سلام
برای دوستانی که وقت نکردند مطالب رو تست کنند و یا کسانی که می خوان مطالب رو به صورت موضوعی و با کلیپ آموزشی در اختیار داشته باشند در پست های آینده کلیه مطالب از اول تا الان رو به صورت کلیپ های کوتاه و موضوعی آماده کردم که به ترتیب براتون ارسال می کنم.
@class_msp

مرور مفاهیم، از ابتدای کانال با کلیپ های موضوعی.


تعریف فعالیت ها
زمان فعالیت
ایجاد Indent, outdent
تعریف WBS
ایجاد رابطه بین فعالیت ها
روابط بین فعالیت ها پس از copy, cut, insert فعالیت ها
توضیحات پنجره Time Scale
توضیحات پنجره Gridlines
توضیحات پنجره layout
ایجاد قید در فعالیت
ایجاد تقویم جدید
ایجاد استثنا در تقویم
ایجاد روزهای تعطیل به صورت متناوب در تقویم
تعریف منبع
تخصیص منبع
نمای Resource Graph, Resource Usage, Task Usage
تخصیص و یا حذف منبع، به فعالیتی که قبلا منبع داشته است
مفهوم Effort Driven
مفهوم Task Type
تداخل تقویم منبع با تقویم پروژه
مفهوم Scroll To Task
پنجره Task Information
تعریف مقادیر متغییر برای Max Unit منبع

@class_msp

تعریف فعالیت (کلیپ5):
مراحل زیر رو دنبال کنید:
1- به نمای Gantt Chart برید
2- نام فعالیت رو در Task Name وارد کنید.

نکته:
نام فعالیت ها در پروژه باید تکراری نباشه مثلا شما نمی تونید دو فعالیت به شکل زیر داشته باشید:
1- طبقه اول
1-1 دیوار
2- طبقه دوم
2-1 دیوار
در فعالیت های بالا دیوار تکراریه ولی در گانت یکی زیرمجموعه دیوار طبقه اوله و دومی برای طبقه دومه. در این حالت:
شما باید بنویسید:
دیوار طبقه اول
و
دیوار طبقه دوم
@class_msp

کلیپ5

زمان فعالیت (کلیپ6):
برای وارد کردن زمان فعالیت از روش زیر استفاده می کنیم:
1- در نمای گانت چارت عدد زمان و واحد زمان رو وارد کنید.
نکته:
واحدهای مختلفی در MSP وجود داره مثل:
روز d
هفته w
ماه Mo
برای نحوه نمایش اونها باید به پنجره Option رفت.

نکته:
وقتی به فعالیتی زمان اختصاص می دید این زمان در روز تعطیل محاسبه نمیشه. اگر بخواهید فعالیتی داشته باشید که در روز تعطیل هم کار کنه یعنی بدون وقفه باشه باید قبل از حرف مخفف زمان حرف e تایپ بشه
مثلا برای 5 روز بی وقفه به جای 5d تایپ می کنیم 5ed
مقایسه این دو حالت در کلیپ 6 نمایش داده شده.
@class_msp

کلیپ6

ایجاد Indent, outdent(کلیپ7):
1- ابتدا فعالیت هایی که می خواهیم زیر مجموعه فعالیت اصلی یا Summary Task قرار بگیرند رو انتخاب کنید.
نکته:
وقتی می گیم انتخاب کنید می تونید با کمک دکمه Ctrl یا Shift و کلیک ماوس چند ردیف رو با هم انتخاب کنید.
2- گزینه Indent رو بزنید.
برای outdent باید انتخاب رو انجام و بعد Outdent رو بزنید.
@class_msp

کلیپ7

ایجاد WBS (کلیپ8)
1- ابتدا از Project/WBS/Define Code رو بزنید
2- در این قسمت می تونید نحوه تعریف WBS رو تعریف کنید.

در ضمن برای نمایش کد WBS هر فعالیت می تونید ستون WBS رو به جدول گانت اضافه کنید.
@class_msp

کلیپ8

یکی از بزرگترین مشکلات در بحث کنترل پروژه مشخص کردن نام فعالیت ها و Summary task در ابتدای پروژه است.
عموما در ابتدای پروژه شما نام فعالیت ها رو ندارید و باید با کمک جلساتی با مسئولین پروژه، نام فعالیت ها رو استخراج کنید.
مثلا در پروژه نمونه ای که در ابتدای شروع کانال دیدید اول از هر کاری کل پروژه رو به چهار خلاصه فعالیت تقسیم کردیم یعنی:
1- عملیات خاکی
2-اجرای فونداسیون
3- اسکلت
4- نصب اسکلت

هر کدوم از این خلاصه فعالیت ها خودشون شامل چند فعالیت می شند.

سئوال:
نام خلاصه فعالیت ها و فعالیت ها رو بر چه اساسی باید مشخص کنیم؟

در چند پست آینده این موضوع رو بررسی می کنیم.

این موضوع به نظر من خیلی بیشتر از کار با هر نرم افزار کنترل پروژه ای اهمیت داره.

دلیلش هم اینه که اگه نام فعالیت ها و خلاصه فعالیت ها یا همون WBS درست و اصولی تعریف نشه، در مراحل مختلف کار با نرم افزار، با مشکلات اساسی مواجه خواهیم شد.
@class_msp

یادآوری:
سلام
برای دوستانی که وقت نکردند مطالب رو تست کنند و یا کسانی که می خوان مطالب رو به صورت موضوعی و با کلیپ آموزشی در اختیار داشته باشند در پست های آینده کلیه مطالب از اول تا الان رو به صورت کلیپ های کوتاه و موضوعی آماده کردم که به ترتیب براتون ارسال می کنم.
@class_msp

مرور مفاهیم، از ابتدای کانال با کلیپ های موضوعی.


تعریف فعالیت ها
زمان فعالیت
ایجاد Indent, outdent
تعریف WBS
ایجاد رابطه بین فعالیت ها
روابط بین فعالیت ها پس از copy, cut, insert فعالیت ها
توضیحات پنجره Time Scale
توضیحات پنجره Gridlines
توضیحات پنجره layout
ایجاد قید در فعالیت
ایجاد تقویم جدید
ایجاد استثنا در تقویم
ایجاد روزهای تعطیل به صورت متناوب در تقویم
تعریف منبع
تخصیص منبع
نمای Resource Graph, Resource Usage, Task Usage
تخصیص و یا حذف منبع، به فعالیتی که قبلا منبع داشته است
مفهوم Effort Driven
مفهوم Task Type
تداخل تقویم منبع با تقویم پروژه
مفهوم Scroll To Task
پنجره Task Information
تعریف مقادیر متغییر برای Max Unit منبع
@class_msp

ساختار شکست کار یک تقسیم بندی سلسله مراتبی و مبتنی بر تحویل شدنی هاست برای کارهایی که قرار است تیم پروژه برای دستیابی به اهداف پروژه و تحقیق تحویل شدنی های آن انجام دهد.ُ
@class_msp

در تعریف بالا مهمترین پارامتر واژه ی تحویل شدنی است.
تعریف تحویل شدنی در پروژه:
محصول یا تحویل شدنی ، نتیجه یا قابلیتی منحصر به فرد و قابل ارزیابی است که وجودش برای تکمیل یک فرایند، فاز یا پروژه لازم است.
@class_msp

برای تهیه لیست فعالیت ها در پروژه باید از دو قاعده استفاده کنیم:
1- قاعده صد در صد
2- بر اساس تحویل شدنی ها باشد.
@class_msp

قاعده صد در صد:
1- هیچ فعالیتی از قلم نیوفتاده باشد.
2- کارهای اضافی و تکراری انجام نشود.
3- همپوشانی نداشته باشد

مثال:
خلاصه فعالیت ها به شرح ذیل هستند:

پروژه A
- ابنیه
- تاسیسات مکانیکی
- تاسیسات برقی
- محوطه سازی

آیا تعریف خلاصه فعالیت های بالا در پروژه A درسته؟

به کار محوطه سازی توجه کنید. احتمالا این کار شامل فعالیت هایی با ماهیت ابنیه، تاسیسات مکانیکی و تاسیسات برقی است. پس بین محوطه سازی و کارهای قبلی پروژه همپوشانی وجود داره و قاعده 100 در صد رعایت نشده.


به نظر شما ساختار شکست کار در پروژهA رو چه جوری میشه اصلاح کرد؟

در موردش فکر کنید.

تا فردا.

@class_msp

سلام
مطالبی که در رابطه با WBS بررسی میکنیم خلاصه ی کتاب ساختار شکست کار تالیف آقای نادر خرمی راد است.
@class_msp

برای مثال بالا می تونیم خلاصه فعالیت ها رو مثل زیر تعریف کرد:
پروژه A
- ساختمان ها
-- ابنیه ساختمان ها
-- تاسیسات مکانیکی ساختمان ها
-- تاسیسات برقی ساختمان ها
- محوطه سازی

با این کار اولین سطح ساختار شکست کار ساختمان ها و محوطه سازی میشه.

@class_msp

برای قاعده 100 درصد، نام عناصر ساختار شکست کار باید منحصر به فرد باشند. البته قبلا این موضوع رو توضیح داده بودم.


مثلا اگه قراره دوطبقه ساختمان بسازید باید ساختار مثل زیر باشه:
طبقه اول
دیوار طبقه اول
طبقه دوم
دیوار طبقه دوم
@class_msp

قانون اول در تعریف فعالیت ها رو گفتم. حالا قانون دوم:
ساختار شکست کار باید مبتنی بر تحویل شدنی ها باشه.
@class_msp