#مرور_موضوعی
گزینه های قسمت Dashboards گزارش گیری رو به صورت کلی در پست های قبل مشاهده کردید.
در این مرحله با فرض اینکه دوستان موارد زیر رو یاد گرفتند (برای یاد آوری لینک کلیپ های مورد نظر رو هم براتون قرار می دم) مجددا به ایجاد بیس لاین #Baseline و پیشرفت پروژه می پردازم:

لطفا در طول هفته موارد زیر رو مرور کنید.

1- شروع کار با نرم افزار
https://t.me/class_msp/35
1- تعریف WBS
https://t.me/class_msp/244
2- تعریف فعالیت ها و تنظیمات مربوط به فعالیت ها
- تعریف فعالیت ها
https://t.me/class_msp/238
- زمان فعالیت ها
https://t.me/class_msp/240
- ایجاد Indent, outdent
https://t.me/class_msp/242
- تعریف رابطه بین فعالیت ها
https://t.me/class_msp/263
- روابط بین فعالیت ها پس از Insert، Cut و Copy فعالیت ها
https://t.me/class_msp/267
- ایجاد قید در فعالیت ها
https://t.me/class_msp/288
- توضیحات پنجره Time Scale
https://t.me/class_msp/270
- توضیحات پنجره Gridlines
https://t.me/class_msp/276
- توضیحات پنجره layout
https://t.me/class_msp/286
- مفهوم Split_Task
https://t.me/class_msp/279
- مفهوم Drawing و رسم شکل در گانت چارت
https://t.me/class_msp/282
- مفهوم Custom_fields
https://t.me/class_msp/372
3- تقویم در پروژه
- ایجاد تقویم جدید، تغییر در ساعات کاری در هفته، اختصاص تقویم به پروژه و فعالیت، انتقال یک تقویم از پروژه ای به پروژه دیگر، حذف تقویم
https://t.me/class_msp/81
https://t.me/class_msp/290
- ایجاد تقویم شمسی با کمک ماکرو
https://t.me/class_msp/170
4- منابع
- تعریف و تخصیص منبع
https://t.me/class_msp/171
https://t.me/class_msp/293
- تسطیح منابع
https://t.me/class_msp/324

سلام
ادامه مطالب رو دنبال می کنیم.
در قسمت های قبل برنامه ی زمانبندی رو ایجاد و به تصویب رسوندیم.
نکته:
پس از تصویب برنامه زمانبندی باید از برنامه #Baseline بگیرید.
خط مبنا یا بیس لاین یا کپی گرفتن از برنامه تصویب شده قبل از اجرای واقعی پروژه انجام خواهد شد.
https://t.me/class_msp/464
بعد از اینکه بیس لاین گرفتید باید نمودار #s_curve رو رسم کنید.
قبلا نحوه ی رسم نمودار #S_Curve رو با اکسل توضیح داده بودم در این پست نحوه ی رسم این نمودار در قسمت گزارشگیری #Report برنامه رو بررسی می کنیم.👇👇
@class_MSP

#S_Curve
شکل123

#Files
فایل نمونه برای تمرین

روش دوم برای رسم نمودار #S_Curve استفاده از نمای #Task_Usage هست.
به شکل زیر توجه کنید:
توضیح شکل 124
1- ابتدا به نمای Task Usage برید.
2- بر روی جدول زمانمند راست کلیک و گزینه ی Detail Style رو انتخاب کنید
3- در پنجره ای که باز میشه گزینه ی #Cumulative_Percent_Complete یعنی درصد پیشرفت پروژه رو انتخاب و OK کنید.
4- درصد پیشرفت کل پروژه رو 100 در نظر بگیرید.
5- در جدول زمانمند پنجره ی Task_Usage بر حسب ZOOM درصد پیشرفت برنامه ریزی شده رو مشاهده خواهید کرد.
6- مقادیر سطر اول از جدول مذکور رو به اکسل انتقال بدید و نمودار S_Curve رو در اکسل رسم کنید.
@CLASS_MSP

#S_Curve
شکل124

من برای اینکه کل مبحث #S_Curve رو پوشش داده باشم.
انتقال به اکسل رو هم در عکس بعد توضیح دادم.
@CLASS_MSP

#S_Curve
ابتدا مقیاس #Time_Scale رو مشخص کنید و از ابتدای درصد پیشرفت تجمعی تا اولین عدد 100 رو کپی و در اکسل Paste کنید.
مجددا سطر Paste شده در اکسل رو انتخاب و کپی کنید.
در سلول خالی راست کلیک کرده و با کمک گزینه Paste Spacial گزینه Transpose رو انتخاب کنید تا سطر کپی شده به ستون تبدیل بشه.
حالا نمودار رو رسم کنید.
مطالب زیاد شد.
الان کلیپ ایجاد این نوع از نمودارها رو براتون میذارم.

توضیحات ارائه شده در کلیپ شماره 34:
#S_Curve
در فاز برنامه ریزی و پس از تصویب پروژه بیس لاین می گیریم
برای مشاهده درصد پیشرفت برنامه ای از نمودار S_Curve استفاده می کنیم
به مراحل رسم نمودار دقت کنید
ابتدا فرض می کنیم که کلیه فعالیت ها در زمان خودشون تکمیل شدند.
برای اینکه این فرض رو اجرا کنیم درصد پیشرفت کل پروژه رو 100 درنظر می گیریم

به نمای Task_Usage می ریم و مراحل رو مانند کلیپ انجام می دیم
فیلد #Cumulative_Percent_Complete مقدار درصد پیشرفت رو به صورت تجمعی نشون میده
درصد هایی که ایجاد شده رو از ابتدا تا جایی که به اولین عدد 100 می رسید کپی و در اکسل Paste کنید
در اینجا من دو نمودار رسم می کنم لطفا خودتون فایل تمرین ارسال شده، این کار رو بکنید و این دو نمودار رو تحلیل کنید.👇👇
@CLASS_MSP

کلیپ34
#S_Curve

سلام
بعد از اینکه #S_Curve رو با هر روشی رسم کردید باید در بازه های زمانی رسم نمودار پیشرفت زمانی پروژه مقادیر واقعی رو دریافت و درصد پیشرفت واقعی ایجاد شده رو در کنار نمودار پیشرفت برنامه ریزی شده ثبت کنید.
مقیسه ی این دو نمودار می تونه وضعیت پیشرفت واقعی رو نسبت به برنامه ریزی مشخص کنه.
من در پست بعد فایل اکسل نمودار #S_Curve رو ارسال می کنم.
@CLASS_MSP

#S_Curve
فایل اکسل

حالا که تونستیم نمودار #S_Curve رو بر اساس پیشرفت زمانی پروژه رسم کنیم و همچنین خط مبنا یا #Baseline رو برای مقایسه حالت جاری با زمان تصویب برنامه زمانبندی ذخیره کردیم.
الان باید در مورد نحوه ی دریافت مقادیر واقعی از مجریان فعالیت ها صحبت کنیم.
نکته:
بر اساس نوع پروژه از نظر مدت زمان و اهمیت بازه های زمانی آپدیت پروژه (بروز رسانی پروژه یا ثبت مقادیر وافعی) پریود زمانی ثبت مقادیر واقعی رو مشخص می کنیم.
مثلا هر هفته کل اطلاعات واقعی انجام فعالیت ها رو از مجریان دریافت می کنیم( یک نمومه فرم اکسل در پست های بعد در خصوص دریافت اطلاعات واقعی ارسال می کنم)
البته بازه ی دریافت مقادیر واقعی می تونه ثابت نباشه.
مثلا در دوره های پایان پروژه باید بازه ی زمانیتون رو کوچکتر کنید.
با فرض اینکه بازه ثبت اطلاعات واقعی مشخصه یک فرم اکسل که شامل فعالیت های تصویب شده است در اختیار مجریان قرار می دیم.
@CLASS_MSP

#Actual
فایل اکسل

توضیحات فایل اکسل بالا👆👆:
این یک فایل نمونه است.
در این فایل شما فعالیت ها رو برای مجری لیست می کنید و تاریخ های شروع و پایان برنامه ریزی رو مشخص.
با توجه به برنامه زمانبندی و گانتی که در اختیار مجری است فعالیت ها رو انجام می ده.
و مقادیر واقعی رو با ثبت اطلاعات واقعی مشخص می کنه.
نکته:
مجری می تونه مقادیر واقعی رو به شکل های زیر به شما اطلاع بده:
1- درصد پیشرفت رو اعلام کنه #Complete
2- تاریخ شروع #Actual_Start و پایان واقعی #Actual_Finish رو اعلام کنه
3- مدت زمان سپری شده ی واقعی #Actual_Duration و مدت زمان باقی مانده #Remaining_Duration رو اعلام کنه


❌❌❌❌نکته ی خیلی مهم:
واحد کنترل برنامه ی زمانبندی و کنترل پروژه باید صحت داده ها و مقادیر واقعی رو توسط مکانیزم مشخصی تعیین و سپس مقادیر واقعی رو ثبت کنه.
@CLASS_MSP

❌❌❌❌نکته ی خیلی مهم:
واحد کنترل برنامه ی زمانبندی و کنترل پروژه باید صحت داده ها و مقادیر واقعی رو توسط مکانیزم مشخصی تعیین و سپس مقادیر واقعی رو ثبت کنه.
برای مکانیزم بالا موارد زیر پیشنهاد میشه:
1- با توجه به #WBS می تونید پروژه رو به قسمت های مختلفی تقسیم کنید و برای هر قسمت یک ناظر و کارشناس قرار بدید.
این موضوع در پروژه های عمرانی واضح و مشخصه. ولی در پروژه هایی که صرفا ماهیت عمرانی ندارند مبهمه.
2- حتما با وجود تایید ناظر هر فعالیت، تیمی درست کنید که در بازه های زمانی مشخص فعالیت های انجام شده رو بازرسی کنند.
نکته:
بعضی از فعالیت ها پس از صد در صد شدن در گذر زمان هم باید مجددا چک شوند تا در زمان بهره برداری با مشکل مواجه نشید.


لطفا به نکات بالا دقت کنید و اگه سوالی بود بپرسید، موارد بالا ساختار کار شما رو شکل میده و خیلی مهم تر از یادگیری نرم افزاره.
@MISiranian
@CLASS_MSP

پس از اینکه اطلاعات واقعی رو دریافت کردیم (و پس از تایید ناظر) باید از طریق فرم #Update_Task مقادیر واقعی رو ثبت کنیم.
برای ثبت مقادیر واقعی مانند شکل 125 عمل کنید.👇👇

@CLASS_MSP

#Actual
شکل125

توضیحات شکل125
مقادیری که در فرم #Update_Task وجود داره به شرح ذیل است:
1- #Task_Name
نام فعالیتی که مقدار واقعی رو برای اون میخوایم ثبت کنبم
2- #Duration
مدت زمان برنامه ریزی شده فعالیت
3- #%Complete
درصد پیشرفت زمانی فعالیت رو در اینجا ثبت می کنیم
4- #Atcual_Duration
مدت زمان واقعی انجام شده فعالیت در این قسمت ثبت می شود
5- #Remaining_Duration
مدت زمان باقیمانده فعالیت در این قسمت وارد می شود
6- #Actual_Start
تاریخ شروع وقعی فعالیت در این فیلد وارد میشه
7- #Actual_Finish
تاریخ پایان واقعی فعالیت در این قسمت ثبت میشه
8- #Current_Start
در این قسمت تاریخ شروع وضعیت فعلی نمایش داده میشه
این تاریخ قبل از وارد کردن مقادیر واقعی با مقدار برنامه ریزی شده در زمان ذخیره ی #Baseline برابره
9- Current Finish
در این قسمت تاریخ پایان وضعیت فعلی نمایش داده میشه
این تاریخ قبل از وارد کردن مقادیر واقعی با مقدار برنامه ریزی شده در زمان ذخیره ی #Baseline برابره
9- Note
در این قسمت می تونید توضیحاتی در مورد فعالیت رو اضافه کنید
@CLASS_MSP

سلام
#تمرین1
برخی از دوستان در زمان به روز رسانی مقادیر واقعی فعالیت ها با مشکل مواجه میشند.
به همین دلیل تمرین هایی رو برای ورود اطلاعات مقادیر واقعی در نظر گرفتم، لطفا حتما! موارد زیر رو بر روی نرم افزار تست کنید:👇👇
@CLASS_MSP

به روز رسانی پروژه با توجه به اطلاعات زیر:
🔸مفروضات:
1- فرض کنید تاریخ بروزرسانی 2017/08/17 باشه.
2- برای پروژه (فایل پروژه جهت تمرین در پست بعد ارسال می شود) تصویب شده #Baseline ذخیره کرده و نمودار #S_Curve درصد پیشرفت برنامه ریزی شده رسم شود.
——
🔸اطلاعاتی که از مجری و مسئول انجام فعالیت جهت بروزرسانی دریافت شده است:
1- فعالیت نقشه برداری در زمان برنامه ریزی شده انجام و طبق برنامه به اتمام رسیده است.
2- فعالیت خاکبرداری طبق برنامه شروع و به جای یک روز ، 2 روز طول کشیده و به اتمام رسیده است.
3- فعالیت تسطیح شروع و یک روز کاری انجام شده و پیش بینی می شود 2 روز از کار آن باقیمانده است.

🔴لطفا، حتما! موارد فوق رو بر روی فایل پروژه ارسالی 👇👇تمرین و نمودار #S_Curve رو به روزرسانی و از انحرافات به وجود آمده در پروژه در انتهای هفته ی اول (2017/08/17) گزارشی تهیه کنید.

حل #تمرین1 رو در پست های بعدی به صورت یک کلیپ آموزشی ارسال می کنم.


تمرین فراموش نشه.
موفق باشید
@CLASS_MSP