در صفحه گانت چارت چند چیز مهمه:
1- فیلدها یا ستون هایی که در جدول گانت چارت مشاهده می کنید.
مثلا در پروژه ای که براتون فرستادم ستون ها عبارتند از:
Indecator
در این ستون علائمی توسط MSP برای راهنمایی شما نمایش داده میشه. مثلا برای مثال اگه بخواید برای فعالیتتون توضیحی بنویسید MSP یک علامت یادداشت نمایش میده. البته علائم دیگه ای هم هست.
Task Mode
نوع زمانبندی فعالیت که دستی یا اتومات باشه رو مشخص میکنه
Task Name
نام فعالیت رو در این فیلد وارد می کنیم
Duration
زمان فعالیت
در پروژه مورد نظر زمان بر حسب روز یا day است.
واحد های زمانی مختلفی برای زمان وجود داره مثلا 2d رو بزنید میشه 2 روز. 2w رو بزنید میشه 2 هفته
نکته:
زمان تمام فعالیت هایی که وارد می کنید بدون حساب روز تعطیله. به فعالیت ساخت نورگیر نگاه کنید دو روزه ولی در تقویم گانت چارت چهار روز رو اشغال کرده روزهای شنبه و یکشنبه که تعطیل هستند رو در نظر نگرفته.
بعضی از فعالیت ها هستند که MSP باید زمانشون رو بدون در نظر گرفتن تعطیلات محاسبه کنه. فرض کنید فعالیتی داریم به نام خشک شدن بتن این فعالیت کاری با روز تعطیل نداره به همین دلیل اون رو به شکل 2ed وارد می کنیم یعنی دو روز بدون وقفه Elapsed
@class_msp
1- فیلدها یا ستون هایی که در جدول گانت چارت مشاهده می کنید.
مثلا در پروژه ای که براتون فرستادم ستون ها عبارتند از:
Indecator
در این ستون علائمی توسط MSP برای راهنمایی شما نمایش داده میشه. مثلا برای مثال اگه بخواید برای فعالیتتون توضیحی بنویسید MSP یک علامت یادداشت نمایش میده. البته علائم دیگه ای هم هست.
Task Mode
نوع زمانبندی فعالیت که دستی یا اتومات باشه رو مشخص میکنه
Task Name
نام فعالیت رو در این فیلد وارد می کنیم
Duration
زمان فعالیت
در پروژه مورد نظر زمان بر حسب روز یا day است.
واحد های زمانی مختلفی برای زمان وجود داره مثلا 2d رو بزنید میشه 2 روز. 2w رو بزنید میشه 2 هفته
نکته:
زمان تمام فعالیت هایی که وارد می کنید بدون حساب روز تعطیله. به فعالیت ساخت نورگیر نگاه کنید دو روزه ولی در تقویم گانت چارت چهار روز رو اشغال کرده روزهای شنبه و یکشنبه که تعطیل هستند رو در نظر نگرفته.
بعضی از فعالیت ها هستند که MSP باید زمانشون رو بدون در نظر گرفتن تعطیلات محاسبه کنه. فرض کنید فعالیتی داریم به نام خشک شدن بتن این فعالیت کاری با روز تعطیل نداره به همین دلیل اون رو به شکل 2ed وارد می کنیم یعنی دو روز بدون وقفه Elapsed
@class_msp
در صفحه گانت چارت چند چیز مهمه:
Start , Finish
این فیلدها با وارد کردن نام فعالیت و زمان و اتومات بودن زمانبندی توسط MSP تکمیل میشه.
نکته:
تا اونجا که می تونید این مقادیر رو خودتون وارد نکنید. چون این موضوع باعث ایجاد قید در فعالیت میشه.
بد نیست حالا که در این قسمت هستیم تاریخ شروع یکی از فعالیت ها رو خودتون تغییر بدید. وقتی این کار رو می کنید یک علامت در قسمت Indecator مبنی بر وجود قید ظاهر میشه.
......تاریخ ها رو خودتون وارد نکیند.....
Predecessors
شماره ردیف فعالیت پیش نیاز رو نمایش میده. البته می تونید شماره ردیف پیش نیاز رو برای ایجاد رابطه مستقیما در این فیلد وارد کنید.
نکته:
هر کدوم از موارد زیر در فیلد Predecessors مفاهیم جداگانه ای دارند. لطفا خودتون بررسی کنید:
14FF
14FS+1day
14FF+10%
عدد 14 که در مثال می بینید شماره ردیف پیش نیازیه . می تونید مقادیر بالا رو در ستون Predecessors فعالیت نصب نورگیر تست کنید.
@class_msp
Start , Finish
این فیلدها با وارد کردن نام فعالیت و زمان و اتومات بودن زمانبندی توسط MSP تکمیل میشه.
نکته:
تا اونجا که می تونید این مقادیر رو خودتون وارد نکنید. چون این موضوع باعث ایجاد قید در فعالیت میشه.
بد نیست حالا که در این قسمت هستیم تاریخ شروع یکی از فعالیت ها رو خودتون تغییر بدید. وقتی این کار رو می کنید یک علامت در قسمت Indecator مبنی بر وجود قید ظاهر میشه.
......تاریخ ها رو خودتون وارد نکیند.....
Predecessors
شماره ردیف فعالیت پیش نیاز رو نمایش میده. البته می تونید شماره ردیف پیش نیاز رو برای ایجاد رابطه مستقیما در این فیلد وارد کنید.
نکته:
هر کدوم از موارد زیر در فیلد Predecessors مفاهیم جداگانه ای دارند. لطفا خودتون بررسی کنید:
14FF
14FS+1day
14FF+10%
عدد 14 که در مثال می بینید شماره ردیف پیش نیازیه . می تونید مقادیر بالا رو در ستون Predecessors فعالیت نصب نورگیر تست کنید.
@class_msp
تمرین فراموش نشه.
در مورد دوستانی که تازه وارد کانال شدن. لطفا، حتما مطالب رو از اول مطالعه کنید. مطالب کاملا پیوسته و مرتبط هستند.
@class_msp
در مورد دوستانی که تازه وارد کانال شدن. لطفا، حتما مطالب رو از اول مطالعه کنید. مطالب کاملا پیوسته و مرتبط هستند.
@class_msp
سلام
توضیح گانت چارت:
TimeScale
به نواری که در قسمت بالایی گانت چارت قرار داره Timescale می گن (شکل11)
این timescale دارای سه قسمت یا ردیفه. البته در شکل 11 دو ردیفش دیده میشه. بعدا می تونیم تو تنظیمات هر سه ردیف رو نمایش بدیم.
@class_msp
توضیح گانت چارت:
TimeScale
به نواری که در قسمت بالایی گانت چارت قرار داره Timescale می گن (شکل11)
این timescale دارای سه قسمت یا ردیفه. البته در شکل 11 دو ردیفش دیده میشه. بعدا می تونیم تو تنظیمات هر سه ردیف رو نمایش بدیم.
@class_msp
با راست کلیک روی این نوار و انتخاب گزینه Timescale به پنجره تنظیمات می رسید(شکل12)
@class_msp
@class_msp
همونطور که در شکل12 می بینید سه تب بالای (Top, Middle, Bottom Tier) این پنجره برای تنظیمات سه ردیف تشکیل دهنده timescale است.
گزینه های شکل12 رو در پست بعدی توضیح می دم.
من برای نوار بالایی واحد سال، نوار وسطی هفته و نوار پایینی روز رو انتخاب می کنم.
نکته:
در نوارهای Timescale از پایین به بالا باید واحد زمانی از کم به زیاد در نظر گرفته بشه.
پس از انجام توضیحات مورد نظر گانت چارت به شکل13 در می یاد.
@class_msp
گزینه های شکل12 رو در پست بعدی توضیح می دم.
من برای نوار بالایی واحد سال، نوار وسطی هفته و نوار پایینی روز رو انتخاب می کنم.
نکته:
در نوارهای Timescale از پایین به بالا باید واحد زمانی از کم به زیاد در نظر گرفته بشه.
پس از انجام توضیحات مورد نظر گانت چارت به شکل13 در می یاد.
@class_msp
توضیح شکل12
(Top, Middle, bottom tier)
این سه تب برای تنظیمات سه ردیف TimeScale استفاده می شه.
(Show)
در این قسمت مشخص می کنیم که نوار timescale دارای چند ردیف باشه
(Units)
واحد زمانی لایه ای که در اون هستیم رو مشخص می کنیم.
(Count)
تعداد تکرار واحد تنظیم شده را در ردیف مشخص می کنیم.
(Non-Working time)
این تب در مورد تغییر رنگ روزهای تعطیل در نمودار گانت چارت هست.
@class_msp
(Top, Middle, bottom tier)
این سه تب برای تنظیمات سه ردیف TimeScale استفاده می شه.
(Show)
در این قسمت مشخص می کنیم که نوار timescale دارای چند ردیف باشه
(Units)
واحد زمانی لایه ای که در اون هستیم رو مشخص می کنیم.
(Count)
تعداد تکرار واحد تنظیم شده را در ردیف مشخص می کنیم.
(Non-Working time)
این تب در مورد تغییر رنگ روزهای تعطیل در نمودار گانت چارت هست.
@class_msp
برای مدیریت خطوطی که در گانت چارت است از Gridline استفاده می کنیم. روی گانت چارت راسست کلیک و گزینه Gridline رو بزنید. شکل14
@class_msp
@class_msp
توضیحات شکل14
Gridline
Rows
با این گزینه می توانید برای هر فعالیت در گانت چارت سطری رسم کنید.
Bar Rows
بعدا توضیح داده خواهد شد.
Middle Tier Column
خطوط تقسیم بندی ردیف میانی TimeScale در گانت چارت رو تنظیم می کنه
Bottom Tier Column
خطوط تقسیم بندی ردیف پایانی TimeScale در گانت چارت رو تنظیم می کنه
Current Date
خط تاریخ جاری کامپیوتر
Sheet Rows
خطوط جدول گانت چارت
Sheet Columns
خطوط ستون های گانت چارت
Title Vertical
خطوط عمودی در Print Preview
Title Horizontal
خطوط افقی در Print Preview
Page Breaks
بعدا در موردش صحبت می کنیم.
Project Start
خط تاریخ شروع پروژه
Project Finish
خط تاریخ پایان پروژه
Status Date
خط تاریخ وضعیت. در قسمت Project/Project Information توضیح مختصری داده شد.
Top Tier Column
خطوط تقسیم بندی ردیف بالای TimeScale در گانت چارت رو تنظیم می کنه
@class_msp
Gridline
Rows
با این گزینه می توانید برای هر فعالیت در گانت چارت سطری رسم کنید.
Bar Rows
بعدا توضیح داده خواهد شد.
Middle Tier Column
خطوط تقسیم بندی ردیف میانی TimeScale در گانت چارت رو تنظیم می کنه
Bottom Tier Column
خطوط تقسیم بندی ردیف پایانی TimeScale در گانت چارت رو تنظیم می کنه
Current Date
خط تاریخ جاری کامپیوتر
Sheet Rows
خطوط جدول گانت چارت
Sheet Columns
خطوط ستون های گانت چارت
Title Vertical
خطوط عمودی در Print Preview
Title Horizontal
خطوط افقی در Print Preview
Page Breaks
بعدا در موردش صحبت می کنیم.
Project Start
خط تاریخ شروع پروژه
Project Finish
خط تاریخ پایان پروژه
Status Date
خط تاریخ وضعیت. در قسمت Project/Project Information توضیح مختصری داده شد.
Top Tier Column
خطوط تقسیم بندی ردیف بالای TimeScale در گانت چارت رو تنظیم می کنه
@class_msp
تقویم
پایه تمام کارها در MSP تقویمه.
قبلا گفتم تقویم یکی از قله های یادگیری MSP است. برای تسلط به MSP باید حتما این بحث رو متوجه بشید. البته توضیحات کلی را در ابتدا عنوان می کنم و در ادامه اطلاعاتمون رو در این زمینه بالاتر می بریم.
ما عموما سه نوع تقویم داریم (البته بعضی ها می گن چهار نوع، شما فرض کنید 3 نوع تقویم داریم)
1-تقویم پروژه
که فعلا Standard است. روزهای دوشنبه تا چهارشنبه کاری از ساعت 8 تا 12 و 13 تا 17 و روزهای شنبه و یکشنبه تعطیله.
این تقویم به صورت پیش فرض بر روی تمام فعالیت های پروژه اعمال میشه.
2-تقویم فعالیت
بعضی وقتها لازمه بعضی فعالیت ها تقویمی متفاوت از تقویم پروژه داشته باشند. در این حالت از تقویم فعالیت استفاده می کنیم.
3-تقویم منابع مثل کارگر، جرثقیل و ...
ما بعد از تعریف فعالیت باید به فعالیت منبع اختصاص بدیم مثلا بگیم فعالیت خاکبرداری توسط 3 کارگر انجام بشه. به صورت پیش فرض تقویم کار این منابع از تقویم پروژه تبعیت میکنه مگر اینکه شما یک تقویم جدید برای کارگر تعریف کنید.
دستورالعمل تعریف تقویم ها:
بدون در نظر گرفتن نوع تقویم (پروژه، فعالیت و منبع) اول باید تقویم رو تعریف کنیم.
بعد این تقویم رو به پروژه یا فعالیت یا منبع اختصاص می دیم.
چالش ها:
1-اگر تقویم پروژه، فعالیت و منبع با هم فرق داشته باشد.
2-اگر تقویمی که اختصاص داده ایم تغییر کند چه اتفاقی بر روی زمانبندی می افتد.
3-رفتار میله های گانت چارت با تغییر تقویم چگونه خواهد بود.
@class_msp
پایه تمام کارها در MSP تقویمه.
قبلا گفتم تقویم یکی از قله های یادگیری MSP است. برای تسلط به MSP باید حتما این بحث رو متوجه بشید. البته توضیحات کلی را در ابتدا عنوان می کنم و در ادامه اطلاعاتمون رو در این زمینه بالاتر می بریم.
ما عموما سه نوع تقویم داریم (البته بعضی ها می گن چهار نوع، شما فرض کنید 3 نوع تقویم داریم)
1-تقویم پروژه
که فعلا Standard است. روزهای دوشنبه تا چهارشنبه کاری از ساعت 8 تا 12 و 13 تا 17 و روزهای شنبه و یکشنبه تعطیله.
این تقویم به صورت پیش فرض بر روی تمام فعالیت های پروژه اعمال میشه.
2-تقویم فعالیت
بعضی وقتها لازمه بعضی فعالیت ها تقویمی متفاوت از تقویم پروژه داشته باشند. در این حالت از تقویم فعالیت استفاده می کنیم.
3-تقویم منابع مثل کارگر، جرثقیل و ...
ما بعد از تعریف فعالیت باید به فعالیت منبع اختصاص بدیم مثلا بگیم فعالیت خاکبرداری توسط 3 کارگر انجام بشه. به صورت پیش فرض تقویم کار این منابع از تقویم پروژه تبعیت میکنه مگر اینکه شما یک تقویم جدید برای کارگر تعریف کنید.
دستورالعمل تعریف تقویم ها:
بدون در نظر گرفتن نوع تقویم (پروژه، فعالیت و منبع) اول باید تقویم رو تعریف کنیم.
بعد این تقویم رو به پروژه یا فعالیت یا منبع اختصاص می دیم.
چالش ها:
1-اگر تقویم پروژه، فعالیت و منبع با هم فرق داشته باشد.
2-اگر تقویمی که اختصاص داده ایم تغییر کند چه اتفاقی بر روی زمانبندی می افتد.
3-رفتار میله های گانت چارت با تغییر تقویم چگونه خواهد بود.
@class_msp
برای تعریف تقویم از تب Project/Change Working Time استفاده می کنیم. شکل15
@class_msp
@class_msp
این فرم به نظر پیچیده می یاد ولی کار باهاش ساده است. ما عموما در مورد کار با نرم افزار دو بخش داریم
1- یادگرفتن کار با نرم افزار که خدا رو شکر منابع زیادی در این زمینه وجود داره
2- یادگیری مفاهیم و استفاده از ابزارهای نرم افزار در زمان مناسب.
تمام مشکل در قسمت 2 به وجود می یاد. تعریف تقویم بسیار ساده است. ولی در زمان کار چالش هایی به وجود می یاد که باید با کمک نرم افزار حلش کنید یا منطقی برای حل اون داشته باشید. برای مثال من در قسمت تقویم 3 چالش رو مطرح کردم .
توضیح قسمت های شکل 16 رو ساعت 15 ارسال می کنم.
تا ساعت 15
@class_msp
1- یادگرفتن کار با نرم افزار که خدا رو شکر منابع زیادی در این زمینه وجود داره
2- یادگیری مفاهیم و استفاده از ابزارهای نرم افزار در زمان مناسب.
تمام مشکل در قسمت 2 به وجود می یاد. تعریف تقویم بسیار ساده است. ولی در زمان کار چالش هایی به وجود می یاد که باید با کمک نرم افزار حلش کنید یا منطقی برای حل اون داشته باشید. برای مثال من در قسمت تقویم 3 چالش رو مطرح کردم .
توضیح قسمت های شکل 16 رو ساعت 15 ارسال می کنم.
تا ساعت 15
@class_msp
توضیحات شکل16
A (For Calendar)
در این قسمت لیست تقویم های موجود نمایش داده میشه به صورت پیش فرض سه تقویم داریم
Standard
Night Shift
24 Hour
B (Create New Calendar)
با انتخاب آن می توانید تقویم جدید را تعریف کنید
C (Legend)
راهنمای رنگ ها در تقویم (قسمت D) است.
D
روزهای تقویم را در هر ماه نمایش می دهد و با Scroll می توانید ماههای مختلف را ببینید
E
در هر سلول از تقویم (قسمت D) کلیک کنید زمان کاری آن در این قسمت نمایش داده می شود.
F (Exceptions)
اگر بخواهید ساعت های کاری روز یا روزهایی را در تقویم تغییر دهید از تب استثناء Exception استفاده می کنیم.
این تغییرات می تواند تغییر در زمان کاری روز یا تعطیل کردن روز یا روزهایی از سال باشد
G (Work Weeks)
اگر بخواهید ساعت کاری روزهای هفته را تغییر دهید از این تب استفاده می کنیم.
مثلا اگه بخوایم شنبه ها رو کاری کنیم یا جمعه رو تعطیل
H (Details)
تغییرات قسمت F و G را از طریق Detail انجام می دهیم.
I (Options)
با زدن این دکمه به پنجره Option می رویم. قبلا این پنجره را برای ایجاد Project Summary Task مشاهده کردید.
در این قسمت می تولند ساعت شروع، پایان و ... را تغییر دهید.
@class_msp
A (For Calendar)
در این قسمت لیست تقویم های موجود نمایش داده میشه به صورت پیش فرض سه تقویم داریم
Standard
Night Shift
24 Hour
B (Create New Calendar)
با انتخاب آن می توانید تقویم جدید را تعریف کنید
C (Legend)
راهنمای رنگ ها در تقویم (قسمت D) است.
D
روزهای تقویم را در هر ماه نمایش می دهد و با Scroll می توانید ماههای مختلف را ببینید
E
در هر سلول از تقویم (قسمت D) کلیک کنید زمان کاری آن در این قسمت نمایش داده می شود.
F (Exceptions)
اگر بخواهید ساعت های کاری روز یا روزهایی را در تقویم تغییر دهید از تب استثناء Exception استفاده می کنیم.
این تغییرات می تواند تغییر در زمان کاری روز یا تعطیل کردن روز یا روزهایی از سال باشد
G (Work Weeks)
اگر بخواهید ساعت کاری روزهای هفته را تغییر دهید از این تب استفاده می کنیم.
مثلا اگه بخوایم شنبه ها رو کاری کنیم یا جمعه رو تعطیل
H (Details)
تغییرات قسمت F و G را از طریق Detail انجام می دهیم.
I (Options)
با زدن این دکمه به پنجره Option می رویم. قبلا این پنجره را برای ایجاد Project Summary Task مشاهده کردید.
در این قسمت می تولند ساعت شروع، پایان و ... را تغییر دهید.
@class_msp