Microsoft Project
مرور مفاهیم، از ابتدای کانال با کلیپ های موضوعی. تعریف فعالیت ها زمان فعالیت ایجاد Indent, outdent تعریف WBS ایجاد رابطه بین فعالیت ها روابط بین فعالیت ها پس از copy, cut, insert فعالیت ها توضیحات پنجره Time Scale توضیحات پنجره Gridlines توضیحات پنجره layout…
توضیحات پنجره layout(کلیپ14)
در این پنجره شما می تونید :
1- نحوه نمایش لینک بین فعالیت ها
مثلا شما می خواید فلش بین دو فعالیتی که با هم رابطه دارند دیده نشه.
2- نحوه نمایش میله های فعالیت ها در گانت چارت
مثلا شما می خواید Split در فعالیت دیده نشه.
مفهوم Split در فعالیت:
تا الان ما هر فعالیتی که تعریف کردیم و براش زمان ثبت کردیم پیوسته بود مثلا میگیم فعالیت اجرای بتن ریزی 3 روز، این زمان پیوسته است.
اگه بخواید در زمان این فعالیت وقفه خاصی ایجاد کنید می تونید از ابزار Split برای فعالیت استفاده کنید.
من برای اینکه این موضوع بهتر مشخص بشه کلیپ 12 رو درباره ایجاد Split در فعالیت ارسال می کنم.
3- و رسم روی گانت چارت رو مدیریت کنید.
در گانت چارت می تونید شی های مختلف مثل مستطیل خط یا یک متن اضافه کنید که گانتتون رو خوانا تر کنه.
مثلا می خواید زمان پایان پروژه رو با یک متن که تاریخ شمسی رو نمایش می ده مشخص کنید.
انجام این کار رو در کلیپ13 مشاهده خواهید کرد.
@class_msp
در این پنجره شما می تونید :
1- نحوه نمایش لینک بین فعالیت ها
مثلا شما می خواید فلش بین دو فعالیتی که با هم رابطه دارند دیده نشه.
2- نحوه نمایش میله های فعالیت ها در گانت چارت
مثلا شما می خواید Split در فعالیت دیده نشه.
مفهوم Split در فعالیت:
تا الان ما هر فعالیتی که تعریف کردیم و براش زمان ثبت کردیم پیوسته بود مثلا میگیم فعالیت اجرای بتن ریزی 3 روز، این زمان پیوسته است.
اگه بخواید در زمان این فعالیت وقفه خاصی ایجاد کنید می تونید از ابزار Split برای فعالیت استفاده کنید.
من برای اینکه این موضوع بهتر مشخص بشه کلیپ 12 رو درباره ایجاد Split در فعالیت ارسال می کنم.
3- و رسم روی گانت چارت رو مدیریت کنید.
در گانت چارت می تونید شی های مختلف مثل مستطیل خط یا یک متن اضافه کنید که گانتتون رو خوانا تر کنه.
مثلا می خواید زمان پایان پروژه رو با یک متن که تاریخ شمسی رو نمایش می ده مشخص کنید.
انجام این کار رو در کلیپ13 مشاهده خواهید کرد.
@class_msp
Microsoft Project:
توضیحات پنجره layout(کلیپ14)
در این پنجره شما می تونید :
1- نحوه نمایش لینک بین فعالیت ها
مثلا شما می خواید فلش بین دو فعالیتی که با هم رابطه دارند دیده نشه.
2- نحوه نمایش میله های فعالیت ها در گانت چارت
مثلا شما می خواید Split در فعالیت دیده نشه.
مفهوم Split در فعالیت:
تا الان ما هر فعالیتی که تعریف کردیم و براش زمان ثبت کردیم پیوسته بود مثلا میگیم فعالیت اجرای بتن ریزی 3 روز، این زمان پیوسته است.
اگه بخواید در زمان این فعالیت وقفه خاصی ایجاد کنید می تونید از ابزار Split برای فعالیت استفاده کنید.
من برای اینکه این موضوع بهتر مشخص بشه کلیپ 12 رو درباره ایجاد Split در فعالیت ارسال می کنم.
3- و رسم روی گانت چارت رو مدیریت کنید.
در گانت چارت می تونید شی های مختلف مثل مستطیل خط یا یک متن اضافه کنید که گانتتون رو خوانا تر کنه.
مثلا می خواید زمان پایان پروژه رو با یک متن که تاریخ شمسی رو نمایش می ده مشخص کنید.
انجام این کار رو در کلیپ13 مشاهده خواهید کرد.
@class_msp
توضیحات پنجره layout(کلیپ14)
در این پنجره شما می تونید :
1- نحوه نمایش لینک بین فعالیت ها
مثلا شما می خواید فلش بین دو فعالیتی که با هم رابطه دارند دیده نشه.
2- نحوه نمایش میله های فعالیت ها در گانت چارت
مثلا شما می خواید Split در فعالیت دیده نشه.
مفهوم Split در فعالیت:
تا الان ما هر فعالیتی که تعریف کردیم و براش زمان ثبت کردیم پیوسته بود مثلا میگیم فعالیت اجرای بتن ریزی 3 روز، این زمان پیوسته است.
اگه بخواید در زمان این فعالیت وقفه خاصی ایجاد کنید می تونید از ابزار Split برای فعالیت استفاده کنید.
من برای اینکه این موضوع بهتر مشخص بشه کلیپ 12 رو درباره ایجاد Split در فعالیت ارسال می کنم.
3- و رسم روی گانت چارت رو مدیریت کنید.
در گانت چارت می تونید شی های مختلف مثل مستطیل خط یا یک متن اضافه کنید که گانتتون رو خوانا تر کنه.
مثلا می خواید زمان پایان پروژه رو با یک متن که تاریخ شمسی رو نمایش می ده مشخص کنید.
انجام این کار رو در کلیپ13 مشاهده خواهید کرد.
@class_msp
Microsoft Project
مرور مفاهیم، از ابتدای کانال با کلیپ های موضوعی. تعریف فعالیت ها زمان فعالیت ایجاد Indent, outdent تعریف WBS ایجاد رابطه بین فعالیت ها روابط بین فعالیت ها پس از copy, cut, insert فعالیت ها توضیحات پنجره Time Scale توضیحات پنجره Gridlines توضیحات پنجره layout…
ایجاد قید در فعالیت(کلیپ15)
برای تعریف قید از روش های زیر استفاده می کنیم.
1- از طریق Task Info
2- از طریق فیلدهای Constraint Type و Constraint Date در نمای گانت چارت
در ستون Constraint Type ابتدا نوع قید و در ستون Constraint Date تاریخ قید رو برای فعالیت مشخص می کنیم.
@class_msp
برای تعریف قید از روش های زیر استفاده می کنیم.
1- از طریق Task Info
2- از طریق فیلدهای Constraint Type و Constraint Date در نمای گانت چارت
در ستون Constraint Type ابتدا نوع قید و در ستون Constraint Date تاریخ قید رو برای فعالیت مشخص می کنیم.
@class_msp
Microsoft Project
مرور مفاهیم، از ابتدای کانال با کلیپ های موضوعی. تعریف فعالیت ها زمان فعالیت ایجاد Indent, outdent تعریف WBS ایجاد رابطه بین فعالیت ها روابط بین فعالیت ها پس از copy, cut, insert فعالیت ها توضیحات پنجره Time Scale توضیحات پنجره Gridlines توضیحات پنجره layout…
ایجاد تقویم جدید(کلیپ16)
در این کلیپ:
- ایجاد تقویم جدید
- تغییر در ساعات کاری در روزهای هفته
- اختصاص تقویم به پروژه و فعالیت
- انتقال یک تقویم از پروژه ای به پروژه دیگر
- حذف تقویم
را مشاهده خواهید کرد.
#calendar
@class_msp
👇👇
در این کلیپ:
- ایجاد تقویم جدید
- تغییر در ساعات کاری در روزهای هفته
- اختصاص تقویم به پروژه و فعالیت
- انتقال یک تقویم از پروژه ای به پروژه دیگر
- حذف تقویم
را مشاهده خواهید کرد.
#calendar
@class_msp
👇👇
برای تخصیص منایع هزینه ای همانطور که در پست زیر اشاره شد عمل کنید.
https://telegram.me/class_msp/174
@class_msp
https://telegram.me/class_msp/174
@class_msp
Telegram
Microsoft Project
شکل54
سلام
#فاز_برنامه_ریزی
با کلیپ هایی که تا اینجا ارائه شد در فاز اول تا حدودی تسلط پیدا کردیم.
یعنی در یک پروژه موارد زیر رو در نرم افزار می تونیم انجام بدیم.
1. تعریف فعالیت ها:
برای تعریف فعالیت ها باید نکاتی که برای ایجاد ساختار شکست کار لازمه و در کانال بیان شد رو رعایت کنید.
به مطالب مربوط به WBS مراجعه کنید.
2. تعریف زمان فعالیت ها:
برای ارائه تخمینی برای زمان فعالیت روشهای مختلفی وجود داره.
مثلا می تونید با کمک تجارب قبلی و دریافت نظرات خبرگان زمانبندی خاصی رو در نظر بگیرید.
در مورد روش های PERT و GERT یه تحقیقی بکنید.
@class_msp
#فاز_برنامه_ریزی
با کلیپ هایی که تا اینجا ارائه شد در فاز اول تا حدودی تسلط پیدا کردیم.
یعنی در یک پروژه موارد زیر رو در نرم افزار می تونیم انجام بدیم.
1. تعریف فعالیت ها:
برای تعریف فعالیت ها باید نکاتی که برای ایجاد ساختار شکست کار لازمه و در کانال بیان شد رو رعایت کنید.
به مطالب مربوط به WBS مراجعه کنید.
2. تعریف زمان فعالیت ها:
برای ارائه تخمینی برای زمان فعالیت روشهای مختلفی وجود داره.
مثلا می تونید با کمک تجارب قبلی و دریافت نظرات خبرگان زمانبندی خاصی رو در نظر بگیرید.
در مورد روش های PERT و GERT یه تحقیقی بکنید.
@class_msp
3. ایجاد رابطه بین فعالیت ها:
#فاز_برنامه_ریزی
ایجاد رابطه بین فعالیت ها در نرم افزار، کار ساده ایه.
کلا کار با نرم افزار کار سادیه ی .
ایجاد ارتباط بین دو فعالیت بسیار ساده است.
ولی وقتی مثلا در پروژه ای 800 فعالیت داشته باشید و بخواید بین فعالیت ها رابطه ایجاد کنید اگر روش استانداردی برای ایجاد رابطه نداشته باشید با مشکل بزرگی مواجه خواهید شد.
یادتونه که مهمترین نکته در ایجاد فعالیت ها چی بود؟
ساختار شکست کار باید مبتنی بر محصول باشه.
پس روابط بین فعالیت ها هم باید در راستای ایجاد همین محصولات پروژه باشه.
ادامه دارد...
@claas_msp
#فاز_برنامه_ریزی
ایجاد رابطه بین فعالیت ها در نرم افزار، کار ساده ایه.
کلا کار با نرم افزار کار سادیه ی .
ایجاد ارتباط بین دو فعالیت بسیار ساده است.
ولی وقتی مثلا در پروژه ای 800 فعالیت داشته باشید و بخواید بین فعالیت ها رابطه ایجاد کنید اگر روش استانداردی برای ایجاد رابطه نداشته باشید با مشکل بزرگی مواجه خواهید شد.
یادتونه که مهمترین نکته در ایجاد فعالیت ها چی بود؟
ساختار شکست کار باید مبتنی بر محصول باشه.
پس روابط بین فعالیت ها هم باید در راستای ایجاد همین محصولات پروژه باشه.
ادامه دارد...
@claas_msp
ادامه ایجاد رابطه بین فعالیت ها:
#فاز_برنامه_ریزی
پس از ایجاد رابطه بین فعالیت ها در کل پروژه، باید تعداد فعالیت ها در طول پروژه رو بررسی کنید.
مثلا پس از ایجاد رابطه بین فعالیت ها فرض کنید اگه پروژه یکسال تقویمی طول بکشه.
توزیع مثل زیر باشه:
سه ماهه اول 50% فعالیت ها برنامه ریزی شده.
سه ماهه دوم 5%
سه ماهه سوم 10%
سه ماهه چهارم هم 35%
هیچکس نمی تونه بگه توزیع و درصد تعداد فعالیت ها در طول پروژه چه شکلی باید باشه.
فقط یک نکته:
برای این توزیع باید دلیل داشته باشید.
نحوه توزیع فعالیت ها در پروژه بستگی به خیلی چیزها داره.
به هر حال باید برای این توزیع یک منطق داشته باشید.
❌ پس از ایجاد رابطه بین فعالیت ها باید توزیع فعالیت ها در پروژه رو بررسی کنید ❌
@class_msp
#فاز_برنامه_ریزی
پس از ایجاد رابطه بین فعالیت ها در کل پروژه، باید تعداد فعالیت ها در طول پروژه رو بررسی کنید.
مثلا پس از ایجاد رابطه بین فعالیت ها فرض کنید اگه پروژه یکسال تقویمی طول بکشه.
توزیع مثل زیر باشه:
سه ماهه اول 50% فعالیت ها برنامه ریزی شده.
سه ماهه دوم 5%
سه ماهه سوم 10%
سه ماهه چهارم هم 35%
هیچکس نمی تونه بگه توزیع و درصد تعداد فعالیت ها در طول پروژه چه شکلی باید باشه.
فقط یک نکته:
برای این توزیع باید دلیل داشته باشید.
نحوه توزیع فعالیت ها در پروژه بستگی به خیلی چیزها داره.
به هر حال باید برای این توزیع یک منطق داشته باشید.
❌ پس از ایجاد رابطه بین فعالیت ها باید توزیع فعالیت ها در پروژه رو بررسی کنید ❌
@class_msp
4.تعریف منابع
#فاز_برنامه_ریزی
پس از مراحل فوق باید منابع رو تعریف کنیم.
عموما بهتره لیستی از افراد موجود در پروژه به همراه تخصص هر فرد تهیه کنید.
در هر حال باید مقدار منبع موجود در پروژه رو مشخص کنیم.
پارامتره Max Unit در قسمت Resource sheet رو یادتونه؟
ادامه دارد...
@class_msp
#فاز_برنامه_ریزی
پس از مراحل فوق باید منابع رو تعریف کنیم.
عموما بهتره لیستی از افراد موجود در پروژه به همراه تخصص هر فرد تهیه کنید.
در هر حال باید مقدار منبع موجود در پروژه رو مشخص کنیم.
پارامتره Max Unit در قسمت Resource sheet رو یادتونه؟
ادامه دارد...
@class_msp
5.تخصیص منابع
#فاز_برنامه_ریزی
بعد از تعریف منابع باید اونها رو به فعالیت ها تخصیص بدیم.
عموما زمانیکه یک یا چند منبع رو به فعالیت تخصیص می دید مشکلی به وجود نمی یاد.
نکته:
همانطور که قبلا در کانال صحبت کردیم زمانیکه منبع یا منابعی رو به فعالیتی که از قبل منبع گرفته تخصیص می دیم مشکلات شروع میشه.
یکی از دوستان کانال چندوقت پیش سئوال کردند که پس از تخصیص زمان فعالیت تغییر غیر معمولی پیدا میکنه.
نکته:
بهترین و ساده ترین راهکار اینه که پس از هر تخصیص مقادیر کار، زمان و Unit رو بررسی کنید.
این مقادیر باید بر اساس منطقی که شما در نظر دارید تغییر کرده باشه.
ساده ترین کار اینه که اگه قرار شد منابع رو به فعالیتی که از قبل منبع داره اختصاص بدید، قبلش همه منابع فعالیت رو حذف و تخصیص رو یکجا دوباره اعمال کنید.
یکی از دوستان دیگه هم پیغام دادند که برای مباحث # مشخص کن. من برای اینکه به مطالب کانال دسترسی ساده تری داشته باشید لینک موضوعی مطالب رو ایجاد می کنم.
ادامه دارد...
@class_msp
#فاز_برنامه_ریزی
بعد از تعریف منابع باید اونها رو به فعالیت ها تخصیص بدیم.
عموما زمانیکه یک یا چند منبع رو به فعالیت تخصیص می دید مشکلی به وجود نمی یاد.
نکته:
همانطور که قبلا در کانال صحبت کردیم زمانیکه منبع یا منابعی رو به فعالیتی که از قبل منبع گرفته تخصیص می دیم مشکلات شروع میشه.
یکی از دوستان کانال چندوقت پیش سئوال کردند که پس از تخصیص زمان فعالیت تغییر غیر معمولی پیدا میکنه.
نکته:
بهترین و ساده ترین راهکار اینه که پس از هر تخصیص مقادیر کار، زمان و Unit رو بررسی کنید.
این مقادیر باید بر اساس منطقی که شما در نظر دارید تغییر کرده باشه.
ساده ترین کار اینه که اگه قرار شد منابع رو به فعالیتی که از قبل منبع داره اختصاص بدید، قبلش همه منابع فعالیت رو حذف و تخصیص رو یکجا دوباره اعمال کنید.
یکی از دوستان دیگه هم پیغام دادند که برای مباحث # مشخص کن. من برای اینکه به مطالب کانال دسترسی ساده تری داشته باشید لینک موضوعی مطالب رو ایجاد می کنم.
ادامه دارد...
@class_msp
حالا که با مفاهیم اولیه در فاز برنامه ریزی آشنا شدید.
مطالبی رو در زمینه موضوعات فبلی ارسال می کنم.
این مطالب می تونه دانش ما رو در این فاز بالاتر ببره.
@class_msp
مطالبی رو در زمینه موضوعات فبلی ارسال می کنم.
این مطالب می تونه دانش ما رو در این فاز بالاتر ببره.
@class_msp