Множественная подгрузка документов

Теперь можно подтягивать в акты сразу несколько документов из БД, работает через:

- запятую
- дефис
- диапазон строк из БД

Прекрасно помогает в добавлении кучи номерного оборудования.

Например, когда к одному акту нужно приложить несколько паспортов, сертификатов или протоколов — больше не нужно по отдельности добавлять нужные документы — можно всё добавить за раз.

👉 Комментарии

Из 125 программных продуктов для строительного контроля реальный функционал есть у единиц.

ЭКСИНКО провели первое в России функциональное исследование ПО для стройконтроля — и выяснили неудобную правду: большинство решений закрывают 1–5 задач из 30+ необходимых, но продаются как комплексные платформы.

Самые слабо закрытые зоны — операционный контроль (5 продуктов) и контроль складирования (2 продукта).

⚠️ Ключевой тезис: маркетинг побеждает закон. Продукты продвигаются как инструменты строительного контроля, но фактически не обеспечивают выполнения требований действующего законодательства — ФЗ-384 и СП 543.1325800.2024. Это не просто вопрос удобства — это риск для качества и безопасности строительства.

Отдельный момент: лазерные сканеры и БПЛА популярны на площадках, но данные с них нельзя использовать в исполнительной документации — они не сертифицированы как средства измерений.

Исследование бесплатное, подготовлено ЭКСИНКО (exinco.ru).

👉 Комментарии

Просмотр DWG-чертежей на Google Диске

Многие не знают, но на Google Диске есть приложение для просмотра DWG файлов

Для того чтобы его открыть:

1) Выбираем DWG файл на Google диске
2) Нажимаем "Подключить другие приложения"
3) В Google Workspace Marketplace ищем DWG Viewer
4) DWG Viewer появляется в списке предложенных приложений
5) Выбираем его чтобы открыть файл

Там сразу скажу точно не отображаются OLE объекты, а также таблицы, но в целом штука рабочая

👉 Комментарии

Папки с Яндекс Диска можно добавлять в БД

На текущий момент подгружаются все вложения из папки, но редактирование этих вложение (переименование, повороты, замены) делаются только вручную на стороне Яндекса.

Ссылка на папку должна быть публичной, дополнительных прав на редактирование выдавать не нужно.

Если вы пользуетесь Базой документов и храните документы на mail облаке — напишите в комментариях, будем думать👍

Кстати, почитать, о проблемах Яндекс Диска можно тут и тут.

👉 Комментарии

Импорт Excel-файлов в боковую панель

При работе с большим числом таблиц, можно подгружать в боковую панель даже просто свои таблицы в т.ч: ведомости, реестры, выгрузки, спецификации, ГПРы, списание и т.д.

Можно легко перенести всю свою работу в Construction Sheets и работать совместно с коллегами в единой среде:

- графики
- списание
- журналы
- выполнения (КС-6)
- база документов
- заявки на материалы
- реестры писем входящих/исходящих

Это самый простой, дешевый и доступный способ по организации совместной работы в ПТО в вашей компании❤️

👉 Комментарии

Теги на аккумуляцию значений

Добавлены теги на аккумуляцию значений для более гибкой работы с шаблонами документов:

{{акт##1}} — обычный тег в документе, но с двойной решеткой

Теперь в шаблонах можно собирать несколько значений в одно место: когда данные идут из разных строк, но в документе должны отобразиться как единый список, разделение значений будет через запятую.

Как не прискорбно говорить, но с каждым днем решать проблемы обычным "слиянием" всё сложнее и сложнее. Поэтому и приходится придумывать новые инструменты под капризы тех. заказчиков.🫡

👉 Комментарии

Коллеги, когда спрашивают меня как выбрать подписантов в актах

Все описано в инструкции🙈🙈🙈

Хочу снять видео с ответами на вопросы

Касаемо разного рода:
можете спросить "как дела?", что-то о работе, об навыках, о chatGPT, о таблицах, о программе само собой, о перспективах

Все вопросы будут анонимные:
https://t.me/askifybot?start=v99345o

Подключение ChatGPT к БД в Construction Sheets

История из рабочих будней в ПТО.

У нас в компании на каждый крупный объект ведётся по базе документов в CS. Сейчас таких объектов три.

База документов у нас — это общий «котёл», куда скидывается всё: паспорта, сертификаты, декларации, на трубы, на кабели, на оборудование, на материалы, на изоляцию и т.д.

За 2 года в этих базах накопилось около 42 тысяч документов о качестве. И ими одновременно пользуется всё ПТО компании.

Для меня это до сих пор одно из лучших решений по цене/качеству. В 2022 году я о такой базе только мечтал 🌷

Но есть нюанс.

Из-за простого подхода к наполнению БД она очень быстро выросла. Мы никого особо не заставляли раскладывать документы по проектам, системам и категориям. Исключение — только инертные материалы.

В итоге всё удобно хранится в одном месте, но ручной поиск среди десятков тысяч документов превращается в отдельный вид спорта.

Поэтому, если вы только начинаете вести БД в Construction Sheets, советую сразу написать небольшой регламент: как называть папки, категории и документы, которые прикрепляются в базу.

Нам, честно говоря, уже немного поздновато 😁

Поэтому я решил подключить наши базы документов к проекту ChatGPT и написал инструкцию, которую можно вставить в проект:

Ищем документы о качестве только в базе документов на листе «БД».

Основной сценарий:
1. Сначала ищем совпадения только по данным листа «БД», без открытия документов по ссылкам.
2. Нормализуем запрос: убираем лишние пробелы, регистр, кавычки, переносы, сокращения; отдельно учитываем наименование, марку, ГОСТ/ТУ, изготовителя, тип документа.
3. В первую очередь ищем точные совпадения по марке, ГОСТ/ТУ, изготовителю и типу документа.
4. Если точного совпадения нет — ищем частичные совпадения по ключевым словам.
5. Документы по гиперссылке открываем только если:
- по строке БД непонятно, подходит документ или нет;
- есть несколько похожих вариантов и нужно выбрать лучший;
- нужно проверить срок действия;
- пользователь прямо просит проверить содержимое;
- нужно сверить изготовителя, марку, ГОСТ/ТУ или область применения.
6. Если документ явно не подходит по названию, марке, ГОСТ/ТУ или изготовителю — ссылку не открываем.
7. Если найден уверенный вариант, не продолжаем глубокий поиск без запроса пользователя.
8. Внешний интернет используем только если пользователь прямо просит: «найди в интернете», «из других источников», «найди сертификат/декларацию, если нет в БД».
9. Если в БД ничего подходящего нет — кратко пишем, что в БД не найдено, и предлагаем искать во внешних источниках.

Ответ всегда оформлять таблицей со столбцами:

| Искомый материал | Название документа | Номер строки | Статус | Примечание |
|---|---|---:|---|---|

Правила заполнения таблицы:
1. «Искомый материал» — материал или изделие из запроса пользователя.
2. «Название документа» — название найденного документа из БД. Если в БД есть ссылка, название документа делать гиперссылкой.
3. «Номер строки» — номер строки на листе «БД», где найден документ.
4. «Статус» — один из вариантов:
- «Подходит» — если совпадение уверенное;
- «Частично» — если есть частичное совпадение, но есть сомнения;
- «Не нашлось» — если подходящего документа в БД не найдено;
- «Не подходит» — если найден похожий документ, но есть явное несоответствие.
5. «Примечание» — кратко указать, почему документ подходит, почему подходит только частично, либо почему не подходит.

Не анализировать полный документ, если достаточно данных из строки БД.
Не открывать больше 3 документов за один запрос без явной необходимости.
Если найден уверенный вариант, не продолжать глубокий поиск.

Схему в целом отладил, итог вы видите на прикрепленной картинке. Да, выводы у него неправильные, но нужные документы нашел. Так, что наверно продолжим так вести😆😆

А как в вашей компании обстоит ситуация с документами о качестве?
Пользуетесь бесплатной БД в Construction Sheets?
Напиши в комментариях, поделитесь своим опытом🔥

👉 Комментарии

Всем привет!

За последние несколько дней на канал подписалось много новых людей после рилса про ПТО и Construction Sheets.

Если коротко, этот канал про автоматизацию работы ПТО.

Меня зовут Михаил Тахаутдинов. Уже 3 года я разрабатываю Construction Sheets — систему для ведения исполнительной документации на базе Google Таблиц.

Здесь публикую:

— обновления программы;
— разборы ИД;
— автоматизацию ПТО;
— AI для стройки;
— кейсы с объектов;
— свои мысли о цифровизации строительства.

Если хотите разобраться в программе:

📖 Текстовые инструкции — https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1CThCL-LkVnMO7jlHJctY0usur6t3RL6H

🎥 Видеоуроки — https://t.me/pto_cdo/21005

👷🏻Чат инженеров ПТО — https://t.me/pto_cdo

❓Анонимные вопросы — https://t.me/askifybot?start=v99345o

Добро пожаловать 🤝

Ускорение создания документов

В настройки добавлен режим игнорирования фильтрации скрытых строк.

Если коротко: создание документов будет работать быстрее.

Если в таблице не нужно учитывать скрытые или отфильтрованные строки, можно включить этот режим и не тратить лишнее время на их проверку программой.

Особенно полезно на больших таблицах, где много строк, фильтров и данных.

👉 Комментарии

Запись вебинара 20.06.2026 можно посмотреть на дзене: https://dzen.ru/video/watch/6a38c9dead24ae75862d6e55

Так, теперь без технических накладок😅

Рекомендую к ознакомлению