4. References Tab रिफरेन्स टैब )
Table Of Contents
1. Table Of Contents
इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी नोट बुक का टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बना सकते हो |
2. Add Text
इस ऑप्शन की मदत से आपने जो टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बनाया हैं उसमे कोई भी टेक्स्ट ऐड करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन की मदत से कर सकते हैं |
3. Update Table
इस ऑप्शन की मदत से आपने जो टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बनाया हैं और उसमे कुछ टेक्स्ट को ऐड किया हैं और उसे शो कराना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |

Footnotes
1. Inset Footnote
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने टेक्स्ट में जो हैडिंग लिखी हैं यदि इससे सम्बन्धित कुछ नोट देना चाहते हो तो उसे आप उस पेज के एंड में दे सकते हो |
2. Insert Endnote
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने टेक्स्ट टाइप किया हैं उससे सम्बन्धित कुछ टेक्स्ट लिखना चाहते हो तो पेज के सबसे लास्ट में लिख सकते हो |
3. Next Footnote / Endnote
इस ऑप्शन की मदत से आप यह पता कर सकते हैं की आपने Endnote और Footnote कहा कहा दिया हैं |
4. Show Notes
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड के पेज मे ऐसी जगह हैं जहा नातों फुटनोट हैं नहीं एंडनोट तो आप इस ऑप्शन की मदत से एन दोनों ऑप्शन पर जा सकते हो |

Citations and Bibliography
1. Insert Citations
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो इन्सान बुक या कोई आर्टिकल लिखता हैं तो उसका नाम यह पर ऐड कर सकते हैंऔर उसके बारे में ऐड कर सकते हैं की बो कोंन हैंऔर हमे पता चल जायेगा की यह बुक कितने लोगो ने मिलकर लिखी हैं |
2. Manage Sources
इस आप्शन की मदत से आप जो अपने Insert Citations में जो लोग ऐड किये हैं यदि मानलो वो लोग अब आपके पास कम नहीं करते तो आप उन्हें इस ऑप्शन की मदत से डिलीट कर सकते हो |
3. Style
इस ऑप्शन की मदत से आप जो अपने Inset Citations में लोग ऐड किये हैं उनमे अलग अलग स्टाइल दे सकते हो |
4. Bibliography
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो अपने जिस लोग ( इन्सान ) को जो Insert Citations में जो डिटेल्स दी थी वो आप सारी इस ऑप्शन में देख सकते हो |

Captions
1. Insert Captions
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बुक लिखने के बाद उसमे जो फिगर या कोई इमेज लेना चाहते हो तो लेने के बाद आप उस फिगर का नाम क्या रखना चाहते हो वो आप इस ऑप्शन की मदत से रख सकते हो |

2. Insert Table Of Figures
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बुक लिखते समय आपने जो बुक में फिगर्स दिए थे कितने दिए थे कोन कोन से फिगर दिए थे किसके नाम से दिए थे वो सारी डिटेल्स इस ऑप्शन की मदत से पता कर सकते हो |
Note
फिगर की डिटेल्स शो होने के बाद यदि आप उस फिगर पर जाना चाहते हैं तो कीबोर्ड से Ctrl + माउस की राईट क्लिक कर सकते हो |

3. Update Table
इस ऑप्शन की मदत से अप एम एस वर्ड में जिस फिगर का आप यदि नाम बदल देते हैं तो आप जब तक अपडेट टेबल पर क्लिक नहीं करते हैं तब तक फिगर का नाम बदला हुआ दिखाई नाही देगा |
4. Cross Reference
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो अपने बुकमार्क या हैडिंग या एंड नोट या फूट नोट आदि दिया होगा आप उसे शो करा सकते हो |
सो करने के बाद आप उस ऑप्शन पर डायरेक्ट जाना चाहते हैं तो कीबोर्ड से प्रेस करेंगे Ctrl + माउस क्लिक और आप उस ऑप्शन पर डायरेक्ट पहुच जायेंगे |
यानी आसन भाषा में कहे तो आप एक शोर्ट लिंक को क्रिएट करके उस ऑब्जेक्ट पर जा सकते हो |

Index
1. Mark Entry
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी टॉपिक को मार्क करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन की मदत से कर सकते हैं |
2. Insert Index
इस ऑप्शन की मदत से आप एस एस वर्ड में जो भी अपने ऑब्जेक्ट मार्क किया होगा उसे देख सकते हो |
3. Update Index
इस ऑप्शन की मदत से आपने जो भी मार्क एंट्री में बदलाव किया होगा उसे आप अपडेट करके सही कर सकते हैं |

Table Of Authorities
1. Mark Citations
इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी हैडिंग को Mark Citations कर सकते हो |
2. Insert Table Of Authorities
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में अलग अलग केटेगरी के इंडेक्स क्रिएट कर सकते हो |
5. Mailings Tab ( मैलिंग टैब )
Create
1. Envelopes


इस ऑप्शन की मदत से यदि आप किसी भी व्यक्ति को मेल या डाक भेजना चाहते हो तो एस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |
2. Levels
इस ऑप्शन की मदत से आप मेल भेजते समय Envelopes के उपर लेबल्स सेट कर सकते हो |

Start Mail Marge
1. Start Mail Marge
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में एक साथ कही लोगो को मेल भेजने के लिए Latter, Envelopes, Email Messages , Levels आदि बना सकते हो |
2. Select Recipients
1. Type New List - इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Latter , Envelopes आदि भेजने के लिए Employee Data बना सकते हो | जैसे - नाम , एड्रेस , कैटगरी , स्टेट आदि |
2. Use Exiting List - एस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Latter, Envelopes आदि एम्प्लोयी का डाटा पहले से बने हुए किसी भी सॉफ्टवेर से सेलेक्ट कर सकते हैं |
3. Edit Recipients
एस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने Type Nes List या Use Exiting List में डाटा बनाया हैं तो आप उसे इस ऑप्शन से देख सकते हो और यदि कोई भी गलती हुयी हो तो उसे बदल सकते हो |

Write & Insert Fields
1. Highlight Marge Fields
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी अपने Latter , Envelops आदि बनाके जो भी आपने उसमे एम्प्लोयी डाटा को सेट किया हैं तो आप उसे इस ऑप्शन की मदत से हाई लाइट करके देख सकते हो |
2. Insert Marge Fields
इस आप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने Latter , Envelops आदि बनाया हैं यदि आप उसे एम्प्लोयी का डाटा को ऐड करना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |
Preview Result
1. Preview Result
इस ऑप्शन की मदत से जो भी Latter , Envelops आदि बनाया हैं उसे प्रीव्यू करके देख सकते हो |
2. Find Recipiets
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने एम्प्लोयी डाटा बनाया हैं यदि उसमे से किसी भी व्यक्ति का नाम पता करना चाहते हो तो आप एस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |

Finish
1. Finish & Marge
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में एम्प्लोयी को Latter , Envelops भेजने के लिए कोम्पलेट डाटा बनाने के बाद इस ऑप्शन की मदत से आप उसे प्रिंट कर सकते हो , उसे देख सकते हो आदि काम आप एस ऑप्शन के मदत से कर सकते हो |

6. Review Tab ( रिव्यु टैब )
1. Spelling & Grammar
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में गलत लिखी हुई स्पेल्लिंग को सही कर सकते हैं |
2. Research
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी शब्द के बारे में सर्च करके उसका मतलब पता कर सकते हो |
3. Thesaurus
इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में एक शब्द के अलग अलग मीनिंग पता कर सकते हैं |
4. Translate
इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी शब्द को हिंदी में या किसी भी भाषा में ट्रांस लेट करके उसका मतलब पता कर सकते हैं |

5. Set Language
इस ऑप्शन के मदत से एम एस वर्ड में किसी भी शब्द को टाइप करते समय उसमे एरर भाषा को सेलेक्ट कर सकते हो |
6. Word Count
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने टेक्स्ट टाइप किया हैं या कितने पेज को ओपन करके रखा हैं उससे सम्बन्धित सारी जानकारी देख सकते हो
जैसे - कितने वर्ड टाइप किये हैं , कितने पैराग्राफ लिखे हैं , स्पेस कितने पैराग्राफ में हैं , कितने पेज ओपन हैं आदि जानकारी आप इस ऑप्शन के मदत से पता कर सकते हो |
7. New Comment
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी टॉपिक पर कमेंट लिख सकते हो |
8. Delete
इस ऑप्शन की मदत से आप जो भी आपने कमेंट लिखी हैं उसे डिलीट कर सकते हो |

9. Previous
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पहले से जो कमेंट पेज के पीछे लिखी हैं उन्हें देख सकते हो |

10. Next
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पहले से जो कमेंट पेज के आगे लिखे हैं उन्हें देख सकते हो |
11. Track Changes
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने कोई फाइल बनाई हैं और उसमे कोई चेंजिंग करे तो आपको पता चल जाये तो आप एस ऑप्शन का एस्तेमला कर सकते हो |
12. Ballons
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने कमेंट टाइप की हैं उन्हें हाईड और अन हाईड कर सकते हो |

13. Reviewing Pane
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने कमेंट टाइप की हैं उन्हें लेफ्ट साइड में या बॉटम साइड में शो करा सकते हो |
14. Accept / Reject
इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किये गए कमेंट को एक्सेप्ट एंड रिजेक्ट कर सकते हो |
15. Previous / Next
इन ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किये गए कमेंट को पेज में आगे - पीछे कर देख सकते हो |
16. Compare
एस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी दो फाइल या ऑब्जेक्ट के साथ तुलना करके इन दोनो में अंतर देख सकते हो |
17. Protect Document
इन ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी फाइल में पासवर्ड सेट कर सकते हो इससे आपकी फाइल में कोई न तो चेंजिंग कर सकता न ही डिलीट कर सकता हैं |

7. View Tab ( व्यू टैब )
Document Views
1. Print Layout
ये ऑप्शन आपका एम एस वर्ड में पहले से डिफ़ॉल्ट रहता हैं |
2. Full Screen Reading
इस ऑप्शन से आप वर्ड में बनाये गए डॉक्यूमेंट को फुल स्क्रीन करके दो पेज को एक साथ पढ़ सकते हो |
3. web Layout
यह एक ऐसा पेज होता हैं जिसका साइज़ बहुत बड़ा होता हैं यदि आपको कोई लम्बा डॉक्यूमेंट बनाना हैं तो आप इस पेज का इस्तेमाल कर सकते हो |
4. Outline
यह भी बहुत बड़ा पेज होता हैं जिसमे कोई भी डाटा बनाते समय ऑटोमेटिकली बुलेट्स लग जाते हैं |
5. Draft
यह भी बहुत बड़ा पेज होता हैं

Show / Hide
1. Ruler
इस ऑप्शन से आप रूलर को हटा व दिखा सकते हो |
2. Gridlines
इस ऑप्शन से आप एम एस वर्ड में ग्रिड लाइन्स को शो व हाईड कर सकते हो |
3. Thumbnails
इस ऑप्शन से एम एस वर्ड में जितने भी पेज लिए होगे वो सरे एक साथ देख सकते हो |

Zoom
1. Zoom
इस ऑप्शन से आप पेज को ज़ूम ( बड़ा ) करके देख सकते हो |

2. One Page
इस ऑप्शन के मदत से एम एस वर्ड में एक पेज ले सकते हैं |
2. Two Page
इस ऑप्शन की मदत से दो पेज ले सकते हिं |

3. Page Width
इस ऑप्शन की मदत से पूरा पेज ले सकते हैं |

Window
1. New Window
इस ऑप्शन से आप एम एस वर्ड में एक और विंडो ओपन कर सकते हो |
2. Arrange All
इस ऑप्शन की मदत से जितने भी आपने विंडो खोल रखे हैं उन्हें देखने के लिए |
3. Split
एम एस वर्ड में पेज को कही से स्प्लिट करने के लिए |
4. View Side by Side
इस ऑप्शन से एम एस वर्ड में दो विंडो को एक साथ खोल सकते हो
5. Synchronous Scrolling
इस ऑप्शन से एम एस वर्ड में दो विंडो खोलने के बाद डाटा को अलग - अलग ऊपर नीचे करने के लिए |
6. Reset Window Position
इस ऑप्शन से जो भी आपने बदलाव किया हैं उसे सही करने के लिए |
7. Switch Window
एक विंडो से दूसरी विंडो में जाने के लिए |
8. Macros
इस ऑप्शन से जो भी डाटा आप एक्सेल में बनाओगे उसे रिकॉर्ड कर सकते हो और बाद में कभी भी ओपन कर सकते हो |

MS Word Keyboard Shortcut Keys

Ctrl + 0
एम एस वर्ड में बनी फाइल या किसी भी फाइल को ओपन करने के लिए |
Ctrl + W
एम एस वर्ड में किसी भी फाइल को बंद करने के लिए |
Ctrl + S
बनी हुयी फाइल को सेव करने के लिए |
Alt + F + A
सेव की गयी फाइल को दुसरे नाम से सेव करने के लिए |
Ctrl + P
एम एस वर्ड में बनी हुयी फाइल को प्रिंट करने के लिए |
Ctrl + C
किसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए |
Ctrl + X
किसी भी फाइल को कट करने के लिए |

Ctrl + V
कट और कॉपी किये गए फाइल को पेस्ट करने के लिए |
Ctrl + Z
किसी भी ऑब्जेक्ट को अनडू करने के लिए |
Ctrl + Y
किसी भी ऑब्जेक्ट को रीडू करने के लिए |
Ctrl + A
एम एस वर्ड में बहुत सारे ऑब्जेक्ट को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए |
Ctrl + F
एम एस वर्ड में टेक्स्ट लिस्ट में से किसी भी टेक्स्ट को ढूढने के लिए |
Ctrl + H
एम एस वर्ड में ढूढे गए ऑब्जेक्ट को बदलने के लिए |
Ctrl + Shift + >
एम एस वर्ड में टेक्स्ट का साइज़ बढ़ाने के लिए |

Ctrl + Shift + <
एम एस वर्ड में टेक्स्ट का साइज़ कम करने के लिए |
Ctrl + Shift + A
एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट को कैपिटल में लिखने के लिए |
Ctrl + B
एम एस वर्ड में किसी भी ऑब्जेक्ट को गहरा करने के लिए |
Ctrl + I
एम एस वर्ड में किसी भी ऑब्जेक्ट को तिरछा करने के लिए |
Ctrl + U
एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट के नीचे लाइन खीचने के लिए |
Ctrl + =
लिखे हुए टेक्स्ट को सबस्क्रिप्ट में लिखने के लिए |
Ctrl + Shift + =
लिखे हुए टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट में लिखने के लिए |