Law Compliance
839 subscribers
165 photos
57 videos
22 files
314 links
Помогаю компаниям снижать риски проверок, штрафов и убытков через кастомные комплаенс-решения под Ваш бизнес. Для связи и предложений @S_erg12
Download Telegram
Немного про отчётность.

Если комплаенс-система есть, но отчётности по ней нет, то для руководства она как будто не существует.

Поэтому нужно показать свою работу, ее важность и результативность.

В комплаенс-отчёт для руководства или совета директоров можно включить следующую информацию:

1) Статистика по горячей линии

2) Отчёты о расследованиях

3) Показатели комплаенс-обучения

4) Оценка рисков и их изменение

5) Поквартальная сравнительная статистика

6) Возможные изменения законодательства и необходимые в связи с этим меры.
Про комплаенс- отчётность

На эффективность комплаенс-системы влияет отношение к ней высшего руководства. Если руководство не поддерживает комплаенс в компании - он не будет эффективным. Это первое.

Второе, если будет проводиться внешняя оценка эффективности комплаенс-программы, то аудиторы будут смотреть на вклад и вовлечённость руководства в тему комплаенса.

Таким образом, комплаенс-отчётность, которая рассматривается руководством выполняет две задачи:

1) показывает сотрудникам важность комплаенса для компании. Это усиливает ее эффективность.

2) показывает аудиторам или правоприменителю по конкретному делу, что комплаенс для компании - это не просто звук, а стремление соблюдать закон и соответствовать лучшим практикам в этой сфере, которые говорят как, собственно, сделать так, чтобы этот самый закон соблюдался в компании лучше.
Польза для руководителя, который рассматривает и утверждает комплаенс-отчётность.

1) юридическое лицо, которым он управляет, может быть освобождено от административной ответственности, так как оно предприняло все зависящие от него меры для соблюдения закона.

2) как это может быть в конкретном деле - читаем тут:

https://zakon.ru/blog/2021/11/15/antikorrupcionnyj_komplaens__zaschischaet_kompaniyu_ot_privlecheniya_k_otvetstvennosti_po_state_1928?ysclid=l6khpl0n5r817789140

3) действия руководителя, который стремится обеспечить соблюдение законодательства его компанией, очень сложно будет подвести под неразумные и недобросовестные, а значит, он защитит себя от возможной фидуциарной ответственности.

4) список профитов можно продолжать …..
И ещё немного про комплаенс-отчёт.

Если вы будите работать с крупной международной компанией (например, фарма осталась за санкциями), то заключая договор об импорте продукции или дистрибьюторский договор, вы подпишите и приложение: «Политики и процедуры по вопросам этики и соблюдения законодательства». Или с другим названием, но тем же смыслом.

В этом приложении будет прописана обязанность высшего руководства обеспечить контроль за соблюдением законодательства.

Утверждение комплаенс-отчетов и будет одной из форм такого контроля.

Учитывая, что переодически в отношении вас будут проводить комплаенс-аудит, то есть смысл заранее этим озаботиться.

Если вы не работаете с крупными международными организациями, то пренебрегать этими рекомендациями не стоит, так как крупные международные компании ориентируются на лучшие практики. А комплаенс, который вы строите, должен быть лучшим в любом случае - независимо от того, с кем вы работаете.
Первый шаг, который нужно предпринять для создания комплаенс-системы

1. Назначить ответственное лицо, которое будет разрабатывать, например, антимонопольный комплаенс, создавать политики и процедуры - это не правильный подход.

2. Правильный подход.

Создать комитет по комплаенсу. Затем назначить ответственное лицо, которое будет отвечать за комплаенс в компании. Сделать это нужно на заседании комитета по комплаенсу. После чего нужно разработать комплаенс-политику и протокольно согласовать ее в рамках работы комплаенс-комитета, а затем и утвердить в установленном порядке со статусом локального акта.

Существует множество деталей, которые необходимо учитывать при построении комплаенс-системы. Если их не принимать во внимание, то можно не только не получить пользу, но, напротив, получить совершенно обратный эффект.

Правильные процедурные шаги - это залог успеха. То есть по форме можно сделать все одинаково, но из-за нарушения процедурных аспектов в одном случае комплаенс будет крутой, а в другом принесёт вред.
👍2
Нарушение процедурного порядка

На примере из другой сферы расскажу о важности соблюдения последовательных шагов.

Сотруднику обьявили два выговора и уволили. Сотрудник около года судился за своё восстановление. Суд его восстановил из-за того, что он был уволен за первый выговор, а нужно было уволить за второй, более поздний.

Таким образом, нарушение сугубо процедурного порядка, так как по факту организация была права, привело к тому, что, образно говоря, всю ее правоту суд аннулировал.

Вывод напрашивается такой, чтобы самим же не обнулить свой труд по созданию комплаенс-системы - соблюдайте правильный процедурный порядок.
Есть ли у вас договорной комплаенс?

Комплаенс значит соответствие применимым требованиям, а это значит и соответствие конкретного договора правоприменительной практике.

Например, в ваших интересах заключить договор контрактного производства (подряда), так как ваш партнёр хочет включить вас в число своих производственных площадок для производства лекарственного препарата «трекрезан», который он же и будет у вас покупать.


Однако после того, как вы закупили субстанцию и необходимое оборудование для производства, ваш партнёр исключает вас из числа своих производственных площадок. А это значит, что поставлять ему конкретный лекарственный препарат вы больше не сможете, но, одновременно, это не означает, что с вами был расторгнут сам договор. Вот такая эквилибристика.

Вы обращаетесь с обоснованным, как вы думаете, иском о взыскании убытков в размере более 200 млн. руб.

А далее суд признаёт ваш договор, рамочным, а возможно вы и не знали, что такой существует, и отказывает вам в удовлетворении иска.

Почему так получилось? А потому, что на стадии проектирования договора не были оценены соответствующие риски и изучена судебная практика.

В чем психологический момент?

На этапе, пока мы думаем, что риски нас не коснутся, мы не хотим платить больше за внедрение «лишних процедур» или «лишнюю» консультацию отраслевых специалистов.

Однако на этапе реализации риска, мы теряем несопоставимо больше, чем мы потратили бы на внедрение комплаенс-процедур и отраслевые консультации.

Дело по мотивам этого поста можно посмотреть тут:

https://m.kad.arbitr.ru/Document/Pdf/b8929457-2a90-4ce1-b553-911bff71fb24/379f11cd-f8c1-4457-9de2-15c2eda422fb/A19-12585-2020_20201106_Reshenija_i_postanovlenija.pdf?isAddStamp=True
Прочитал интересную мысль о том, что влияние характера - самый серьёзный фактор в жизни народов, тогда как влияние ума очень слабо.

Римляне времен упадка имели более утончённый ум, чем ум их предков, но они потеряли прежние качества своего характера: настойчивость, энергию, упорство, уважение к законам, которые создали величие их предков.

И ещё одно интересное выражение из другого источника, но подтверждающего ту же мысль.

Заботиться раньше и сильнее нужно не о деньгах, но о душе, чтобы она была как можно лучше, говорю вам: не от денег рождается доблесть, а от доблести бывают у людей и деньги и все прочие блага, как в частной жизни, так и общественной.

И мнение из книги Мераба Мамардашвили «Психологическая топология пути».

В реальном взаимоотношении людей происходит нечто совсем иное, чем то, что можно было бы изменить наблюдаемыми качествами, свойствами людей: богатством, умом и так далее. Представьте себе, что ничего этого нет, а есть только стояние лицом к лицу с миром, и побеждает в этой точки только тот, чьё сердце сильнее.

В этом смысле мы не можем положится не на какие внешние события, большие или маленькие, катастрофические или счастливые, а можем лишь высвобождать и развивать свою душу, будучи уверенным, что будущее установится на уровне нашей души.

Интересно, что разные авторы, в разное время и разными словами пишут об одних и тех же вещах, а так как комплаенс - это не только про соблюдение закона, но и про этику, то вопросы о характере имеют к нему прямое отношение.
👏2
Корпоративная культура обуславливается мотивацией, тем к чему сотрудники стремятся и тем, чего хотят избежать. Стремимся мы все, как сами думаем, к хорошему, а хотим избежать плохого. Это, собственно, и логично.

Но есть одно но, о котором сказал ещё Аристотель: наслаждение обманывает большинство людей, обо оно, не будучи благом, кажется таковым. Поэтому люди выбирают приятное, считая его благом, и избегают страдания, считая его злом.

Поэтому задача корпоративной культуры сформировать правильные мотивы и ожидания у сотрудников. Технологии социального программирования при внедрении комплаенс-системы - никто не отменял.

Добавлю ещё Канта, который сказал, что когда мы подобно животным, стремимся к удовольствиям или избегаем страданий, мы на самом деле не действуем свободно. Мы действуем как рабы наших инстинктивных потребностей и желаний. Почему ? Потому, что всякий раз, когда мы стремимся удовлетворить наши желания, все, что мы делаем, мы делаем ради какой-то цели, которую дают нам извне.

А в завершении немного Сенеке из “Нравственных писем к Луцию»

Либо благо - совсем не то, что так именуется, либо человек счастливее Бога: ведь того, что готово для нас, у Бога нет и в заводе; он чужд похоти, и изысканных пиров, и богатств, и всех этих приманок, завлекающих человека дешевыми наслаждениями. Значит, либо придётся поверить, что Бог лишён благ, либо это как раз и доказывает, что все, чего лишён Бог, не есть благо.
Психология оценки комплаенс-рисков.

Мы думаем, что то, чего мы не знаем не произойдёт - это наше слепое пятно.

Неспособность предвидеть риск объясняется тем, что вы никогда не сталкивались с подобным, хотя это случалось с другими. Поэтому стоит анализировать, что происходило с другими людьми и компаниями, иначе вы не будите знать, может ли это случиться с вами, и если может, то что с этим делать.

Поэтому анализируйте компании в отрасли для идентификации комплаенс-рисков - этим вы защите бизнес.
Изучайте практику в отношении «косяков» людей из отрасли - этим вы защите себя.
У нас есть взлеты и падения.

Нельзя сказать, что работа юриста и комплаенс-специалиста малоэмоциональная.

Сегодня я выиграл суд на 2,5 млн. по идее - могу радоваться, так как это хороший результат.

Предположим, однако, что завтра я проиграю суд на 3 млн. - возможно расстроюсь.

Но такой подход к работе и жизни не совсем, на мой взгляд, верный. Один мой знакомый из Чечни сказал мне, что у них в народе говорят, «что ты за мужчина, если когда у тебя все хорошо, - ты радуешься, а если плохо - огорчаешься».

И вопрос не в том, что человек должен быть без эмоций, а в том, что он должен минимизировать влияние внешних раздражителей на своё эмоциональное состояние. Опора человека должна быть в нем самом.

Одна из христианских молитв содержит просьбу отогнать от молящегося уныние, забвение, нерадение. То есть, молитва, как-бы, говорит, что она знает, что у людей много поводов, как они сами думают, для расстройств, но через неё, нужно просить, чтобы Бог помог от этих негативных состояний избавиться. И тут ключевое слово помог, так как человек должен негативное состояние опознать, а затем и отогнать своим волевым усилием.
👍5
Руководство к закону Великобритании «О взятках».

Руководство предлагает шесть принципов, которые нужно учесть организации, которая хочет предотвратить взяточничество.

Принцип 2 называется вовлечённость высшего руководства. Данный принцип включает в себе:

(1) информирование о позиции организации по отношению к взяточничеству (если у вас соответсвующий раздел на сайте, где вы информируйте о своём отношении к этому явлению?).

(2) участие в разработке процедур для предотвращения взяточничества.

Высшее руководство (совет директоров) должны знать:

👉 Текущие области рисков и результаты их оценки.
👉 Изменения профиля рисков и степень готовности бизнеса к этим изменениям.
👉 Как проводится обучение и оцениваются его результаты.
👉 Что делается для того, чтобы стимулировать сотрудников обращаться на горячую линию по комплаенс.
👉 Какие методы контроля и аудита используются для оценки эффективности комплаенс-программы.
👉 Как соотносятся результаты текущего года с показателями предыдущих лет.

Таким образом, мы рассмотрели некоторые вопросы, которые должно знать высшее руководство, стремящееся построить эффективную комплаенс-систему исходя из лучших практик. С другой стороны, мы указали пункты отчёта комплаенс - специалиста, который он должен предоставлять своему руководству.
Руководство к закону США «О коррупции за рубежом» (FSPA)


В руководстве зафиксированы критерии, по которым Минюст США оценивает эффективность антикоррупционной комплаенс-системы.

Разрабатывая комплаенс-систему стоит имплементировать, указанные в руководстве рекомендации в свои бизнес-процессы.

Пример из практики.

Я принимал участие в аудите комплаенс-системы на стороне отечественной компании, которую проверяли аудиторы из Москвы и Лондона.

Как вы думаете, как можно было заранее подготовиться к их проверки, чтобы они в своём заключении написали, что в компании с антикоррупционным комплаенсом все хорошо?

Нужно было заранее внедрить и суметь наглядно продемонстрировать, что в компании на практике применяются рекомендации, указанные в руководстве.

Мы смогли это сделать и в итоге получили положительное аудиторское заключение.
👍3
Дело Caremark и обязанности руководителя в сфере комплаенс

Акционерам компании Caremark не понравилось, что сотрудники компании допустили нарушения законов, за что на компанию был наложен большой штраф.

Что они сделали ? Обратились с иском к руководителям Caremark, указав, что те ничего не сделали для того, чтобы предотвратить возможные нарушения со стороны сотрудников.

Вопрос следующий ? А должен ли руководитель, что-то делать для того, чтобы его сотрудники не нарушали законы ? Делаете ли вы что-то для этого ?

Для того, чтобы обосновать, что руководители действовали недобросовестно и неразумно (аналог нашей статьи 53.1 ГК), суд сделал следующий трехступенчатый тест - руководитель должен понимать:

1) что его сотрудники, принимая бизнес-решения, могут нарушить закон ?

2) что ужесточение законодательства и наличие ситуаций, когда к ответственности привлекают конкурентов, создают повышенную вероятность правовых проблем и финансовых потерь для возглавляемой ими компании?

3) что существует система, которая снижает вероятность правовых проблем и финансовых потерь для компании?

Далее суд сказал, что любой разумный человек, добросовестно пытающийся исполнить обязанности по управлению организацией, должен был принять во внимание вышеуказанные обстоятельства.

Таким образом, руководители компаний, должны быть непосредственно заинтересованы в развитии комплаенс-системы, для того, чтобы защитить не просто свою компанию, но и лично себя.
👍1
Live stream started
Live stream finished (22 minutes)
Law Compliance pinned Deleted message
https://t.me/sashakots/35774

❗️Госдума РФ вводит в УК понятия «мобилизация», «военное положение» и «военное время».

Добровольная сдача в плен, мародерство и самовольное оставление части в период боевых действий влекут лишение свободы до 15 лет.

Госдума накануне внесла пакет поправок в законопроект о внесении изменений в УК РФ, принятый в первом чтении в июле.

▪️Поправками вводится целый набор новых статей УК РФ: «Добровольная сдача в плен» (статья 352.1) и «Мародерство» (статья 356.1). За сдачу в плен грозит от трех до 10 лет лишения свободы, если нет признаков государственной измены. За мародерство — вплоть до 15 лет колонии.

▪️В перечне отягчающих обстоятельств появляется совершение преступления «в период мобилизации или военного положения, в военное время» (статья 63).

▪️Самовольное оставление части в период мобилизации и военного положения (статья 337 УК) будет наказываться строже:
• от двух до 10 суток — до 5 лет лишения свобода, а не до одного года
• от 10 до одного месяца — до 7 лет лишения свободы, а не до трех лет
• свыше месяца — от 5 до 10 лет колонии, а не до пяти лет.

▪️Отказники. Неисполнение подчиненным приказа начальника, отданного в установленном порядке, в период военного положения,  в военное время либо в условиях вооруженного конфликта или  ведения боевых действий, а равно отказ от участия в военных  или боевых действиях предлагается наказывать лишением свободы на срок от двух до трех лет (ч. 2.1 статьи 332 УК).

▪️Вводится также группа статей о неисполнении государственного оборонного заказа и нарушение условий государственного контракта (статьи 201.2, 201.3, 285.5, 285.6 УК).

Сегодня запланировано второе чтение законопроекта. Госдума может принять его одновременно в третьем, окончательном. По аналогии с пакетом законов о военной цензуре он может быть одобрен Советом Федерации, подписан президентом и опубликован до конца дня.

Вступает законопроект в силу со дня его официального опубликования.

@epoddubny
👍2
Как комплаенс процедуры могут помочь компании 👆

Когда в компании обновляются политики , то прежние версии нужно хранить и защищать их от несанкционированного изменения. Если не хранить прежние версии политик и листы ознакомлений - это может привести к негативным последствиям. К примеру, уволите сотрудника за нарушение, а он восстановится и получит компенсацию за вынужденный прогул или не сможете доказать, что принимали меры по борьбы с коррупцией, когда это нужно будет сделать для защиты компании.

Что сделать

Разработайте политику/СОП, которые будет регулировать:

1️⃣Разработку политик
2️⃣Изменение политик
3️⃣Хранение политик
4️⃣Ознакомление с политиками
5️⃣Защиту от несанкционированных изменений

О чем подумать

➡️СОП по разработке хранению и защите политик: есть/нет
➡️Сотрудники подписывают ознакомления, допустим, с антикоррупционной политикой: да/нет
➡️Если некоторые сотрудники не подписывают лист ознакомлений: кто решает, какие сотрудники должны подписать ознакомление, а какие нет, какие критерии для этого используют
➡️Журнал регистрации версий политик: есть/нет
👍1
Channel name was changed to «Комплаенс: Как, что и зачем делать»