскажу, как сделать так, чтобы тайминг вас не подвёл.

Часть 3
Как удержать тайминг на конференции, чтобы он не “уплыл” ⏱️🚆

Что делать, если тайминг летит в пропасть?

Конференция — это как вагоны в поезде: один задержался — и всё встало.

Сдвинулся один спикер — поехали остальные. В итоге: продление аренды, сверхурочная работа техперсонала, перенос банкета и нервы гостей.

Как с этим жить? Вот три рабочих способа:

1) Дрессируем спикеров заранее
Пропишите в протоколе подготовки чёрным по белому: «Не задерживать тайминг!»
А для особо непонятливых — поставьте перед сценой дублирующий экран с обратным отсчётом. Это работает лучше любых слов.

2) Делаем “подушку безопасности” в программе
Бывает спикер — высокоуважаемое лицо, “ткнуть” в него нельзя. На этот случай закладывайте блоки, которыми можно пожертвовать:
- например, Q&A в конце
- или сокращаем перерывы
Если есть спикеры, которые готовы “ужаться” — договаривайтесь заранее.

3) Врём подрядчикам (в хорошем смысле) 😉
Если по программе окончание в 17:00, говорите в райдере, технике и кейтерингу, что закончите в 18:00.
Им приятно освободиться на час раньше. А если всё пойдёт не по плану — у вас будет час форс-мажора в запасе, за который не придётся доплачивать.

Заведите своего человечка в ивенте

Есть вещи, которые не купишь за деньги. Например, возможность позвонить организатору в 11 вечера и спросить: «Слушай, а если мы тут подумали и хотим шатры поставить, это вообще реально за две недели?»

Когда вы работаете с одним специалистом несколько лет подряд, происходит магия:

Он знает ваших людей. Он в курсе, кто из сотрудников не пьет, кто любит быть в центре внимания, а кто боится публичных выступлений.

Он не повторяется. Профессионалу самому станет скучно делать одно и то же. Он будет придумывать новое, потому что знает, что вам можно предложить.

Сотрудники ему доверяют. Свой человек на празднике — это как любимый повар в столовой. С ним спокойно.

Найти своего «Альфрэда» в ивент-пространстве — это как найти классного мастера по ногтям или парикмахера. Это на годы.