این فرم به نظر پیچیده می یاد ولی کار باهاش ساده است. ما عموما در مورد کار با نرم افزار دو بخش داریم
1- یادگرفتن کار با نرم افزار که خدا رو شکر منابع زیادی در این زمینه وجود داره
2- یادگیری مفاهیم و استفاده از ابزارهای نرم افزار در زمان مناسب.
تمام مشکل در قسمت 2 به وجود می یاد. تعریف تقویم بسیار ساده است. ولی در زمان کار چالش هایی به وجود می یاد که باید با کمک نرم افزار حلش کنید یا منطقی برای حل اون داشته باشید. برای مثال من در قسمت تقویم 3 چالش رو مطرح کردم .
توضیح قسمت های شکل 16 رو ساعت 15 ارسال می کنم.
تا ساعت 15
@class_msp

اگه سئوالی داشتید می تونید از طریق
@misiranian
در تلگرام پیغام بدید.

توضیحات شکل16

A (For Calendar)
در این قسمت لیست تقویم های موجود نمایش داده میشه به صورت پیش فرض سه تقویم داریم
Standard
Night Shift
24 Hour
B (Create New Calendar)
با انتخاب آن می توانید تقویم جدید را تعریف کنید
C (Legend)
راهنمای رنگ ها در تقویم (قسمت D) است.
D
روزهای تقویم را در هر ماه نمایش می دهد و با Scroll می توانید ماههای مختلف را ببینید
E
در هر سلول از تقویم (قسمت D) کلیک کنید زمان کاری آن در این قسمت نمایش داده می شود.
F (Exceptions)
اگر بخواهید ساعت های کاری روز یا روزهایی را در تقویم تغییر دهید از تب استثناء Exception استفاده می کنیم.
این تغییرات می تواند تغییر در زمان کاری روز یا تعطیل کردن روز یا روزهایی از سال باشد
G (Work Weeks)
اگر بخواهید ساعت کاری روزهای هفته را تغییر دهید از این تب استفاده می کنیم.
مثلا اگه بخوایم شنبه ها رو کاری کنیم یا جمعه رو تعطیل
H (Details)
تغییرات قسمت F و G را از طریق Detail انجام می دهیم.
I (Options)
با زدن این دکمه به پنجره Option می رویم. قبلا این پنجره را برای ایجاد Project Summary Task مشاهده کردید.
در این قسمت می تولند ساعت شروع، پایان و ... را تغییر دهید.
@class_msp

با انتخاب گزینه Create New Calendar شکل17 باز می شود.
@class_msp

شکل17

توضیحات شکل17
نام تقویم رو مشخص کنید مثلا بنویسید shamsi
در قسمت Make a copy of اگه از قبل تقویمی دارید که می خواید تقویم جدید از اون ساخته بشه از کامبوباکس انتخابش کنید.
ما همون Standard رو انتخاب و ok رو میزنیم.
@class_msp

الان اگه فرم نمایش داده شده در شکل16 رو نگاه کنید - البته تو یMSP - در قسمت نام تقویم به جای standard نوشته شده shamsi یعنی از اینجا به بعد هر ویرایش انجام بدیم روی تقویم شمسی انجام میشه.
نکته: پیشنهاد میشه تقویم Standard رو تغییر ندید و مثل من یک تقویم جدید ایجاد و اون رو ویرایش کنید.
نکته: ما یک بار تقویم می سازیم و در پروژه های مختلف از اون استفاده خواهیم کرد.
@class_msp

فعلا می خواهیم روزهای شنبه تا پنج شنبه رو کاری و جمعه را برای تقویم shamsi تعطیل کینم.
به تب Work Weeks برید.
گزینه Derails رو بزنید شکل18 باز میشه.
@class_msp

شکل18

توضیح شکل18
A
روزهای هفته رو با کمک کلید Ctrl انتخاب کنید شنبه تا پنج شنبه
B
گزینه Set day(s) to ... گزینه سوم رو برای وارد کرد زمان کاری روزهای انتخاب شده بزنید
C
ساعت کاری رو 8 تا 12 و 13 تا 17 بزنید
نکته: نیازی نیست AM و PM رو بزنید
نکته فقط سلول مورد نظر رو انتخاب و ساعت رو تایپ کنید، نیازی نیست ساعت قبلی رو Select کنید
نکته:حتما بعد از وارد کردن ساعت به سلول پایینی بیاید تا تغییرات ذخیره بشه
بعد از انجام کارهای بالا شنبه تا پنج شنبه کاری میشه.
حالا از قسمت A جمعه رو انتخاب کنید و گزینه Set days to nonworking time رو بزنید. جمعه تعطیل میشه
حالا Ok کنید.
@class_msp

شکل19

روز جمعه F تعطیل شد
اگه توسلولها هم کلیک کنید می بینید زمان کاری 8 تا 12 و 13 تا 17 شده
سئوال:
این تغییر در کدام بازه زمانی انجام شده؟
در کل تاریخ تقویم ما تغییر کرده
سئوال:
چه جوری در یک بازه زمانی مثلا 6 ماهه اول سال جمعه تعطیل و 6 ماهه دوم به جای جمعه، پنج شنبه رو تعطیل کنیم؟
در زیر تب Work Weeks جدولی وجود داره که می تونید برای بازه های مختلف ساعت های کاری روزهای هفته رو تغییر بدید.
خودتون امتحان کنید
تقویم فعلا کافیه. بعدا دوباره در موردش صحبت می کنیم.
@class_msp

خوب طبق دستورالعمل تقویم رو ساختیم. الان باید در گانت چارت روز جمعه فقط قرمز شده باشه.
ولی همونطور که می بینید هنوز شنبه و یکشنبه قرمز هستند ( چون هنوز تقویم پروژه از Standard تبعیت میکنه)
تب Project/Prokect Info رو بزنید. شکل9
در قسمت Calender تقویم Shamsi رو انتخاب کنید. Ok کنید.
به نظر میرسه کار تمام شد.
الان باید هم میله های گانت چارت از Shamsi تبعیت کنه و هم رنگ قرمز برای جمعه تنظیم شده باشه.

لطفا خودتون امتحان کنید.
@class_msp
@misiranian

تمرین فراموش نشه.

در مورد دوستانی که تازه وارد کانال شدن. لطفا، حتما مطالب رو از اول مطالعه کنید. مطالب کاملا پیوسته و مرتبط هستند.

@class_msp
@misiranian

سلام
در تمرین دیروز اگر امتحان کرده باشید با کارهایی که کردیم میله های گانت چارت از تقویم Shamsi پیروی می کردند ولی هنوز روزهای تعطیل بر اساس تقویم Standard بود.
برای رفع این مشکل باید از پنجره Timescale استفاده کنید.
در پست بعد کلیپ2 رو برای ایجاد تقویم و اختصاص اون به پروژه قرار می دم.
پس مراحل کار عبارتند از:
1- ایجاد تقویم از Project/Change Working Time
2- اختصاص تقویم به پروژه از Project/Project Information
3- اختصاص تقویم به روزهای تعطیل از طریق TimeScale
@class_msp
@misiranian

کلیپ2

دو تا سئوال اینجا مطرح میشه:
1- اگر بخواهیم یک روز خاص را تعطیل کنیم از چه روشی استفاده کنیم؟
2- رفتار میله های گانت چارت با توجه به تقویم چگونه است؟

سئوال یک رو فکر کنم خودتون بتونید جواب بدید . به جای استفاده از work weeks باید از تب exception استفاده کنید .
ولی سئوال دوم:
ساعت شروع روز در تقویم پیش فرض 8 بود وقتی شما یک فعالیت رو 1 روزه تعریف می کنید در گانت چارت از ساعت 8 شروع میشه 12 تا 13 تعطیل میشه و از 13 تا 17 کاری میشه و از ساعت 17 تا 8 صبح هم تعطیل فرض میشه.
به عبارتی میله در گانت چارت از 8 تا 17 کشیده میشه.
حالا اگه فعالیتی داشته باشیم که 2 روز باشه و از پنج شنبه شروع بشه تا ساعت 17 شنبه امتداد پیدا میکنه چون جمعه تعطیله.
به کلیپ2 توجه کنید:
زمان پروژه 19 روز نوشته شده ولی اگه روزهای تقویم رو بشماریم میشه 22 روز .
حالا اگه کسی پرسید پروژه چند روز طول میکشه ما چه جوابی باید بدیم 19 روز یا 22 روز؟؟؟
@class_msp
@misiranian

سلام
در مورد سئوال قبل باید هر دو زمان رو در گزارشات در نظر بگیریم.
امکان داره پروژه ای 300 روز کاری باشه ولی از نظر تقویمی یکسال طول بکشه.
@class_msp

حالا که بحث مدت زمان انجام پروژه است بهتره درباره مسیر بحرانی یا CPM در پروژه صحبت کنیم.
قبلا گفتم مسیر بحرانی مسیری است که فعالیت های داخلش اگه یک واحد به تاخیر بیافتند کل پروژه یک روز به تاخیر می افته.
روش های نمایش مسیر بحرانی در MSP:
1- راست کلیک بر روی گانت چارت مطابق شکل20
2- تب Format شکل21
3- فیلد Total Slack = 0 شکل 22
زمان شناوری کل برای هر فعالیت زمانی است که اون فعالیت می تونه به تاخیر بیافته بدون اینکه زمان کل پروژه را طولانی کنه.
فعالیت هایی که در مسیر بحرانی هستند دارای شناوری کل صفر هستند.
4- نمای Tracking Chart شکل23
فعالیت های بحرانی در گانت چارت با روش های 1، 2، 4 به رنگ قرمز در می یاد.
@class_msp
@misiranian

شکل20