سلام
توضیح گانت چارت:
TimeScale
به نواری که در قسمت بالایی گانت چارت قرار داره Timescale می گن (شکل11)
این timescale دارای سه قسمت یا ردیفه. البته در شکل 11 دو ردیفش دیده میشه. بعدا می تونیم تو تنظیمات هر سه ردیف رو نمایش بدیم.
@class_msp

شکل11

با راست کلیک روی این نوار و انتخاب گزینه Timescale به پنجره تنظیمات می رسید(شکل12)
@class_msp

شکل12

همونطور که در شکل12 می بینید سه تب بالای (Top, Middle, Bottom Tier) این پنجره برای تنظیمات سه ردیف تشکیل دهنده timescale است.
گزینه های شکل12 رو در پست بعدی توضیح می دم.
من برای نوار بالایی واحد سال، نوار وسطی هفته و نوار پایینی روز رو انتخاب می کنم.
نکته:
در نوارهای Timescale از پایین به بالا باید واحد زمانی از کم به زیاد در نظر گرفته بشه.
پس از انجام توضیحات مورد نظر گانت چارت به شکل13 در می یاد.
@class_msp

شکل13

توضیح شکل12
(Top, Middle, bottom tier)
این سه تب برای تنظیمات سه ردیف TimeScale استفاده می شه.
(Show)
در این قسمت مشخص می کنیم که نوار timescale دارای چند ردیف باشه
(Units)
واحد زمانی لایه ای که در اون هستیم رو مشخص می کنیم.
(Count)
تعداد تکرار واحد تنظیم شده را در ردیف مشخص می کنیم.
(Non-Working time)
این تب در مورد تغییر رنگ روزهای تعطیل در نمودار گانت چارت هست.
@class_msp

برای مدیریت خطوطی که در گانت چارت است از Gridline استفاده می کنیم. روی گانت چارت راسست کلیک و گزینه Gridline رو بزنید. شکل14
@class_msp

شکل14

توضیحات شکل14
Gridline

Rows
با این گزینه می توانید برای هر فعالیت در گانت چارت سطری رسم کنید.
Bar Rows
بعدا توضیح داده خواهد شد.
Middle Tier Column
خطوط تقسیم بندی ردیف میانی TimeScale در گانت چارت رو تنظیم می کنه
Bottom Tier Column
خطوط تقسیم بندی ردیف پایانی TimeScale در گانت چارت رو تنظیم می کنه
Current Date
خط تاریخ جاری کامپیوتر
Sheet Rows
خطوط جدول گانت چارت
Sheet Columns
خطوط ستون های گانت چارت
Title Vertical
خطوط عمودی در Print Preview
Title Horizontal
خطوط افقی در Print Preview
Page Breaks
بعدا در موردش صحبت می کنیم.
Project Start
خط تاریخ شروع پروژه
Project Finish
خط تاریخ پایان پروژه
Status Date
خط تاریخ وضعیت. در قسمت Project/Project Information توضیح مختصری داده شد.
Top Tier Column
خطوط تقسیم بندی ردیف بالای TimeScale در گانت چارت رو تنظیم می کنه
@class_msp

تقویم
پایه تمام کارها در MSP تقویمه.
قبلا گفتم تقویم یکی از قله های یادگیری MSP است. برای تسلط به MSP باید حتما این بحث رو متوجه بشید. البته توضیحات کلی را در ابتدا عنوان می کنم و در ادامه اطلاعاتمون رو در این زمینه بالاتر می بریم.
ما عموما سه نوع تقویم داریم (البته بعضی ها می گن چهار نوع، شما فرض کنید 3 نوع تقویم داریم)
1-تقویم پروژه
که فعلا Standard است. روزهای دوشنبه تا چهارشنبه کاری از ساعت 8 تا 12 و 13 تا 17 و روزهای شنبه و یکشنبه تعطیله.
این تقویم به صورت پیش فرض بر روی تمام فعالیت های پروژه اعمال میشه.
2-تقویم فعالیت
بعضی وقتها لازمه بعضی فعالیت ها تقویمی متفاوت از تقویم پروژه داشته باشند. در این حالت از تقویم فعالیت استفاده می کنیم.
3-تقویم منابع مثل کارگر، جرثقیل و ...
ما بعد از تعریف فعالیت باید به فعالیت منبع اختصاص بدیم مثلا بگیم فعالیت خاکبرداری توسط 3 کارگر انجام بشه. به صورت پیش فرض تقویم کار این منابع از تقویم پروژه تبعیت میکنه مگر اینکه شما یک تقویم جدید برای کارگر تعریف کنید.
دستورالعمل تعریف تقویم ها:
بدون در نظر گرفتن نوع تقویم (پروژه، فعالیت و منبع) اول باید تقویم رو تعریف کنیم.
بعد این تقویم رو به پروژه یا فعالیت یا منبع اختصاص می دیم.
چالش ها:
1-اگر تقویم پروژه، فعالیت و منبع با هم فرق داشته باشد.
2-اگر تقویمی که اختصاص داده ایم تغییر کند چه اتفاقی بر روی زمانبندی می افتد.
3-رفتار میله های گانت چارت با تغییر تقویم چگونه خواهد بود.
@class_msp

برای تعریف تقویم از تب Project/Change Working Time استفاده می کنیم. شکل15
@class_msp

شکل15

با انتخاب این آیتم پنجره تعریف تقویم باز میشه. شکل16

شکل16

این فرم به نظر پیچیده می یاد ولی کار باهاش ساده است. ما عموما در مورد کار با نرم افزار دو بخش داریم
1- یادگرفتن کار با نرم افزار که خدا رو شکر منابع زیادی در این زمینه وجود داره
2- یادگیری مفاهیم و استفاده از ابزارهای نرم افزار در زمان مناسب.
تمام مشکل در قسمت 2 به وجود می یاد. تعریف تقویم بسیار ساده است. ولی در زمان کار چالش هایی به وجود می یاد که باید با کمک نرم افزار حلش کنید یا منطقی برای حل اون داشته باشید. برای مثال من در قسمت تقویم 3 چالش رو مطرح کردم .
توضیح قسمت های شکل 16 رو ساعت 15 ارسال می کنم.
تا ساعت 15
@class_msp

اگه سئوالی داشتید می تونید از طریق
@misiranian
در تلگرام پیغام بدید.

توضیحات شکل16

A (For Calendar)
در این قسمت لیست تقویم های موجود نمایش داده میشه به صورت پیش فرض سه تقویم داریم
Standard
Night Shift
24 Hour
B (Create New Calendar)
با انتخاب آن می توانید تقویم جدید را تعریف کنید
C (Legend)
راهنمای رنگ ها در تقویم (قسمت D) است.
D
روزهای تقویم را در هر ماه نمایش می دهد و با Scroll می توانید ماههای مختلف را ببینید
E
در هر سلول از تقویم (قسمت D) کلیک کنید زمان کاری آن در این قسمت نمایش داده می شود.
F (Exceptions)
اگر بخواهید ساعت های کاری روز یا روزهایی را در تقویم تغییر دهید از تب استثناء Exception استفاده می کنیم.
این تغییرات می تواند تغییر در زمان کاری روز یا تعطیل کردن روز یا روزهایی از سال باشد
G (Work Weeks)
اگر بخواهید ساعت کاری روزهای هفته را تغییر دهید از این تب استفاده می کنیم.
مثلا اگه بخوایم شنبه ها رو کاری کنیم یا جمعه رو تعطیل
H (Details)
تغییرات قسمت F و G را از طریق Detail انجام می دهیم.
I (Options)
با زدن این دکمه به پنجره Option می رویم. قبلا این پنجره را برای ایجاد Project Summary Task مشاهده کردید.
در این قسمت می تولند ساعت شروع، پایان و ... را تغییر دهید.
@class_msp

با انتخاب گزینه Create New Calendar شکل17 باز می شود.
@class_msp

شکل17

توضیحات شکل17
نام تقویم رو مشخص کنید مثلا بنویسید shamsi
در قسمت Make a copy of اگه از قبل تقویمی دارید که می خواید تقویم جدید از اون ساخته بشه از کامبوباکس انتخابش کنید.
ما همون Standard رو انتخاب و ok رو میزنیم.
@class_msp