برای مدیریت خطوطی که در گانت چارت است از Gridline استفاده می کنیم. روی گانت چارت راسست کلیک و گزینه Gridline رو بزنید. شکل14
@class_msp
@class_msp
توضیحات شکل14
Gridline
Rows
با این گزینه می توانید برای هر فعالیت در گانت چارت سطری رسم کنید.
Bar Rows
بعدا توضیح داده خواهد شد.
Middle Tier Column
خطوط تقسیم بندی ردیف میانی TimeScale در گانت چارت رو تنظیم می کنه
Bottom Tier Column
خطوط تقسیم بندی ردیف پایانی TimeScale در گانت چارت رو تنظیم می کنه
Current Date
خط تاریخ جاری کامپیوتر
Sheet Rows
خطوط جدول گانت چارت
Sheet Columns
خطوط ستون های گانت چارت
Title Vertical
خطوط عمودی در Print Preview
Title Horizontal
خطوط افقی در Print Preview
Page Breaks
بعدا در موردش صحبت می کنیم.
Project Start
خط تاریخ شروع پروژه
Project Finish
خط تاریخ پایان پروژه
Status Date
خط تاریخ وضعیت. در قسمت Project/Project Information توضیح مختصری داده شد.
Top Tier Column
خطوط تقسیم بندی ردیف بالای TimeScale در گانت چارت رو تنظیم می کنه
@class_msp
Gridline
Rows
با این گزینه می توانید برای هر فعالیت در گانت چارت سطری رسم کنید.
Bar Rows
بعدا توضیح داده خواهد شد.
Middle Tier Column
خطوط تقسیم بندی ردیف میانی TimeScale در گانت چارت رو تنظیم می کنه
Bottom Tier Column
خطوط تقسیم بندی ردیف پایانی TimeScale در گانت چارت رو تنظیم می کنه
Current Date
خط تاریخ جاری کامپیوتر
Sheet Rows
خطوط جدول گانت چارت
Sheet Columns
خطوط ستون های گانت چارت
Title Vertical
خطوط عمودی در Print Preview
Title Horizontal
خطوط افقی در Print Preview
Page Breaks
بعدا در موردش صحبت می کنیم.
Project Start
خط تاریخ شروع پروژه
Project Finish
خط تاریخ پایان پروژه
Status Date
خط تاریخ وضعیت. در قسمت Project/Project Information توضیح مختصری داده شد.
Top Tier Column
خطوط تقسیم بندی ردیف بالای TimeScale در گانت چارت رو تنظیم می کنه
@class_msp
تقویم
پایه تمام کارها در MSP تقویمه.
قبلا گفتم تقویم یکی از قله های یادگیری MSP است. برای تسلط به MSP باید حتما این بحث رو متوجه بشید. البته توضیحات کلی را در ابتدا عنوان می کنم و در ادامه اطلاعاتمون رو در این زمینه بالاتر می بریم.
ما عموما سه نوع تقویم داریم (البته بعضی ها می گن چهار نوع، شما فرض کنید 3 نوع تقویم داریم)
1-تقویم پروژه
که فعلا Standard است. روزهای دوشنبه تا چهارشنبه کاری از ساعت 8 تا 12 و 13 تا 17 و روزهای شنبه و یکشنبه تعطیله.
این تقویم به صورت پیش فرض بر روی تمام فعالیت های پروژه اعمال میشه.
2-تقویم فعالیت
بعضی وقتها لازمه بعضی فعالیت ها تقویمی متفاوت از تقویم پروژه داشته باشند. در این حالت از تقویم فعالیت استفاده می کنیم.
3-تقویم منابع مثل کارگر، جرثقیل و ...
ما بعد از تعریف فعالیت باید به فعالیت منبع اختصاص بدیم مثلا بگیم فعالیت خاکبرداری توسط 3 کارگر انجام بشه. به صورت پیش فرض تقویم کار این منابع از تقویم پروژه تبعیت میکنه مگر اینکه شما یک تقویم جدید برای کارگر تعریف کنید.
دستورالعمل تعریف تقویم ها:
بدون در نظر گرفتن نوع تقویم (پروژه، فعالیت و منبع) اول باید تقویم رو تعریف کنیم.
بعد این تقویم رو به پروژه یا فعالیت یا منبع اختصاص می دیم.
چالش ها:
1-اگر تقویم پروژه، فعالیت و منبع با هم فرق داشته باشد.
2-اگر تقویمی که اختصاص داده ایم تغییر کند چه اتفاقی بر روی زمانبندی می افتد.
3-رفتار میله های گانت چارت با تغییر تقویم چگونه خواهد بود.
@class_msp
پایه تمام کارها در MSP تقویمه.
قبلا گفتم تقویم یکی از قله های یادگیری MSP است. برای تسلط به MSP باید حتما این بحث رو متوجه بشید. البته توضیحات کلی را در ابتدا عنوان می کنم و در ادامه اطلاعاتمون رو در این زمینه بالاتر می بریم.
ما عموما سه نوع تقویم داریم (البته بعضی ها می گن چهار نوع، شما فرض کنید 3 نوع تقویم داریم)
1-تقویم پروژه
که فعلا Standard است. روزهای دوشنبه تا چهارشنبه کاری از ساعت 8 تا 12 و 13 تا 17 و روزهای شنبه و یکشنبه تعطیله.
این تقویم به صورت پیش فرض بر روی تمام فعالیت های پروژه اعمال میشه.
2-تقویم فعالیت
بعضی وقتها لازمه بعضی فعالیت ها تقویمی متفاوت از تقویم پروژه داشته باشند. در این حالت از تقویم فعالیت استفاده می کنیم.
3-تقویم منابع مثل کارگر، جرثقیل و ...
ما بعد از تعریف فعالیت باید به فعالیت منبع اختصاص بدیم مثلا بگیم فعالیت خاکبرداری توسط 3 کارگر انجام بشه. به صورت پیش فرض تقویم کار این منابع از تقویم پروژه تبعیت میکنه مگر اینکه شما یک تقویم جدید برای کارگر تعریف کنید.
دستورالعمل تعریف تقویم ها:
بدون در نظر گرفتن نوع تقویم (پروژه، فعالیت و منبع) اول باید تقویم رو تعریف کنیم.
بعد این تقویم رو به پروژه یا فعالیت یا منبع اختصاص می دیم.
چالش ها:
1-اگر تقویم پروژه، فعالیت و منبع با هم فرق داشته باشد.
2-اگر تقویمی که اختصاص داده ایم تغییر کند چه اتفاقی بر روی زمانبندی می افتد.
3-رفتار میله های گانت چارت با تغییر تقویم چگونه خواهد بود.
@class_msp
برای تعریف تقویم از تب Project/Change Working Time استفاده می کنیم. شکل15
@class_msp
@class_msp
این فرم به نظر پیچیده می یاد ولی کار باهاش ساده است. ما عموما در مورد کار با نرم افزار دو بخش داریم
1- یادگرفتن کار با نرم افزار که خدا رو شکر منابع زیادی در این زمینه وجود داره
2- یادگیری مفاهیم و استفاده از ابزارهای نرم افزار در زمان مناسب.
تمام مشکل در قسمت 2 به وجود می یاد. تعریف تقویم بسیار ساده است. ولی در زمان کار چالش هایی به وجود می یاد که باید با کمک نرم افزار حلش کنید یا منطقی برای حل اون داشته باشید. برای مثال من در قسمت تقویم 3 چالش رو مطرح کردم .
توضیح قسمت های شکل 16 رو ساعت 15 ارسال می کنم.
تا ساعت 15
@class_msp
1- یادگرفتن کار با نرم افزار که خدا رو شکر منابع زیادی در این زمینه وجود داره
2- یادگیری مفاهیم و استفاده از ابزارهای نرم افزار در زمان مناسب.
تمام مشکل در قسمت 2 به وجود می یاد. تعریف تقویم بسیار ساده است. ولی در زمان کار چالش هایی به وجود می یاد که باید با کمک نرم افزار حلش کنید یا منطقی برای حل اون داشته باشید. برای مثال من در قسمت تقویم 3 چالش رو مطرح کردم .
توضیح قسمت های شکل 16 رو ساعت 15 ارسال می کنم.
تا ساعت 15
@class_msp
توضیحات شکل16
A (For Calendar)
در این قسمت لیست تقویم های موجود نمایش داده میشه به صورت پیش فرض سه تقویم داریم
Standard
Night Shift
24 Hour
B (Create New Calendar)
با انتخاب آن می توانید تقویم جدید را تعریف کنید
C (Legend)
راهنمای رنگ ها در تقویم (قسمت D) است.
D
روزهای تقویم را در هر ماه نمایش می دهد و با Scroll می توانید ماههای مختلف را ببینید
E
در هر سلول از تقویم (قسمت D) کلیک کنید زمان کاری آن در این قسمت نمایش داده می شود.
F (Exceptions)
اگر بخواهید ساعت های کاری روز یا روزهایی را در تقویم تغییر دهید از تب استثناء Exception استفاده می کنیم.
این تغییرات می تواند تغییر در زمان کاری روز یا تعطیل کردن روز یا روزهایی از سال باشد
G (Work Weeks)
اگر بخواهید ساعت کاری روزهای هفته را تغییر دهید از این تب استفاده می کنیم.
مثلا اگه بخوایم شنبه ها رو کاری کنیم یا جمعه رو تعطیل
H (Details)
تغییرات قسمت F و G را از طریق Detail انجام می دهیم.
I (Options)
با زدن این دکمه به پنجره Option می رویم. قبلا این پنجره را برای ایجاد Project Summary Task مشاهده کردید.
در این قسمت می تولند ساعت شروع، پایان و ... را تغییر دهید.
@class_msp
A (For Calendar)
در این قسمت لیست تقویم های موجود نمایش داده میشه به صورت پیش فرض سه تقویم داریم
Standard
Night Shift
24 Hour
B (Create New Calendar)
با انتخاب آن می توانید تقویم جدید را تعریف کنید
C (Legend)
راهنمای رنگ ها در تقویم (قسمت D) است.
D
روزهای تقویم را در هر ماه نمایش می دهد و با Scroll می توانید ماههای مختلف را ببینید
E
در هر سلول از تقویم (قسمت D) کلیک کنید زمان کاری آن در این قسمت نمایش داده می شود.
F (Exceptions)
اگر بخواهید ساعت های کاری روز یا روزهایی را در تقویم تغییر دهید از تب استثناء Exception استفاده می کنیم.
این تغییرات می تواند تغییر در زمان کاری روز یا تعطیل کردن روز یا روزهایی از سال باشد
G (Work Weeks)
اگر بخواهید ساعت کاری روزهای هفته را تغییر دهید از این تب استفاده می کنیم.
مثلا اگه بخوایم شنبه ها رو کاری کنیم یا جمعه رو تعطیل
H (Details)
تغییرات قسمت F و G را از طریق Detail انجام می دهیم.
I (Options)
با زدن این دکمه به پنجره Option می رویم. قبلا این پنجره را برای ایجاد Project Summary Task مشاهده کردید.
در این قسمت می تولند ساعت شروع، پایان و ... را تغییر دهید.
@class_msp
توضیحات شکل17
نام تقویم رو مشخص کنید مثلا بنویسید shamsi
در قسمت Make a copy of اگه از قبل تقویمی دارید که می خواید تقویم جدید از اون ساخته بشه از کامبوباکس انتخابش کنید.
ما همون Standard رو انتخاب و ok رو میزنیم.
@class_msp
نام تقویم رو مشخص کنید مثلا بنویسید shamsi
در قسمت Make a copy of اگه از قبل تقویمی دارید که می خواید تقویم جدید از اون ساخته بشه از کامبوباکس انتخابش کنید.
ما همون Standard رو انتخاب و ok رو میزنیم.
@class_msp
الان اگه فرم نمایش داده شده در شکل16 رو نگاه کنید - البته تو یMSP - در قسمت نام تقویم به جای standard نوشته شده shamsi یعنی از اینجا به بعد هر ویرایش انجام بدیم روی تقویم شمسی انجام میشه.
نکته: پیشنهاد میشه تقویم Standard رو تغییر ندید و مثل من یک تقویم جدید ایجاد و اون رو ویرایش کنید.
نکته: ما یک بار تقویم می سازیم و در پروژه های مختلف از اون استفاده خواهیم کرد.
@class_msp
نکته: پیشنهاد میشه تقویم Standard رو تغییر ندید و مثل من یک تقویم جدید ایجاد و اون رو ویرایش کنید.
نکته: ما یک بار تقویم می سازیم و در پروژه های مختلف از اون استفاده خواهیم کرد.
@class_msp
فعلا می خواهیم روزهای شنبه تا پنج شنبه رو کاری و جمعه را برای تقویم shamsi تعطیل کینم.
به تب Work Weeks برید.
گزینه Derails رو بزنید شکل18 باز میشه.
@class_msp
به تب Work Weeks برید.
گزینه Derails رو بزنید شکل18 باز میشه.
@class_msp
توضیح شکل18
A
روزهای هفته رو با کمک کلید Ctrl انتخاب کنید شنبه تا پنج شنبه
B
گزینه Set day(s) to ... گزینه سوم رو برای وارد کرد زمان کاری روزهای انتخاب شده بزنید
C
ساعت کاری رو 8 تا 12 و 13 تا 17 بزنید
نکته: نیازی نیست AM و PM رو بزنید
نکته فقط سلول مورد نظر رو انتخاب و ساعت رو تایپ کنید، نیازی نیست ساعت قبلی رو Select کنید
نکته:حتما بعد از وارد کردن ساعت به سلول پایینی بیاید تا تغییرات ذخیره بشه
بعد از انجام کارهای بالا شنبه تا پنج شنبه کاری میشه.
حالا از قسمت A جمعه رو انتخاب کنید و گزینه Set days to nonworking time رو بزنید. جمعه تعطیل میشه
حالا Ok کنید.
@class_msp
A
روزهای هفته رو با کمک کلید Ctrl انتخاب کنید شنبه تا پنج شنبه
B
گزینه Set day(s) to ... گزینه سوم رو برای وارد کرد زمان کاری روزهای انتخاب شده بزنید
C
ساعت کاری رو 8 تا 12 و 13 تا 17 بزنید
نکته: نیازی نیست AM و PM رو بزنید
نکته فقط سلول مورد نظر رو انتخاب و ساعت رو تایپ کنید، نیازی نیست ساعت قبلی رو Select کنید
نکته:حتما بعد از وارد کردن ساعت به سلول پایینی بیاید تا تغییرات ذخیره بشه
بعد از انجام کارهای بالا شنبه تا پنج شنبه کاری میشه.
حالا از قسمت A جمعه رو انتخاب کنید و گزینه Set days to nonworking time رو بزنید. جمعه تعطیل میشه
حالا Ok کنید.
@class_msp
روز جمعه F تعطیل شد
اگه توسلولها هم کلیک کنید می بینید زمان کاری 8 تا 12 و 13 تا 17 شده
سئوال:
این تغییر در کدام بازه زمانی انجام شده؟
در کل تاریخ تقویم ما تغییر کرده
سئوال:
چه جوری در یک بازه زمانی مثلا 6 ماهه اول سال جمعه تعطیل و 6 ماهه دوم به جای جمعه، پنج شنبه رو تعطیل کنیم؟
در زیر تب Work Weeks جدولی وجود داره که می تونید برای بازه های مختلف ساعت های کاری روزهای هفته رو تغییر بدید.
خودتون امتحان کنید
تقویم فعلا کافیه. بعدا دوباره در موردش صحبت می کنیم.
@class_msp
اگه توسلولها هم کلیک کنید می بینید زمان کاری 8 تا 12 و 13 تا 17 شده
سئوال:
این تغییر در کدام بازه زمانی انجام شده؟
در کل تاریخ تقویم ما تغییر کرده
سئوال:
چه جوری در یک بازه زمانی مثلا 6 ماهه اول سال جمعه تعطیل و 6 ماهه دوم به جای جمعه، پنج شنبه رو تعطیل کنیم؟
در زیر تب Work Weeks جدولی وجود داره که می تونید برای بازه های مختلف ساعت های کاری روزهای هفته رو تغییر بدید.
خودتون امتحان کنید
تقویم فعلا کافیه. بعدا دوباره در موردش صحبت می کنیم.
@class_msp
خوب طبق دستورالعمل تقویم رو ساختیم. الان باید در گانت چارت روز جمعه فقط قرمز شده باشه.
ولی همونطور که می بینید هنوز شنبه و یکشنبه قرمز هستند ( چون هنوز تقویم پروژه از Standard تبعیت میکنه)
تب Project/Prokect Info رو بزنید. شکل9
در قسمت Calender تقویم Shamsi رو انتخاب کنید. Ok کنید.
به نظر میرسه کار تمام شد.
الان باید هم میله های گانت چارت از Shamsi تبعیت کنه و هم رنگ قرمز برای جمعه تنظیم شده باشه.
لطفا خودتون امتحان کنید.
@class_msp
@misiranian
ولی همونطور که می بینید هنوز شنبه و یکشنبه قرمز هستند ( چون هنوز تقویم پروژه از Standard تبعیت میکنه)
تب Project/Prokect Info رو بزنید. شکل9
در قسمت Calender تقویم Shamsi رو انتخاب کنید. Ok کنید.
به نظر میرسه کار تمام شد.
الان باید هم میله های گانت چارت از Shamsi تبعیت کنه و هم رنگ قرمز برای جمعه تنظیم شده باشه.
لطفا خودتون امتحان کنید.
@class_msp
@misiranian