Почему автоматизация ПТО не работает
Она работает. Просто не в каждой компании — и это не про софт, а про среду, в которую его пытаются посадить.
— Страх зарубежных решений,
— Текучка кадров и слабая база,
— Разные требования на каждом объекте,
— Смежная занятость сотрудников отдела ПТО,
— Отношение к ИД по остаточному принципу,
Некогда выстроить систему, всё держится как обычно на героизме. Руководству нужен результат “вчера”: закрыть объемы, подписать, сдать. На обучение — “нет времени”, на внедрение — “потом”.
Проблема в том, что автоматизация дает максимум только на дистанции.
Прикрепил пример исполнительной, где ведется учёт всего.
Можно вести всё это вручную, но зачем?
Инструкция | Начать | Комментарии
Она работает. Просто не в каждой компании — и это не про софт, а про среду, в которую его пытаются посадить.
— Страх зарубежных решений,
— Текучка кадров и слабая база,
— Разные требования на каждом объекте,
— Смежная занятость сотрудников отдела ПТО,
— Отношение к ИД по остаточному принципу,
Некогда выстроить систему, всё держится как обычно на героизме. Руководству нужен результат “вчера”: закрыть объемы, подписать, сдать. На обучение — “нет времени”, на внедрение — “потом”.
Проблема в том, что автоматизация дает максимум только на дистанции.
Прикрепил пример исполнительной, где ведется учёт всего.
Можно вести всё это вручную, но зачем?
Инструкция | Начать | Комментарии
👍8
«Снижение» себестоимости ИД
Кто не хочет кормить свою армию ПТОшников — вынужден кормить чужую.
Недавние обстоятельства вынуждают написать этот пост. Да, я работаю в штате. Да, каждый подрядчик на стройке *****, но в компаниях тоже работают люди.
Аутсорсинговые компании обычно позиционируют себя как серьёзное подспорье в решении проблем штатного ПТО. Я хочу прояснить своё видение этого вопроса именно в части исполнительной документации.
В теории основные источники трудозатрат при ведении ИД (от более затратного к менее затратному) такие:
1. Графическое отображение план/факта — выезд на объект, обмеры, уточнение расстояний, точного количества, перепись заводских номеров оборудования.
2. Анализ документов о качестве / протоколов — в бумаге и/или в электронке.
3. Формирование комплекта актов, ведомостей, реестров.
4. Анализ дат выполнения работ — по бумажному/электронному ОЖР либо по фактическому ГПР.
Но правильный алгоритм работы ПТО — обратный: от лёгкого к сложному:
1. Подбор дат выполнения работ (в том числе — для подписантов).
2. Формирование комплекта ИД по необходимым формам.
3. Анализ наличия документов о качестве по спецификации
4. Формирование графической части ИД.
5. Выход на объект: размеры, расстояния, пересчитать количество, перепись заводских номеров, выявить все непроектные замены материалов.
6. Корректировка ИД по факту выполненных работ.
Такой порядок обеспечивает корректное “вхождение” в процесс, нормальную проверяемость работы и так называемую "динамику" для заказчика.
А теперь — звоночки, что перед вами не добросовестный аутсорс, который возьмёт на себя обязательства, а скорее тот, кто проест бабки вашей компании, потратит ваше время и нервы, а потом ещё и работу за них доделывать:
1) Усложнение проверяемости собственной работы.
Если вместо прозрачной картины по ИД вы получаете “мы ведём у себя”, “мы пришлём, когда будет готово”, “у нас своя система” — это фарс. Сегодня есть облачные способы вести исполнительную так, чтобы было видно: что сделано, что блокирует, где нужна помощь заказчика/подрядчика, и на каком шаге застряли. Хорошая работа легко проверяема.
2) Берутся за “тяжёлое” первым.
Когда аутсорс начинает с графики, выездов, обмеров и “перерисуем всё красиво”, но при этом не закрыты даты, формы, комплектность и качество — это значит, что будет долгая официальная переписка, а не выполнение работ. Перед заказчиком важно показывать "динамику", чтобы он не наседал. Но правильная “динамика” — сначала закрыть лёгкое, чтобы стало ясно, что именно нужно уточнять на объекте, и уже потом тратить самые дорогие часы — на выезды.
3) Требуют выдавать документы о качестве “на каждый раздел отдельно”.
Неприятная тема, но часто это признак, что исполнитель пытается сделать грязную работу чужими руками. В итоге вы превращаетесь в личного архивариуса/“нетранера” аутсорса: вручную собираете им входные данные, пока они сидят во всём чистом с моральным превосходством “надо было всё вести”. А ты тогда зачем?
Буквально кейс: у нас база документов на 30k паспортов, а они “ничего найти не могут”. Эх, мне бы на их месте, да в свои годы, когда у меня никакой базы не было…
4) Нет ответственности за результат, есть ответственность “за процесс”.
Формулировки “мы всё подготовили, там только документов о качестве не хватает”, "Техзак не выдает замечания письменно" — идешь и отрабатываешь на всё остальное: оформление, объемы, комплектацию — замечания письменно. ИД должно быть идеально отработано в тех вопросах, которые могут быть решены аутсорсом.
Да, аутсорс может быть полезен, но только если вы не ищете Единорога, а заранее задаёте формат работы на каждом этапе — порядок работ, формат контроля, критерий готовности и точки приёмки. Иначе “снижение себестоимости ИД” превращается в двойную оплату: сначала подрядчику, потом — своим, чтобы довести до сдачи.
И ещё один момент, который важно помнить: аутсорсинговое ПТО заинтересовано в выполнении договорных обязательств до тех пор пока не найдет причины подтверждающие невозможность выполнить договорные обязательства. Поверьте, такие компании подкованы в этом вопросе.
Кто не хочет кормить свою армию ПТОшников — вынужден кормить чужую.
Недавние обстоятельства вынуждают написать этот пост. Да, я работаю в штате. Да, каждый подрядчик на стройке *****, но в компаниях тоже работают люди.
Аутсорсинговые компании обычно позиционируют себя как серьёзное подспорье в решении проблем штатного ПТО. Я хочу прояснить своё видение этого вопроса именно в части исполнительной документации.
В теории основные источники трудозатрат при ведении ИД (от более затратного к менее затратному) такие:
1. Графическое отображение план/факта — выезд на объект, обмеры, уточнение расстояний, точного количества, перепись заводских номеров оборудования.
2. Анализ документов о качестве / протоколов — в бумаге и/или в электронке.
3. Формирование комплекта актов, ведомостей, реестров.
4. Анализ дат выполнения работ — по бумажному/электронному ОЖР либо по фактическому ГПР.
Но правильный алгоритм работы ПТО — обратный: от лёгкого к сложному:
1. Подбор дат выполнения работ (в том числе — для подписантов).
2. Формирование комплекта ИД по необходимым формам.
3. Анализ наличия документов о качестве по спецификации
4. Формирование графической части ИД.
5. Выход на объект: размеры, расстояния, пересчитать количество, перепись заводских номеров, выявить все непроектные замены материалов.
6. Корректировка ИД по факту выполненных работ.
Такой порядок обеспечивает корректное “вхождение” в процесс, нормальную проверяемость работы и так называемую "динамику" для заказчика.
А теперь — звоночки, что перед вами не добросовестный аутсорс, который возьмёт на себя обязательства, а скорее тот, кто проест бабки вашей компании, потратит ваше время и нервы, а потом ещё и работу за них доделывать:
1) Усложнение проверяемости собственной работы.
Если вместо прозрачной картины по ИД вы получаете “мы ведём у себя”, “мы пришлём, когда будет готово”, “у нас своя система” — это фарс. Сегодня есть облачные способы вести исполнительную так, чтобы было видно: что сделано, что блокирует, где нужна помощь заказчика/подрядчика, и на каком шаге застряли. Хорошая работа легко проверяема.
2) Берутся за “тяжёлое” первым.
Когда аутсорс начинает с графики, выездов, обмеров и “перерисуем всё красиво”, но при этом не закрыты даты, формы, комплектность и качество — это значит, что будет долгая официальная переписка, а не выполнение работ. Перед заказчиком важно показывать "динамику", чтобы он не наседал. Но правильная “динамика” — сначала закрыть лёгкое, чтобы стало ясно, что именно нужно уточнять на объекте, и уже потом тратить самые дорогие часы — на выезды.
3) Требуют выдавать документы о качестве “на каждый раздел отдельно”.
Неприятная тема, но часто это признак, что исполнитель пытается сделать грязную работу чужими руками. В итоге вы превращаетесь в личного архивариуса/“нетранера” аутсорса: вручную собираете им входные данные, пока они сидят во всём чистом с моральным превосходством “надо было всё вести”. А ты тогда зачем?
Буквально кейс: у нас база документов на 30k паспортов, а они “ничего найти не могут”. Эх, мне бы на их месте, да в свои годы, когда у меня никакой базы не было…
4) Нет ответственности за результат, есть ответственность “за процесс”.
Формулировки “мы всё подготовили, там только документов о качестве не хватает”, "Техзак не выдает замечания письменно" — идешь и отрабатываешь на всё остальное: оформление, объемы, комплектацию — замечания письменно. ИД должно быть идеально отработано в тех вопросах, которые могут быть решены аутсорсом.
Да, аутсорс может быть полезен, но только если вы не ищете Единорога, а заранее задаёте формат работы на каждом этапе — порядок работ, формат контроля, критерий готовности и точки приёмки. Иначе “снижение себестоимости ИД” превращается в двойную оплату: сначала подрядчику, потом — своим, чтобы довести до сдачи.
И ещё один момент, который важно помнить: аутсорсинговое ПТО заинтересовано в выполнении договорных обязательств до тех пор пока не найдет причины подтверждающие невозможность выполнить договорные обязательства. Поверьте, такие компании подкованы в этом вопросе.
🔥14❤2
Forwarded from Таблицы и Скрипты Гугл для бизнеса и анализа🤘🏻
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Всем привет! Меня зовут Артем, последние 11 лет я работаю инженером-сметчиком, и я хочу рассказать о том, как я создал сметную программу для индивидуального жилого строительства (ИЖС) на базе Google-таблицы.
Одно время я работал сметчиком удаленно в фирме, которая занимается строительством коттеджей. Тогда я узнал, что составление смет для этого сектора имеет свою специфику: сметные программы для нормативных смет по государственным расценкам здесь не подходят. Чаще всего такие сметы составляют на основе собственных заготовок в Excel.
При этом эти заготовки обычно бывают достаточно примитивными, а задачи -- весьма объёмные и разноплановые. В итоге составление сметы превращается в 4–6 часов утомительной рутины с ручными подсчётами и всеми вытекающими ошибками.
Тогда у меня появилась идея создать узкоспециализированную сметную программу-конструктор, которая всё это автоматизирует.
Задумано -- сделано! Я приступил к работе.
При создании программы я осознал две вещи:
Первая -- насколько же сильно, чёрт возьми, я недооценил сложность этой задачи! )) На создание ушло порядка 2,5 лет упорной работы, и я бы вообще не справился без помощи умного друга и некоторого удачного стечения обстоятельств.
Вторая -- как же интересно и прикольно что-то создавать! Оказывается, я просто люблю этот вид деятельности.
По итогу получилась очень полезная штука с интуитивно понятным интерфейсом, которая автоматизирует порядка 80% работы сметчика в сфере ИЖС, а также даёт некоторые интересные специальные возможности.
Единственный недостаток на данный момент -- из-за большого объёма вычислений таблица слегка подтормаживает на старте.
Сейчас у меня есть первые клиенты -- застройщики в секторе ИЖС, и я уверен, что с этим стартапом всё будет хорошо.
Ссылочки:
https://kottedjautosmeta.ru/ -- сайт проекта
https://t.me/autosmeta_yar -- ТГ канал
Одно время я работал сметчиком удаленно в фирме, которая занимается строительством коттеджей. Тогда я узнал, что составление смет для этого сектора имеет свою специфику: сметные программы для нормативных смет по государственным расценкам здесь не подходят. Чаще всего такие сметы составляют на основе собственных заготовок в Excel.
При этом эти заготовки обычно бывают достаточно примитивными, а задачи -- весьма объёмные и разноплановые. В итоге составление сметы превращается в 4–6 часов утомительной рутины с ручными подсчётами и всеми вытекающими ошибками.
Тогда у меня появилась идея создать узкоспециализированную сметную программу-конструктор, которая всё это автоматизирует.
Задумано -- сделано! Я приступил к работе.
При создании программы я осознал две вещи:
Первая -- насколько же сильно, чёрт возьми, я недооценил сложность этой задачи! )) На создание ушло порядка 2,5 лет упорной работы, и я бы вообще не справился без помощи умного друга и некоторого удачного стечения обстоятельств.
Вторая -- как же интересно и прикольно что-то создавать! Оказывается, я просто люблю этот вид деятельности.
По итогу получилась очень полезная штука с интуитивно понятным интерфейсом, которая автоматизирует порядка 80% работы сметчика в сфере ИЖС, а также даёт некоторые интересные специальные возможности.
Единственный недостаток на данный момент -- из-за большого объёма вычислений таблица слегка подтормаживает на старте.
Сейчас у меня есть первые клиенты -- застройщики в секторе ИЖС, и я уверен, что с этим стартапом всё будет хорошо.
Ссылочки:
https://kottedjautosmeta.ru/ -- сайт проекта
https://t.me/autosmeta_yar -- ТГ канал
11🔥7👍4❤1
Channel name was changed to «Construction Sheets | Строительные таблицы»
Почему ты никогда не пользовался Яндекс Документами
В продолжение поста о Яндекс Диске
Напомню ещё раз: пока наши зарубежные коллеги осваивают нейросети, автоматизацию и нормальные цифровые инструменты, у нас продолжают изобретать «альтернативы», в которых нет даже базовых функций текстового редактора.
Почему Яндекс Документы для нормальной рабочей деятельности — мимо?
— отсутствуют колонтитулы и нумерация страниц
Для ПТО, исполнительной документации, писем, регламентов и любых многостраничных документов это просто база.
— отсутствуют разделы документа
Нельзя нормально настроить разные колонтитулы, ориентацию страниц и структуру документа.
— отсутствуют вкладки документа
Нельзя вести несколько документов в одном файле, как это уже давно реализовано в гуглах.
— отсутствует возможность разбить текст на колонки
Даже такие простые вещи просто ещё не реализованы.
— отсутствует бесстраничный режим
Если ваш текст — лэндинг, длинный пост или инструкция, вы всё равно привязаны к страницам
— нельзя вставить картинку прямо с Яндекс Диска
Да, экосистема вроде бы одна, но докрутить почему-то нельзя или не в силах.
— нельзя нормально добавить спецсимволы
Например: ⌀, ⎿, ≮ и другие знаки, которые в технической документации вообще не экзотика, а обычная рабочая необходимость.
— нельзя нормально добавить использовать эмодзи
Казалось бы, мелочь, но в 2026 году стал чаще использовать в документах.
— запрет на скачивание — платный
Отдельный уровень заботы о пользователе: базовые ограничения доступа вынесены в платную функцию)
— доступно всего 14 шрифтов
Любые дизайнерские излишества в простом документе — мимо.
— нет расширенной настройки интервалов
Иногда когда нужно вручную впихнуть текст на одну страницу, очень помогает (привет АОСР на 3 страницы)
— нет возможности удалить файл находясь внутри файла
...
Ну, что можно сказать по итогу — Яндекс Документы великий рабочий инструмент, которым конечно же можно закрывать свои любые рабочие задачи, ну через пару лет может быть, когда уже всё не нужно будет)
То есть как бы открыть текст, что-то набрать, сохранить — окей, полноценно работать с документами — извольте.
— Можно нормальный текстовый редактор для совместной работы?
— Можно, но зачем?
👉 Комментарии
В продолжение поста о Яндекс Диске
Напомню ещё раз: пока наши зарубежные коллеги осваивают нейросети, автоматизацию и нормальные цифровые инструменты, у нас продолжают изобретать «альтернативы», в которых нет даже базовых функций текстового редактора.
Почему Яндекс Документы для нормальной рабочей деятельности — мимо?
— отсутствуют колонтитулы и нумерация страниц
Для ПТО, исполнительной документации, писем, регламентов и любых многостраничных документов это просто база.
— отсутствуют разделы документа
Нельзя нормально настроить разные колонтитулы, ориентацию страниц и структуру документа.
— отсутствуют вкладки документа
Нельзя вести несколько документов в одном файле, как это уже давно реализовано в гуглах.
— отсутствует возможность разбить текст на колонки
Даже такие простые вещи просто ещё не реализованы.
— отсутствует бесстраничный режим
Если ваш текст — лэндинг, длинный пост или инструкция, вы всё равно привязаны к страницам
— нельзя вставить картинку прямо с Яндекс Диска
Да, экосистема вроде бы одна, но докрутить почему-то нельзя или не в силах.
— нельзя нормально добавить спецсимволы
Например: ⌀, ⎿, ≮ и другие знаки, которые в технической документации вообще не экзотика, а обычная рабочая необходимость.
— нельзя нормально добавить использовать эмодзи
Казалось бы, мелочь, но в 2026 году стал чаще использовать в документах.
— запрет на скачивание — платный
Отдельный уровень заботы о пользователе: базовые ограничения доступа вынесены в платную функцию)
— доступно всего 14 шрифтов
Любые дизайнерские излишества в простом документе — мимо.
— нет расширенной настройки интервалов
Иногда когда нужно вручную впихнуть текст на одну страницу, очень помогает (привет АОСР на 3 страницы)
— нет возможности удалить файл находясь внутри файла
...
Ну, что можно сказать по итогу — Яндекс Документы великий рабочий инструмент, которым конечно же можно закрывать свои любые рабочие задачи, ну через пару лет может быть, когда уже всё не нужно будет)
То есть как бы открыть текст, что-то набрать, сохранить — окей, полноценно работать с документами — извольте.
— Можно нормальный текстовый редактор для совместной работы?
— Можно, но зачем?
👉 Комментарии
❤7
🌷 Обзор нововведений на 15.03.2026
Спасибо всем, кто пользуется программой и поддерживает данный проект🔥
Краткий перечень нововведений за прошедшие 2 месяца:
🐞 Исправлены баги:
📄 Улучшено формирование документов:
👉 Комментарии
Спасибо всем, кто пользуется программой и поддерживает данный проект🔥
Краткий перечень нововведений за прошедшие 2 месяца:
🐞 Исправлены баги:
1. Исправлен баг, когда журнал не создавался при нехватке столбцов📚 Меню массового редактирования файлов в папке:
2. Исправлен баг, когда при создании комплекта слетали подписанты, если в комплекте был титульный лист (форма для листа "Комплекты")
4. Исправлен баг, когда не открывалась папка с актами при выводе актов в папку
5. Исправлен баг, когда не открывалась отладка формы акта при выводе актов в папку
6. Исправлен баг, когда все кроме последнего акты переносились в корзину при выводе актов в папки
7. Исправлен баг, когда невозможно было вывести на печать больше одного excel-акта, если в excel-шаблоне акта было несколько листов
8. При добавлении листа, с названием, которое уже есть в таблице, теперь появляется уведомление что такой лист уже добавлен в таблицу
1. Создал меню массового редактирования файлов в папке📦 База документов:
2. Папки для редактирования берет из тех, которые закреплены в боковой панели
3. В меню редактирования файлов добавлена возможность автонаименовывания pdf-файлов
4. В меню редактирования файлов добавлена возможность подсчета страниц у pdf-файлов
5. В меню редактирования файлов добавлена возможность поворота страниц pdf-файлов
1. Обновлен дизайн бокового меню базы документов
2. Кнопки "Создать" и "Добавить" для папок объедены в одну — теперь их нельзя перепутать и создать папку с гиперссылкой в названии
3. Кнопка "Мой диск" перенесена в меню базы документов, теперь можно загружать документы ПРЯМО на "Мой диск"
4. Добавлено автонаименование файлов при загрузке - включается в настройках
5. В настройках добавлена возможность отключения уведомления о загрузке файлов в БД
📄 Улучшено формирование документов:
1. Через "Создать комплект" теперь можно формировать титульный лист с листа "Комплекты"
2. При использовании "Создать комплект" теперь указывается кол-во сформированных актов
3. В функции "Создать реестр (по главам)", теперь заполняются теги по активному листу ({{акт#0}}, {{акт#1}}... )
4. При использовании функций "Создать комплект" и "Создать реестр (по главам)" теперь можно скрывать строки — они будут игнорируются
5. Добавлена новая форма вывода excel актов - в текущей таблице (пока работает только если есть я редактор в т.ч.)
6. Добавлена новая форма вывода excel реестров и перечней - в текущей таблице (пока работает только если есть я редактор в т.ч.)
👉 Комментарии
❤3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Автонаименование файлов
Показываю как это работает. Только в настройках надо включить "Автонаименование"
Лайк если до сих пор от руки переименовываешь❤️
👉 Комментарии
Показываю как это работает. Только в настройках надо включить "Автонаименование"
Лайк если до сих пор от руки переименовываешь❤️
👉 Комментарии
❤4