КЛУБ АССИСТЕНТОВ
4.71K subscribers
460 photos
7 videos
1 file
162 links
Обучение и подбор бизнес и личных ассистентов

В кейсах найм ассистента для руководителей: Яндекс-Лавки, Газпром-медиа, ЦУМ

Связаться по вопросам подбора @katyaerofeeva
Download Telegram
👀 Последнее время часто вижу одно и то же настроение в чатах и в тредс:

«Работу не найти», «рынок охренел», «я уже полгода ищу»

Я понимаю. Сейчас действительно непросто - где-то сокращения, где-то затянутый подбор, где-то тишина после отклика

Но знаете, что я вижу с другой стороны?

Предприниматели тоже ищут. И тоже не могут найти.

Потому что не всегда понятно как оценить кандидата, а кандидаты не умеют себя «продать» под задачи которые требуются

За четыре года я работала с обеих сторон: подбирала ассистентов для руководителей и помогала ассистентам упаковать себя.

И вижу одни и те же ошибки снова и снова:

- Резюме написано «для всех» и в итоге не цепляет никого
- На собеседованиях рассказывают биографию вместо того, чтобы показать, что умеем решать проблемы
- Нет понимания, на какой уровень руководителя целиться и как под него упаковаться

Эти вопросы я решаю консультациях, о которых мало кто знает 😁

Один созвон - и мы разбираем конкретно твою ситуацию:

• Разбираем резюме и переделываем позиционирование - чтобы оно работало на нужный уровень, а не просто перечисляло места работы

• Проходимся по стратегии поиска - где искать, как откликаться, что писать в сопроводительном

• Можем прогнать мини-собеседование - я задаю реальные вопросы, которые задают предприниматели, и даю обратную связь

Это не мотивационный разговор и не общие советы. Это конкретный разбор с обратной связью.


И на созвоне всё не заканчивается - после консультации я остаюсь на связи: отвечаю на вопросы, даю обратную связь на обновлённое резюме, поддерживаю в процессе поиска.

Чтобы ты не осталась одна с блокнотом заметок и ощущением «а что теперь делать»

Иногда одного разговора хватает, чтобы увидеть, что именно тормозит поиск, и перестать крутиться по кругу

Если понимаешь, что нужен такой разбор пиши в личные сообщения, обсудим @katyaerofeeva

В этом месяце есть времечко провести 3 консультации 🤝
20🔥6👏2👍1
Абсурдные задачи которыми хочется поделиться!

За время работы накапливается столько историй, что иногда кажется, что это уже не просто задачи, а рубрика АНЕКДОТ!

Уверена, у каждого из вас были задачи, после которых хотелось просто выйти из чата и немного помолчать 😁

Я собрала для вас небольшую подборку таких историй от ассистентов из нашего клуба

Делитесь в комментариях своими - посмотрим у кого что бывает 👀
😭23😨12👀10😁85🤯3🔥2
Что на самом деле делает личный ассистент?

Новое видео - разобрала, чем занимается личный ассистент, когда пора его нанимать и почему использовать его только для бронирования столиков - это потеря денег

📍 Зачем смотреть руководителю:

поймёте, в какой момент вам нужен личный ассистент и как использовать его на максимум — не как курьера, а как менеджера вашей жизни.

📍 Зачем смотреть ассистенту:

посмотрите, а как еще можно организовать направление личной сферы руководителя — от подсчёта калорий и поиска парковки до планирования восхождения на Килиманджаро.

📺 YouTube
👥 ВК Видео
❤‍🔥96👍2🔥1
Хотелось как лучше, а получилось как всегда

Есть ситуация, которую я наблюдала не раз за время работы, хочу про нее рассказать

👉 Ассистент получает сложную задачу

Начинает делать - и сталкивается с трудностями: подрядчики не отвечают, контактов нет, всё идёт не по плану

Время на задачу увеличивается, а руководитель об этом не знает.

Думает, что всё под контролем

Ассистент молчит из лучших побуждений - хочет разобраться сам и не нагнетать.

Это прям живой кейс

Ассистенту нужно было арендовать определённый автомобиль в Кейптауне.

Задачу дали за 2 недели. И вот руководитель уже в аэропорту на вылет - а машины нет.

План был простой: забрать авто по прилёту и ехать дальше по маршруту

Всё это время руководитель спрашивал: «Как дела по задаче?»
Ответ: «Всё хорошо, в процессе»

😓 А за этим «в процессе» — реальные блокеры, которые не озвучивались

Руководитель не экстрасенс и на стрессе

Он не видит усилий за кулисами. Видит тишину - и начинает думать, что задачу просто не делают

В итоге сел сам искать авто в аэропорту и думал о том, что, кажется, пора менять ассистента.

Это не история про правых и виноватых. Это про то, что честная коммуникация сохраняет доверие

А то что по задаче были блокеры, выяснилось уже по прилету руководителя в Кейптаун, когда он начал разбираться в чем дело

Давайте обратную связь - даже когда результата ещё нет

Скажите, что делаете, где застряли, что планируете дальше. Без фанатизма - но чтобы у руководителя была картинка.

Руководитель в 99% случаев отреагирует адекватно и, скорее всего, сам подкинет варианты решения - потому что вы так или иначе команда.
🤝2721
Я вернулась в Петербург (в четвертый раз)

Москва, конечно, мощная, амбициозная, с возможностями... но в какой-то момент я поняла, что живу в режиме «успеть всё и сразу», а потом ещё немного сверху и в догонку

А переехала я в Москву после нескольких лет путешествий

Переезд у меня уже отработан как бизнес-процесс:

→ В пятницу после работы сажусь в Сапсан, Рой рядом - максимально деловой пёс.

Сапсан, кстати, в этом плане просто подарок: берёшь доп. билет на сайте, переноску — и поехали, без подготовки документов и вот этого всего.

→ На выходные заселяюсь в отель и включаю режим «найти квартиру за 48 часов», чтобы в пн уже быть на новом «рабочем» месте

→ Вещи давно не перевожу одним махом - пробовала, не понравилось 😁

Поэтому отправляю партиями через СДЭК, а с собой беру только чемодан и всё

Но, конечно, идеальный план - это лотерея.
В этот переезд я даже подключила агентство, но они решили, что ТЗ - это рекомендация, а не руководство к действию.

Я: «Петроградка, светлая квартира, с собакой».
Они: «вот вам бабушкин ремонт, а по собаке узнавайте сами».

Пасиба, дура

В догонку: Циан в Петербурге не в почёте, как оказалось

В какой-то момент я просто открыла Авито с мыслью «ну давай, не подведи» -

и он не подвёл!

Пока ехала в Сапсане, нашла квартиру по своим параметрам и с собачкой можно.
На следующий день посмотрела и сразу её подписала, больше не ходя на просмотры (которых и не было больше, ахах)

Зато теперь мы дома.

Может, это супер-ванильно, но с Петербургом у нас абьюзивные отношения - я всегда хотела в нём жить, но каждый раз приходилось уезжать

И вот всё в этот раз чую, что уже очень надолго

А Москву вспоминаю с дрожью - точно место, где жить бы не хотелось, хоть и жила там примерно три года до всех путешествий

В Петербурге даже время медленнее идёт, что меня очень сильно устраивает!

Такие дела)
41🔥20🥰7👏6
👀 Можно ли присоседиться к Стажировке?

Для тех кто не знает, Стажировка это мой курс по повышению квалификации ассистентов и обучению с нуля

В январе я запустила живой поток, который прошло более 50 ассистентов и модули выходили постепенно

На текущий момент 98% ключевых модулей уже вышло!

И да, к Стажировке можно присоединиться в любой момент, она не зависит от поката

Покупаете курс и сразу получаете доступ ко всему контенту 🚀

Не нужно ждать следующих уроков.

Сейчас Стажировку можно приобрести за 5 490р


В связи с тем, что курс уже готов полностью с 1 апреля стоимость вырастет

Честно скажу: я вложила в это всё, что знаю. Почти пять лет опыта, ошибки, схемы, лайфхаки

Внутри:
• Разборы кейсов из моей практики (включая те, где я облажалась, чтобы вы не повторяли)
• Инструменты, которыми ассистенты пользуются каждый день
• Система работы: от календаря до коммуникации с руководителем
• Поиск работы: резюме, собеседования, как не слиться на испытательном сроке
• Чат с участниками, где можно задать вопросы и не чувствовать себя одиноко в этой профессии

Это для вас, если:
• Только начинаете или планируете стать ассистентом
• Ищете работу и нужна система подготовки
• Уже работаете, но хотите прокачаться

📍 До повышения цены всего 2 дня, поэтому если присматривались, самое время больше не откладывать

Ссылка: https://katyaerofeeva.online/
9🔥6🤝4
Сходила сегодня на свою первую групповую тренировку 🫠

Это вот там где на ковриках, дышите, не торопитесь и так далее

Обычно я занимаюсь дома - не люблю незнакомую среду 😁

Но дома заниматься самой вообще не эффективно, поэтому пошла в студию рядом с домом.

Добраться было непросто: перед первым походом я отравилась, а перед вторым разрезала себе палец так, что пришлось ехать в травму.

И вот наконец-то дошла

Идти было стрёмно - ты никогда не знаешь, что тебя там ждёт: какие люди, какой тренер, будет ли сложно, а вдруг вообще смеяться будут (хихик - ну это конечно нет, но всё равно переживаешь)

И как же важно, когда тебя встречают, всё показывают, а тренер ещё и хвалит за твои несчастные попытки выправить спину от сидячей работы

В итоге - прекрасный опыт: не тяжёлая тренировка, приятнейший тренер, много пространства и мало людей

И снова вышла с ощущением, что по факту больше нервничала от неизвестности

📍 И как здорово, когда тебя сопровождают, помогают освоиться и адаптироваться

Как и в новой должности, новой профессии, новом месте

Ну и на этой прекрасной ноте - всем желаю не бояться выходить из зоны комфорта и пробовать что-то новое

(как бы банально не звучало, мы как-то все равно про это забываем)

Вдруг понравится! 🔥
22🔥9👏7🤩3
«Почему вы выбрали именно нас?»

Вопрос на собеседовании, который нужно просто пережить

Чаще всего его задают для галочки, чтобы хоть что-то спросить

💕 В голове: «вы позвали, я пришла, вы платите деньги»

Но правильный ответ, конечно же: «мне интересна ваша компания и задачи»

В целом хороший ответ звучит вот так:
- мне откликаются ваши задачи, нравится продукт, вижу возможности для роста в команде, интересно развиваться в этом направлении
- ну и можно ещё «я мечтала работать только у вас с детства» 😄 (шутка)

🤝 Кстати, подсказки часто есть в самой вакансии - компании обычно пишут что-то вроде «эта вакансия для вас, если вам интересно то-то и то-то»

А вот как отвечать не надо — как раз в картинках 😁

Ваши версии - что ещё можно ответить на этот вопрос?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥98