Некоторые предприниматели вспоминают о первичке только тогда, когда приходит запрос от налоговой или начинается спор с контрагентом.

Но именно первичные документы подтверждают: • что сделка была реальной • что расходы законны • что налог рассчитан правильно

Если документов нет или они оформлены неправильно — расходы и вычеты могут просто снять.

🔹Что относится к первичке
Важно хранить не только акт или накладную.
По каждой сделке желательно иметь полный комплект:
✔ договор ✔ счёт ✔ акт / накладную / УПД ✔ платёжные документы ✔ переписку и приложения при необходимости

Чем крупнее сумма — тем важнее полный пакет документов.

🔹Что обязательно проверять
Документы должны совпадать между собой и с оплатами:
• суммы • даты • реквизиты • наименование услуг или товара • контрагент

Даже небольшие расхождения могут стать причиной вопросов со стороны ФНС.

🔹Как правильно хранить документы
Ошибка многих компаний — хаос в папках и файлах.

Лучше выстроить систему: • отдельно по контрагентам • отдельно по периодам • с понятными названиями файлов

🔹Можно ли хранить электронно?
Да. Сканы и электронные документы допустимы, если их можно быстро найти, открыть и предоставить по запросу.

Оптимально: ✔ облачное хранение ✔ резервное копирование ✔ отдельная система или архив

🔹Сколько хранить?
Минимальный срок — 4 года.
Но на практике по крупным сделкам, недвижимости, займам и спорным операциям документы лучше хранить дольше.

Не устану повторять : ПАТЕНТ НЕ ТАК ПРОСТ, КАК МОЖЕТ ПОКАЗАТЬСЯ.

Да, по сути, схема одна:
купил патент ➡️оплатил фиксированную сумму ➡️работаешь спокойно.

Но на практике налоговая проверяет не только факт оплаты патента, а то, насколько правильно вы вообще применяете ПСН.

🔹Где чаще всего возникают ошибки
• доходы по УСН и патенту учитываются вперемешку • деятельность фактически не подходит под ПСН • договор оформлен так, что доход нельзя учитывать на патенте • нет раздельного учёта • превышены лимиты по доходу или количеству сотрудников • работа ведётся в нескольких регионах без учёта местных условий применения патента

Например

Предприниматель оформил патент, например, на бытовые услуги, но фактически оказывает услуги, которые под ПСН не подпадают.

Во время проверки налоговая анализирует: • договоры • акты • назначения платежей • сайт и рекламу бизнеса

И если вид деятельности не совпадает — патент могут снять полностью.

🔹Почему это серьёзно
При ошибках налоговая обычно не «доначисляет разницу».
Она пересчитывает деятельность по другому налоговому режиму: • УСН • а иногда и ОСНО с НДС

Плюс: • пени • штрафы • требования по уточнённой отчётности


Патент действительно может быть выгодным режимом, но только если деятельность и учёт выстроены корректно.

Проверять нужно не только оплату патента, а всю схему работы бизнеса: договоры, доходы, регионы и лимиты.

Если есть сомнения — лучше проверить всё заранее, чем разбираться с последствиями после налоговой проверки.

Сейчас у большинства компаний идут камеральные проверки — они автоматически начинаются после сдачи деклараций.
Именно в этот период ФНС массово направляет требования и запросы пояснений.

Но важно понимать: требование ≠ обязанность отправить всю бухгалтерию компании.

🔹Что часто делает бизнес неправильно
Предприниматели в панике начинают отправлять: • договоры • акты • выписки • переписки • счета • внутренние документы
Даже тогда, когда налоговая официально запросила только пояснения.

🔹Почему это рискованно
По п. 3 ст. 88 НК РФ при камеральной проверке налоговая во многих случаях вправе запросить именно пояснения или уточнения декларации.

И если компания начинает «грузить» инспекцию лишними документами, это может:
• вызвать дополнительные вопросы • стать поводом для более глубокого анализа деятельности • привести к новым запросам • увеличить риск выездной проверки в будущем

Налоговая собирает информацию постепенно, и любые документы могут использоваться при дальнейшем контроле.

🔹Что делать правильно
✔ внимательно читать само требование ✔ понимать, что именно обязана предоставить компания ✔ не отправлять лишние документы без необходимости ✔ готовить пояснения грамотно и по существу

Игнорировать требования ФНС нельзя. Но и отправлять «всё подряд» — тоже плохая стратегия.

Если получили требование и не уверены, как правильно ответить — пишите, разберемся вместе

«Какой налоговый режим выбрать?» — один из самых частых вопросов от предпринимателей в 2026 году

И после налоговой реформы этот вопрос стал ещё важнее.
Потому что ошибка в выборе режима сейчас может привести к: • лишнему НДС • потере льгот • высокой налоговой нагрузке • проблемам с лимитами • доначислениями после проверки

🔹Важно понимать: универсального режима для всех не существует.


Один и тот же вариант может быть выгоден одному бизнесу и абсолютно невыгоден другому.

При выборе всегда нужно учитывать: ✔ обороты ✔ расходы ✔ наличие сотрудников ✔ необходимость НДС ✔ планы по росту бизнеса

🔹Самые популярные режимы в 2026 году

УСН — подходит малому и среднему бизнесу. Есть варианты: 6% с доходов или 15% с прибыли.
АУСН — автоматизированная система с минимальной отчётностью, но подходит только небольшому бизнесу.
Патент — может быть очень выгодным для отдельных видов деятельности, но важно соблюдать лимиты и правила применения.
ОСНО — режим с НДС для более крупного бизнеса и работы с крупными контрагентами.

Налоговый режим нужно не просто выбрать при регистрации бизнеса, а регулярно пересматривать по мере роста компании.

Иногда смена режима позволяет законно экономить сотни тысяч рублей в год.

Нужна помощь? Пишите 📲

10 июля 2026 года ФНС обновит реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

И если компания или ИП не сдали обязательную отчётность за 2025 год — бизнес могут автоматически исключить из реестра МСП.

🔹Что налоговая будет проверять при обновлении реестра:
✔ доходы компании или ИП
✔ среднесписочную численность сотрудников
✔ данные по спецрежимам
✔ сведения из налоговой отчётности
Все данные ФНС берет по состоянию на 1 июля 2026 года.

🔹Что нужно сдать, чтобы не исключили из реестра
В зависимости от системы налогообложения необходимо подать:
• декларацию по УСН
• декларацию по налогу на прибыль
• 3-НДФЛ
• декларацию по ЕСХН
• единую декларацию (если применимо)

Также важно:
✔ сдать РСВ за 2025 год
✔ указать среднесписочную численность сотрудников

🔹Почему важно оставаться в реестре МСП

Об этом мы уже говорили в посте

Иногда предприниматели узнают об исключении только тогда, когда банк отказывает в льготной программе или возникают проблемы с контрагентами.



🔹Проверить себя можно в реестре МСП на сайте ФНС:
https://rmsp.nalog.ru
Если сведений о компании или ИП нет — можно направить обращение через сервис ФНС.

Важно: исключение происходит автоматически. Поэтому сейчас хороший момент проверить всю информацию.

После налоговой реформы многие предприниматели впервые столкнулись с НДС на УСН.
И один из самых частых вопросов сейчас: «Можно ли снова работать без НДС, если потеряли освобождение ?»
Да — можно.

🔹Когда можно вернуть освобождение?

Если доход за 2026 год не превысит 15 млн ₽, то с 1 января 2027 года бизнес снова сможет применять освобождение от НДС.

🔹НО!

Пока 2026 год не закончился, вы всё равно остаетесь плательщиком НДС.
Даже если обороты уже снизились.

Это значит, что бизнес обязан:
✔ начислять НДС ✔ выставлять счета-фактуры ✔ сдавать декларации ✔ соблюдать все правила по НДС


🔹Что важно сделать уже сейчас?
Если вы на УСН с НДС, стоит заранее:
• контролировать лимиты доходов • пересчитать налоговую нагрузку • проверить договоры и цены • оценить, выгодно ли возвращать освобождение в 2027 году

Потому что НДС сейчас влияет не только на налоги, но и на прибыль бизнеса в целом.

ФНС выпустила важное разъяснение для предпринимателей на ПСН:

если ИП закрыли, а затем снова зарегистрировали в течение того же календарного года — доходы будут учитывать суммарно.

То есть открыть новое ИП и получить новый лимит по патенту не получится.


🔹В письме ФНС от 06.04.2026 № СД-36-3/2711 указано:
✔ повторная регистрация не делает предпринимателя новым налогоплательщиком;
✔ для целей ПСН учитывается весь доход за календарный год;
✔ поступления до закрытия ИП и после повторной регистрации суммируются.

🔹Напомню
Для патентной системы действует лимит доходов — 20 млн ₽ в год.
Если предприниматель:
• часть дохода получил до закрытия ИП;
• затем открыл новое ИП;
• и в итоге превысил лимит за год,
то право на патент утрачивается.


А при потере права на патент предприниматель может столкнуться с:
• переходом на другую систему налогообложения;
• доначислением налогов;
• пенями;
• штрафами;
• необходимостью пересдавать отчётность.

Что важно контролировать предпринимателям на ПСН

✔ считать совокупный доход за весь год;
✔ учитывать все поступления до и после перерегистрации ИП;
✔ заранее отслеживать приближение к лимиту;
✔ не использовать закрытие ИП как способ «обнуления» доходов по патенту.

Есть вопросы?

Сейчас активно обсуждают законопроект с масштабными изменениями по онлайн-кассам, электронным чекам и контролю за расчетами.

Пока это только проект. Но предпринимателям уже сейчас стоит понимать, к чему всё идёт.

Что планируют изменить?

1️⃣ Бумажные чеки хотят выдавать реже
При безналичной оплате бумажный чек будут выдавать только по просьбе покупателя.

При этом: ✔ данные о продаже всё равно отправляются в ФНС ✔ чек сохраняется в электронном виде ✔ покупатель сможет получить его через банк или сервисы ФНС

2️⃣ Торговые центры и рынки будут контролировать арендаторов
Если у арендатора: • нет кассы • касса зарегистрирована с нарушениями • есть проблемы с чеками
то владельца торговой площадки могут обязать реагировать.

Вплоть до ограничения работы арендатора или расторжения договора аренды.

То есть контроль за ККТ частично перекладывают уже не только на налоговую, но и на собственников площадей.

3️⃣ Появится реестр нарушителей по ККТ
ФНС планирует создать отдельный реестр компаний и ИП с нарушениями кассовой дисциплины.

Попадание в такой реестр может стать проблемой: • для банков • контрагентов • арендодателей • получения кредитов и проверок бизнеса.

4️⃣ Банки подключат к контролю чеков
ФНС хочет сопоставлять: ✔ оплату по карте ✔ банковскую транзакцию ✔ кассовый чек

То есть скрыть расчёты без пробития чека станет намного сложнее.

🔹Что это значит для предпринимателей
На практике бизнес ждёт:
• усиление контроля за кассовой дисциплиной • больше автоматических проверок • дополнительные требования к ККТ • рост расходов на сопровождение касс и учёта • повышение рисков штрафов

🔹Особенно внимательно сейчас стоит проверить работу касс: ✔ корректно ли пробиваются чеки ✔ нет ли расхождений с банком ✔ правильно ли оформлены возвраты и эквайринг

Для малого бизнеса изменили правила по срочным трудовым договорам.
С 1 сентября больше работодателей смогут оформлять сотрудников на определённый срок по соглашению сторон.

Изменения внесены Федеральным законом №144-ФЗ от 25.05.2026.

🔹Что меняется
Сейчас такое право есть только у субъектов малого бизнеса с численностью до 35 сотрудников.

С 1 сентября 2026 года лимит увеличат вдвое — до 70 сотрудников.

🔹Важно
Для сферы розничной торговли и бытовых услуг правило остаётся прежним: не более 20 сотрудников.


🔹Что это значит для бизнеса
У предпринимателей станет больше гибкости при найме персонала.

Например, срочные договоры удобно использовать:
• при сезонной нагрузке • проектной работе • временном расширении штата • запуске новых направлений • замещении сотрудников

Для бизнеса это возможность аккуратнее управлять кадровыми расходами и снижать риски, связанные с постоянным штатом.

🔹Но хочу сразу же напомнить.

Срочный договор — это полноценный трудовой договор.

Работодатель всё равно обязан:
✔ вести кадровый учёт ✔ соблюдать требования ТК РФ ✔ вовремя выплачивать зарплату ✔ сдавать отчётность ✔ правильно оформлять документы

И если договор заключён с нарушениями, сотрудник может через суд признать его бессрочным.

Верховный суд подтвердил важную позицию для предпринимателей и владельцев семейного бизнеса:
если коммерческая недвижимость передаётся в дар между близкими родственниками, платить НДФЛ не нужно.

Даже если помещение: ✔ использовалось в бизнесе; ✔ сдавалось в аренду; ✔ принадлежало ИП; ✔ приносило доход.


🔹Что это значит на практике

Раньше налоговая нередко пыталась доначислить НДФЛ, если объект был связан с предпринимательской деятельностью.

Теперь позиция судов стала более понятной: сам факт использования недвижимости в бизнесе не отменяет право на освобождение от налога при дарении между близкими родственниками.


🔹Кто считается близкими родственниками

Льгота действует при дарении между:
• супругами • родителями и детьми • бабушками, дедушками и внуками • братьями и сестрами


🔹Но есть важный нюанс

Налоговая всё равно будет проверять, является ли сделка реальной.

Если дарение используется только формально — например, чтобы скрыть продажу или уйти от налогов — могут возникнуть претензии.

Поэтому важно:
✔ правильно оформить документы; ✔ подтвердить реальную передачу имущества; ✔ учитывать налоговые последствия заранее.

🔹Почему это актуально для бизнеса

Сейчас многие предприниматели оформляют активы внутри семьи:
• передают имущество детям; • меняют структуру владения; • распределяют коммерческую недвижимость между родственниками; • защищают семейные активы.

И такие сделки важно оформлять не только юридически, но и с учётом позиции налоговой.

🔹Запуск системы СПОТ: изменение правил в импорте

В июне 2026 года для компаний, работающих с поставками из ЕАЭС, меняется порядок ввоза товаров: без переходного периода запускается национальная система подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ).

С 1 июня 2026 года она становится обязательной для автомобильного ввоза товаров из стран ЕАЭС и требует от импортеров и их посредников заранее направлять в ФНС электронный документ о предстоящей поставке, вносить обеспечительный платеж и получать идентификатор партии для прохождения контроля на границе.



🔹ИП и переход на УСН: последний шанс

1 июня 2026 года — крайний срок для части предпринимателей воспользоваться смягчением налоговой реформы: ИП, вылетевшие из патента, могут задним числом перейти на УСН или сменить объект налогообложения по УСН на весь 2026 год



🔹Обязательная маркировка: кофе и цикорий
С 1 июня 2026 года в России вступают в силу новые требования к обязательной маркировке кофе и основных кофейных продуктов в системе «Честный знак».



🔹Пожарная безопасность: новые стандарты
С 1 июня вступают в силу жесткие требования к оповещению при пожаре. Новые правила:

Звук: громкость должна быть на 10-15 дБ выше фонового шума.
Разборчивость: речевые сообщения должны быть понятны на 90% площади помещения.
Многоязычность: если у вас в компании работают иностранные специалисты или в отеле бывают гости из-за рубежа, система обязана вещать на нескольких языках.


🔹Банки будут быстрее блокировать подозрительные счета
По новым правилам, расчетный счет заблокируют в течение 24 часов после того, как на сайте Росфинмониторинга появится новость о включении компании в перечень тех, кто связан с терроризмом и экстремизмом.


🔹Вступают в силу два новых ГОСТа для гостиниц и хостелов
Согласно новым стандартам, гостинице рекомендуется учитывать языковые и культурные особенности постояльцев. Рекомендуется дублировать информацию на других языках, нанимать сотрудников, владеющих иностранными языками, учитывать бытовые предпочтения и на их основе формировать меню и удобства в номерах, поощрять проведение культурных мероприятий. 


🔹Корпоративные номера связи подорожают в 2 раза
Минцифры сообщило о том, что в июне в два раза вырастет госпошлина за выделение  телефонных номеров — с 50 до 100 рублей за один номер. Платеж возьмут при покупке номера в седьмой зоне всемирной нумерации (мобильный или городской российский номер) и номера в единой сети электросвязи. 

Когда предприниматель запускает своё дело, основное внимание обычно уходит на поиск клиентов, продажи и развитие продукта.

Но есть ошибки, которые не заметны на старте, а их последствия становятся очевидны только спустя несколько месяцев работы.


1️⃣ Не считать себестоимость до запуска
Многие рассчитывают цену по принципу: «у конкурентов столько стоит — значит и у меня будет так же».
Но без расчёта себестоимости невозможно понять, будет ли бизнес вообще приносить прибыль.
Важно учитывать все расходы:
✔ закупку товаров и материалов ✔ аренду помещения ✔ логистику ✔ зарплаты сотрудников ✔ налоги и взносы ✔ упаковку ✔ комиссии банков и маркетплейсов

Иногда высокий оборот создаёт ощущение успешного бизнеса, хотя фактическая прибыль оказывается минимальной.

2️⃣ Выбирать налоговый режим без расчётов
На старте многие оформляют ИП или ООО и выбирают систему налогообложения по совету знакомых или «как проще».

Но неправильный выбор может привести к переплате налогов уже в первый год работы.

До регистрации важно оценить:
• планируемые обороты • структуру расходов • необходимость работы с НДС • количество сотрудников • перспективы роста бизнеса

Налоги влияют на финансовый результат не меньше, чем продажи.

3️⃣ Не закладывать ресурс на людей и процессы
Часто предприниматель пытается всё делать самостоятельно: продавать, вести документы, заниматься рекламой, бухгалтерией и операционной работой.

Поначалу это выглядит как экономия.
Но по мере роста бизнеса появляются ошибки, срываются сроки, а собственник начинает работать без выходных.

Бизнес не должен зависеть только от одного человека. Поэтому важно заранее понимать, какие функции будут переданы сотрудникам или подрядчикам.



Если вы только открываете бизнес или хотите проверить, всё ли настроено правильно — пишите.

Помогу разобраться с налогами, бухгалтерией и выбрать оптимальное решение именно для вашей деятельности.

Совет Федерации одобрил закон, который усиливает контроль за оборотом драгоценных металлов и сырья.

Главная цель изменений — сделать рынок более прозрачным и исключить использование сырья с неподтвержденным происхождением.


Что изменится?
🔹 Аффинажные заводы будут обязаны подтверждать легальность поступающего сырья через государственные информационные системы.

Фактически государство получит дополнительные инструменты для отслеживания движения драгоценных металлов от поставщика до переработки.

🔹 Одновременно для бизнеса предусмотрели послабление.
Сырье с низким содержанием драгоценных металлов разрешат перевозить без специализированного транспорта.

Это позволит некоторым компаниям снизить расходы на логистику и упростить перевозки.

🔹 Еще одно изменение касается физических лиц.
Закон официально разрешает гражданам покупать и продавать инвестиционные монеты из драгоценных металлов напрямую друг другу без регистрации в качестве ИП.

📌 Что это значит для бизнеса?
Компаниям, работающим с драгоценными металлами, стоит быть готовыми к более тщательной проверке происхождения сырья и усилению контроля со стороны государства.

Это означает дополнительные требования к документам, подтверждающим законность приобретения и движения драгоценных металлов.

Поэтому бизнесу уже сейчас важно проверить свои процессы, порядок учета и хранения документов, чтобы избежать вопросов со стороны контролирующих органов после вступления новых правил в силу.

Для ИП с доходом свыше 300 000 рублей действует обязанность по уплате дополнительного страхового взноса — 1% с суммы превышения.

На первый взгляд расчёт кажется простым, но именно здесь часто возникают ошибки, которые впоследствии приводят к вопросам со стороны налоговой.


Особенно внимательно стоит проверить расчёт, если вы:

✔ совмещаете несколько налоговых режимов; ✔ работаете через маркетплейсы; ✔ применяете УСН «Доходы минус расходы»; ✔ получаете крупные поступления на расчётный счёт; ✔ в течение года меняли систему налогообложения.

В таких ситуациях важно правильно определить базу для расчёта взноса, поскольку порядок учёта доходов зависит от применяемого режима налогообложения.


Ошибки могут привести к:
• доначислению взносов; • начислению пеней; • требованиям о предоставлении пояснений; • расхождениям при сверке с налоговой.


Если доходы в 2025 году были существенными или структура бизнеса стала сложнее, рекомендую заранее сверить расчёты и убедиться, что сумма взноса определена корректно.

Нужна помощь? Пишите 📲