شکل18

توضیح شکل18
A
روزهای هفته رو با کمک کلید Ctrl انتخاب کنید شنبه تا پنج شنبه
B
گزینه Set day(s) to ... گزینه سوم رو برای وارد کرد زمان کاری روزهای انتخاب شده بزنید
C
ساعت کاری رو 8 تا 12 و 13 تا 17 بزنید
نکته: نیازی نیست AM و PM رو بزنید
نکته فقط سلول مورد نظر رو انتخاب و ساعت رو تایپ کنید، نیازی نیست ساعت قبلی رو Select کنید
نکته:حتما بعد از وارد کردن ساعت به سلول پایینی بیاید تا تغییرات ذخیره بشه
بعد از انجام کارهای بالا شنبه تا پنج شنبه کاری میشه.
حالا از قسمت A جمعه رو انتخاب کنید و گزینه Set days to nonworking time رو بزنید. جمعه تعطیل میشه
حالا Ok کنید.
@class_msp

شکل19

روز جمعه F تعطیل شد
اگه توسلولها هم کلیک کنید می بینید زمان کاری 8 تا 12 و 13 تا 17 شده
سئوال:
این تغییر در کدام بازه زمانی انجام شده؟
در کل تاریخ تقویم ما تغییر کرده
سئوال:
چه جوری در یک بازه زمانی مثلا 6 ماهه اول سال جمعه تعطیل و 6 ماهه دوم به جای جمعه، پنج شنبه رو تعطیل کنیم؟
در زیر تب Work Weeks جدولی وجود داره که می تونید برای بازه های مختلف ساعت های کاری روزهای هفته رو تغییر بدید.
خودتون امتحان کنید
تقویم فعلا کافیه. بعدا دوباره در موردش صحبت می کنیم.
@class_msp

خوب طبق دستورالعمل تقویم رو ساختیم. الان باید در گانت چارت روز جمعه فقط قرمز شده باشه.
ولی همونطور که می بینید هنوز شنبه و یکشنبه قرمز هستند ( چون هنوز تقویم پروژه از Standard تبعیت میکنه)
تب Project/Prokect Info رو بزنید. شکل9
در قسمت Calender تقویم Shamsi رو انتخاب کنید. Ok کنید.
به نظر میرسه کار تمام شد.
الان باید هم میله های گانت چارت از Shamsi تبعیت کنه و هم رنگ قرمز برای جمعه تنظیم شده باشه.

لطفا خودتون امتحان کنید.
@class_msp
@misiranian

تمرین فراموش نشه.

در مورد دوستانی که تازه وارد کانال شدن. لطفا، حتما مطالب رو از اول مطالعه کنید. مطالب کاملا پیوسته و مرتبط هستند.

@class_msp
@misiranian

سلام
در تمرین دیروز اگر امتحان کرده باشید با کارهایی که کردیم میله های گانت چارت از تقویم Shamsi پیروی می کردند ولی هنوز روزهای تعطیل بر اساس تقویم Standard بود.
برای رفع این مشکل باید از پنجره Timescale استفاده کنید.
در پست بعد کلیپ2 رو برای ایجاد تقویم و اختصاص اون به پروژه قرار می دم.
پس مراحل کار عبارتند از:
1- ایجاد تقویم از Project/Change Working Time
2- اختصاص تقویم به پروژه از Project/Project Information
3- اختصاص تقویم به روزهای تعطیل از طریق TimeScale
@class_msp
@misiranian

کلیپ2

دو تا سئوال اینجا مطرح میشه:
1- اگر بخواهیم یک روز خاص را تعطیل کنیم از چه روشی استفاده کنیم؟
2- رفتار میله های گانت چارت با توجه به تقویم چگونه است؟

سئوال یک رو فکر کنم خودتون بتونید جواب بدید . به جای استفاده از work weeks باید از تب exception استفاده کنید .
ولی سئوال دوم:
ساعت شروع روز در تقویم پیش فرض 8 بود وقتی شما یک فعالیت رو 1 روزه تعریف می کنید در گانت چارت از ساعت 8 شروع میشه 12 تا 13 تعطیل میشه و از 13 تا 17 کاری میشه و از ساعت 17 تا 8 صبح هم تعطیل فرض میشه.
به عبارتی میله در گانت چارت از 8 تا 17 کشیده میشه.
حالا اگه فعالیتی داشته باشیم که 2 روز باشه و از پنج شنبه شروع بشه تا ساعت 17 شنبه امتداد پیدا میکنه چون جمعه تعطیله.
به کلیپ2 توجه کنید:
زمان پروژه 19 روز نوشته شده ولی اگه روزهای تقویم رو بشماریم میشه 22 روز .
حالا اگه کسی پرسید پروژه چند روز طول میکشه ما چه جوابی باید بدیم 19 روز یا 22 روز؟؟؟
@class_msp
@misiranian

سلام
در مورد سئوال قبل باید هر دو زمان رو در گزارشات در نظر بگیریم.
امکان داره پروژه ای 300 روز کاری باشه ولی از نظر تقویمی یکسال طول بکشه.
@class_msp

حالا که بحث مدت زمان انجام پروژه است بهتره درباره مسیر بحرانی یا CPM در پروژه صحبت کنیم.
قبلا گفتم مسیر بحرانی مسیری است که فعالیت های داخلش اگه یک واحد به تاخیر بیافتند کل پروژه یک روز به تاخیر می افته.
روش های نمایش مسیر بحرانی در MSP:
1- راست کلیک بر روی گانت چارت مطابق شکل20
2- تب Format شکل21
3- فیلد Total Slack = 0 شکل 22
زمان شناوری کل برای هر فعالیت زمانی است که اون فعالیت می تونه به تاخیر بیافته بدون اینکه زمان کل پروژه را طولانی کنه.
فعالیت هایی که در مسیر بحرانی هستند دارای شناوری کل صفر هستند.
4- نمای Tracking Chart شکل23
فعالیت های بحرانی در گانت چارت با روش های 1، 2، 4 به رنگ قرمز در می یاد.
@class_msp
@misiranian

شکل20

شکل21

شکل22

شکل23

بعضی وقتها می خوایم به فعالیت ها از نظر در مسیر بحرانی قرار گرفتن سخت گیرانه تر نگاه کنیم.
الان اگه Total Slack صفر شد فعالیت بحرانیه.
شما می تونید این عدد رو افزایش بدید و مثلا فعالیت هایی که شناوریشون یک هست هم در مسیر بحرانی قرار بگیرند.
برای این کار باید از Option گزینه ای که در شکل 24 هست رو افزایش بدید.
@class_msp
@misiranian

شکل24

خوبه حالا بیاد مسیر بحرانی رو بیشتر بررسی کنیم:
فرض کنید 3 تا فعالیت دارم به شکل 25
کل پروژه 8 روز طول میکشه همانطور که می بینید فعالیت های A, C بحرانی شده برای تست اگر فعالیت A رو از 3 روز به 4 روز تبدیل کنید زمان کل پروژه از 8 به 9 تبدیل میشه.
دلیلش اینه که یه رابطه FS با فعالیت C داره با افزایش طول A فعالیت C که باهاش رابطه داره به جلو حرکت کرده و زمان پروزه افزایش می یابد.
پاراگراف آخر به نظر خیلی بدیهی می اومد و اضافی، ولی خواستم اهمیت روابط رو ببینید ایجاد رابطه های غلط بعدها که تعداد فعالیت هاتون زیاد میشه می تونه تاثیر مهمی در فعالیت های دیگه و زمان کل پروژه داشته باشه.
فعالیت B رو ببینید اگه 6 روز هم به Duartion اضافه کنید زمان 8 روزه پروژه رو تغییر نخواهد داد.

نکته:
همونطور که در اولین پست این کانال گفتم زمان یکی از مولفه های مهمی هست که ما باید کنترل کنیم، به همین دلیله که ما مسیر بحرانی و فعالیت های داخلش رو خیلی مهم می دونیم چون تاخیر در اونها این مولفه رو (time) از کنترل ما در می یاره.

نکته خیلی مهم:
یک برنامه زمانبندی بدون تاخیر بیشتر به یک جک شبیه. عموما ما با تاخیر مواجه هستیم.
@class_msp

شکل25

من فرض می کنم خیلی از شما در مورد کنترل پروژه و MSP تازه کار هستید.

روال کار عموما تو کنترل پروژه اینطوریه:
فعالیت ها رو تعریف می کنیم
زمان ها رو تعریف می کنیم
روابط رو تعریف می کنیم
منابع رو تعریف می کنیم
منابع رو به فعالیت ها اختصاص می دیم
در زمان اجرای پروژه مقادیر واقعی رو وارد می کنیم و انحراف بین برنامه ریزی و واقعیت رو بررسی می کنیم.

زمانی که فعالیت های واقعی رو ثبت می کنید احتمال داره فعالیت های مسیر بحرانی تغییر کنند. مثلا امروز فعالیت های A,C بحرانیه ولی اگه B بیش از 6 روز به تاخیر بیافته فعالیت B میشه مسیر بحرانی.
پس مسیر بحرانی ثابت نیست و پویا است و در زمان اجرای پروژه متغیره.
@class_msp