🍽 PDF-детокс: как не сойти с ума на документах

Проблема: Ручной анализ многостраничных pdf-документации отнимает часы? Есть решение для разгрузки 👍

1. Анализ ТЗ/Спецификаций с помощью ChatPDF

Загружаю PDF с требованиями → задаю вопросы:
«Выпиши все функциональные требования»
«Есть ли противоречия в разделах 3.1 и 5.2?»

Бесплатно: до 120 страниц/день

2.  Сравнение версий документов с помощью Humata

Выдели изменения между v1.2 и v2.0

Бесплатно: 60стр в день

3. Разбор API-документации с помощью AskYourPDF

«Выпиши все endpoint'ы с параметрами»

Бесплатно: 1 файл в день

👌Кейс из практики:
80-страничное ТЗ от заказчика → загрузи в ChatPDF → за 7 минут получи:
- Список всех сущностей
- Противоречия в требованиях к ролям
- Автоматическую выгрузку в таблицу

Ставьте ❤️.  Делайте репосты. Приглашайте коллег в сообщество.

P.s. картинка сделана в ИИ Шедеврум. Интересно?

🔥 "Ты не выгорел, у тебя просто баг в мотивации!"

Друзья-аналитики, давайте честно: сколько раз на этой неделе вы ловили себя на мысли "Это не фича, это фича!" в ответ на очередной запрос бизнеса? 😅

Но если копнуть глубже:
- Требования читаешь как китайскую грамоту?
- На монитор смотришь как на врага народа?
- Кофе перестал работать?

Возможно, это не баг, а фича профессионального выгорания!

🔍 Промт для самодиагностики (как настоящий системный анализ!):

  
Ты — эксперт по выгоранию в IT. Проведи экспресс-аудит моего состояния как системного аналитика:  

1. **Сбор требований** (3 вопроса):  
   - "Когда в последний раз новый проект вызывал у тебя интерес, а не желание закрыть тикет и бежать?"  
   - "Как часто ты ловишь себя на мысли 'это можно и так принять' вместо анализа?"  

2. **Анализ данных** (2 вопроса):  
   - "Опиши свой идеальный рабочий день. Сколько в нём часов реального анализа vs. тушения пожаров?"  
   - "Если бы твоя усталость была системой — какие были бы её error logs?"  

3. **Формирование отчёта**:  
   → Вывод: "Я вижу [X] признаков выгорания: ..."  
   → Root cause: "[Главная причина] — например: 'вечный контекст-свитчинг'"  
   → Рекомендации:  
       1. **Хотфикс**: "Сегодня — ..."  
       2. **Релиз**: "На неделю — ..."  
       3. **Рефакторинг**: "На месяц — ..."  

Говори как с коллегой — без воды, с примерами из IT.  

💡 Пример вывода ИИ:
*"У тебя classic case 'требования-на-автопилоте': 1) Фикс: в 18:00 — жесткий 'log off'. 2) На неделю: делегируй 1 митинг джуну. 3) На месяц: научись говорить 'это не в scope' (шаблон фраз — в приложении)"*

📌 Важно: Если промт вернёт статус "Critical Error: Burnout detected" — это повод не для паники, а для ретроспективы!

👉 Попробуйте и напишите в комменты:
— Какой вопрос задел больше всего?
— Что ИИ посоветовал вам в первую очередь?

P.S. Если промт выдаст "404 Motivation Not Found" — добро пожаловать в клуб. У нас есть печеньки. 🍪

Экспресс-аудит состояния системного аналитика 

1. Сбор требований 
- «Когда в последний раз новый проект вызывал у тебя интерес, а не желание закрыть тикет и бежать?» 
  → Если не можешь вспомнить или это было давно — признак #1: потеря мотивации к содержательной работе. 
  Пример из IT: Как если бы писал код только ради коммита, а не решения задачи. 

- «Как часто ты ловишь себя на мысли "это можно и так принять" вместо анализа?» 
  → Если чаще 2-3 раз в неделю — признак #2: когнитивная усталость и снижение качества работы. 
  Пример: Как пропуск code review, потому что «и так сойдёт». 

--- 
2. Анализ данных 
- «Опиши свой идеальный рабочий день. Сколько в нём часов реального анализа vs. тушения пожаров?» 
  → Если больше 30% времени — борьба с хаосом, а не анализ — признак #3: reactive mode вместо proactive. 
 Пример: Как если бы 80% времени дебажили прод, а не разрабатывали фичи. 

- «Если бы твоя усталость была системой — какие были бы её error logs?» 
  → Типичные ошибки: 
  - ERROR: Stack overflow (многозадачность) 
  - WARNING: Memory leak (накопленный стресс) 
  - CRITICAL: No motivation found 

--- 

Формирование отчёта, то есть вывод: 
Вижу 3+ признака выгорания: 
1. Потеря интереса к проектам (демотивация). 
2. Частые когнитивные сокращения («и так сойдёт»). 
3. Режим постоянного «тушения пожаров». 

Root cause: 
«Вечный контекст-свитчинг + отсутствие глубины работы». 
Ты как система, которая постоянно переключается между тасками, но не успевает выполнить ни одну качественно. 

Рекомендации: 
1. Хотфикс (сегодня): 
   - Выдели 1 час на задачу, которая нравится (даже если это не приоритет). 
   - Как быстрый rollback стресса. 

2. Релиз (на неделю): 
   - Внеси в календарь 2 слота по 2 часа на «глубокий анализ» (без meetings и пожаров). 
   - Как feature flag для восстановления. 

3. Рефакторинг (на месяц): 
   - Договорись с менеджером о пересмотре нагрузки: либо меньше контекстов, либо больше автономии. 
   - Как архитектурные изменения для scalability. 

--- 
P.S. Если бы это был код — я бы сказал: «Похоже на memory leak, но ещё не segfault. Пора делать оптимизацию».

🤖 Как ИИ спасает аналитика, который «вообще не в теме», а заказчик не хочет объяснить

🔍 Вариант 1. Расшифровка «птичьего языка» заказчика 
- Закидываешь в  DeepSeek заметки → получаешь список гипотез, что он на самом деле хочет. 
- Просишь сгенерировать 10 вопросов, которые выявят пробелы. 

📚 Вариант 2. Ликбез за 1 час
Просишь Deepseek помочь разобраться:
- описать основные задачи, бизнес-процессы и инструменты по предмету; 
- построить граф терминов  или нарисовать схему процесса в graphviz. 
Та-дам!  Пустая голова наполнилась массой  идей для обсуждения.

⚠️ Ловушки: ИИ может «придумать» требования, которых нет. Проверяй! 
ИИ делает чёрную работу за тебя, а ты утверждаешь итоговый отчёт. 

Более подробно с примерами промтов см. базу знаний: https://cool-analyst.taplink.ws

А вы используете ИИ для погружения в предметку? Или предпочитаете «пот и кровь»? 💬

🤖 "Как выжать из ИИ максимум: промты для аналитиков, которые не любят воду" 
---
1. Включаем "экспертный режим"

"Действуй как senior-аналитик с 10+ годами в [отрасль]. Дай решение, которое реально внедрял в 3+ проектах. Учти наши ограничения: [список]."

💧 Автоматизация для водоканала 
*"Как senior BA в ЖКХ, предложи архитектуру ERP-системы для: 
- Интеграции с ГИС ЖКХ (отключения потребителей) 
- Круглосуточной работы диспетчерской * 

🚑 Система для психологов ЧС 
*"Как BA с 10-летним опытом в МЧС: 
1. Предложи доработку системы экстренной помощи 
2. Учти замену ФИАС на ГАР (только регионы/населенные пункты) "* 
---
2. Идеальный шаблон как ТЗ

[Роль]: Senior BA в [отрасль] (N+ лет) 
[Проблема]: [краткое описание]
[Ограничения]: 
- Технические: [список] 
- Регуляторные: [требования с вложениями] 
- Бюджетные: [лимиты] 
[Ожидаемый результат]: 
1. 1-2 варианта решения 
2. План внедрения (этапы/сроки) 
3. Риски и как их избежать  

---
P.S. Пишите в комментарии, кто попробовал 👇

🎭 Канбан: Игра престолов для твоих задач

Разбор гибкого подхода к разработке информационной системы с юмором. 😄
Представь: твои задачи — это знатные дома Вестероса. 
To Do — Север, где всё заморожено и ждёт своего часа ❄️ 
In Progress — Королевская Гавань: кипит, гремит и иногда сгорает дотла 🔥 
Done — Дорн: все мечтают там оказаться, но добираются лишь избранные ☀️ 

⚔️ Как канбан спасает твой IT-трон? 
▫️ WIP-лимиты — Стена против белых ходоков-перегрузок 🧊 
▫️ Cycle Time — дракон, сжигающий долгие задачи 🐉 
▫️ Lead Time — срок, за который "маленький пальчик" доведёт задачу до трона 👑 
(👉 Все связи между терминами — в нашем графе канбана выше)

🏆 Мораль 
Канбан — это власть над хаосом без жертв. 
И да, зима близко, но твои таски уже готовы. 
--- 
💬 А ваш "Железный трон" — это Jira или настоящая канбан-доска? 
Делитесь в комментах! 😉 
--- 
Как сделали граф терминов: 
1. Описали  все связи в DOT-формате 
2. Визуализировали через Graphviz 
3. Получили "карту Вестероса"!

🤓 Что такое Scrum за 60 секунд: история одного спринта

План спринта:
1. Оценка задач:
— «Это займет 2 часа» → На деле: 2 спринта.
— Если задача кажется легкой → это ловушка.

2. Daily Standup:
— «Вчера начал, сегодня закончу» → Перевод: «Забыл, о чем речь».
— Все блокеры → «Ждем ответа от Вани». Ваня в отпуске.

3. Итоги спринта:
— Готово: 3 из 8 задач.
— Добавлено: 5 новых «срочных».
— Ретроспектива: «Будем лучше планировать!» (spoiler: нет).
---
Как выжить:
✅ Лайфхаки:
— Говори «Нет» новым задачам. Если не сработает → «Это не входит в scope».
— Веди WIP-лимит: 1 задача = 1 кружка кофе. Превысил → команде пицца.

✅ Если PO настаивает:
— «Добавим задачу, но вычеркнем две» → PO внезапно передумывает.

P.S. Это правда, что DeepSeek рисует Use-Case? (учи PlantUml).
Более подробно в базе знаний: https://cool-analyst.taplink.ws

Голосуем за следующую тему!

1. 📊Разработка презентаций
2. 🎲Пиши свою тему в комментариях
3. 🗣 Голосовой ИИ – настройка умных напоминаний в гугл-календаре

Пишите цифру 1- 3 в комментариях 👇

🌞 Дорогие друзья!

Пусть эти выходные подарят вам:
- Энергию — для любимых дел,
- Вдохновение — для новых MinMax.ai идей,
- Уют — для отдыха душой.

Откладывайте рабочие чаты, пейте вкусный кофе и наслаждайтесь моментом! ☕✨

P.S. Держите тёплую картинку, созданную нейросетью MinMax.ai — пусть она добавит вам хорошего настроения!

Ваш Крутой Аl-аналитик 💛

Как создать крутую инфографику в ChatGPT даже с VPN?

Сегодня хочу поделиться лайфхаком, который сэкономит вам кучу времени — как легко сделать профессиональную инфографику в ChatGPT, даже если у вас ограничен доступ (например, из-за VPN).

Шаг 1: Запрос
Просто попросите ChatGPT нарисовать инфографику на нужную тему.
Например:

> *«Нарисуй инфографику "Успешный день". Включи этапы: ранний подъем, зарядка, здоровый завтрак, продуктивная работа, отдых. Сделай в минималистичном стиле, добавь иконки и текст на русском.»*

Шаг 2: Уточнения
Если результат не идеален — не страшно! Уточните детали:

*«Сделай цвета ярче»*
- *«Добавь больше визуальных элементов»*
- *«Исправь текст под русскую грамматику»*

💡 Вывод: ChatGPT — мощный инструмент для быстрого визуала, даже если вы не дизайнер.

Пробовали так делать?👇
#AI@cool_analyst

Как ИИ помог мне сделать презентацию, правда не до конца

Иногда хочется показать, как именно ИИ реально экономит время. Однако сегодня что-то пошло не так 🙈 — короткий кейс о том, как я делала презентацию про ИИ для системных аналитиков... с помощью ИИ, но до конца не дошла.🤣

🗝Читайте статью по ссылке 👇
https://buildin.ai/cool_analyst/share/33de8308-e8b4-442f-bf2c-11f564f28ffb?code=150FZH
#AI@cool_analyst

Показать завтра итоговую презентацию?

🐱Новость из мира Аl

Превращаем котов в людей. На реддите вирусится промт для ChatGPT, который придумывает внешность человека на основе черт вашего животного:

Представь, если бы мой [питомец] был человеком, покажи, как бы он выглядел без животных черт. Нарисуй изображение

#мемы@cool_analyst
Присылайте в комментариях, что у вас получилось. 👇

Ждём-с 😉

SQL-Челлендж: Проверь свои навыки за 5 минут! 

Друзья,  согласно голосованию  давайте разомнем мозги!

💡 Перед вами реальная задача, с которой столкнулся аналитик в одном из банков. 

Задание 
Есть таблицы: 

clients (id, name, signup_date)  
orders (id, client_id, amount, order_date)  

Вопрос: Напишите запрос, который выведет: 
1. Клиентов, зарегистрированных в 2023 году 
2. С суммой их заказов > 100 000 ₽ 
3. Отсортированных по убыванию суммы 

💡 *Подсказка:* Не забудьте про GROUP BY и HAVING! 

Как участвовать? 
1. Кидайте свои решения в комментарии 
2. Лучший вариант разберу в следующем посте 

P.S. Хотите больше таких челленджей? Ставьте ❤️

#sql@cool_analyst