اگه تونستید با کمک دو ماژول بالا دو ستون text1 , text2 رو شمسی کنید.
ادامه بحث ساعت 15:00
@class_msp
@misiranian
ادامه بحث ساعت 15:00
@class_msp
@misiranian
ادامه توضیحات شکل34
Tesk Type
هر فعالیت دارای سه پارامتر مهمه.
1- زمان Duration
2- ساعت های کارکرد منبع در فعالیت Work
3- تعداد منبع تخصیص داده شده به فعالیت که در بخش منابع بررسی می کنیم Unit
با اضافه کردن منابع مختلف به فعالیت بر اساس نوع فعالیت زمانبندی تغییر خواهد کرد.
به صورت پیش فرض نوع فعالیت Fixed Units هست، در قسمت منابع بررسی خواهد شد.
Effort Drive
در زمان بررسی منابع گفته خواهد شد.
Calendar
در این کامبوباکس می تونید تقویم رو انتخاب کنید. همون تقویم هایی که در قسمت تعریف تقویم ایجاد می کردیم.
Scheduling Ignores Resource …
اگر تقویم فعالیت با تقویم منبعی که بعدا به فعالیت اختصاص خواهیم داد تناقض داشته باشد رفتار MSP را مدیریت خواهد کرد.
WBS Code
ساختار شکست کار به طبقه بندی گفته می شود که در پروژه پروژه را از کل به جزء تقسیم می کند.
مانند یک چارت سازمانی
این تقسیم بندی در پروژه نمونه ای که برای شما فرستادم به شکل43 بود.
برای نوشتن یک WBS خوب مباحثی رو باید رعایت کنید. این موضوع بسیار مهم، کاربردی و وقت گیره. شاید در موردش بعدا صحبت کردیم.
پروژه ای که در زمان طراحی ساختار مناسبی نداشته باشه در زمان کنترل پروژه ما رو با مشکل فراوان مواجه میکنه.
@class_msp
Tesk Type
هر فعالیت دارای سه پارامتر مهمه.
1- زمان Duration
2- ساعت های کارکرد منبع در فعالیت Work
3- تعداد منبع تخصیص داده شده به فعالیت که در بخش منابع بررسی می کنیم Unit
با اضافه کردن منابع مختلف به فعالیت بر اساس نوع فعالیت زمانبندی تغییر خواهد کرد.
به صورت پیش فرض نوع فعالیت Fixed Units هست، در قسمت منابع بررسی خواهد شد.
Effort Drive
در زمان بررسی منابع گفته خواهد شد.
Calendar
در این کامبوباکس می تونید تقویم رو انتخاب کنید. همون تقویم هایی که در قسمت تعریف تقویم ایجاد می کردیم.
Scheduling Ignores Resource …
اگر تقویم فعالیت با تقویم منبعی که بعدا به فعالیت اختصاص خواهیم داد تناقض داشته باشد رفتار MSP را مدیریت خواهد کرد.
WBS Code
ساختار شکست کار به طبقه بندی گفته می شود که در پروژه پروژه را از کل به جزء تقسیم می کند.
مانند یک چارت سازمانی
این تقسیم بندی در پروژه نمونه ای که برای شما فرستادم به شکل43 بود.
برای نوشتن یک WBS خوب مباحثی رو باید رعایت کنید. این موضوع بسیار مهم، کاربردی و وقت گیره. شاید در موردش بعدا صحبت کردیم.
پروژه ای که در زمان طراحی ساختار مناسبی نداشته باشه در زمان کنترل پروژه ما رو با مشکل فراوان مواجه میکنه.
@class_msp
ادامه توضیحات شکل 34
Earned Value Method
در بررسی و آنالیز پروژه روشی وجود داره به نام Earned Value که در مباحث تکمیلی و پایانی بهش میپردازم.
Make Task As Milestone
فعالیت هایی که زمان اونها صفر باشند Milestone میشند.
گفتیم نقاطی در پروژه وجود داره که برای ما خیلی مهمه، مثل تاریخ شروع و پایان پروژه برای این نقاط فعالیت هایی با طول صفر در نظر می گیریم که در زمانبندی تاثیری ندارند.
در MSP این قابلیت وجود داره که نمایش یک فعالیت که دارای Dur بزرگتر از صفر هست رو به شکل مایلستون نمایش بدیم.
این موضوع در محاسبات نقشی نداره و فقط در گانت چارت فعالیت به شکل فعالیت های Milestone نمایش داده میشند.
@class_msp
Earned Value Method
در بررسی و آنالیز پروژه روشی وجود داره به نام Earned Value که در مباحث تکمیلی و پایانی بهش میپردازم.
Make Task As Milestone
فعالیت هایی که زمان اونها صفر باشند Milestone میشند.
گفتیم نقاطی در پروژه وجود داره که برای ما خیلی مهمه، مثل تاریخ شروع و پایان پروژه برای این نقاط فعالیت هایی با طول صفر در نظر می گیریم که در زمانبندی تاثیری ندارند.
در MSP این قابلیت وجود داره که نمایش یک فعالیت که دارای Dur بزرگتر از صفر هست رو به شکل مایلستون نمایش بدیم.
این موضوع در محاسبات نقشی نداره و فقط در گانت چارت فعالیت به شکل فعالیت های Milestone نمایش داده میشند.
@class_msp
تنظیمات WBS:
ستون WBS رو به جدول گانت چارت اضافه کنید.(شکل44)
شماره WBS شبیه شماره فهرست کتاب هست که قابل ویرایش و شخصی سازیه.
گزینه Project/WBS/Define Code رو برای تعریف فرمت شماره های WBS بزنید.(شکل45)
توضیحات شکل 45
اگر بخواید در ابتدای کد WBS یک متن قرار بگیره در قسمت Project Code Prefix اون متن رو وارد کنید.
در جدول Code Mask می تونید برای هر سطح WBS یک کاراکتر خاص و برای جداکردن سطوح از هم از Saparator استفاده می کنیم.
با توجه به تنظیمات شکل 45 شکل WBS در گانت چارت به شکل 46 در می یاد.
Generate WBS Code For New Task
اگر این گزینه فعال باشه با اضافه کردن یک فعالیت کد WBS به صورت اتومات توسط MSP ایجاد میشه.
Verify Uniqueness of new WBS codes
اگر این گزینه فعال باشه تکراری بودن کد WBS رو بررسی می کنه و اگه کد WBS تکراری وارد کنیم MSP اجازه وارد کردن WBS رو نمیده.
نکته:
پنجره WBS Code Definition در نسخه 2007 درست کار میکنه و در نسخه های 2010 و 2013 درست کار نمی کنند.
دلیلش رو بنده نمی دونم. اگه کسی می دونه ممنون میشم اطلاع بده.
@class_msp
ستون WBS رو به جدول گانت چارت اضافه کنید.(شکل44)
شماره WBS شبیه شماره فهرست کتاب هست که قابل ویرایش و شخصی سازیه.
گزینه Project/WBS/Define Code رو برای تعریف فرمت شماره های WBS بزنید.(شکل45)
توضیحات شکل 45
اگر بخواید در ابتدای کد WBS یک متن قرار بگیره در قسمت Project Code Prefix اون متن رو وارد کنید.
در جدول Code Mask می تونید برای هر سطح WBS یک کاراکتر خاص و برای جداکردن سطوح از هم از Saparator استفاده می کنیم.
با توجه به تنظیمات شکل 45 شکل WBS در گانت چارت به شکل 46 در می یاد.
Generate WBS Code For New Task
اگر این گزینه فعال باشه با اضافه کردن یک فعالیت کد WBS به صورت اتومات توسط MSP ایجاد میشه.
Verify Uniqueness of new WBS codes
اگر این گزینه فعال باشه تکراری بودن کد WBS رو بررسی می کنه و اگه کد WBS تکراری وارد کنیم MSP اجازه وارد کردن WBS رو نمیده.
نکته:
پنجره WBS Code Definition در نسخه 2007 درست کار میکنه و در نسخه های 2010 و 2013 درست کار نمی کنند.
دلیلش رو بنده نمی دونم. اگه کسی می دونه ممنون میشم اطلاع بده.
@class_msp
تقریبا تمام گزینه های مربوط به Task Information رو گفتیم.
جالبه اکثر گزینه هایی که گفتم در مورد Task Information رو می تونید در جدول گانت چارت ستونش رو اضافه و مدیریت کنید.
مثلا برای قیدها از دو ستون:
Constraint Type
Constraint Date
برای Deadline از ستون:
Deadline
برای بقیه موارد هم همینطور.
ستون های بدرد بخور دیگه ای هم هست مثل Critical و غیره.
@class_msp
جالبه اکثر گزینه هایی که گفتم در مورد Task Information رو می تونید در جدول گانت چارت ستونش رو اضافه و مدیریت کنید.
مثلا برای قیدها از دو ستون:
Constraint Type
Constraint Date
برای Deadline از ستون:
Deadline
برای بقیه موارد هم همینطور.
ستون های بدرد بخور دیگه ای هم هست مثل Critical و غیره.
@class_msp
من یه عکس میذارم که علائمی در ستون indicator داره. (شکل47)در موردشون تحقیق کنید.
البته همه ی اونها رو به غیر از یکی (C) قبلا دیدید.
فردا سعی می کنم بحث منابع رو شروع کنم.
موفق باشید.
@class_msp
@misiranian
البته همه ی اونها رو به غیر از یکی (C) قبلا دیدید.
فردا سعی می کنم بحث منابع رو شروع کنم.
موفق باشید.
@class_msp
@misiranian
سلام
منابع
مراحل کار:
1- ابتدا منبع را تعریف می کنیم
2- منبع یا منبع های مورد نظر خود را به فعالیت اختصاص می دهیم.
@class_msp
منابع
مراحل کار:
1- ابتدا منبع را تعریف می کنیم
2- منبع یا منبع های مورد نظر خود را به فعالیت اختصاص می دهیم.
@class_msp
Work
مانند کارگر، مهندس برق و ...
Material
مانند سیمان، بتن و ...
Cost
مانند هزینه سفر، هزینه آموزش و ...
سئوال:
اگه تو پروژه منبعی به نام جرثقیل داشته باشیم در کدام گروه قرار می گیره؟
@Class_MSP
مانند کارگر، مهندس برق و ...
Material
مانند سیمان، بتن و ...
Cost
مانند هزینه سفر، هزینه آموزش و ...
سئوال:
اگه تو پروژه منبعی به نام جرثقیل داشته باشیم در کدام گروه قرار می گیره؟
@Class_MSP
تشخیص نوع منابع مهمه.
هر منبعی که ساعت کاری داره رو در Work میذاریم.
مثلا جرثقیل منبع کاریه.
اولین قدم در منابع تعریف منبعه:
به نمای resource Sheet برید
(از روش های مختلف می تونید از گانت چارت به Resource Sheet برید. مثلا :
با راست کلیک بر روی نوار سمت چپ گانت و انتخاب Resource Sheet
با راست کلیک بر روی نوار سمت چپ گانت و انتخاب View Bar و انتخاب Resource Sheet
یا از طریق تب View)
همونطور که در شکل 48 مشخص شده می تونید منابعتون رو اینجا تعریف کنید.
@class_msp
هر منبعی که ساعت کاری داره رو در Work میذاریم.
مثلا جرثقیل منبع کاریه.
اولین قدم در منابع تعریف منبعه:
به نمای resource Sheet برید
(از روش های مختلف می تونید از گانت چارت به Resource Sheet برید. مثلا :
با راست کلیک بر روی نوار سمت چپ گانت و انتخاب Resource Sheet
با راست کلیک بر روی نوار سمت چپ گانت و انتخاب View Bar و انتخاب Resource Sheet
یا از طریق تب View)
همونطور که در شکل 48 مشخص شده می تونید منابعتون رو اینجا تعریف کنید.
@class_msp
توضیحات شکل48
Resource Name
نام منبع را وارد کنید.
Type
نوع منبع را وارد کنید، Work, Material, Cost
Material
اگر منبع مورد نظرمون Material باشه در این قسمت واحدش رو می نویسیم.
این واحد مثلا تن برای سیمان، هیچ تاثیری در محاسبات نداره.
Initials
با توجه به نام منبع اولین حرف اون رو MSP در این ستون قرار می ده. البته شما می تونید اون رو تغییر بدید. این ستون در زمان فیلتر کردن منابع می تونه مورد استفاده قرار بگیره.
@class_msp
Resource Name
نام منبع را وارد کنید.
Type
نوع منبع را وارد کنید، Work, Material, Cost
Material
اگر منبع مورد نظرمون Material باشه در این قسمت واحدش رو می نویسیم.
این واحد مثلا تن برای سیمان، هیچ تاثیری در محاسبات نداره.
Initials
با توجه به نام منبع اولین حرف اون رو MSP در این ستون قرار می ده. البته شما می تونید اون رو تغییر بدید. این ستون در زمان فیلتر کردن منابع می تونه مورد استفاده قرار بگیره.
@class_msp
ادامه توضیحات شکل48
Group
در این قسمت هم می تونید گروه هایی رو تعریف کنید و به منابع اختصاص بدید که در فیلتر گیری کمک کنه.
مثلا فرض کنید در پروژه منابع از گروههای کاری مثل عمرانی، فنی، برق، مکانیک و ... مشتق میشند. می تونید هر منبع رو داخل این گروهها قرار بدید.
Max Unit
بیشترین مقدار در دسترس از منبع مورد نظر در پروژه رو در اینجا وارد می کنیم.
با فرض اینکه دارای یک تقویم (به صورت پیش فرض منابعی که تعریف می کنیم از منبع پروژه تبعیت خواهند کرد) 8 ساعته در روز هستیم عدد 200% در این قسمت به معنای اینه که ما از این منبع دو عدد در طول 8 ساعت در دسترس داریم.
البته مقدار درصد رو می تونیم به عدد هم وارد کنیم مثلا به جای 200% بزنیم 2.
برای اینکه Max unit به جای درصد از عدد استفاده کنه باید از Option/Scheduale رو بزنید.مطابق شکل49
نکته:
اگر منابعی رو به صورت درصد وارد کنیم و بعد max unit را عددی کنیم مقادیر قبلی از درصد به عدد تبدیل میشند.
نکته:
بعضی از دوستان در ابتدای کار با نرم افزار بدون توجه به واحد Unit عدد رو تایپ می کنند. مثلا می خوان 2 رو در max Unit وارد کنند و واحد Max Unit درصده بدون توجه به این موضوع عدد رو 2 می زنند و در نرم افزار 2% ثبت میشه و تمام محاسبات بعدی با مشکل مواجه میشه.
@class_msp
Group
در این قسمت هم می تونید گروه هایی رو تعریف کنید و به منابع اختصاص بدید که در فیلتر گیری کمک کنه.
مثلا فرض کنید در پروژه منابع از گروههای کاری مثل عمرانی، فنی، برق، مکانیک و ... مشتق میشند. می تونید هر منبع رو داخل این گروهها قرار بدید.
Max Unit
بیشترین مقدار در دسترس از منبع مورد نظر در پروژه رو در اینجا وارد می کنیم.
با فرض اینکه دارای یک تقویم (به صورت پیش فرض منابعی که تعریف می کنیم از منبع پروژه تبعیت خواهند کرد) 8 ساعته در روز هستیم عدد 200% در این قسمت به معنای اینه که ما از این منبع دو عدد در طول 8 ساعت در دسترس داریم.
البته مقدار درصد رو می تونیم به عدد هم وارد کنیم مثلا به جای 200% بزنیم 2.
برای اینکه Max unit به جای درصد از عدد استفاده کنه باید از Option/Scheduale رو بزنید.مطابق شکل49
نکته:
اگر منابعی رو به صورت درصد وارد کنیم و بعد max unit را عددی کنیم مقادیر قبلی از درصد به عدد تبدیل میشند.
نکته:
بعضی از دوستان در ابتدای کار با نرم افزار بدون توجه به واحد Unit عدد رو تایپ می کنند. مثلا می خوان 2 رو در max Unit وارد کنند و واحد Max Unit درصده بدون توجه به این موضوع عدد رو 2 می زنند و در نرم افزار 2% ثبت میشه و تمام محاسبات بعدی با مشکل مواجه میشه.
@class_msp