О порядке и сроках проставления штампа «Апостиль» в России

❓Что такое апостиль

До подписания Гаагской конвенции 1961 года для использования документа за рубежом обязательным был процесс его легализации, который состоял из нескольких этапов и занимал достаточно продолжительное время.
C 1961 года в государствах, подписавших Гаагскую конвенцию, появилось понятие апостиля как формы «упрощенной легализации». На практике апостиль представляет собой штамп, проставляемый компетентным органом на определенном документе для заверения подлинности подписи, печати или штампа, которыми ранее был скреплен данный документ.
Важно помнить, что апостиль не удостоверяет содержание документа, он лишь подтверждает, что представленный документ был заверен и подписан должностным лицом, имеющим на это полномочия.

❓Сроки и стоимость проставления апостиля

По общему правилу срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации заявления, однако в отдельных случаях он может быть продлен до 30 рабочих дней.
Государственная пошлина за это действие в настоящее время составляет 2500 рублей.

❓Какие органы вправе проставлять апостиль

Перечень компетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 года № 479.
В их числе:·
✔МВД России;
✔Минобороны России;
✔Генеральная прокуратура Российской Федерации;
✔Росархив;
✔органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела;
✔органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам записи актов гражданского состояния;
✔органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по подтверждению документов об образовании;
✔Минюст России.

❗МИД России, а также входящие в его систему дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации полномочиями на проставление апостиля не наделены.

❗Уважаемые читатели!
Cегодня в рубрике #консульскийликбез хотели бы обратить внимание на практические аспекты совершения двух нотариальных действий: удостоверение доверенности и удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. При обращении в загранучреждения некоторые граждане ошибочно полагают, что второе действие является закономерным следствием первого, однако это не так.🤔

Удостоверение доверенности
Нотариально удостоверенная в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Российской Федерации доверенность выдается заявителю на бумажном носителе. При этом в соответствии со ст.38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате сведения об удостоверении доверенности с присоединением ее скан-образа направляются консульским должностным лицом в Федеральную нотариальную палату (ФНП) для внесения их в единую информационную систему нотариата, после чего любое заинтересованное лицо может проверить факт выдачи доверенности на портале ФНП reestr-dover.ru. Вместе с тем электронный образ доверенности при проведении такой проверки на портале не отображается.

Удостоверение равнозначности
При необходимости оперативно передать в Россию полученную на бумажном носителе доверенность заявитель может обратиться в загранучреждение по вопросу удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. В результате совершения соответствующего нотариального действия заявителю на указанный им адрес электронной почты будет направлен электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью консульского должностного лица. Заявитель самостоятельно передает полученный файл находящемуся на территории России заинтересованному лицу, которое при необходимости сможет обратиться к российскому нотариусу за совершением «зеркального» нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу. Нотариус на основании представленного ему электронного документа изготавливает аналогичный документ на бумажном носителе, на котором проставляется соответствующая удостоверительная надпись, и передает этот документ лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.

Таким образом, 1⃣удостоверение в загранучреждении доверенности на бумажном носителе с ее «оцифровкой» и направлением в ФНП и 2⃣удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, в результате которого заявитель получает документ в электронном виде, – это два самостоятельных нотариальных действия. При этом второе не обязательно вытекает из первого, а необходимость получения двух документов – нотариальной доверенности и её аналога в форме электронного документа – определяется самим гражданином.

✅В целом препятствий для последовательного оформления в консульстве двух упомянутых документов нет. Вместе с тем при обращении в загранучреждение рекомендуется заблаговременно уточнить возможность совершения в ходе одного приема нескольких нотариальных действий, поскольку в некоторых загранучреждениях в силу особенностей организации приема это может быть невозможно или затруднительно, поэтому потребуется отдельная запись.

Уважаемые соотечественники!

🇷🇺 Информируем о проведении  выездного консульского обслуживания на Канарских островах 🇮🇨 (о-ва Гран-Канария и Тенерифе), которое состоится с 18 по 22 мая 2026 года.

График приёма заявителей:
📌 18 мая – с 15:30 до 18:30 в офисе Почётного консула России на Канарских островах Г. Парады в Лас-Пальмас-де-Гран-Канария, по адресу: c/ José Franchy Roca 5, of. 213
📌 19 и 20 мая – с 10:00 до 14:00 и с 15:00 до 18:00 в офисе Почётного консула Г. Парады в городе Арона (о. Тенерифе), по адресу: avda. Antonio Domínguez 9, bl. 8
📌 21 мая – с 10:00 до 14:00 и с 15:00 до 18:00 в офисе члена правления СОРС Испании и Андорры О. В. Шуваловой в Адехе, по адресу: avda. Bruselas 20, Fañabe Plaza, 2, of. 349

Прием ведется по предварительной записи, записаться можно по 🔗 ссылке.