کلیپ8

یکی از بزرگترین مشکلات در بحث کنترل پروژه مشخص کردن نام فعالیت ها و Summary task در ابتدای پروژه است.
عموما در ابتدای پروژه شما نام فعالیت ها رو ندارید و باید با کمک جلساتی با مسئولین پروژه، نام فعالیت ها رو استخراج کنید.
مثلا در پروژه نمونه ای که در ابتدای شروع کانال دیدید اول از هر کاری کل پروژه رو به چهار خلاصه فعالیت تقسیم کردیم یعنی:
1- عملیات خاکی
2-اجرای فونداسیون
3- اسکلت
4- نصب اسکلت

هر کدوم از این خلاصه فعالیت ها خودشون شامل چند فعالیت می شند.

سئوال:
نام خلاصه فعالیت ها و فعالیت ها رو بر چه اساسی باید مشخص کنیم؟

در چند پست آینده این موضوع رو بررسی می کنیم.

این موضوع به نظر من خیلی بیشتر از کار با هر نرم افزار کنترل پروژه ای اهمیت داره.

دلیلش هم اینه که اگه نام فعالیت ها و خلاصه فعالیت ها یا همون WBS درست و اصولی تعریف نشه، در مراحل مختلف کار با نرم افزار، با مشکلات اساسی مواجه خواهیم شد.
@class_msp

یادآوری:
سلام
برای دوستانی که وقت نکردند مطالب رو تست کنند و یا کسانی که می خوان مطالب رو به صورت موضوعی و با کلیپ آموزشی در اختیار داشته باشند در پست های آینده کلیه مطالب از اول تا الان رو به صورت کلیپ های کوتاه و موضوعی آماده کردم که به ترتیب براتون ارسال می کنم.
@class_msp

مرور مفاهیم، از ابتدای کانال با کلیپ های موضوعی.


تعریف فعالیت ها
زمان فعالیت
ایجاد Indent, outdent
تعریف WBS
ایجاد رابطه بین فعالیت ها
روابط بین فعالیت ها پس از copy, cut, insert فعالیت ها
توضیحات پنجره Time Scale
توضیحات پنجره Gridlines
توضیحات پنجره layout
ایجاد قید در فعالیت
ایجاد تقویم جدید
ایجاد استثنا در تقویم
ایجاد روزهای تعطیل به صورت متناوب در تقویم
تعریف منبع
تخصیص منبع
نمای Resource Graph, Resource Usage, Task Usage
تخصیص و یا حذف منبع، به فعالیتی که قبلا منبع داشته است
مفهوم Effort Driven
مفهوم Task Type
تداخل تقویم منبع با تقویم پروژه
مفهوم Scroll To Task
پنجره Task Information
تعریف مقادیر متغییر برای Max Unit منبع
@class_msp

ساختار شکست کار یک تقسیم بندی سلسله مراتبی و مبتنی بر تحویل شدنی هاست برای کارهایی که قرار است تیم پروژه برای دستیابی به اهداف پروژه و تحقیق تحویل شدنی های آن انجام دهد.ُ
@class_msp

در تعریف بالا مهمترین پارامتر واژه ی تحویل شدنی است.
تعریف تحویل شدنی در پروژه:
محصول یا تحویل شدنی ، نتیجه یا قابلیتی منحصر به فرد و قابل ارزیابی است که وجودش برای تکمیل یک فرایند، فاز یا پروژه لازم است.
@class_msp

برای تهیه لیست فعالیت ها در پروژه باید از دو قاعده استفاده کنیم:
1- قاعده صد در صد
2- بر اساس تحویل شدنی ها باشد.
@class_msp

قاعده صد در صد:
1- هیچ فعالیتی از قلم نیوفتاده باشد.
2- کارهای اضافی و تکراری انجام نشود.
3- همپوشانی نداشته باشد

مثال:
خلاصه فعالیت ها به شرح ذیل هستند:

پروژه A
- ابنیه
- تاسیسات مکانیکی
- تاسیسات برقی
- محوطه سازی

آیا تعریف خلاصه فعالیت های بالا در پروژه A درسته؟

به کار محوطه سازی توجه کنید. احتمالا این کار شامل فعالیت هایی با ماهیت ابنیه، تاسیسات مکانیکی و تاسیسات برقی است. پس بین محوطه سازی و کارهای قبلی پروژه همپوشانی وجود داره و قاعده 100 در صد رعایت نشده.


به نظر شما ساختار شکست کار در پروژهA رو چه جوری میشه اصلاح کرد؟

در موردش فکر کنید.

تا فردا.

@class_msp

سلام
مطالبی که در رابطه با WBS بررسی میکنیم خلاصه ی کتاب ساختار شکست کار تالیف آقای نادر خرمی راد است.
@class_msp

برای مثال بالا می تونیم خلاصه فعالیت ها رو مثل زیر تعریف کرد:
پروژه A
- ساختمان ها
-- ابنیه ساختمان ها
-- تاسیسات مکانیکی ساختمان ها
-- تاسیسات برقی ساختمان ها
- محوطه سازی

با این کار اولین سطح ساختار شکست کار ساختمان ها و محوطه سازی میشه.

@class_msp

برای قاعده 100 درصد، نام عناصر ساختار شکست کار باید منحصر به فرد باشند. البته قبلا این موضوع رو توضیح داده بودم.


مثلا اگه قراره دوطبقه ساختمان بسازید باید ساختار مثل زیر باشه:
طبقه اول
دیوار طبقه اول
طبقه دوم
دیوار طبقه دوم
@class_msp

قانون اول در تعریف فعالیت ها رو گفتم. حالا قانون دوم:
ساختار شکست کار باید مبتنی بر تحویل شدنی ها باشه.
@class_msp

عناصر ساختار شکست کار از نوع محصول یا تحویل شدنی است.

نکته خیلی مهم:
👇👇👇👇👇
ساختار شکست کار درباره کار است، ولی خودش کار نیست، خودش از جنس محصول است.

لطفا در مورد مفهوم بالا در مورد یک پروژه مثل ساخت ساختمان فکر کنید.

@class_msp

تمرین:
ساختار شکست کار زیر را بررسی کنید و قوانین 100 در صد بودن و مبتنی بر تحویل شدنی بودن در آن را بررسی و ساختار را اصلاح نمایید:
1. پروژه
1.1 قالب بندی
1.2 آرماتوربندی
1.3 بتن ریزی
1.4 آجرچینی دیواره
1.5 لوله کشی
1.6 سیم کشی

@class_msp

پاسخ تمرین:
ساختار شکست کار بالا کاملا غلطه.
ساختار کار مذکور، به جای اینکه بر تحویل شدنی ها مثل فونداسیون یا دیوار متمرکز شود، بر محموعه کارهایی مانند قالب بندی و آرماتوربندی متمرکز شده است.
نکته:
لطفا دقت کنید و این موضوع رو جدی بگیرید، اگر ساختار شکست کار رو درست ایجاد نکنید 100 درصد در ادامه کار پروژه با مشکلات بزرگ مواجه می شید حتی اگه نرم افزارهای کنترل پروژه رو در حد عالی بدونید.
@class_msp

ساختار شکست کار در تمرین قبل رو به شکل زیر می تونید طراحی کنید:
1. پروژه
1.1 فونداسیون
1.1.1 انجام عملیات خاکی
1.1.2 آرماتوربندی فونداسیون
1.1.3 قالب بندی فونداسیون
1.1.4 بتن ریزی فونداسیون
1.2 طبقه اول
1.2.1 اجرای اسکلت طبقه اول
1.2.2 انجام سفت کاری و نازک کاری طبقه اول
1.2.3 اجرای تاسیسات مکانیکی طبقه اول
1.2.4 اجرای تاسیسات برقی طبقه اول
1.3 طبقه دوم
1.4 طبقه سوم
1.5 طبقه چهارم
ساختار مذکور بر تحویل شدنی های واقعی پروژه متمرکز شده.
@class_msp

نکته:
روش نامگذاری فعالیت ها و عناصر تشکیل دهنده ساختار شکست کار:
عناصر اصلی یا خلاصه فعالیت ها یا Summary Task ها باید نشان دهنده محصول باشه و به صورت عبارت اسمی باید تعریف بشه.
مثال درباره عبارت اسمی:
دیوارهای طبقه اول

برای نامگذاری فعالیت ها باید از عبارت فعلی استفاده کنیم.
مثال درباره عبارت فعلی:
اجرای دیوارهای طبقه اول
@class_msp

ایجاد رابطه بین فعالیت ها(کلیپ9)
@class_msp

کلیپ9

روابط بین فعالیت ها پس از copy, cut, insert فعالیت ها (کلیپ10)
اگر بخواهيم فعاليتي را بين چند فعاليت که با هم در ارتباط هستند ايجاد کنيم
دو حالت به وجود مي آيد:
1- ام اس پي به صورت اتومات با توجه به روابطي که بين فعاليت ها است، رابطه اي براي فعاليت جديد ايجاد مي کند.
2- فعاليت جديد را فقط اضافه مي کند و رابطه اي به فعاليت اختصاص نمي دهد.

براي تغيير رويکرد ام اس پي در اين وضعيت از
Option/Schedule/Autolink Inserted or moved tasks
استفاده مي کنيم.
@class_msp

کلیپ10