Совы и жаворонки
Вы наверняка знаете, что всех людей делят на жаворонков и сов.
Жаворонки рано встают и с утра полны энергии, а после обеда они более уставшие. Совы поздно встают и полны энергии ближе к вечеру. Точнее, совы хотели бы поздно вставать, но наш мир плотно захватили жаворонки и заставляют всех вставать ни свет, ни заря и идти в садик, в школу, на работу. Однако, если вы работаете удаленно или фрилансите, вы можете жить в том жизненном цикле, в котором вам удобно.

Напишите в комментариях, сова вы или жаворонок!

Хорошее и плохое время
В предыдущем посте я писал про сов и жаворонков. К чему я это? Дело в том, что у всех людей течении дня есть жизненные циклы. Есть время, когда ты на подъеме и у тебя все получается, а есть время, когда ты устаешь и работа замедляется. Я называю такое время соответственно хорошим и плохим. Ваш жизненный цикл зависит от того, жаворонок вы или сова, а также от индивидуальных особенностей организма. Понаблюдав за собой недельку, вы сможете определить примерное расписание своего хорошего или плохого времени.

А вы знаете расписание своего хорошого и плохого времени?
Напишите в комментариях!

Почему важно знать свое время?
Это важно, потому что каждое дело нужно делать в соответствующее время. Конечно, хотелось бы все делать делать в хорошее время. Но проблема в том, что количество хорошего времени в сутках ограничено 3-4 часами, а остальное время или похуже или совсем плохое.

В хорошее время нужно ставить дела, которые требуют сосредоточения и которые можно делать на быстрой скорости. В плохое время нужно ставить дела, над которыми надо поразмышлять и которые делаются медленно.

В следующих постах мы будем учиться правильно расставлять дела в зависимости от вашего жизненного цикла.

Для начала поделюсь своим жизненным циклом. Вот мой график, когда я живу по классическому таймменеджменту:
07.00-09.00 отличное время
09.00-11.00 хорошее время
11.00-12.00 не самое хорошее время
12.00-14.00 обед и прогулка
14.00-15.00 хорошее время
15.00-17.00 плохое время
17.00-22.00 очень плохое время

Как вы видите из моего расписания, я типичный жаворонок, поэтому мое самое хорошее время - первые два часа после подъема. Поэтому я стараюсь использовать их по максимуму! Для этого я сажусь за работу сразу после подъема и плотно работаю два часа, делая дела, требующие высокой концентрации. В это время я не включаю месседжеры и стараюсь, чтобы меня ничего не отвлекало. Затем через два часа я уже немного выдыхаюсь, завтракаю и приступаю к более рутинным задачам.

Как делать все дела
Давайте теперь я научу вас делать так, чтобы все ваши дела делались и не было висяков - дел, которые давно висят в вашем списке дел и которые вы никак не можете сделать. Здесь действует такое правило: чтобы какое-то дело было наверняка сделано, у этого дела должно быть место в вашем расписании. Давайте разберемся, что это значит. Наверняка у вас есть некоторый список дел, который вам надо сделать. Проблема в том, что просто так эти списки работают плохо. Это из-за того, что у всех есть тенденция хвататься за самое горящее срочное дело. А до менее срочных и не горящих дело практически никогда не доходит.
В следующем посте мы посмотрим на примере, как получаются дела-висяки.

Образование висяков
Итак, посмотрим образование висяка на примере. Пусть вы фрилансер и работаете дома. Пусть у вас есть некоторый заказ на сайт. Пусть к вам также подошла жена и попросила повесить картину на стену. Получается, у вас есть примерно такой список дел:

1. Нарисовать дизайн.
2. Сделать верстку.
3. Подключить слайдер.
4. Выложить сайт.
5. Написать заказчику.
6. Повесить картину.

В течении дня вы героически идете по этому плану. Наконец, вы сдаете сайт заказчику и у вас остается час до конца вашего рабочего дня и вы можете повесить картину. Но тут вам пишет новый заказчик и просит созвонится, чтобы обсудить заказ. Это дело горящее, вы бросаете все и созваниваетесь. Проговорив около часа, вы обсудили все нюансы и взяли предоплату. Однако, ваше рабочее время уже закончилось и сегодня вы не успеваете повесить картину. Ничего, думаете вы и переносите это дело на завтра. Ну а че, дело-то не срочное! На завтра первым делом вы приступаете к новому заказу и героически с ним сражаетесь, сдаете заказчику. И опять у вас есть время на картину, но тут звонит следующий заказчик и все повторяется сначала. Конечно, пример утрированный и надуманный, но примерно так и образуются висяки. Просто на неважные и несрочные дела времени почти никогда не находится. Так проходит неделя за неделей.

Когда картина будет повешена? Когда ваша жена придет с картиной и, помахивая молотком, начнет на вас орать, чтобы вы немедленно вешали картину. Это дело немедленно перейдет в разряд срочных и важных и будет исполнено.

Мораль. Если вы будете постоянно хвататься за срочные горящие дела, у вас образуется куча висяков, которые никогда не будут сделаны. Дальше мы будем разбираться, как планировать свое время так, чтобы висяки не образовывались.

Итак, давайте научимся планировать день так, чтобы все дела были сделаны.
Пусть у нас есть тот самый список дел:

1. Нарисовать дизайн.
2. Сделать верстку.
3. Подключить слайдер.
4. Выложить сайт.
5. Написать заказчику.
6. Повесить картину.

Мы уже выяснили, что просто списки не работают. Давайте исправим этот список. Для начала вам нужно научиться оценивать, сколько времени займет задача. Этот навык можно в себе развить и с опытом вы будете ошибаться все меньше. Итак, выполним примерную оценку:

1. Нарисовать дизайн. 1 час
2. Сделать верстку. 2 часа
3. Подключить слайдер. 30 минут
4. Выложить сайт. 30 минут
5. Написать заказчику. 10 минут
6. Повесить картину. 30 минут

А теперь разобьем наш день так, чтобы было прописано, чем и в какое время мы занимаемся, поминутно. Сделаем это в соответствии с оценкой времени, которое по нашему мнению займет каждая задача:

07.00-08.00 Нарисовать дизайн.
08.00-08.30 Завтрак
08.30-10.30 Сделать верстку.
10.30-11.00 Подключить слайдер.
11.00-11.30 Повесить картину.
11.30-12.00 Резерв
12.00-14.00 Прогулка и обед
14.00-14.30 Выложить сайт.
14.30-14.40 Написать заказчику.
14.40-16.00 Резерв
16.00-17.00 Время для созвонов

Теперь, когда каждая задача получила свое место в расписании, весьма вероятно, что картина будет повешена. Давайте посмотрим, как мы будем двигаться по расписанию.
С 07.00 до 08.00 мы будем рисовать дизайн. Так как время ограничено, то мы будем стараться все делать быстро, не отвлекаться и постараемся уложиться в это время. Мы не будем бесконечно передвигать элементы, чтобы потешить наш перфекционизм и так далее.
Поэтому весьма вероятно, к 08.00 дизайн будет закончен мы приступаем к завтраку. Завтрак у нас опять ограничен по времени. А это значит, что мы не залипнем в видосики на неопределенное количество времени, а постараемся закончить его ровно в срок.

Конечно, тут все зависит от правильной оценки времени задачи. В следующем посте мы разберемся, что делать, если оценка не верна.

Итак, давайте посмотрим, что будет, если мы неверно оценили сроки. Качество оценки на самом деле зависит от вашего опыта в оцениваемом деле. Пусть вы уже опытный дизайнер и нарисовали кучу макетов. Очевидно, что если вы оценили новый макет в час, то столько примерно это и займет. При этом, еще раз повторюсь, ограничение по времени в час будет вас дисциплинировать и не позволять отвлекаться, прокрастинировать или излишне перфекционировать.

Следующий пункт программы - завтрак. Очевидно, что в этом деле вы уж точно мастер и ваша оценка времени максимально точна. А вот с версткой вы владеете хуже и ваша оценка оказалась не совсем точной. К 10.30 макет был в целом готов, но было несколько проблемных мест, которые вам сделать не удалось. Однако, эти проблемные места не мешают вам перейти к добавлению слайдера. Пусть со слайдером вы справились раньше, всего за 20 минут. Итого в 10.50 вы с опережением графика на 10 минут приступаете к картине. Пусть время на картину вы оценили верно и она повешена за 30 минут. На часах 11.20, но с 11.30 начинается ваш резервный блок. Он как раз и запланирован на случай, если что-то пойдет не так. Получается, что у вас есть 40 минут, чтобы порешать проблемы с версткой. Вы справляетесь за 30 и в 11.50 отправляетесь на обед и прогулку. В 14.00 вы приступаете к выкладке сайта, в 14.10 вам пишет новый заказчик с просьбой созвонится. Вы не бросаете текущую работу ради нового заказчика, а договариваетесь созвонится с ним в 16.00. К 15.00 вы выкладываете сайт и показываете его заказчику. Заказ закрыт и у вас остается час резерва с 15.00 до 16.00. Список дел на сегодня закончен. Отлично! Но закончены дела на сегодня, а не вообще все ваши дела! Поэтому вы достаете список со всеми своими делами, рядом с которыми написана их временная оценка, и выбираете подходящие дела на этот час. Вот что вы выбрали:
15.00-15.30 починить кран
15.30-16.00 поучить новый язык программирования

Вы сразу же отправляетесь чинить кран, но ваша оценка неверна и починка занимает 40 минут. Ничего страшного, с 15.40 по 16.00 вы учитесь. В 16.00 вы прерываете обучение и созваниваетесь с новым заказчиком. На созвон у вас отведен час, но вы справляетесь на 40 минут. Оставшиеся 20 минут вы продолжаете самообучаться. В 17.00 ваш рабочий день окончен. За этот день вы не только повесили картину, но и починили кран, избавившись от еще одного висяка, а также 40 минут уделили самообразованию.

В следующий постах мы будем разбирать нюансы и подводные камни такого планирования дел.

Дела в подходящее время
Как я уже говорил, в хорошее время нужно ставить дела, которые требуют сосредоточения, а в плохое время нужно ставить дела, над которыми надо поразмышлять. Давайте посмотрим, как это следует применять на практике. Пусть мне нужно сверстать сайт и подключить к нему слайдер. Пусть в верстке я мастер, а слайдер буду подключать первый раз. Это значит, что верстать я должен в хорошее время, а слайдер делать в плохое. Что будет, если слайдер делать в хорошее время? Оно будет бездарно потрачено. Ведь это новое для меня дело, мне придется читать мануалы, ковыряться в коде. В конце концов я очень устану. И уж точно не смогу это делать быстро. А что будет, если верстать в плохое время? Я буду идти медленнее чем, я мог, буду постоянно ошибаться и потрачу много сил, пытаясь делать быстро.

Поедание лягушки
Если вы читаете умные книги по таймменеджменту, вы могли слышать про метод лягушки. Автор метода говорит о том, что 20% дел дают 80% результата и советует с утра сразу браться за самое важное дело, которое принесет вам пользу в будущем. Такие дела он называет лягушками, а сам процесс выполнения такого дела - съесть лягушку. Он советует первым делом с утра съедать лягушку. И тогда ваша жизнь перевернется и все станет супер.
Проблема, однако, в том, что лягушка может быть делом, не подходящем под хорошее время. Давайте рассмотрим пример. Пусть мне нужно сверстать сайт и поработать над рекламой. Пусть в верстке я мастер, а в настройке рекламы - нет. Следуя лягушачьему подходу, мне первым делом с утра следует заняться рекламой. Однако, реклама - дело для плохого времени! Да, реклама важное дело и окажет влияние на мое будущее (ведь с нее будут заказы), но так как в этом деле я не мастер, то его следует поместить в плохие часы, а не хорошие.

Мораль! В хорошее время нужно ставить не самое важное дело, а дело, требующее высокой концентрации. Реклама - тоже важное дело и должно быть выполнено. Но выполнение этого дела мы гарантируем не тем, что начинаем день с него, а тем, что размещаем это дело в конкретное место расписания.

Запишите все дела!
Очень важно, чтобы все ваши дела, которые вам нужно сделать, были записаны в каком-то месте, а не хранились в вашей голове. Дело в том, что наш мозг хорошо подходит для того, чтобы думать и анализировать, но плохо для того, чтобы хранить информацию. И, если дело не записано, оно болтается внутри мозга, постоянно напоминая о себе из подсознания. На это существенно расходуются ресурсы мозга. Человеку труднее сосредоточится на том занятии, которое он сейчас делает. А также быстрее наступает усталость.

Итак, у вас должно быть место, в котором у вас записаны все-все ваши дела. Запишите их! Сделайте это и вы сразу почувствуете, как давление мыслей на ваше сознание прекратится и вы сможете лучше сосредоточится на работе!

Три списка дел
Существуют три самых важных списка дел. Это ежедневник, ежемесячник и ежегодник. Ваш ежедневник должен содержать список дел на сегодня, с проставленными моментами начала и конца. Ваш ежемесячник должен содержать кратковременные планы с проставленными датами начала и конца. Ваш ежегодник должен содержать долговременные планы, на годы вперед.

Планирование с вечера
Составлять расписание в свой ежедневник лучше с вечера. Вам нужно взять дела из списка всех дел и поиграть с ними в тетрис, расставив их в определенное время следующего дня.

Ревизии

В конце дня я обычно устраиваю мини-ревизию своих дел. Те дела, которые я не успел сделать за сегодня по каким-то причинам, я переношу на завтра, выставляя им время начала и конца. Затем я рассматриваю список всех своих дел и выбираю, за какие дела следует взяться дальше.

В конце недели я устраиваю большую ревизию дел. Я проверяю свой ежемесячник. Контролирую, как я двигаюсь по ежемесячному расписанию. При необходимости вношу коррекции в расписание. Заглядываю в ежегодник и проверяю, как мои текущие дела согласуются с моими глобальными планами.

Ревизии очень важны, так как заставляют вас проверять, как вы движетесь в соответствии со своими планами. Без ревизий вы просто никогда не будете заглядывать в свой ежемесячник и ежегодник и записанные там планы останутся просто записями.

Поэтому обязательно нужно вставлять ревизии в свое расписание. Минут 15 в конце дня и минут 20-30 в конце недели.

Бодрость
В следующих постах я расскажу вам, как можно дольше оставаться бодрым в течении дня.

Прогулки
В середине дня обязательно нужно устраивать прогулку. После прогулки ваша бодрость существенно увеличится. И затем 2-3 часа у вас снова будет хорошее время, примерно такое же, как и утром. Если же не гулять, то бодрость будет постоянно снижаться и во второй половине дня ваша производительность существенно упадет.

Метод помидорки
Дольше оставаться бодрым помогает работа методом помидорки. Суть метода заключается в том, что вы чередуете работу с небольшими перерывами. Существуют различные вариации длины промежутков работы и отдыха. Например, 15 минут работа / 5 минут отдых или 30 минут работа / 5 минут отдых. Какие именно промежутки делать, зависит от ваших предпочтений, а также от работы, которую вы выполняете.

Метод чередования
Кроме метода помидорки, я использую так называемый метод чередования. В этом методе, в отличии от помидорки, во время отдыха мы не отдыхаем, а занимаемся домашними делами. К примеру, за время коротких промежутков отдыха в один или несколько подходов можно почистить картошку, поставить вариться суп, побриться, закинуть посуду в посудомойку и так далее. Каждый маленький перерыв мы делаем какую-то домашнюю рутину. В итоге получается, что мы отдыхаем от работы в эти мини-перерывы и при этом не тратим отдельное время на домашние дела.

Спринты
Моя работа не движется линейно. Обычно, когда мне нужно поработать над каким-то проектом, я плотно впрягаюсь в него и усиленно над ним работаю доводя его до какой-то логической точки. Затем я оставляю его и даю себе отдых, 1-2 дня. Затем берусь за следующий проект и так далее. Такие времена плотной работы над чем-то я называю спринтами. Я делаю спринт, а затем отдых.

Например, в основном так я и пишу учебники для сайта code.mu. Когда мне нужно сделать какой-то учебник, я для начала обдумываю как его делать, что там должно быть. Затем я плотно занимаюсь этим учебником некоторое время, порядка недели, доводя его до такого состояния, чтобы его можно было выложить в интернет. А затем даю себе несколько дней отдыха и плотно берусь за другую задачу.

Состояние потока
Человек устроен так, что когда он берется за задачу, то сначала работа над задачей идет медленно и со скрипом. Затем человек постепенно увлекается и работа начинает идти гораздо быстрее, все получается легко и просто. Наверняка у вас такое было. Такое особое состояние называется состояние "потока". Это состояние очень ценное! Ведь в таком состоянии работа идет гораздо быстрее и получается качественнее.

Проблема в том, что это состояние легко разрушается, если вас кто-то отвлекает. Например, кто-то подойдет с каким-то вопросом или напишет в месседжере. Поэтому нужно стараться работать так, чтобы вас ничего не отвлекало.

Бывали ли вы в состоянии потока? Напишите в комментариях!