سطوح متفاوتی برای مدل سازی فرآیند ها وجود دارد:

– نقشه فرآیند (فلوچارت های ساده از فعالیتها)

– توصیف فرآیند(فلوچارت به همراه اطلاعات اضافه اما نه به اندازه ای کامل که عملکرد آن را به طور کامل توصیف کند)

– مدل های فرآیند(فلوچارت به همراه اطلاعات اضافه کامل که فرآیند بتواند تجریه و تحلیل، شبیه سازی و یا اجراشود)

– BPMN که هر یک از سطوح نام برده در فوق را پوشش می دهد.

برخی از مهمترین مزایای استاندارد سازی علائم مورد استفاده در مدل سازی فرآیند به شرح زیر است:

• ایجاد تفکر مشترک و گروهی

• تسهیل ارتباطات

• ایجاد درک متقابل

• راهکار دسترسی به کیغیت

• راهکار بهبود مستمر

• عامل اعتماد مشتری

• عامل رضایت مشتری

• راهکار تشخیص و پیشگیری

• راهکار کنترل

• کاهش هزینه و ضایعات

افراد درگیر در تیم مدل سازی فرآیند:

۱- کارشناس کسب و کار: کسی که دانش زیادی درباره فرآیند دارد.

۲- صاحب فرآیند: فردی که مسئول اجرای کل فرآیند است و اصلاحات فرآیند را تایید می کند.

۳- مدیر یا میانجی: مسئول قرار ملاقات ها، برای پرسیدن سوال جهت راهنمایی برای گرفتن تصمیم درست است.

۴- کارشناس مدل سازی: مسئول طراحی مدل فرآیند است.