سلام وقت بخیر کلیپی که آماده کردم رو بررسی کنید. شما باید الان بتونید فعالیت تعریف کنید و روابط بین فعالیت ها رو ایجاد کنید.
البته در این کلیپ نکاتی وجود داشت که به اون نکات می پردازیم:
1- indent،outdent ، lag،lead
کاری که چند فعالیت داخلش قرار دارند Summary Task نام دارد.
مثل عملیات خاکی
اگر بین دو فعالیت که با هم رابطه داره بخواهیم تاخیر ایجاد کنیم از Lag مثبت استفاده می کنیم.
اگر بین دو فعالیت که با هم رابطه دارند بخواهیم تداخل ایجاد کنیم از Lag منفی یا همون Lead استفاده می کنیم.
در مثال مورد نظر یک Project Summary Task برای کل پروژه تعریف کردیم.
می تونستیم به جای این کار یک فعالیت در سطر اول ایجاد کنیم (روی سطر اول راست کلیک و گزینه insert رو بزنید) و کل فعالیت های زیر اون رو انتخاب و indent کنیم ولی این روش در ادامه کار با نرم افزار ما رو با مشکل مواجه می کنه.
بعدا توضیح میدم.
2- Project Start
در پروژه مورد بررسی فعلا فعالیت ها و روابط رو ایجاد کردیم و هیچ کاری با تاریخ های شروع و پایان فعالیت ها نداشتیم.
در این مرحله لازمه زمان شروع فعالیت رو مشخص کنیم تا کل پروژه از این تاریخ شروع بشه.
نکته: تا اونجا که می تونید از وارد کردن مستقیم تاریخ شروع و پایان استفاده نکنید.
نکته: عموما پروژه ها به دو صورت زمانبندی میشند
1- زمانیکه تاریخ شروع پروژمشخصه
در این پروژه ها تاریخ شروع پروژه رو مشخص می کنیم و خود نرم افزار با توجه به زمان فعالیت ها و روابط بین اونها زمان پایان پروژه رو مشخص می کنه. در این حالت زمان شروع پروژه ثابت و مشخصه و توسط کاربر داده میشه ولی زمان پایان پروژه پویا است و قابل تغییر و به عواملی مثل زمان فعالیت ها، تاخیر ایجاد شده در انجام فعالیت ها و ... بستگی داره
2- زمانیکه تاریخ پایان پروژه مشخصه
در این حالت کاربر در نرم افزار تاریخ پایان رو مشخص میکنه و فعالیت ها وقتی ایجاد میشند از پایان تا شروع زمانبندی می شوند.
در این حالت تاریخ پایان ثابت و مشخصه و تاریخ شروع با توجه به زمانبندی متغریه
3.Calendar
تقویم پروزه به صورت پیش فرض Standard است. ساعت کاری هر روز از 8 تا 12 و 13 تا 17
روزهای شنبه و یکشنبه تعطیل
خوب با توجه به توضیحات بالا باید زمان شروع پروژه و تقویم پروژه رو با توجه به نیازمون ایجاد کنیم.
پیشنهاد می کنم قبل از شروع قسمت بعدی مهارتتون رو در ایجاد فعالیت و روابط و Summary Task بالا ببرید.
@class_msp
البته در این کلیپ نکاتی وجود داشت که به اون نکات می پردازیم:
1- indent،outdent ، lag،lead
کاری که چند فعالیت داخلش قرار دارند Summary Task نام دارد.
مثل عملیات خاکی
اگر بین دو فعالیت که با هم رابطه داره بخواهیم تاخیر ایجاد کنیم از Lag مثبت استفاده می کنیم.
اگر بین دو فعالیت که با هم رابطه دارند بخواهیم تداخل ایجاد کنیم از Lag منفی یا همون Lead استفاده می کنیم.
در مثال مورد نظر یک Project Summary Task برای کل پروژه تعریف کردیم.
می تونستیم به جای این کار یک فعالیت در سطر اول ایجاد کنیم (روی سطر اول راست کلیک و گزینه insert رو بزنید) و کل فعالیت های زیر اون رو انتخاب و indent کنیم ولی این روش در ادامه کار با نرم افزار ما رو با مشکل مواجه می کنه.
بعدا توضیح میدم.
2- Project Start
در پروژه مورد بررسی فعلا فعالیت ها و روابط رو ایجاد کردیم و هیچ کاری با تاریخ های شروع و پایان فعالیت ها نداشتیم.
در این مرحله لازمه زمان شروع فعالیت رو مشخص کنیم تا کل پروژه از این تاریخ شروع بشه.
نکته: تا اونجا که می تونید از وارد کردن مستقیم تاریخ شروع و پایان استفاده نکنید.
نکته: عموما پروژه ها به دو صورت زمانبندی میشند
1- زمانیکه تاریخ شروع پروژمشخصه
در این پروژه ها تاریخ شروع پروژه رو مشخص می کنیم و خود نرم افزار با توجه به زمان فعالیت ها و روابط بین اونها زمان پایان پروژه رو مشخص می کنه. در این حالت زمان شروع پروژه ثابت و مشخصه و توسط کاربر داده میشه ولی زمان پایان پروژه پویا است و قابل تغییر و به عواملی مثل زمان فعالیت ها، تاخیر ایجاد شده در انجام فعالیت ها و ... بستگی داره
2- زمانیکه تاریخ پایان پروژه مشخصه
در این حالت کاربر در نرم افزار تاریخ پایان رو مشخص میکنه و فعالیت ها وقتی ایجاد میشند از پایان تا شروع زمانبندی می شوند.
در این حالت تاریخ پایان ثابت و مشخصه و تاریخ شروع با توجه به زمانبندی متغریه
3.Calendar
تقویم پروزه به صورت پیش فرض Standard است. ساعت کاری هر روز از 8 تا 12 و 13 تا 17
روزهای شنبه و یکشنبه تعطیل
خوب با توجه به توضیحات بالا باید زمان شروع پروژه و تقویم پروژه رو با توجه به نیازمون ایجاد کنیم.
پیشنهاد می کنم قبل از شروع قسمت بعدی مهارتتون رو در ایجاد فعالیت و روابط و Summary Task بالا ببرید.
@class_msp
توضیحات شکل9
A
تاریخ شروع پروژه را در این قسمت مشخص می کنیم
B
تاریخ پایان پروژه در این قسمت مشخص میشه
C
نوع زمانبندی پروژه در این قسمت مشخص میشه. از نوع شروع یا از نوع پایان . توضیح قبلا ارائه شده
D
تاریخ جاری کامپیوتر
E
تاریخ وضعیت یا تاریخی که نسبت به اون می توانیم پروژه رو مورد بررسی قرار بدیم و پیشرفتش رو بررسی کنیم . (در قسمت پیشرفت پروژه بررسی خواهد شد)
F
تقویم پروژه که به صورت پیش فرض Standard است. قبلا در مورد مشخصات این تقویم توضیح داده شد و در قسمت تعریف تقویم مجددا بررسی خواهد شد.
G
اولویت پروژه که عددی است بین صفر تا 1000. اگر چند پروژه داشته باشید پروزه ای که Priority بالاتری دارد دارای اولویت در اجرا خواهد بود البته این مقدار را در مورد فعالیت ها نیز داریم که در زمان تسطیح منابع به آن اشاره خواهیم کرد
H
با کلیک بر Statistics اطلاعات آماری جالبی در خصوص کلیات پروژه مشاهده خواهیم کرد که در شکل 10 مشاهده می شود.
A
تاریخ شروع پروژه را در این قسمت مشخص می کنیم
B
تاریخ پایان پروژه در این قسمت مشخص میشه
C
نوع زمانبندی پروژه در این قسمت مشخص میشه. از نوع شروع یا از نوع پایان . توضیح قبلا ارائه شده
D
تاریخ جاری کامپیوتر
E
تاریخ وضعیت یا تاریخی که نسبت به اون می توانیم پروژه رو مورد بررسی قرار بدیم و پیشرفتش رو بررسی کنیم . (در قسمت پیشرفت پروژه بررسی خواهد شد)
F
تقویم پروژه که به صورت پیش فرض Standard است. قبلا در مورد مشخصات این تقویم توضیح داده شد و در قسمت تعریف تقویم مجددا بررسی خواهد شد.
G
اولویت پروژه که عددی است بین صفر تا 1000. اگر چند پروژه داشته باشید پروزه ای که Priority بالاتری دارد دارای اولویت در اجرا خواهد بود البته این مقدار را در مورد فعالیت ها نیز داریم که در زمان تسطیح منابع به آن اشاره خواهیم کرد
H
با کلیک بر Statistics اطلاعات آماری جالبی در خصوص کلیات پروژه مشاهده خواهیم کرد که در شکل 10 مشاهده می شود.
توضیح شکل10
A
تاریخ شروع و پایان جاری (تاریخ شروع و پایان پروژه در MSP)
B
بعدا توضیح داده خواهد شد
C
تاریخ شروع و پایان واقعی پروژه
D
اختلاف بین تاریخ شروع و پایان واقعی و Baseline
E
زمان جاری طول پروژه، ساعت های کاری برنامه ریزی شده و هزینه های برنامه ریزی شده
F
بعدا توضیح داده خواهد شد
G
زمان، کار و هزینه های واقعی
H
زمان، کار و هزینه های باقیمانده از پروژه
I
درصد پیشرفت پروزه از نظر زمان و کار انجام شده
چون فعلا در فاز برنامه ریزی هستیم مقادیر Actual یا واقعی مقدار نگرفته به عبارتی هنوز هیچ فعالیتی به صورت واقعی انجام نشده.
@class_msp
A
تاریخ شروع و پایان جاری (تاریخ شروع و پایان پروژه در MSP)
B
بعدا توضیح داده خواهد شد
C
تاریخ شروع و پایان واقعی پروژه
D
اختلاف بین تاریخ شروع و پایان واقعی و Baseline
E
زمان جاری طول پروژه، ساعت های کاری برنامه ریزی شده و هزینه های برنامه ریزی شده
F
بعدا توضیح داده خواهد شد
G
زمان، کار و هزینه های واقعی
H
زمان، کار و هزینه های باقیمانده از پروژه
I
درصد پیشرفت پروزه از نظر زمان و کار انجام شده
چون فعلا در فاز برنامه ریزی هستیم مقادیر Actual یا واقعی مقدار نگرفته به عبارتی هنوز هیچ فعالیتی به صورت واقعی انجام نشده.
@class_msp
سلام قبل از اینکه به مقوله دردسرساز تقویم که میشه گفت یکی از قله های اصلی کار با نرم افزار MSP هست بپردازیم بهتره در مورد گانت چارت اطلاعاتمون رو کمی بیشتر کنیم و مواردی که تا حالا گفته شده رو حرفه ای تر دنبال کنیم برای شروع کار در همون پروژه نمونه که براتون فرستادم بیشتر زوم می کنیم.
@class_msp
@class_msp
در صفحه گانت چارت چند چیز مهمه:
1- فیلدها یا ستون هایی که در جدول گانت چارت مشاهده می کنید.
مثلا در پروژه ای که براتون فرستادم ستون ها عبارتند از:
Indecator
در این ستون علائمی توسط MSP برای راهنمایی شما نمایش داده میشه. مثلا برای مثال اگه بخواید برای فعالیتتون توضیحی بنویسید MSP یک علامت یادداشت نمایش میده. البته علائم دیگه ای هم هست.
Task Mode
نوع زمانبندی فعالیت که دستی یا اتومات باشه رو مشخص میکنه
Task Name
نام فعالیت رو در این فیلد وارد می کنیم
Duration
زمان فعالیت
در پروژه مورد نظر زمان بر حسب روز یا day است.
واحد های زمانی مختلفی برای زمان وجود داره مثلا 2d رو بزنید میشه 2 روز. 2w رو بزنید میشه 2 هفته
نکته:
زمان تمام فعالیت هایی که وارد می کنید بدون حساب روز تعطیله. به فعالیت ساخت نورگیر نگاه کنید دو روزه ولی در تقویم گانت چارت چهار روز رو اشغال کرده روزهای شنبه و یکشنبه که تعطیل هستند رو در نظر نگرفته.
بعضی از فعالیت ها هستند که MSP باید زمانشون رو بدون در نظر گرفتن تعطیلات محاسبه کنه. فرض کنید فعالیتی داریم به نام خشک شدن بتن این فعالیت کاری با روز تعطیل نداره به همین دلیل اون رو به شکل 2ed وارد می کنیم یعنی دو روز بدون وقفه Elapsed
@class_msp
1- فیلدها یا ستون هایی که در جدول گانت چارت مشاهده می کنید.
مثلا در پروژه ای که براتون فرستادم ستون ها عبارتند از:
Indecator
در این ستون علائمی توسط MSP برای راهنمایی شما نمایش داده میشه. مثلا برای مثال اگه بخواید برای فعالیتتون توضیحی بنویسید MSP یک علامت یادداشت نمایش میده. البته علائم دیگه ای هم هست.
Task Mode
نوع زمانبندی فعالیت که دستی یا اتومات باشه رو مشخص میکنه
Task Name
نام فعالیت رو در این فیلد وارد می کنیم
Duration
زمان فعالیت
در پروژه مورد نظر زمان بر حسب روز یا day است.
واحد های زمانی مختلفی برای زمان وجود داره مثلا 2d رو بزنید میشه 2 روز. 2w رو بزنید میشه 2 هفته
نکته:
زمان تمام فعالیت هایی که وارد می کنید بدون حساب روز تعطیله. به فعالیت ساخت نورگیر نگاه کنید دو روزه ولی در تقویم گانت چارت چهار روز رو اشغال کرده روزهای شنبه و یکشنبه که تعطیل هستند رو در نظر نگرفته.
بعضی از فعالیت ها هستند که MSP باید زمانشون رو بدون در نظر گرفتن تعطیلات محاسبه کنه. فرض کنید فعالیتی داریم به نام خشک شدن بتن این فعالیت کاری با روز تعطیل نداره به همین دلیل اون رو به شکل 2ed وارد می کنیم یعنی دو روز بدون وقفه Elapsed
@class_msp
در صفحه گانت چارت چند چیز مهمه:
Start , Finish
این فیلدها با وارد کردن نام فعالیت و زمان و اتومات بودن زمانبندی توسط MSP تکمیل میشه.
نکته:
تا اونجا که می تونید این مقادیر رو خودتون وارد نکنید. چون این موضوع باعث ایجاد قید در فعالیت میشه.
بد نیست حالا که در این قسمت هستیم تاریخ شروع یکی از فعالیت ها رو خودتون تغییر بدید. وقتی این کار رو می کنید یک علامت در قسمت Indecator مبنی بر وجود قید ظاهر میشه.
......تاریخ ها رو خودتون وارد نکیند.....
Predecessors
شماره ردیف فعالیت پیش نیاز رو نمایش میده. البته می تونید شماره ردیف پیش نیاز رو برای ایجاد رابطه مستقیما در این فیلد وارد کنید.
نکته:
هر کدوم از موارد زیر در فیلد Predecessors مفاهیم جداگانه ای دارند. لطفا خودتون بررسی کنید:
14FF
14FS+1day
14FF+10%
عدد 14 که در مثال می بینید شماره ردیف پیش نیازیه . می تونید مقادیر بالا رو در ستون Predecessors فعالیت نصب نورگیر تست کنید.
@class_msp
Start , Finish
این فیلدها با وارد کردن نام فعالیت و زمان و اتومات بودن زمانبندی توسط MSP تکمیل میشه.
نکته:
تا اونجا که می تونید این مقادیر رو خودتون وارد نکنید. چون این موضوع باعث ایجاد قید در فعالیت میشه.
بد نیست حالا که در این قسمت هستیم تاریخ شروع یکی از فعالیت ها رو خودتون تغییر بدید. وقتی این کار رو می کنید یک علامت در قسمت Indecator مبنی بر وجود قید ظاهر میشه.
......تاریخ ها رو خودتون وارد نکیند.....
Predecessors
شماره ردیف فعالیت پیش نیاز رو نمایش میده. البته می تونید شماره ردیف پیش نیاز رو برای ایجاد رابطه مستقیما در این فیلد وارد کنید.
نکته:
هر کدوم از موارد زیر در فیلد Predecessors مفاهیم جداگانه ای دارند. لطفا خودتون بررسی کنید:
14FF
14FS+1day
14FF+10%
عدد 14 که در مثال می بینید شماره ردیف پیش نیازیه . می تونید مقادیر بالا رو در ستون Predecessors فعالیت نصب نورگیر تست کنید.
@class_msp
تمرین فراموش نشه.
در مورد دوستانی که تازه وارد کانال شدن. لطفا، حتما مطالب رو از اول مطالعه کنید. مطالب کاملا پیوسته و مرتبط هستند.
@class_msp
در مورد دوستانی که تازه وارد کانال شدن. لطفا، حتما مطالب رو از اول مطالعه کنید. مطالب کاملا پیوسته و مرتبط هستند.
@class_msp
سلام
توضیح گانت چارت:
TimeScale
به نواری که در قسمت بالایی گانت چارت قرار داره Timescale می گن (شکل11)
این timescale دارای سه قسمت یا ردیفه. البته در شکل 11 دو ردیفش دیده میشه. بعدا می تونیم تو تنظیمات هر سه ردیف رو نمایش بدیم.
@class_msp
توضیح گانت چارت:
TimeScale
به نواری که در قسمت بالایی گانت چارت قرار داره Timescale می گن (شکل11)
این timescale دارای سه قسمت یا ردیفه. البته در شکل 11 دو ردیفش دیده میشه. بعدا می تونیم تو تنظیمات هر سه ردیف رو نمایش بدیم.
@class_msp
با راست کلیک روی این نوار و انتخاب گزینه Timescale به پنجره تنظیمات می رسید(شکل12)
@class_msp
@class_msp
همونطور که در شکل12 می بینید سه تب بالای (Top, Middle, Bottom Tier) این پنجره برای تنظیمات سه ردیف تشکیل دهنده timescale است.
گزینه های شکل12 رو در پست بعدی توضیح می دم.
من برای نوار بالایی واحد سال، نوار وسطی هفته و نوار پایینی روز رو انتخاب می کنم.
نکته:
در نوارهای Timescale از پایین به بالا باید واحد زمانی از کم به زیاد در نظر گرفته بشه.
پس از انجام توضیحات مورد نظر گانت چارت به شکل13 در می یاد.
@class_msp
گزینه های شکل12 رو در پست بعدی توضیح می دم.
من برای نوار بالایی واحد سال، نوار وسطی هفته و نوار پایینی روز رو انتخاب می کنم.
نکته:
در نوارهای Timescale از پایین به بالا باید واحد زمانی از کم به زیاد در نظر گرفته بشه.
پس از انجام توضیحات مورد نظر گانت چارت به شکل13 در می یاد.
@class_msp
توضیح شکل12
(Top, Middle, bottom tier)
این سه تب برای تنظیمات سه ردیف TimeScale استفاده می شه.
(Show)
در این قسمت مشخص می کنیم که نوار timescale دارای چند ردیف باشه
(Units)
واحد زمانی لایه ای که در اون هستیم رو مشخص می کنیم.
(Count)
تعداد تکرار واحد تنظیم شده را در ردیف مشخص می کنیم.
(Non-Working time)
این تب در مورد تغییر رنگ روزهای تعطیل در نمودار گانت چارت هست.
@class_msp
(Top, Middle, bottom tier)
این سه تب برای تنظیمات سه ردیف TimeScale استفاده می شه.
(Show)
در این قسمت مشخص می کنیم که نوار timescale دارای چند ردیف باشه
(Units)
واحد زمانی لایه ای که در اون هستیم رو مشخص می کنیم.
(Count)
تعداد تکرار واحد تنظیم شده را در ردیف مشخص می کنیم.
(Non-Working time)
این تب در مورد تغییر رنگ روزهای تعطیل در نمودار گانت چارت هست.
@class_msp
برای مدیریت خطوطی که در گانت چارت است از Gridline استفاده می کنیم. روی گانت چارت راسست کلیک و گزینه Gridline رو بزنید. شکل14
@class_msp
@class_msp