Чек-лист нового руководителя

Вас назначили руководителем.
Что делать в первые недели?

Я несколько раз оказывался в этой ситуации — и когда приходил в новую команду, и когда «вырастал» изнутри коллектива.
Всегда это было тревожно. Нужно быстро всех узнать, понять все процессы, и, как водится, уже завтра показывать результат :)

В книге «Первые 90 дней» Майкла Уоткинса описана главная ловушка новых руководителей:

«Ошибочно считать, что вас ожидает успех в новой должности, если вы будете продолжать делать то же, что и раньше, но только в большем объёме. Логика «меня назначили за мои достижения — надо делать больше того же» топит большинство новых руководителей»

Ваша задача теперь другая.
Не быть лучшим экспертом в комнате, а сделать так, чтобы заработала система.

Итак, мой краткий чек-лист:
✅ Лично познакомиться с каждым — не планёрка на 20 человек, а разговор один на один. И в каждом таком разговоре задать вопросы: что считаете главной проблемой? почему она возникла? что мешает? Люди знают, где проблемы. Просто их часто никто не спрашивает :)

✅ Понять кто реально делает критически важные вещи.
В каждой команде есть Галина 2–3 человека, на которых обычно держится всё — и это далеко не всегда те, кто громче всех говорит на совещаниях.

✅ Понять кто занимается «непонятно чем».
Есть люди, которые очень заняты, но никто не может объяснить какой результат они дают.

✅ Нырнуть в процессы глубоко — посмотреть как реально делается работа, как идут задачи по шагам. Вы увидите возможности для ускорения, которые сотрудники перестали замечать.

✅ Найти балласт и убрать его — лишние отчёты, согласования, совещания ради совещаний. Нужна «быстрая победа»: уберите 2–3 такие вещи в первый месяц — и заработаете авторитет быстрее любой мотивационной речи.

✅ Честно ответить себе: есть ли в команде те, кого давно надо было уволить. Это неприятный пункт, но он часто очень важен. Руководство до вас не решалось — теперь это ваша проблема зона ответственности.

✅ Выстроить простой и прозрачный механизм контроля.
Не тотальный надзор каждый день, но и не хаос без обратной связи.
Вспомните чек-лист в уборной кафе - «раковина/бумага/мыло..» — это пример прозрачной системы :)

Этот список закрывает базу. Но важно дальше развивать управленческое мышление, не более глубокое погружение в операционку, а умение видеть шире и строить систему, которая работает.

Я решил написать серию полезных постов о коммуникациях, карьере и управлении.
Ставьте 🔥 - и я продолжаю!

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

Возрадуемся, коллеги!

Масштаб - это наше все! :)

Из коллекции.

Я уехал в отпуск. Но это не значит, коллеги, что я дам вам расслабиться 😂

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

Тайм-менеджмент

Из коллекции
Учитесь, коллеги!
А то ничего не успеваете!

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

И здесь приходится подчиненных гонять

Нигде не расслабишься

Всем легкой рабочей недели! 🔥

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

Тот самый коллега в отпуске

Встречали таких? 😂

p.s.
В канале курса-практикума «Сильная позиция» я рассказал про завершение первого потока и отзывы участников.
Подписывайтесь, чтобы зайти в следующий поток:
https://t.me/+LKwmbYNl2i1iMzFi

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

Отчеты 🐘

Доброе утро!
Даже в отчетах надо замечать красоту 😂

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

Когда научитесь уже, коллеги?

И текст писать, и бумагу правильную выбирать!
И в нормальной акции участвовать

Реклама
НПАО "Светогорский ЦБК"
ИНН 4704012472
erid: 2VtzqwPFBrE

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

Как ставить задачи?

Разберу на ситуации.
Прилетаю я в Таиланд, и заселяют меня в отеле в номер.
Не работает кондиционер, время 02:00 ночи, а прошлую ночь мы провели в Пулково :)
Пришел ремонтник, говорит: короткое замыкание, сейчас мы вас переселим.
Я понимаю что с двумя детьми это еще на час вся история.

Перезваниваю на ресепшен с постановкой задачи:
1) Прошу пригласить к телефону старшего менеджера, который есть в этот момент.
Правило: убедитесь что тот кому вы ставите задачу имеет необходимые ресурсы, компетенции и полномочия

2) Объясняю ситуацию: мы с двумя детьми, добирались почти сутки из-за задержки рейса и очень устали, постоянные гости этого отеля, но нас встретили номером без кондиционера, не выполнив простую проверку.
Правило: введите в контекст задачи, обьясните почему решение этой задачи критически важно

3) Обозначаю задачу: завтра утром в 09:00 я подойду на ресепшн, чтобы меня переместили в лучший номер который есть на данный момент в отеле.
Правило: четко обозначьте ваше видение итогового результата (что конкретно вы считаете результатом и решением задачи)

4) Спрашиваю кто будет завтра утром заниматься заселением - получаю ответ что менеджер утренней смены. Прошу оставить ей сообщение. Прошу повторить задачу и мои требования целиком (получилось со второй попытки :)
Правило: убедитесь что исполнитель точно понял что необходимо сделать, зафиксируйте, что задача передана дальше и не «потеряется»

Итог: утром получил номер х2 по стоимости - двухэтажную виллу :)

Правила постановки задачи будут отличаться в зависимости от: квалификации и должности исполнителя,
а также от того, это новая задача/проект или нет.
Чем ниже квалификация — тем подробнее должна быть постановка. Чем выше — тем больше вы работаете через результат, а не процесс

Итого, постановка задачи =
• правильный исполнитель
• контекст (почему важно)
• четкий результат
• конкретный ответственный
• проверка понимания
• контроль передачи/исполнения

Поставьте 🔥 если интересно- и продолжаю рубрику полезных постов о карьере, коммуникациях и управлении

А в своем втором канале ответил на вопросы:
— Уже 9 лет специалист: есть шансы вырасти?
— Густов заменит Миллера?
— Как переделать себя в руководителя?
— Как не бояться грозного руководства?

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

Шеф из отпуска

Мучается…

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

Коллеги!

Всех с пятницей!

Придумайте свой вариант названия к этому видео 😅

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

Тщательнее надо!

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

99% резюме — в мусор

Я отсмотрел тысячи резюме, и как правило видел примерно вот это:
«осуществлял контроль за исполнением договорных обязательств»,
«вел планирование бюджета доходов и расходов».

Это не резюме, а должностная инструкция.
Такое резюме, как правило, сразу отправляется в корзину 🗑️

Запомните формулу:
1. Задача/проект — что вам нужно было решить?
2. Процесс — что лично вы сделали/применили?
3. Результат — что это дало компании, желательно в цифрах

Пример:
«Главной моей задачей было сокращение сроков реализации проектов.
За 6 месяцев автоматизировал процесс сбора исходных данных из учетных систем (здесь можно расписать инструменты). Исключил из процесса лишние этапы согласования.
За счёт этого удалось сократить средний срок реализации проектов с 10 до 7 месяцев. Это позволило компании существенно увеличить годовую выручку без увеличения штата сотрудников»

А что если цифр нет совсем?
Вот три выхода из этой ситуации.
1️⃣ Первый — восстановить цифры постфактум.
Сядьте и подумайте: сколько договоров в месяц вы обрабатывали?
Насколько быстрее стал процесс после ваших изменений?
Часто цифры есть, но мы их не фиксируем.
Кстати, я рекомендую все свои проекты/результаты/цифры фиксировать в ходе работы. Заведите отдельный документ для этого.
Потом все забывается, и будете мучаться вспоминая свои «подвиги»

2️⃣ Второй — заменить цифры примерным масштабом. «Обеспечивал юридическое сопровождение 40 объектов строительства одновременно»
«Проводил регулярные корпоративные процедуры для 150 дочерних и зависимых компаний холдинга».

3️⃣ Третий — использовать качественный результат с конкретикой.
Не «занимался согласованием», а «выстроил процесс согласования договоров с нуля, что позволило сократить сроки заключения контрактов, а также распределить ответственность и полномочия»

Зачем мне резюме обновлять если я не собираюсь увольняться?
— я рекомендую периодически обновлять и размещать резюме, откликаться и проходить собеседования (я это делал периодически работая в Газпроме)
— это дает вам понимание вашей реальной стоимости на рынке труда и, в том числе, может усилить вашу позицию при переговорах о зарплате

А если вы работали в большой корпорации, и совсем не знаете какие результаты вписать - вот вариант: «Просидел 12 000 часов на 1563 планёрках, принял участие в 35 стратегических сессиях, был на 256 совещаниях. Обладаю высокой стрессоустойчивостью и усидчивостью»
Это шутка, если что 😃
А остальное - действительно важно, берите в работу.

Ставьте 🔥 если тема резюме/собеседований/поиска работы вам интересна - раскрою подробнее

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

Друзья, мой брат Артем ведет авторский канал о кино и сериалах.

🤔Если вам знакомо чувство, когда полчаса уходит на выбор фильма, а в итоге попадается что-то проходное, этот канал может здорово сэкономить время. Артем пишет только о том, что действительно заслуживает внимания. Без спойлеров — только честные и содержательные рецензии, после которых проще понять, стоит ли включать фильм или сериал.

👍В канале удобно ориентироваться: есть теги, рубрики и понятная навигация.
📋Там выходят рецензии и на новинки, и на классику, бывают обзоры концертов, а иногда — полезные советы по выбору телевизора и проектора.
🤗Еще важный плюс: канал не перегружает. Всего 3–4 поста в неделю, минимум рекламы и никакой токсичности. Только то, что правда стоит посмотреть или хотя бы обсудить.

👉Если хотите меньше тратить время на поиски хорошего кино — загляните:
💬 Уголок киномана в TG
💬 Уголок киномана в Max

Собеседование в большуууую компанию

Сегодня, видимо, день про трудоустройство получился :)

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

Доснимался.

Вот уже больше полугода я снимаю видео про корпоративные маразмы.
И вот они нашли меня ночью 😂

Проснулся в тревоге в 4 утра.
Приснилось: выхожу я на работу в офис — первый рабочий день и сразу попадаю на комиссию. Вокруг женщины-начальницы со свирепыми лицами говорят мне:
«Что это за внешний вид? Как вы зашли в офис? Что за джинсы? Что за рубашка? Вы дресс-код наш вообще читали?»

Есть у Ильфа и Петрова в «Золотом телёнке» один персонаж — Хворобьев. Бывший попечитель учебного округа и монархист.
Ненавидел советскую власть.
И вот он думает:
«Все отняла у меня советская власть — чины, ордена, почёт и деньги в банке. Но есть такая сфера, куда большевикам не проникнуть, — это сны, ниспосланные человеку богом. Ночь принесёт мне успокоение. В своих снах я увижу то, что мне будет приятно увидеть».
Засыпал он с надеждой увидеть: царский выход из Успенского собора, крайнего правого депутата Государственной думы Пуришкевича или патриарха Тихона.
А снились ему каждый раз: членские взносы, стенгазеты, совхоз «Гигант», торжественное открытие первой фабрики-кухни и председатель общества друзей кремации.

Остап Бендер Хворобьеву сказал: «Главное — устранить причину сна. Основной причиной является самое существование советской власти. Но в данный момент я устранить её не могу. У меня просто нет времени».

Подписчики, что посоветуете? 😂

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

Почему я не расту?

Меня в очередной раз на днях спросили: «Я уже 4 года на одном месте, всё делаю хорошо, а меня не повышают»

Я спрашиваю: «А ты говорила руководителю, что в принципе этого хочешь? Эту тему отдельно всерьез обсуждала?»

Получаю ответ: «Мне кажется я намекаю на это, и он точно видит какие у нас результаты и как я стараюсь.»

Я всегда говорю: руководители часто не замечают работников, у которых все идет хорошо: от них нет проблем, они просто делают свою работу.
Как двигатель у самолета - ты его не замечаешь пока он не начнет издавать странные звуки. А еще по статистике процент верующих в самолете в этот момент кратно увеличивается :)

Теперь взглянем на это глазами «Игоря Леонидовича» — ты нужна там, на своём месте, всё работает, зачем трогать?
У него много своих задач, и ни одна из них не называется «догадаться о чужих амбициях» (хотя хороший руководитель должен об этом думать, но нам от этого факта не легче)

Я понял это в какой-то момент. Что моя карьера и моя зарплата - это только мне нужно.
Еще моей жене.
Но точно не моему начальнику :) Карьера — это мой проект и моя ответственность.

Что с этим делать?
1️⃣ Первое.
Сказать прямо. Не намёком и не между делом — а нормально, на встрече один на один: «Я хочу расти, что мне для этого нужно сделать?» (подробнее как этот разговор составить — в этом видео)

2️⃣ Второе.
Постоянно показывай результаты и акцентируй на них внимание.
Веди список того, что сделал за неделю/месяц.
Проекты, решённые проблемы, инициативы.
Мне такой список помогал еще и так: в конце года генеральный всегда запрашивал краткую сводку с каждого подразделения по итогам года. И многие вещи на которые было потрачено много энергии и сил - забывались, вот для чего их надо фиксировать.
Регулярно — короткий отчет руководителю, что было сделано.

3️⃣ Третье.
Определите, что важно для руководителя прямо сейчас. Не вообще, а конкретно — что у него «болит», какая задача главная. И найдите способ быть полезным именно там.

Это только «верхушка айсберга», но с этого нужно начинать.

У меня есть видео на 40 минут: «Главные ошибки карьеры» + гайд на эту тему
Там об этом рассказал подробнее - почему умные люди годами не растут и как это изменить
Забирайте материалы по ссылке:
https://online.boostcenter.ru/growthsystem

Ставьте 🔥 если тема карьерного роста вам интересна - продолжаю цикл полезных постов и историй!

Можете писать свои вопросы в комментариях - на все вопросы запишу видео с ответами на этой неделе 🙌🏻

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

А - Автоматизация

Она всегда жизнь нам облегчает!

А я вернулся из отпуска 🙌🏻
Завтра будут новые ролики 🔥

И жду ваших вопросов под постом выше!

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК

Трэшборды 2026

Коллеги, микрофоны выключаем и слушаем доклад руководителя
И ставим 🔥

💬Шеф звонит в TG
💬Шеф звонит в Макс
💙Шеф звонит в ВК