Question:- What is Row and Column?

Answer:- MS Excel is in tabular format consisting of rows and columns. Row runs horizontally while Column runs vertically. Each row is identified by row number, which runs vertically at the left side of the sheet. Each column is identified by column header, which runs horizontally at the top of the sheet.

Question:- What is Cell in Excel?

Answer:- 1. A cell is the intersection between a row and a column on a spreadsheet that starts with cell A1. In the following example, a highlighted cell is shown. D8 (column D, row 8) is the highlighted cell that's also known as the cell address and cell reference. Any modifications made while this cell is highlighted will be limited to this cell in the spreadsheet.

Question:- How to use Zoom control?

Answer:- In most cases, you can use the minus and plus symbols in the status bar to quickly zoom the document. Use the buttons on the View tab to zoom to a specific percentage and to zoom to a selection.

Option 1:-
1. To quickly zoom the document, use the minus a plus symbols in the status bar.

Option 2:-
Zoom in percentage:-

To zoom to a specific percentage, execute the following steps.

1. On the View tab, in the Zoom group, click Zoom.

2. Enter a number (between 10 and 400) and click OK.

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Thanks and regards

➡️Question: -
Shortcut key for “Paste Special”.
➡️Answer: -
Ctrl + Alt + V
Alt + E + S

❗️Note: - This “Paste Special” only works if you have copied or cut some data.

Question: - What is “Paste Special in Excel?
Answer: - “Paste Special” is same as “Paste” which is available in M.S. Office. “Paste Special” will help to copy or cut and paste the content from one location to another location with different formatting.
As options given in below picture which will discuss one by one in coming days: -

Computer Gk

1. सेविंग की प्रक्रिया है – मेमोरी से स्टोरेज माध्यम तक दस्तावेज कॉपी करना

2. डाइरेक्टरी के अंदर की डाइरेक्टरी को कहा जाता है – सब डाइरेक्टरी

3. C.A.D. का तात्पर्य है – कंप्यूटर एडेड डिजाइन

4. ओरेकल है – डाटाबेस सॉफ्टवेयर

5. असेम्बलर का कार्य है – असेम्बली भाषा को यंत्र भाषा में परिवर्तित करना

6. भारत में सर्वप्रथम दिखाई देने वाला कंप्यूटर वाइरस है – सी-ब्रेन

7. उस नेटवर्क टोपोलॉजी का क्या नाम है, जिसमें प्रत्येक संभावित नोड में द्विदिशीय कड़ियां हैं? – मेश

8. वह बिंदु जिस पर डाटा कंप्यूटर में प्रवेश करता है या निकलता है – टर्मिनल

9. विश्व का प्रथम कंप्यूटर नेटवर्क माना जाता है – ARPANET

10. लिनक्स एक उदाहरण है – ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर का

11. पहले से चल रहे कंप्यूटर को रीस्टार्ट करना कहलाता है – रीबूटिंग

12. सॉफ्टवेयर कोड में त्रुटियां ढूंढ़ने की प्रक्रिया को कहा जाता है – डीबगिंग

13. सीपीयू का वह भाग जो अन्य सभी कंप्यूटर कंपोनेन्टस की गतिविधियों को कोआर्डिनेट करता है –कंट्रोल यूनिट

14. कंप्यूटर में जाने वाले डेटा को कहते हैं – इनपुट

15. कंप्यूटर में डेटा किसे कहा जाता है? – चिन्ह व संख्यात्मक सूचना को

16. A.L.U. का पूरा नाम होता है – Arithmetic Logical Unit

17. कंप्यूटर का नियंत्रक भाग कहलाता है – सी. पी.यू.

18. कंप्यूटर के सभी भागों के बीच सामंजस्य स्थापित करता है – कंट्रोल यूनिट

19. माइक्रोप्रोसेसर जो कंप्यूटर का मस्तिष्क होता है, उसे कहा जाता है – माइक्रोचिप

20. ALU परिचालन संपन्न करता है – अर्थमैटिक

21. एक हार्डवेयर डिवाइस जो डाटा को अर्थपूर्ण इनफार्मेशन में परिवर्तित करता है – प्रोसेसर

22. CRAY क्या है? – सुपर कंप्यूटर

23. टेलीप्रोसेसिंग तथा टाइमशेयरिंग का प्रयोग किस पीढ़ी के कंप्यूटर में हुआ? – तृतीय पीढ़ी

24. वह उपकरण जो हैन्डहेल्ड ऑपरेटिंग प्रणाली का इस्तेमाल करता है? – पीडीए

25. कंप्यूटर कितने प्रकार के होते हैं? – दो प्रकार के

26. प्वाइंट एंड ड्रॉ डिवाइस कहा जाता है – माउस को

27. ट्रैक बाल उदाहरण है – पॉइंटिंग डिवाइस

28. सॉफ्ट कॉपी एक आउटपुट है, तो हार्ड कॉपी क्या है? – प्रिंटेड आउटपुट

29. सेकंडरी स्टोरेज मीडिया से हार्डडिस्क में सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों को कॉपी करने की प्रक्रिया को कहते हैं – इनस्टॉलेशन

30. किस मेमोरी में रखा डाटा बिजली जाते ही समाप्त हो जाता है? – रैम

31. डीवीडी उदाहरण है – ऑप्टिकल डिस्क

32. CD-RW का पूरा नाम है – Compact Disc Rewritable

33. सूचनाएं एक यूनिट से दूसरी यूनिट तक ले जाने व उन्हें वापस लाने का काम कौन करता है? – डाटा बेस

34. कंप्यूटर में अनवरत विद्युत आपूर्ति का संक्षिप्त रूप क्या है? – यू. पी. एस.

35. मदरबोर्ड में क्या रहता है जो मदरबोर्ड पर सीपीयू को दूसरे पुर्जों से जोड़ता है? – सिस्टम बस

36. प्रथम गणना यंत्र है – अबैकस

37. कंप्यूटर यूजर की वैधता की पहचान करने बाली पद्धति कहलाती है – Authentication

38. मॉड्यूलेटर-डी-मॉड्यूलेटर का सामान्य नाम है – मोडेम

39. पहले से ऑन कंप्यूटर को रीस्टार्ट करने को क्या कहते हैं? – वार्म बूटिंग

40. HTML डॉक्युमेंट बनाने के लिए किसकी जरूरत होती है? – टैक्स्ट एडीटर की

41. कंप्यूटर से अधिकाश प्रोसेसिंग होती है – सीपीयू में

42. वेबसाइट कलेक्शन है – वेब पेजेस का

43. किस प्रोग्रामिंग लैंग्वेज को ट्रांसलेटर की जरूरत नहीं होती है? – मशीन लैंग्वेज

44. एक्सेल स्प्रेडशीट का एक्स्टेंशन है – .xlsx

45. फाइल एक्सटेंशन किसलिए इस्तेमाल होते हैं? – फाइल टाइप को आइडेंटिफाई करने के लिए

46. एक्सेल वर्कबुक संग्रह है – वर्कशीट का

47. ई-मेल पते के दो भाग कौन-से होते हैं? – प्रयोक्ता का नाम और डोमेन नंबर

48. कैड शब्द का संबंध कंप्यूटर में किससे हैं? – डिजाइन से

49. भारत में निर्मित प्रथम कंप्यूटर का नाम क्या है? –सिद्धार्थ

50. कंप्यूटर प्रोग्रामों को हाई-लेवल प्रोग्रामिंग लैंग्वेज के रूप में लिखा जाता है। मानव द्वारा पढ़े जाने योग्य प्रोग्राम के अनुवाद को कहा जाता है – सोर्स कोड

*कीबोर्ड (Keyboard)*


* Keyboard एक इनपुट डिवाईस है इसका हिंदी में मतलब कुंजीपटल होता है
* इसकी सहायता से हम कम्प्युटर को निर्देश देते है इसका मुख्य उपयोग Text लिखने के लिए किया जाता है
* इसके अलावा Mouse की तरह भी Keyboard का Use किया जा सकता है यह भी एक बहुक्रियात्मक उपकरण होता है, जो न सिर्फ लिख सकता है बल्कि कम्प्युटर को नियंत्रित करने में भी Use किया जा सकता है
* एक कीबोर्ड पर कुंजीयों (Keys) की विशेष जमावट को ही कीबोर्ड लेआउट कहते है कीबोर्ड लेआउट ही कीबोर्ड की बनावट, आकार तथा प्रकार को निर्धारित करता है
* आज कम्प्युटर कीबोर्ड के विभिन्न लेआउट उपलब्ध हैं दुनिया के अलग-अलग देशों ने अपनी भाषा और लिपि के अनुसार Keyboard Layouts विकसित किये हैं
* हम इन सभी कीबोर्ड लेआउट को मोटे तौर पर दो वर्गों में बांट सकते है:
> QWERTY Keyboard Layout
> Non-QWERTY Keyboard Layout
● QWERTY Keyboard Layout सबसे ज्यादा प्रचलित और उपयोग होने वाला कीबोर्ड लेआउट है इसे दुनियाभर में अपनाया गया है और आधुनिक कम्प्युटर कीबोर्ड में इसी लेआउट को ही इस्तेमाल किया जाता है
* QWERTY Layout पर आधारित कुछ अन्य Keyboard Layouts:
> QWERTY
> QWERTZ
> AZERTY
> QZERTY
● Non-QWERTY Keyboard Layout - में QWERTY Layout को कुंजीयों की जमावट के लिए इस्तेमाल नही किया जाता हैं, उन्हे Non-QWERTY Keyboard कहते हैं कुछ Non-QWERTY Keyboard Layouts
> Dvork
> Colemak
> Workman
★ Type of Keyboard Keys – कीबोर्ड में स्थित कुंजीयों के नाम और प्रकार
* एक सामान्य Keyboard में कुल 104 Keys होती है तथा इनकी संख्या Keyboard Manufactures और Operating System पर भी निर्भर करती है इसलिए मोटे तौर पर हम कह सकते है कि एक QWERTY Keyboard में लगभग 100 Keys (±) होती है
* की-बोर्ड में मौजूद प्रत्येक कुंजी का अपना विशेष कार्य होता है और इसी कार्य के आधार पर इनको निम्न छह श्रेणीयों में बाँटा गया है
> Function Keys
> Typing Keys
> Control Keys
> Navigation Keys
> Indicator Lights
> Numeric Keypad
● Function Keys
* Function Keys Keyboard में सबसे ऊपर होती है इन्हें Keyboard में F1 से F12 तक लिखा जाता है
* Function Keys का उपयोग किसी विशेष कार्य को करने के लिए किया जाता है इनका हर प्रोग्राम में अलग कार्य होता है
● Typing Keys
* सबसे अधिक उपयोग इन्ही keys का होता है
* Typing keys में दोनो तरह की keys (alphabet और numbers) शामिल होती है, इन्हे सामुहिक रूप में Alphanumeric keys कहा जाता है
* Typing keys में सभी तरह के symbols तथा punctuation marks भी शामिल होते है
● Control Keys
* इन keys को अकेले या अन्य keys के साथ कोई निश्चित कार्य करने में इस्तेमाल किया जाता है
* एक सामान्य Keyboard में अधिकतर Ctrl key, Alt key, Window key, Esc key का उपयोग Control keys के रूप में किया जाता है
* इनके अलावा Menu key, Scroll key, Pause Break key, PrtScr key आदि keys भी control keys में शामिल होती है
● Navigation Keys
* Navigation keys में Arrow keys, Home, End, Insert, Page Up, Delete, Page Down आदि keys होती है
* इनका use किसी document, webpage आदि में इधर-उधर जाने में होता है
● Indicator Lights
* Keyboard में तीन तरह की Indicator light (संकेतक) होती है Num Lock, Scroll Lock और Caps Lock
* जब Keyboard में पहली light जली होती है तो इसका अर्थ है कि Numeric Keypad चालु है, और यदि ये बंद हो तो इसका अर्थ है कि Numeric Keypad बंद है
* दूसरी, light हमें letters के Uppercase और Lowercase के बारे में संकेत करती है जब, ये बंद होती है तो letter lowercase में होते है, और जब ये चालु होती है तो letter uppercase में होते है
* तीसरी, जिसे Scroll Lock के नाम से जाना जाता है यह हमें scrolling के बारे में संकेत करती है
● Numeric Keypad
* इन्हे हम Calculator keys भी कह सकते है, क्योंकि एक Numeric keypad में लगभग (कुछ अतिरिक्त) एक calculator के समान ही keys होती है
* इनका इस्तेमाल numbers लिखने में किया जाता है
★ कुछ मुख्य Typing Keys और उनका उपयोग
* Tab Key का use एक साथ कई अक्षरों का space देने के लिए किया जाता है इसके अलावा भी इसके कई उपयोग है Tab का use कुछ Keyboard Shortcuts में भी किया जाता है
* Caps Lock Key का use सभी letters को uppercase में लिखने के लिए किया जाता है जब, Caps Lock ऑन रहता है तो सभी letters uppercase में लिखे जाएगें और ऑफ रहने पर lowercase में लिखे जाते है

* Shift Keys का use letter को uppercase में लिखने के लिए किया जाता है इसके अलावा, किसी key के ऊपर वाले हिस्से को type करने के लिए भी Shift Keys का use किया जाता है
* Spacebar Keyboard में सबसे बड़ी key होती है इसका उपयोग Cursor को एक space आगे खिसकाने के लिए किया जाता है
* Enter Key एक महत्वपूर्ण key है इसका use अगली line शुरू करने के लिए किया जाता है जब Enter को दबाया जाता है तो Cursor अगली line के शुरूआत में चला जाता है Enter Key ‘OK’ button का कार्य भी करती है
* Backspace का use Cursor के आगे के तथा select किए हुए text को delete करने के लिए किया जाता है
★ कुछ मुख्य Control Keys और उनका उपयोग
* Esc Key का use वर्तमान में चालु किसी task को cancel करने के लिए किया जाता है. इसका पूरा नाम Escape Key है
* Ctrl Key का पूरा नाम Control Key है इसका use Keyboard Shortcuts में किया जाता है
* Alt Key का पूरा नाम Alter Key है, इसका use भी Keyboard Shortcuts में किया जाता है
* Window Logo Key का use Start Menu को Open करने के लिए किया जाता है
* Menu Key माउस के Right Click के समान ही कार्य करती है यह किसी चुने हुए प्रोग्राम से संबंधित विकल्पों को open करती है
* PrtScr Key कम्प्युटर स्क्रीन की Image लेने के लिए इस Key का use किया जाता है
★ Navigation Keys का उपयोग
* Arrow Keys चार होती है- Up Arrow, Down Arrow, Left Arrow तथा Right Arrow. इनका use cursor और Webpage को Arrows कि दिशा में सरकाने के लिए किया जाता है
* Home Key का use cursor को किसी दस्तावेज के शुरूआत मे लाने के लिए किया जाता है इसकी सहायता से एक Webpage और Document के एक दम शुरूआत में आ सकते है
* End Key का use cursor को किसी दस्तावेज के आखिर मे लाने के लिए किया जाता है इसकी सहायता से एक Webpage और Document के एक दम नीचे जा सकते है
* Insert Key का use Insert mode को On तथा Off करने के लिए किया जाता है
* Delete Key का use Cursor के बाद के text, select किए हुए text तथा files एवं folder को delete करने के लिए किया जाता है
* Page Up Key का use Cursor एवं किसी page को कुछ ऊपर सरकाने के लिए किया जाता है
* Page Down Key का use Cursor एवं किसी page को कुछ नीचे सरकाने के लिए किया जाता है
★ Numeric Keypad का उपयोग
* Numeric Keypad Keyboard के दांये तरफ होता है इसमें 0 से 9 तक संख्याए होती है साथ ही गणीतिय चिन्ह- addition, subtraction, division, multiplication तथा decimal चिन्ह भी होते है
* Numeric Keypad का use संख्याए लिखने के लिए किया जाता है ये संख्याएं Keyboard में दूसरी जगह भी होती है, लेकिन Numeric Keypad से इन्हे जल्दी से लिखा जा सकता है
* इसके अलावा Numeric Keypad का use Navigation Keys की तरह भी कर सकते है
* Numeric Keypad को इस्तेमाल करने के लिए Num Lock को On रहना चाहिए.
★ कीबोर्ड का इतिहास –
* कप्युटर कीबोर्ड का इतिहास ज्यादा पुराना नहीं है मगर, इसका पूर्वज टाईपराईटर हैं इसलिए कीबोर्ड को भी टाईपराईटर जितना बुढा माना जा सकता है
* आधुनिक कम्प्युटर कीबोर्ड का आविष्कार, Christopher Latham Sholes, ने सन 1868 में किया था क्योंकि इसी दिन इनको आधुनिक टाईपराईटर का पैटेंट हांसिल हुआ था