Смотрим с высоты птичьего полета Microsoft на созвоны и встречи, которые съедают рабочие часы

ℹ️ Проблема не всегда в количестве встреч и созвонов, потому что они начинают съедать время, когда нет ясного результата, владельца решения и причины собирать людей одновременно.

ℹ️ В 2023 году ребята из Microsoft провели корпоративное мини-исследование на эту тему.

🔍 Выжимка из исследования:

Например, в Microsoft Work Trend Index 2023 среди 31 000 работников из 31 страны 68% сказали, что им не хватает непрерывного времени на фокус.

💭 Инсайт:

Неэффективные встречи участники назвали главным препятствием продуктивности.

ℹ️ Это не доказательство, что каждый созвон снижает результат, но сигнал понятный - синхронное время стоит дорого.

Перед встречей полезно проверить три вещи:
➡️ без синхронного обсуждения решение не принять;
➡️ приглашенные действительно влияют на результат;
➡️ на выходе есть владелец решения и следующий шаг.

ℹ️ Статус, объявление или контекст чаще выдерживают документ, комментарий или короткое голосовое, а созвон полезнее, когда есть конфликт, неоднозначность, сложный trade-off или высокая цена ошибки.

🖥 Что еще почитать? «ЛЕСТНИЦА УЗНАВАНИЯ БЕНА ХАНТА» в нашем блоге!