😌 Создать шаблон и копировать задания

Небольшая, но полезная фича для тех, кто занимается добавлением заданий.

При создании теста появилась кнопка "Скопировать из другого задания". Допустим, вы создали тест для одной группы, а для другой хотите сделать похожий, но изменить только несколько заданий. Теперь вам не придётся всё формировать с нуля, достаточно создать копию уже созданного и быстро внести нужные правки.

Или другой кейс. Вы часто проводите пробные ЕГЭ или иные подобные форматы тестирования, где повторяются типы заданий, их настройки и т.д. Так что теперь можете создать шаблон, сформировав один раз нужное кол-во полей, а потом его скопировать в несколько кликов.

🙃 Распределенная проверка работ

Большой релиз, который затронул много всего.

Главная новость — теперь вы можете закреплять учеников и кураторов не только за группой, а еще и за целым предметом.

Допустим, вы решили провести марафон и не хотите закреплять ученика за одним проверяющим.

Каждый куратор, а их может быть сколько угодно: 5, 10, 50 заводят себе аккаунты и далее устанавливаете им конкретный предмет. Например, История ЕГЭ. Предметов у одного куратора может быть сколько угодно.

И дальше все ученики в рамках этого предмета, присылают свои работы, и у кураторов выводится общий список этих домашек, которые предстоит проверить.

По итогу вы сможете платить кураторам за количество проверенных работ, потому что у вас теперь есть вся статистика по тому, кто и сколько проверил за конкретный период.

Если вы хотите запустить у себя подобное, посмотрите подробную инструкцию, которую я для вас записал: https://youtu.be/lPnAEkRQrd4

#update

Фильтр в разделе работы для кураторов

Второе обновление, которое также появилось сегодня ночью.

Теперь куратор может быстро найти работы конкретного ученика, или отобразить только те, которые не проверены, или вывести список сданных заданий в рамках одной группы.

Раньше, когда куратор открывал раздел «Работы», то в нем выводилось сразу всё: и тесты, которые были проверены автоматически, и письменные задания, которые ожидали рецензирования. Из-за этой каши становилось непонятно: а над чем сейчас нужно работать здесь и сейчас?

Сейчас вы можете задать нужный фильтр, например, показывать только те, что «Ожидают проверки» и сохранить ссылку в закладки. И при каждом заходе в кабинет сразу же отобразится то, что предстоит открыть. #cloudtext #update

☝️ Домен

Теперь вы можете прикрутить к платформе собственный домен.

Например, вместо your_school.cloudtext.ru вы можете сделать your_school.ru или какой-нибудь свой поддомен, когда основной используется в качестве посадочной страницы с информацией о продукте.

При этом платформа будет открываться одновременно по двум адресам: текущему и новому. Без редиректа.

📍С новым доменом у учеников все старые ссылки будут открываться как раньше.

Плюсы своего домена:
— Это смотрится солиднее
— Домен короче и пользователям проще его набрать вручную

Чтобы подключить свой домен, напишите мне в личные сообщения. #update

⛳️ Загрузка изображений из буфера обмена

На ПК при проверке работ и создании тестов теперь можно загружать изображения из буфера обмена.

На Mac и Windows уже давно есть встроенные инструменты для создания скриншотов с последующим сохранением в буфер обмена. Поэтому теперь отпала необходимость предварительно сохранять картинку куда-либо.

И еще маленький хак: в мобильной версии в разделе работы не было кнопки Фильтр, теперь есть. #update

💭 В дни перед ЕГЭ (да и не только), некоторые ученики забывают как их зовут, а вы тут их просите пароли и емайлы держать в голове!

Мы решили помочь забывчивым школьникам.

Раньше: когда на почту или в телеграм приходило уведомление о проверенной работе, то при входе с нового устройства система разумно просила авторизоваться.

Сейчас: при переходе по ссылке авторизация будет происходить сразу же. И неважно: входили вы здесь ранее или нет.

Проблем с безопасностью данных не будет: токен авторизации одноразовый и действует 72 часа. #update

📊 Dashboard

Принесли вам немного красоты и цифр. Теперь у пользователей с правами админа появился доступ к дашборду. На нём выводятся некоторые цифры, но самое полезное — это кол-во непроверенных работ по каждому из кураторов в отдельности.

Сходу видно, кто тормозит, тянет с проверкой. В этом блоке отображаются те работы, у которых статусы "отправлена" и "проверяется".

Если есть еще идеи, что вывести на дашборд — пишите мне @gregorykharin.

📈 Аналитика

Экзамены постепенно подходят к концу. Самое время изучить массивы данных по своим ученикам. Чтобы затем понять, как их активность повлияла на итоговый результат. И на основе этих цифр сделать выводы на следующий учебный год.

У пользователей с правами админа теперь есть раздел Аналитика. Там все данные. Смотрите, изучайте. #update

Всех с началом учебного года! 😊

Готовимся к большому релизу, поэтому сегодня ночью в течение 2-х часов будем обновлять серверный софт. Отключим платформу.

И уже дальше, в течение следующей недели начнем заливать обновления, о которых будем сообщать подробнее.

Да, кстати, все критерии по предметам ЕГЭ мы уже обновили.

Обновили журнал

До этого пользоваться им было крайне неудобно, потому что результаты выполненных работ группировались по дате, а не по названию теста.

Теперь куратор или преподаватель могут выставить конкретный период и тут же посмотреть все баллы.

При этом балл кликабельный — в новом окне откроется выполненный тест.

Сейчас вы сможете гораздо быстрее понять, как работают целые группы или каждый ученик в отдельности.

Напомню: журнал у куратора находится в разделе "Мои ученики".

А чтобы посмотреть журналы сразу по всем группам, нужно зайти в CRM - Группы.

Выгрузка в EXCEL осталась, добавили к ней выгрузку в JSON.

Пользовательские роли и настройка прав доступа

С новым релизом вы можете создать для отдельного сотрудника или целой группы собственную пользовательскую роль с нужными правами доступа.

Раньше было 3 роли: администратор, преподаватель, ученик. Сейчас ролей может быть сколько угодно. Вы сами решаете, какие разделы и функции на платформе будут доступны.

Как создать свою роль? Заходим под админом в раздел Настройки - вкладка Роли.

Для роли Ученик вы можете сделать так, чтобы ваши подопечные не смогли отправить на проверку работу, в которой есть хоть одно невыполненное задание. #update

Переводим ученика в другую группу

Если мы хотим перекинуть ученика от одного куратора к другому, то мы просто в разделе CRM - Ученики меняем группу. Но при таком подходе ранее проверенные работы оставались у предыдущего куратора.

В разделе CRM - Работы добавили настройку, которая позволяет все или только часть ранее проверенных работ перенести нужному куратору. #updates

🧐 Сделал базу знаний с подробными инструкциями для админов, кураторов и учеников.

https://cloudtext.carrotquest.help/

Рекомендую внимательно прочитать статьи, там их не так много.

Ну и при случае можете делиться ссылками на конкретные материалы с учениками и подчиненными, если у них возникают какие-то вопросы.

🎯 Подсказки для кураторов

Те кураторы, которые беспокоятся о сроках проверки, при наведении курсора на статусы «Ожидает проверки», «Проверяется» — выводится точное время отправки работы учеников.

А при наведении на статус «Проверена» показывается время проверки. Срок от момента, когда ученик отправил работу, до момента, когда была полностью проверена.

👌 Полностью обновили раздел Задания

Теперь там есть папки! Все созданные тесты мы сразу же распределили по категориям, чтоб вам не нужно было делать это вручную 😉

Если кликнуть правой кнопкой по тесту или папке, выйдет меню, где можете поиграться с настройками. Чтобы закинуть тест в папку, достаточно зажать его левой кнопкой мыши и перетащить. Внутри папки может быть сколько угодно вложенных папок.

Теперь ваш методист сможет выдохнуть и ещё больше наслаждаться процессом.

Внешне всё очень похоже на Google Drive, сделано специально, чтобы вам не пришлось долго привыкать к чему-то новому.

👀 Расширили настройки пользовательских ролей

Как вы помните, 2 месяца назад появилась возможность создавать собственные роли для сотрудников и выдавать им только нужные права доступа.

Мы пошли еще чуть дальше и расширили их буквально до каждой кнопки. Например, у вас есть сотрудник, который занимается онбордингом кураторов: создает им аккаунты, короче говоря, вводит в курс дела. Для такого сотрудника вы можете включить только доступ к разделу сотрудники, где можно добавлять и редактировать.

Или у вас есть человек, отвечающий за качество работы кураторов. Всё, что ему нужно — это дать доступ к разделу CRM - работы в режиме просмотра. И дальше можно не бояться, что будут какие-то последствия: никто ничего не удалит.

Пусть каждый занимается своим делом и никому не мешает 😌

Предыдущий пост про настройки пользовательских ролей: https://t.me/cloudtext/38

❤️ Собираем отзывы от учеников

У нас есть отдельный тип заданий — называется Шкала. Он позволяет проводить опросы. Например, можно попросить поставить оценку проведенному вебинару — Сложно ли было? Поставь от 1 до 5 и т.д.

К Шкале мы добавили возможность писать развернутый комментарий. Если ученику что-то сильно не понравилось, он сможет "излить душу", сопроводив низкую оценку своим отзывом. Или сказать что-нибудь приятное, поблагодарить преподавателя 😉

Где почитать отзывы? Они будут храниться в статистике с ДЗ. Достаточно будет кликнуть на вопрос, далее на отдельной странице откроется список всех отзывов.

☝️ Расширили настройки авторизации/регистрации

По умолчанию все пользователи: кураторы, руководители, ученики и т.д. в форме авторизации видели 5 способов входа. Вконтакте, Гугл, Фейсбук, Яндекс и Емайл.

Сейчас вы можете оставить какой-нибудь один способ, например, только емайл, или только Вконтакте, или Вконтакте + Гугл.

Мы не рекомендуем полностью отключать вход через Емайл. Если пользователь ранее входил через Яндекс, а вы отключите данный способ входа, то у него будет возможность войти через емайл, восстановив пароль. Это легко и быстро.

Мы посмотрели внутреннюю статистику, через какие социальные сети чаще всего заходят, получилось следующее:
Вконтакте — 87%
Google — 12%
Яндекс и Фейсбук — менее 1% каждый.

😇 Ваши шеи больше не будут болеть. Надеюсь!

Добавили кнопочки, которые позволяют поворачивать фотографии тетрадных листов от ваших учеников. Кнопки отображаются в правом верхнем углу поверх фото.

Получилась магия: все ранее оставленные комментарии вращаются вместе с фото и не исчезают. Это была довольно любопытная задача, которую получилось элегантно решить. Круто, да?) #update #cloudtext

Apple Pay, Google Pay

С первым днём зимы, так сказать! 1-го числа каждого месяца мы вас стабильно радуем тем, что рассылаем счета на оплату за предыдущий период 😀

Если вы не подписывали с нами договор, то оплата производится через эквайринг в личном кабинете, в разделе "Тарифный план". Чтоб вам было удобнее благодарить нас за нашу работу, подключили оплату через Apple Pay и Google Pay. Платите одним касанием!

Тепла и радости! Спасибо, что вы с нами 😉

😊 Улучшили комментирование

При проверке по фото раньше можно было выделять подряд ошибки в нескольких местах и дать к ним один общий комментарий. Кого-то это напрягало, что требовалось после выделения жать на кнопку "Сохранить", кого-то наоборот — всё устраивало. Сейчас, если зажать клавишу CTRL или SHIFT, а потом выделять ошибки, то комментарий будет по итогу общий.

Аналогичный способ комментирования теперь и у печатных текстов. До недавнего времени приходилось одинаковую ошибку в разных местах комментировать отдельно, теперь достаточно зажать CTRL или SHIFT, чтобы дать общий комментарий.

Например, ученик написал 2 одинаковых слова в одном предложении, допустив речевую ошибку. Если выделим отдельно, то в счетчике получится немного искаженная статистика. Теперь такой проблемы не будет. #update