Controlata
52 subscribers
2 photos
18 links
Controlata - сервис складского учета для производства

https://controlata.ru/
Download Telegram
Себестоимость продукта включает в себя расходы на производство товара и его продвижение.

Но в зависимости от специфики изготовления продукта составляющие себестоимости всегда разные. Например, себестоимость сувенирного мыла включает затраты на производственное сырье, работу сотрудников, коммунальные платежи и рекламу аккаунта бренда в социальной сети. А в себестоимость шапки, которую мастер вяжет сам труд работников не входит.

Рассчитать себестоимость единицы товара можно по формуле: С = М+Р+Н, где

М — стоимость материалов.
Р — работа сотрудников;
Н — надбавка за косвенные и прямые расходы (реклама продукта, коммуналка и так далее).

Сейчас в Controlata доступен только расчет стоимости материалов (М). Но очень скоро появится модуль ресурсов, с помощью которого можно будет расчитывать две другие составляющие себестоимости (Р + Н).

После расчета себестоимости продукта устанавливается цена продажи товара потребителям. Сделать это можно с помощью рыночного метода ценообразования. Производитель изучает рынок идентичных продуктов и определяет в каком ценовом диапазоне продают товар конкуренты. И в пределах этого диапазона устанавливает цену на собственный товар.

Больше методов ценообразования для установления стоимости продажи продукта в статье: https://controlata.ru/rasschityvaem-sebestoimost-tovara-i-ustanavlivaem-tsenu-ego-prodazhi.
Чтобы соблюдать порядок на складе — наладьте систему отслеживания перемещений производственного сырья и готового товара. Для этого можно использовать онлайн-сервис для ведения складского учета Controlata.

Этапы перемещения продуктов на складе, которые можно отразить в Controlata:

1. Поступление материалов на склад. В процессе приема поставки сотрудник отмечает поступившее на склад сырье в разделе “Поставки”. После этого материал для изготовления товара учитывается в разделе “Материалы”. И изменения в разделе произойдут только тогда, когда производитель примет у клиента заказ.


2. Производство продукта. В разделе “Производство” сотрудники могут отмечать статус производства (план, в процессе или сделано) по мере его изготовления.

3. Оформление заказов. Для этого перейдите в раздел “Заказы”, нажмите кнопку “Добавить” и заполните данные заказчика. Если в разделе “Отгрузка” вы укажите “Отдельное производство”, под этот заказ будет создано отдельное производство в разделе “Производство”. Если вы укажите “Со склада”, товар спишется из раздела “Продукты”.


Чтобы сотрудники склада могли легко находить нужный товар или сырье для производства продукта, программа Controlata дает возможность создать несколько складов (например, для материала, для упаковки и так далее). Чтобы создать склад, перейдите в раздел “Настройки”, пункт “Склады”, выберите тип склада (материалы или товары), нажмите “Добавить”, придумайте название склада и нажмите “Сохранить”.

Онлайн-сервис товарного учета Controlata дает производителю возможность списывать материалы, непригодные для производства. Например, у материала для изготовления продукта закончился срок годности, его утилизировали и отразили это в Controlata. Так о списании узнают другие сотрудники склада и не станут искать сырье.

Больше про отслеживание перемещений продуктов и производственного сырья на складе читайте в статье: https://controlata.ru/kak-otslezhivat-dvizhenie-materialov-i-gotovyh-tovarov-na-sklade-ispolzuem-tovarouchetnuyu-programmu-controlata.
Новости Controlata — август 2023

В августе мы добавили функционал, который многие ждали - учет оплаты труда ваших сотрудников.

В системе появился новый раздел - "Ресурсы". С помощью ресурсов можно учитывать как оплату труда, так и другие расходы, такие как коммунальные услуги и амортизацию оборудования.

Полный список обновлений за август: https://controlata.ru/novosti-controlata-avgust-2023
База знаний по разделу ресурсы: https://help.controlata.ru/category/3242
Как учитывать оплату сотрудникам: https://help.controlata.ru/article/14211
Как учитывать амортизацию оборудования: https://help.controlata.ru/article/14213
Новости Controlata — сентябрь 2023

В сентябре мы обновили главное меню. Когда мы запускали Controlata, в главном меню было всего 5 пунктов. Сейчас их стало 15, поэтому мы добавили структуру и иконки, чтобы было проще ориентироваться.

Также мы добавили два новых экрана - поставщики и покупатели. Теперь можно вести реестр покупателей, быстро выбирать нужного при создании заказа и просматривать все заказы от одного покупателя.

Полный список обновлений за сентябрь: https://controlata.ru/novosti-controlata-sentyabr-2023
Новости Controlata - ноябрь 2023

В ноябре вышло обновление, о котором многие пользователи нас просили уже давно. Теперь можно настроить, какие материалы/продукты будут отображаться на складе, и скрыть те из них, которые на выбранном складе не хранятся.

Также мы добавили возможность формирования товарных накладных (для заказов и поставок) и счетов на оплату (для заказов).

Подробнее об обновлениях за ноябрь: https://controlata.ru/novosti-controlata-noyabr-2023
👍2
Channel photo updated
Новости Controlata - апрель 2024

Обновления сервиса за апрель: статусы поставок и заказов, дата отправки заказа и дата получения поставки, отображение продуктов в карточке материала и новые единицы измерения.

В апреле добавили статусы для поставок и заказов, также как это сейчас работает для производства. Теперь можно внести в систему планируемую поставку или новый заказ, и продукты не будут списываться сразу.

Также добавили возможность указать отдельно дату создания и дату отправки заказа. А для поставки — дату создания и дату получения поставки.

В карточке материала теперь отображаются продукты, в которых этот материал используется.

Также появились две новые единицы измерения — упаковка и комплект.

Подробнее обо всех обновлениях - https://controlata.ru/blog/news-april-2024
👍1
Новости Controlata - сентябрь 2024

В сентябре мы закончили большое обновление блока отчетов.

Теперь у вас есть доступ к 25 новым отчетам, для каждого доступна гибкая настройка и выгрузка результатов в Excel.

Отчеты по материалам и продуктам

Анализ стоимости запасов
Движения материала / продукта
Обороты материалов / продуктов
Остатки на выбранную дату
Оборачиваемость
ABC-анализ

Отчеты по ресурсам

Использование ресурса
Обороты ресурсов

Отчеты по поставкам

Объем закупок
Закупленные материалы
Динамика закупочных цен

Отчеты по производству

Объем производства
Произведенные продукты
Использованные материалы и продукты
Динамика себестоимости

Отчеты по заказам

Объемы продаж
Продажи по продуктам
Динамика отпускных цен

Отчет о прибылях и убытках

Все отчеты уже доступны в Controlata.

А инструкции по использованию новых отчетов доступны в базе знаний.

Подробнее обо всех обновлениях - https://controlata.ru/blog/news-september-2024
👍5
🆕 Новости Controlata - ноябрь 2024

📎 Прикрепляйте файлы и изображения ко всем документам

Загружайте файлы к материалам, продуктам и всем документам учёта (поставки, заказы, производство и другие). Изображения сразу отображаются в карточках, файлы доступны для скачивания. Максимальный размер — 50 МБ.

💰 Добавлена частичная оплата заказов и поставок

Отслеживайте предоплаты с помощью нового статуса "Частично оплачен". В будущем также планируем добавить детальный учёт предоплат и автоматический расчёт задолженностей.
👍5
Новости Controlata — апрель 2025 🚀

📋 Журнал действий: полная прозрачность всех операций

В системе появился новый раздел, позволяющий отслеживать полную историю действий всех пользователей. Теперь вы можете контролировать, кто и когда вносил изменения в систему, что повышает безопасность и прозрачность работы вашей команды. История записывается с 30 апреля.

💡 Раздел идей: ваш голос в развитии Controlata

Запустили специальный раздел, где вы можете предлагать новые функции и голосовать за идеи других пользователей. Это поможет нам лучше понимать ваши потребности и в первую очередь работать над теми функциями, которые действительно важны для вас.

Не нашли нужной функции? Создайте идею в новом разделе, и, если она получит поддержку от других пользователей, мы добавим её в следующих обновлениях!
2👍1
Новости Controlata — май 2025🔥

Май стал рекордным по количеству обновлений! Рассказываем о самых важных:

🔧 Настройка колонок

Теперь на любом экране можно настроить отображение колонок под ваши потребности — скрыть ненужные или добавить недостающие. Настройки сохраняются для себя или для всей команды.

🏷️ SKU в операциях и материалах

Добавили отображение SKU в операциях для продуктов и материалов. Теперь можно искать позиции не только по названию, но и по артикулу — очень удобно при большом ассортименте. Включается в настройках.

📦 Размер партии производства

Для каждого продукта можно указать размер партии, на которую рассчитана технологическая карта. Система автоматически пересчитает данные в расчете на единицу. Тоже включается в настройках.

📋 Гибкие инвентаризации

Создавайте инвентаризацию с любой датой (раньше можно было только с текущей). Также можно удалить инвентаризацию, если создали по ошибке.

📊 Улучшенные карточки

В карточках материалов и продуктов:

1. Остатки по всем складам видно при клике на название склада
2. Отображается планируемое изменение остатка
3. В истории теперь показываются планируемые операции

Подробнее обо всех обновлениях - в блоге.

💡 Есть идеи для новых функций? Оставляйте в разделе «Идеи» в системе — мы внимательно изучаем каждое предложение.
👍3🔥1
Новости Controlata — июнь 2025 💪

В июне мы реализовали одну из самых ожидаемых функций — собственные статусы производства!

🎯 Собственные статусы производства

Теперь вы можете заменить три стандартных статуса (План, В процессе, Сделано) на собственные статусы, которые отражают ваш производственный процесс. Создавайте любое количество статусов с уникальными названиями, цветами и иконками.

⚙️ Правила обновления остатков

Для каждого статуса можно настроить гибкие правила обновления складских остатков. Просто укажите, материалы и продукты каких категорий списывать в каком статусе производства, и система будет автоматически обновлять остатки.

💼 Редактирование статусов производства доступно на тарифном плане "Профессиональный".

💡 Кстати, это было самое популярное предложение в новом разделе идей! Продолжайте делиться своими предложениями.

Подробнее о том, как работают собственные статусы производства и правила обновления остатков — в базе знаний.
👍4🔥2
Новости Controlata — июль 2025 📦

В июле мы сосредоточились на улучшении работы с поставками и заказами!

📋 Частичные отгрузки

Теперь поставки могут находиться в статусе "Частично получена", а заказы — "Частично отправлен". Получайте материалы частями от поставщиков и отправляйте заказы покупателям по готовности. Система отслеживает, какая часть операции выполнена.

Подробнее о том, как работают частичные отгрузки, написали в статье в базе знаний.

Сортировка строк в операциях

Все строки при редактировании состава продукта, поставки, производства или заказа теперь можно перетаскивать. Система запоминает порядок — удобно для упорядочивания материалов по важности или алфавиту.

🔢 Нумерация строк

В настройках добавили опцию "Показывать номера строк в транзакциях". После включения все строки в операциях пронумерованы — помогает быстрее ориентироваться в больших операциях и удобно при обсуждении с коллегами.

💡 Есть идеи для новых функций? Оставляйте в разделе «Идеи» в системе — мы внимательно изучаем каждое предложение!
👍5🔥1
Новости Controlata — сентябрь 2025 🚀

В сентябре запустили интеграцию с Wildberries, значительно расширили API и добавили массовое редактирование составов продуктов. Рассказываем обо всех обновлениях:

🛒 Интеграция с Wildberries

Запустили интеграцию с маркетплейсом Wildberries. Поддерживаются модели FBW (импорт поставок на склад WB) и FBS (импорт заказов и синхронизация остатков). В ближайшее время добавим интеграцию с Ozon.

⚙️ Новое API

Значительно расширили возможности API. Теперь доступны все CRUD операции для работы с заказами, покупателями и продуктами. Можно интегрировать Controlata с вашими внутренними системами и автоматизировать работу с данными.

✏️ Массовое редактирование составов

Теперь можно выделить несколько продуктов и за пару кликов добавить или удалить материалы, продукты или ресурсы в их составе. Раньше для этого приходилось заходить в каждый продукт отдельно.

📊 Редактирование через Excel

Выгружайте список материалов или продуктов в Excel, вносите изменения и загружайте обновленную таблицу обратно в систему. Удобно для массового обновления названий, SKU и других параметров.

🔢 Калькулятор в числовых полях

Во всех числовых полях теперь работает встроенный калькулятор. Вводите выражение вроде 100+50 или 200*1.2, нажимайте Enter — система автоматически посчитает результат.

Подробнее обо всех обновлениях — в блоге.

💡 Есть идеи для новых функций? Оставляйте в разделе «Идеи» в системе — мы внимательно изучаем каждое предложение.
👍5🔥2
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Новости Controlata — ноябрь 2025 🔧

В ноябре мы сосредоточились на повышении гибкости работы с производством и складами. Рассказываем о новых возможностях:

⚙️ Корректировка фактического расхода

В карточке производства появилась кнопка "Уточнить расход". Теперь можно скорректировать фактическое количество использованных материалов, продуктов и ресурсов прямо в операции производства — как в большую, так и в меньшую сторону.

📦 Списание с разных складов

Для каждого использованного в производстве материала или продукта можно вручную указать склад списания. Полезно, когда материалы для одной операции хранятся на разных складах.

🤖 Автоматический выбор склада

В операции производства можно включить опцию автоматического определения складов списания. Система сама определит, на каком складе хранится каждый материал, и выберет склад с наибольшим остатком.

📊 Остатки по всем складам

На экране материалов и продуктов теперь можно выбрать режим отображения остатков сразу по всем доступным складам — удобно для быстрой оценки общих запасов.

Подробнее обо всех обновлениях — в блоге.

💡 Есть идеи для новых функций? Оставляйте в разделе «Идеи» в системе — мы внимательно изучаем каждое предложение.
👍41🔥1
⚠️ Напоминаем, что с 1 января вступают в силу обновленные тарифы Controlata.

Если вы планировали оформить подписку или продлить текущую по прежней цене, это можно сделать до 31 декабря.

При оформлении годовой подписки стоимость фиксируется на весь следующий год.

Подробности - в нашем блоге.
Новости Controlata — январь 2026 🚀

В этом обновлении мы реализовали сразу несколько функций из числа самых популярных пользовательских идей!

📊 Проценты в ресурсах

Теперь доступно три типа расчета ресурса: фиксированная ставка, процент и амортизация. Указывайте процент от цены продажи или себестоимости — удобно для учёта комиссий, накладных расходов или наценки.

🖼️ Изображения в списках

В таблицах материалов, продуктов и ресурсов появилась колонка «Изображение». Добавьте её через настройку колонок, и в списке будет отображаться превью первого изображения каждой позиции.

⚙️ Автоматическое производство заготовок

При создании производства можно отметить переключатель «Производить заготовки». Система развернёт состав заготовок до конечных материалов и ресурсов и спишет только их.

📦 Архивация

Материалы, продукты и ресурсы теперь можно архивировать и в любой момент восстановить. Архивированные позиции не отображаются в списках и недоступны для выбора в операциях.

🏭 Автоматическое скрытие позиций со склада

Позиции, добавленные на склад через операции и которых не было на этом складе изначально, теперь автоматически скрываются при нулевом остатке.

Подробнее обо всех обновлениях — в блоге.

💡 Есть идеи для новых функций? Оставляйте в разделе «Идеи» — мы внимательно изучаем каждое предложение.
👍5🔥2
Новости Controlata — февраль 2026 📊

В феврале мы выпустили новый экран планирования!

📋 Экран планирования

Все материалы и продукты — в одном списке. Система анализирует текущие остатки и запланированные операции, чтобы заранее показать, где и когда возникнет нехватка. Два режима: сводка с ключевыми показателями и прогноз остатков по дням, неделям или месяцам.

🚀 Создание операций из планирования

Выберите позиции с нехваткой и создайте поставку, производство или перемещение прямо из таблицы. Система автоматически предзаполнит операцию — останется только проверить и подтвердить.

Подробнее — в базе знаний.
👍72