"ماتریس آیزنهاور"

استفاده بهینه از زمان و دستیابی به بهره‌وری بیشینه یکی از اهداف بزرگ افراد، سازمان‌ها، و بلکه دولت‌ها و دیگر نهادهای فعال اجتماعی است. در این میان، آیزنهاور یکی از سیاستمدارانی است که توانست بهترین استفاده را از زندگی و فرصت‌های پیش روی خود کند، او بطور حتم استاد مسلم مدیریت زمان به‌شمار می‌رود.
آیزنهاور یکی از افرادی بود که در زمان جنگ جهانی دوم فرماندهی عالی قوای متفقین در اروپا را عهده‌دار و مسئول برنامه‌ریزی و اجرای عملیات در آفریقا، فرانسه و آلمان بود. آیزنهاور، تعالیم و همچنین نام تجاری خود را به منظور مواجه با تمامی شیوه‌های تصمیم‌گیری و مدیریت زمان، در مدلی به نام ماتریس آیزنهاور جای داده است. ماتریس آیزنهاور یک استراتژی بهره‌وری محسوب می‌شود که ابزاری ساده برای تصمیم‌گیری است. بکارگیری ماتریس آیزنهاور نحوه ایجاد تمایز بین مسائل مهم و اضطراری را می‌آموزد.
با استفاده از ماتریس آیزنهاور، که در اینجا به تصویر کشیده شده است، شما می‌توانید تمام تصمیم‌گیری‌ها در مورد چگونگی مدیریت زمان خود را بر اساس دو سؤال ابتدایی ارزیابی کنید: ۱) چقدر مهم است؟ و ۲) چقدر فوری و ضروری است؟

“ما معمولاً به شدت بر روی موارد “فوری و مهم” تمرکز می‌کنیم، بر روی چیزهایی که می‌بایست سریعاً با آنها مواجه شویم.” از خود بپرسید: چه زمانی باید با موارد مهم ولی غیر ضروری مواجه شوم؟ چه زمانی را باید برای مقابله با وظایف مهم قبل از اینکه فوریت یابند اختصاص دهم؟ این ماتریس، برنامه‌ای برای تصمیمات بلند مدت استراتژیک است.”

_______________________
مدرسه کسب و کار دانشگاه تهران 🌺
@vlair
_______________________
این مطلب را در لینک زیر بخوانید:
http://bit.ly/1N0wLW2

ماتریس آیزنهاور برای تصمیم گیری و مدیریت زمان ⌛️

مدرسه کسب و کار دانشگاه تهران
@vlair

سلام به همگی عزیزان کلاس های من این هفته هم تشکیل نمیشه اگر به همه اطلاع بدید ممنون میشم متاسفانه سرمای بدی خوردم و توان تدریس نبود انشالله در کلاسهای جبرانی حق کلاس رو ادا میکنیم

جلسه ۲۲۱ گروه کاربران لینوکس تهران روز پنج‌شنبه ۲۶ آذرماه از ساعت ۱۴ الی ۱۸ با همان روال جدید (۲ ارائه فنی، کارگاه مخصوص نصب و استفاده از گنو/لینوکس و همچنین گفتگو و شبکه‌سازی بین کاربران) برگزار خواهد گردید.

با توجه به برگزاری مراسم در محل دانشکده‌های فنی دانشگاه تهران و مشکل ورود، خواهشمند است حتما حتما جهت حضور در این جلسه ثبت‌نام نمایید (مانند همیشه رایگان): http://myevent.ir/TehLUG221

برنامه‌ریزی منابع سازمانی (به انگلیسی: Enterprise resource planning) (به اختصار ERP)، شامل طیف وسیعی از فعالیت‌های مختلفی است که به بهبود عملکرد یک سازمان منتهی می‌شود و تمام داده‌ها و فرایندهای یک سازمان را در یک سیستم واحد جمع می‌کنند.

ERP توسط برنامه‌های کاربردی که شامل چندین زیربرنامه کاربردی دیگر است پشتیبانی می‌شود بطوریکه فعالیت‌ها را در گستره واحدهای عملیاتی سازمان یکپارچه می‌سازد. این فعالیت‌ها می‌تواند بازهٔ وسیعی از مدیریت تولید، خرید قطعات، کنترل موجودی انبار، ارسال مواد به واحدهای تولیدی تا ردگیری سفارشات را شامل شود. ERP همچنین می‌تواند زیر برنامه‌های کاربردی در زمینه مدیریت مالی و مدیریت منابع انسانی سازمان را هم در بر داشته باشد. در واقع ERP، سامانه‌ای است که دارای اهداف، اجزا و محدوده مشخص و معینی است.

سیستم های ERP اصولاً باید حداقل شامل ویژگی های زیر باشند:

سیستمی یکپارچه که حداقل دو بخش مختلف یک شرکت و یا سازمان را بصورت یکنواخت و بدون نیاز به لینک چند نرم‌افزار پاسخ دهد.
سیستمی یکپارچه که به صورت آنلاین، بدون تکیه بر به روز رسانی تناوبی و replication اطلاعات را نگهداری میکند.
سیستمی با یک پایگاه داده مشترک، که تمام اطلاعات برنامه ها و ماژول های کاربردی در آن ذخیره شده و قابل استفاده در تمامی بخشهای سیستم میباشند.
سیستمی با نگاه مداوم و احساس یکنواخت در طول تمامی ماژولها

به طور ایده‌آل یک ERP یک پایگاه داده خاص را در بر دارد که شامل همهٔ داده‌های لازم برای واحدهای نرم‌افزاری است :

ساخت وتولید
مهندسی، هزینهٔ مواد، برنامه و جدول زمانی، ظرفیت، مدیریت کارکنان، کنترل کیفیت، مدیریت هزینه‌ها، فرایندهای ساخت و تولید، پروژه‌های ساخت، جریان تولید.

مدیریت زنجیره‌ای ملزومات
صورت موجودی، خرید، ترکیب محصولات، برنامه‌ریزی ملزومات.

مالی
جدول زمانی تقاضاها، تفتیش یا بازرسی کالا، مطالبات، حق کمیسیون، مدیریت نقدینگی، پرداخت صورتحسابها، دریافت صورت حساب‌ها، دارایی‌های ثابت.

پروژه
هزینه، ساخت، زمان و هزینه، مدیریت فعالیت‌ها.

منابع انسانی
پرداخت، آموزش، زمان و رسیدگی، سود و مزایا.

بطور کلی موارد زیر از مزایای ERP هستند:

تسریع زمان پاسخ دهی اطلاعاتی
افزایش تعامل در سراسر سازمان
بهبود مدیریت چرخ سفارش
کاهش سیکل بستن حسابﻫﺎی مالی
بهبود تعامل با مشتریان
بهبود ارسال به موقع
بهبود تعامل با تامین کنندگان
کاهش هزینهﻫﺎی مستقیم عملیات
کاهش سطح موجودی

آشنایی با سیستم های موجود در سازمان :
سیستم‌های پردازش مبادلات : سیستم‌های اطلاعات كه از طریق رویه‌ها و پردازش اطلاعات بر فعالیت‌های روزانه و تبادلات سازمان كنترل عملیاتی اعمال می‌كنند.

سیستم ها اطلاعات مدیریت : نوعی از سیستم‌های اطلاعات رایانه‌ای كه معمولاً داده‌های داخل سازمان را از سیستم‌های پردازش مبادلات گرفته و خلاصه‌سازی معناداری از آنها را در قالب گزارش‌های مدیریت برای پشتیبانی وظایف مدیریت در یك سازمان ارائه می‌كنند.

سیستم‌های اطلاعات اجرایی : سیستم اطلاعات مدیریت طراحی شده برای جمع‌‌آوری، تحلیل و خلاصه‌سازی اطلاعات سازمانی داخلی و خارجی كلیدی به منظور كمك به مدیران ارشد و تصمیم‌گیران.

سیستم‌های پشتیبان تصمیم‌گیری : نوعی از سیستم اطلاعات رایانه‌ای كه در تصمیم‌گیری در خصوص تصمیم‌هایی كه نیازمند مدلسازی، فرمولبندی، محاسبات، مقایسات، و انتخاب بهترین یا نمایش پیامدهای محتمل برخی از اقدامات هستند به مدیران كمك می‌كنند.

سیستم‌های پشتیبان اجرایی : معمولاً به سیستمی گفته می‌شود كه مجموعه‌ای از قابلیت‌های وسیع‌تر از سیستم‌های اطلاعات اجرایی شامل پشتیبانی برای ارتباطات الكترونیك (به عنوان مثال پست الكترونیك، كنفرانس رایانه‌ای و واژه‌پرداز)، قابلیت‌های تحلیل داده‌ها (به عنوان مثال صفحه گسترده، زبان جستجو، . . .) و ابزار سازماندهی و برنامه ریزی (به عنوان تقویم الكترونیك و . . .) دارد. بنابراین سیستم‌های پشتیبان اجرایی دارای ویژگی‌هایی برای پشتیبانی‌های اطلاعاتی و ارتباطی علاوه بر پشتیبانی تصمیم‌گیری است.

سیستم‌های خبره : نوعی از سیستم اطلاعات رایانه‌ای كه اطلاعاتی راجع به دانش یا مهارت یك فرد خبره جمع‌آوری می‌كند و مانند او نتایج مورد نظر را ارائه می‌نماید.

سیستم های اتوماسیون اداری : سیستم‌های رایانه‌ای كه برای انجام خیلی از وظایف اداری معمول مانند حروفچینی، صورتحساب تهیه كردن و نقل و انتقالات مستندات استفاده می‌شوند.