Work
مانند کارگر، مهندس برق و ...
Material
مانند سیمان، بتن و ...
Cost
مانند هزینه سفر، هزینه آموزش و ...

سئوال:
اگه تو پروژه منبعی به نام جرثقیل داشته باشیم در کدام گروه قرار می گیره؟
@Class_MSP

تشخیص نوع منابع مهمه.
هر منبعی که ساعت کاری داره رو در Work میذاریم.
مثلا جرثقیل منبع کاریه.
اولین قدم در منابع تعریف منبعه:
به نمای resource Sheet برید
(از روش های مختلف می تونید از گانت چارت به Resource Sheet برید. مثلا :
با راست کلیک بر روی نوار سمت چپ گانت و انتخاب Resource Sheet
با راست کلیک بر روی نوار سمت چپ گانت و انتخاب View Bar و انتخاب Resource Sheet
یا از طریق تب View)
همونطور که در شکل 48 مشخص شده می تونید منابعتون رو اینجا تعریف کنید.
@class_msp

شکل48

توضیحات شکل48
Resource Name
نام منبع را وارد کنید.
Type
نوع منبع را وارد کنید، Work, Material, Cost
Material
اگر منبع مورد نظرمون Material باشه در این قسمت واحدش رو می نویسیم.
این واحد مثلا تن برای سیمان، هیچ تاثیری در محاسبات نداره.
Initials
با توجه به نام منبع اولین حرف اون رو MSP در این ستون قرار می ده. البته شما می تونید اون رو تغییر بدید. این ستون در زمان فیلتر کردن منابع می تونه مورد استفاده قرار بگیره.
@class_msp

ادامه توضیحات شکل48
Group
در این قسمت هم می تونید گروه هایی رو تعریف کنید و به منابع اختصاص بدید که در فیلتر گیری کمک کنه.
مثلا فرض کنید در پروژه منابع از گروههای کاری مثل عمرانی، فنی، برق، مکانیک و ... مشتق میشند. می تونید هر منبع رو داخل این گروهها قرار بدید.
Max Unit
بیشترین مقدار در دسترس از منبع مورد نظر در پروژه رو در اینجا وارد می کنیم.
با فرض اینکه دارای یک تقویم (به صورت پیش فرض منابعی که تعریف می کنیم از منبع پروژه تبعیت خواهند کرد) 8 ساعته در روز هستیم عدد 200% در این قسمت به معنای اینه که ما از این منبع دو عدد در طول 8 ساعت در دسترس داریم.
البته مقدار درصد رو می تونیم به عدد هم وارد کنیم مثلا به جای 200% بزنیم 2.
برای اینکه Max unit به جای درصد از عدد استفاده کنه باید از Option/Scheduale رو بزنید.مطابق شکل49
نکته:
اگر منابعی رو به صورت درصد وارد کنیم و بعد max unit را عددی کنیم مقادیر قبلی از درصد به عدد تبدیل میشند.
نکته:
بعضی از دوستان در ابتدای کار با نرم افزار بدون توجه به واحد Unit عدد رو تایپ می کنند. مثلا می خوان 2 رو در max Unit وارد کنند و واحد Max Unit درصده بدون توجه به این موضوع عدد رو 2 می زنند و در نرم افزار 2% ثبت میشه و تمام محاسبات بعدی با مشکل مواجه میشه.
@class_msp

شکل49

سلام
ادامه توضیحات شکل48
Std. rate(Standard Rate)
نرخ استاندارد یا مبلغ هر ساعت کاری عادی منبع رو در اینجا مشخص می کنیم.
مثلا برای کارگر میزنیم 10000 تومان در ساعت.
نکته:
الان نرخ بر حسب دلار و ساعته، شما می تونید واحد پولی و زمانی رو مطابق شکل50 تغییر بدید.
ovt. rate(Overtime Rate)
نرم اضافه کاری اگه منبع کاری رو در اضافه کاری انجام بده این نرخ در هزینه ها محاسبه میشه.
Cost/Use
هزینه هر بار استفاده از منبع در فعالیت رو در اینجا مشخص می کنیم.
هزینه های قبلی وابسته به زمان فعالیت هستند در صورتیکه هزینه هر بار استفاده مستقل از زمانه.
@class_msp

ادامه توضیحات شکل48
Accrue At
نحوه محاسبه هزینه منبع در فعالیت که سه حالت داره
Start
اگه Start رو انتخاب کنید هزینه منبع در فعالیت در ابتدای فعالیت محاسبه میشه.
مثلا اگر یک فعالیت سه روزه داشته باشیم و هزینه کار منبع در این فعالیت 3000 تومان باشه همه سه هزار تومان در روز اول محاسبه میشه.
Prorated
اگه این گزینه انتخاب بشه هزینه منبع در سه روز به صورت یکنواخت محاسبه میشه. برای مثال بالا هر روز 1000 تومان.
Base Calendar
تقویم فعالیت رو اینجا می تونید انتخاب کنید. به صورت پیش فرض وقتی فعالیت رو تعریف می کنید، تقویم فعالیت از تقویم پروژه تبعیت می کنه.
@class_msp

خوبه الان می تونید منابع رو تعریف کنید.
برای مثال منابع زیر رو تعریف کنید.
کارگر با unit 5
جرثقیل با unit 1
سیمان
مهندس عمران unit 2
در مرحله بعدی این منابع رو به فعالیت ها تخصیص می دیم.


تمرین فراموش نشه.

در مورد دوستانی که تازه وارد کانال شدن. لطفا، حتما مطالب رو از اول مطالعه کنید. مطالب کاملا پیوسته و مرتبط هستند.

@class_msp
@misiranian

برای تغییر واحد پولی در منابع از شکل 50  استفاده کنید.

قبل از اینکه منابع رو به فعالیت ها اختصاص بدیم باید چند تا نکته رو بدونیم:

نکته:

ستون Max Unit برای منابع Material و Cost مقدار نمی گیرد.

در اینجا به عبارتی کمبود در منابع مواد و هزینه معنی ندارد، به عبارتی Max Unit یا بیشترین میزان در دسترس در مورد این دو منبع در نظر گرفته نمی شود.

نکته:

نرخ استاندارد در تمامی هزینه ها در نظر گرفته می شود، به غیر از منابع هزینه ای.

نکته:

نرخ اضافه کاری برای منابع Material, Cost وجود ندارد.

نکته:

هزینه هر بار استفاده Cost/Use در مورد منابع هزینه ای وجود ندارد.

نکته:

نحوه پرداخت یا Accrue در مورد همه منابع وجود دارد.

Base Calendar

تقویم برای همه منابع به غیر از Material, Cost  قابل ویرایش است.

با توجه به نکات بالا رفتار نرم افزار درباره نوع منبعی که اختصاص می دهیم متفاوت است.

تخصیص منبع کاری به فعالیت:

برای تخصیص منبع کاری مثلا کارگر به فعالیت خاکبرداری به میزان 3 از روش های زیر می تونید استفاده کنید:

1- ستون resource در جدول گانت چارت (شکل52)

در این روش لیست تمام منابع ظاهر میشه و شما می توید منابع مورد نظر خودتون رو وارد کنید البته با مقدار مورد نظرتون.

نکته:

از این روش استفاده نکنید.

2- تب resource در پنجره Task Information(شکل53)

در این روش مطابق شکل اول در Resource Name نام فعالیت رو انتخاب کنید بعد مقداری که برای انجام این فعالیت لازمه رو در قسمت unit وارد کنید.

وقتی Unit رو وارد می کنید در قسمت Cost باید هزینه استفاده از این منبع در فعالیت دیده بشه، ولی دیده نمیشه.

باید این پنجره رو ببندید و دوباره بازکنید وقتی پنجره task Information رو دوباره بازکنید در قسمت Cost هزینه استفاده از منبع در فعالیت خاکبرداری رو میتونید ببینید.

نکته:

این روش، روش خوبیه.

3- پنجره Split

بعدا توضیح میدم. این روش هم روش خوبیه.

نکاتی در مورد تخصیص 3 کارگر به فعالیت خاکبرداری.

از این قسمت به بعد مطالب نیاز به تمرکز بیشتر داره. هم برای من و هم برای شما.

سئوال:

هزینه تخصیص این سه کارگر به فعالیت خاکبرداری 193500 تومان شده. چرا؟

فعالیت خاکبرداری یک روز طول میکشه. برای هر روز 3 کارگر تخصیص دادیم و فرض کردیم هر روز 8 ساعت کاریه. پس سه کارگر هر کدوم 8 ساعت در این فعالیت کار می کنند. یعنی 24 ساعت کارگرا در این فعالیت کار می کنند . هزینه استاندارد پولی که می گیرند ساعتی 8000 تومانه پس هزینه منبع در این فعالیت میشه 24*8000 که میشه 192000 تومان.

ولی نرم افزار 193500 تومان محاسبه کرده.

نظر شما چیه؟

سئوال:

فعالیت خاکبرداری یک روزه است. نحوه ی کار این سه کارگر تخصیص داده شده در این یک روز چطوریه؟

این سه کارگر رو وقتی به فعالیت خاکبرداری اختصاص دادیم به این معنیه که در هر روز 3 کارگر دراین فعالیت کار خواهند کرد.

تمرین:

کارگر رو به تعداد 4 نفر به فعالیت تسطیح که دو روزه است تخصیص بدید.

سئوال های بالا رو مجددا از خودتون بپرسید.

@class_msp

شکل50

شکل51

شکل52

شکل53

فردا برای مطالب زیر کلیپ هایی میفرستم:
1. ایجاد ماکرو شمسی برای شمسی سازی تاریخ شروع و پایان.
2. تعریف و تخصیص منبع به فعالیت


تمرین فراموش نشه.

کلیپ3

هزینه 3 منبع کارگر در فعالیت خاکبرداری شده 193500 ولی وقتی ساعت کاری و نفرات رو حساب می کنی میشه 192000 این وسط 1500 تومان از کجا اومده.
ما برای کارگر Cost/Use 500 تومانی تعریف کردیم یعنی بابت هر کارگر 500 تومان به عدد بالا اضافه میشه و محاسبه درست در می یاد.
@class_msp
#Resource_sheet