Controlata — онлайн-сервис для ведения складского учета. Он помогает производителям собственной продукции отслеживать остатки материала для изготовления товара и напоминает про закупке нового сырья.

Чтобы зарегистрироваться в программе Controlata, перейдите на официальный сайт (https://controlata.ru/), нажмите “Регистрация” и выберите пользовательский тариф. На бесплатной версии доступны базовые функции, например, заказ материалов или инвентаризация. В платном тарифе доступны более сложные возможности, допустим, формирование отчетов по продажам и оборачиваемости товаров.

После выбора пользовательского тарифа в онлайн-сервисе Controlata заполните анкету регистрации. Далее вы окажетесь в личном кабинете, где можно настроить учет производственных материалов и готовых к продаже продуктов.

Этапы настройки товарного учета в программе Controlata:

1. Сформируйте список материалов, которые используете в производстве товара. Для этого перейдите в раздел “Материалы”, нажмите кнопку “Добавить” и заполните анкету товара. Повторяя алгоритм поочередно внесите в раздел всё производственное сырье.

2. Создайте каталог готовых товаров. Для этого перейдите в раздел “Продукты”, нажмите кнопку “Добавить”, заполните данные о товаре и укажите из каких материалов он изготавливается.

После того, как производитель добавил в программу товарного учета Controlata материалы для изготовления товара и готовые продукты, можно открывать производство и принимать заказы.

Помимо учета товаров и материалов онлайн-сервис Controlata обладает и другими полезными функциями:

— Создание технологических карт продукта. В каждой технологической карте продукта указывают вид материала и его количество, необходимое для изготовления товара. Это позволяет производителю не отходить от стандартов производства, а программе вести подсчет остатков сырья на складе.


— Планирование производства. Вы можете создать производство со статусом "План", а потом сменить статус на "В процессе" или "Сделано". Материалы и продукты будут списаны только при изменении статуса производства.

— Интеграция с внешними системами. Благодаря API можно наладить поступление заказов из интернет-магазинов в Controlata. Так производитель не забудет про заказ даже в периоды активных продаж.



Больше о функциях товароучетной программы Controlata и ее использовании в статье: https://controlata.ru/registratsiya-nastrojka-i-obzor-onlajn-servisa-dlya-skladskogo-ucheta-controlata.

Онлайн-сервис товарного учета Controlata помогает производителям поддерживать порядок на складе и отслеживать остатки производственного материала и готового к продаже продукта.

Организация складского пространства состоит из четырех этапов:

1. Создаем каталог производственного сырья. Он поможет контролировать остатки материалов для изготовления товара. Сформировать каталог можно в разделе “Материалы”. Нажмите кнопку “Добавить” и поочередно внесите все материалы, которые используются в производстве

2. Заказываем материалы для производства. Определите какое в среднем количество производственного сырья вы тратите на изготовление товаров в месяц. Допустим, десять килограмм малины производство тратит за месяц на выпечку пирожков. Соответственно, не стоит заказывать 20 килограмм малины. В противном случае производство потерпит убытки.

Когда материалы поступят на склад, пройдите в раздел “Поставка”, нажмите кнопку “Добавить” и поочередно зафиксируйте прибывшее на склад сырье. В процессе приемки аккуратно расставляйте материалы на складе. Хрупкие товары — на нижние полки, продукты питания — в холодильник и так далее.

3. Создаем технологические карты товара. Она поможет производителю зафиксировать технологию создания товара в его лучшей интерпретации, а программе отслеживать наличие материала и вовремя напоминать пользователю о закупке.

Для оформления технологических карт перейдите в раздел “Продукты”. Нажмите кнопку “Добавить”, укажите информацию о продукте и добавьте материалы из которых он изготавливается.

4. Запускаем производство. Запланируйте производство партии ваших продуктов и проверьте, хватает ли на складе необходимых материалов. Когда вы приступите к производству, изменит его статус на "В процессе", а когда закончите - на "Сделано".

5. Принимаем заказы. Ведение учета заказов помогает не забыть даже про незначительные для производства заказы. Чтобы принять заказ, перейдите в раздел “Заказы”, нажмите кнопку “Добавить” и заполните данные о клиенте и товаре, который он заказал.

Если у вас на складе есть товар, который заказал покупатель, то укажите, что отгрузка продукта произойдет “Со склада”. Тогда товар автоматически спишется из раздела “Продукты”. Если заказ будет производиться с нуля, укажите в пункте “Отгрузка” — “Отдельное производство”. Тогда заказ перейдет в раздел “Производство”.

Больше информации про организацию склада с помощью онлайн-сервиса товарного учета Controlata в статье: https://controlata.ru/organizovyvaem-skladskoe-prostranstvo-s-pomoshhyu-onlajn-servisa-controlata-s-nulya-do-vvedeniya-v-ekspluatatsiyu.

Себестоимость продукта включает в себя расходы на производство товара и его продвижение.

Но в зависимости от специфики изготовления продукта составляющие себестоимости всегда разные. Например, себестоимость сувенирного мыла включает затраты на производственное сырье, работу сотрудников, коммунальные платежи и рекламу аккаунта бренда в социальной сети. А в себестоимость шапки, которую мастер вяжет сам труд работников не входит.

Рассчитать себестоимость единицы товара можно по формуле: С = М+Р+Н, где

М — стоимость материалов.
Р — работа сотрудников;
Н — надбавка за косвенные и прямые расходы (реклама продукта, коммуналка и так далее).

Сейчас в Controlata доступен только расчет стоимости материалов (М). Но очень скоро появится модуль ресурсов, с помощью которого можно будет расчитывать две другие составляющие себестоимости (Р + Н).

После расчета себестоимости продукта устанавливается цена продажи товара потребителям. Сделать это можно с помощью рыночного метода ценообразования. Производитель изучает рынок идентичных продуктов и определяет в каком ценовом диапазоне продают товар конкуренты. И в пределах этого диапазона устанавливает цену на собственный товар.

Больше методов ценообразования для установления стоимости продажи продукта в статье: https://controlata.ru/rasschityvaem-sebestoimost-tovara-i-ustanavlivaem-tsenu-ego-prodazhi.

Чтобы соблюдать порядок на складе — наладьте систему отслеживания перемещений производственного сырья и готового товара. Для этого можно использовать онлайн-сервис для ведения складского учета Controlata.

Этапы перемещения продуктов на складе, которые можно отразить в Controlata:

1. Поступление материалов на склад. В процессе приема поставки сотрудник отмечает поступившее на склад сырье в разделе “Поставки”. После этого материал для изготовления товара учитывается в разделе “Материалы”. И изменения в разделе произойдут только тогда, когда производитель примет у клиента заказ.


2. Производство продукта. В разделе “Производство” сотрудники могут отмечать статус производства (план, в процессе или сделано) по мере его изготовления.

3. Оформление заказов. Для этого перейдите в раздел “Заказы”, нажмите кнопку “Добавить” и заполните данные заказчика. Если в разделе “Отгрузка” вы укажите “Отдельное производство”, под этот заказ будет создано отдельное производство в разделе “Производство”. Если вы укажите “Со склада”, товар спишется из раздела “Продукты”.


Чтобы сотрудники склада могли легко находить нужный товар или сырье для производства продукта, программа Controlata дает возможность создать несколько складов (например, для материала, для упаковки и так далее). Чтобы создать склад, перейдите в раздел “Настройки”, пункт “Склады”, выберите тип склада (материалы или товары), нажмите “Добавить”, придумайте название склада и нажмите “Сохранить”.

Онлайн-сервис товарного учета Controlata дает производителю возможность списывать материалы, непригодные для производства. Например, у материала для изготовления продукта закончился срок годности, его утилизировали и отразили это в Controlata. Так о списании узнают другие сотрудники склада и не станут искать сырье.

Больше про отслеживание перемещений продуктов и производственного сырья на складе читайте в статье: https://controlata.ru/kak-otslezhivat-dvizhenie-materialov-i-gotovyh-tovarov-na-sklade-ispolzuem-tovarouchetnuyu-programmu-controlata.

Новости Controlata — август 2023

В августе мы добавили функционал, который многие ждали - учет оплаты труда ваших сотрудников.

В системе появился новый раздел - "Ресурсы". С помощью ресурсов можно учитывать как оплату труда, так и другие расходы, такие как коммунальные услуги и амортизацию оборудования.

Полный список обновлений за август: https://controlata.ru/novosti-controlata-avgust-2023
База знаний по разделу ресурсы: https://help.controlata.ru/category/3242
Как учитывать оплату сотрудникам: https://help.controlata.ru/article/14211
Как учитывать амортизацию оборудования: https://help.controlata.ru/article/14213

Новости Controlata — сентябрь 2023

В сентябре мы обновили главное меню. Когда мы запускали Controlata, в главном меню было всего 5 пунктов. Сейчас их стало 15, поэтому мы добавили структуру и иконки, чтобы было проще ориентироваться.

Также мы добавили два новых экрана - поставщики и покупатели. Теперь можно вести реестр покупателей, быстро выбирать нужного при создании заказа и просматривать все заказы от одного покупателя.

Полный список обновлений за сентябрь: https://controlata.ru/novosti-controlata-sentyabr-2023

Новости Controlata - ноябрь 2023

В ноябре вышло обновление, о котором многие пользователи нас просили уже давно. Теперь можно настроить, какие материалы/продукты будут отображаться на складе, и скрыть те из них, которые на выбранном складе не хранятся.

Также мы добавили возможность формирования товарных накладных (для заказов и поставок) и счетов на оплату (для заказов).

Подробнее об обновлениях за ноябрь: https://controlata.ru/novosti-controlata-noyabr-2023

Новости Controlata - апрель 2024

Обновления сервиса за апрель: статусы поставок и заказов, дата отправки заказа и дата получения поставки, отображение продуктов в карточке материала и новые единицы измерения.

В апреле добавили статусы для поставок и заказов, также как это сейчас работает для производства. Теперь можно внести в систему планируемую поставку или новый заказ, и продукты не будут списываться сразу.

Также добавили возможность указать отдельно дату создания и дату отправки заказа. А для поставки — дату создания и дату получения поставки.

В карточке материала теперь отображаются продукты, в которых этот материал используется.

Также появились две новые единицы измерения — упаковка и комплект.

Подробнее обо всех обновлениях - https://controlata.ru/blog/news-april-2024

Новости Controlata - сентябрь 2024

В сентябре мы закончили большое обновление блока отчетов.

Теперь у вас есть доступ к 25 новым отчетам, для каждого доступна гибкая настройка и выгрузка результатов в Excel.

Отчеты по материалам и продуктам

✅ Анализ стоимости запасов
✅ Движения материала / продукта
✅ Обороты материалов / продуктов
✅ Остатки на выбранную дату
✅ Оборачиваемость
✅ ABC-анализ

Отчеты по ресурсам

✅ Использование ресурса
✅ Обороты ресурсов

Отчеты по поставкам

✅ Объем закупок
✅ Закупленные материалы
✅ Динамика закупочных цен

Отчеты по производству

✅ Объем производства
✅ Произведенные продукты
✅ Использованные материалы и продукты
✅ Динамика себестоимости

Отчеты по заказам

✅ Объемы продаж
✅ Продажи по продуктам
✅ Динамика отпускных цен

Отчет о прибылях и убытках

Все отчеты уже доступны в Controlata.

А инструкции по использованию новых отчетов доступны в базе знаний.

Подробнее обо всех обновлениях - https://controlata.ru/blog/news-september-2024

🆕 Новости Controlata - ноябрь 2024

📎 Прикрепляйте файлы и изображения ко всем документам

Загружайте файлы к материалам, продуктам и всем документам учёта (поставки, заказы, производство и другие). Изображения сразу отображаются в карточках, файлы доступны для скачивания. Максимальный размер — 50 МБ.

💰 Добавлена частичная оплата заказов и поставок

Отслеживайте предоплаты с помощью нового статуса "Частично оплачен". В будущем также планируем добавить детальный учёт предоплат и автоматический расчёт задолженностей.

Новости Controlata — апрель 2025 🚀

📋 Журнал действий: полная прозрачность всех операций

В системе появился новый раздел, позволяющий отслеживать полную историю действий всех пользователей. Теперь вы можете контролировать, кто и когда вносил изменения в систему, что повышает безопасность и прозрачность работы вашей команды. История записывается с 30 апреля.

💡 Раздел идей: ваш голос в развитии Controlata

Запустили специальный раздел, где вы можете предлагать новые функции и голосовать за идеи других пользователей. Это поможет нам лучше понимать ваши потребности и в первую очередь работать над теми функциями, которые действительно важны для вас.

Не нашли нужной функции? Создайте идею в новом разделе, и, если она получит поддержку от других пользователей, мы добавим её в следующих обновлениях!