Capinstock — умное управление запасами
130 subscribers
147 photos
13 videos
66 links
Сервис по управлению и повышению эффективности использования товарных запасов.

Для селлеров и e-commerce-команд, которым важно системно управлять закупками, поставками, капиталом в товаре и доходностью по SKU.

Записаться на разбор 👉 @capinstock_service
Download Telegram
Закупка «по ощущениям» особенно опасна перед высоким сезоном
«Кажется, этот товар хорошо продаётся — закажем побольше». Именно так деньги замораживаются в лишних остатках, а ходовые товары заканчиваются в самый неподходящий момент.

Перед высоким сезоном ошибка становится дороже, потому что одновременно растут объёмы продаж, сроки поставки и цена неверного решения.

📈 Средние продажи скрывают реальную динамику. Если спрос рос последние четыре недели, закупка по среднему значению уже будет заниженной.
⏳ Lead time часто считают не полностью. Производство, оплата, доставка, таможня, приёмка — товар должен покрывать продажи всё это время.
📦 MOQ и кратность упаковки искажают заказ. Поставщик может вынуждать закупать больше, чем бизнес действительно успеет продать.
🛡 Один страховой запас для всех товаров не работает. Ходовой SKU, сезонная позиция и медленно оборачиваемый товар требуют разных правил.
🚚 При работе с Китаем особенно важна дата заказа. Опоздание на одну-две недели может привести к out of stock уже в высокий сезон.

Нормальный план закупок должен отвечать на четыре вопроса:
— что заказать;
— в каком количестве;
— когда разместить заказ;
— к какой дате товар должен поступить.
CapinStock рассчитывает план с учётом продаж, текущих остатков, товаров в пути, сроков поставщика, MOQ и страхового запаса. В результате закупщик видит не абстрактную рекомендацию, а конкретный объём и дату заказа по каждому товару.
Хотите проверить, где ваш процесс закупок всё ещё держится на предположениях? Запишитесь на демонстрацию CapinStock: @capinstock_service
👍2❤1
Страховой запас часто рассчитывают по принципу: «Давайте закажем побольше — на всякий случай».

Так защита от out of stock постепенно превращается в дорогую подушку из товара, который лежит на складе и замораживает деньги.
Страховой запас нужен, если:
— поставщик периодически задерживает отгрузку;
— спрос заметно меняется в сезон и во время акций;
— отсутствие товара сразу останавливает продажи;
— быстро пополнить остаток невозможно.

Базовая формула:
Страховой запас = средние продажи в день × количество дней риска.
Например, товар продаётся в среднем по 18 единиц в день, а поставка может задержаться на 7 дней:
18 × 7 = 126 единиц страхового запаса.
Но этот резерв нельзя один раз рассчитать и забыть. Его нужно пересматривать при изменении спроса, сроков поставки, сезона и условий работы с поставщиком.
Особенно опасно устанавливать одинаковый запас для всех товаров. Хиты и медленные SKU продаются по-разному, поэтому единый процент создаёт либо дефицит, либо неликвид.

В CapinStock страховой запас учитывается при формировании плана закупок вместе с продажами, текущими остатками, товарами в пути, сроками поставки и MOQ.

Сохраните формулу и проверьте, не лежат ли сейчас лишние деньги в вашей «подушке безопасности».
❤1👍1
Одновременно неликвид и out of stock? Чаще всего обе проблемы начинаются в одной точке — в системе закупок.

Мы открываем заявки на глубокий экспертный разбор запасов и закупок с Игорем Кошелевым.

На встрече разберём вашу реальную ситуацию на примере 3–5 SKU:
— где деньги застревают в остатках;
— почему возникает дефицит или перетарка;
— как влияют срок поставки, MOQ, сезонность и скорость продаж;
— что изменить в планировании закупок без увеличения кредитной нагрузки.

По итогам вы получите три приоритетных действия для своей системы закупок.

Формат — 45 минут онлайн. Условия обсуждаются после квалификации заявки.

👉 Подать заявку:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDuhB5Cq_PTEfPsKjScTfZfgG6jtH56REJlxVUjCCzYvTwYQ/viewform
🔥2❤1🤝1
📦 Товар может быть оплачен, произведён и даже находиться в пути — но для бизнеса его всё ещё нет.

Цикл поставки — это не просто «заказали → получили». На каждом этапе компания рискует потерять время, продажи или заморозить лишние деньги:
1️⃣ Планирование
Неверно оценили спрос — заказали слишком много или слишком мало.
2️⃣ Заказ поставщику
Не учли MOQ, схему оплаты или реальный срок производства — вложили в закупку больше денег, чем требовалось.
3️⃣ Подготовка товара
Поставщик перенёс срок, но план закупок остался прежним. Будущий дефицит пока никто не видит.
4️⃣ Логистика
Консолидация, перевозка, таможня или доставка затянулись, а остатки продолжают сокращаться.
5️⃣ Приёмка
Товар уже приехал, но ещё не принят складом или маркетплейсом. Физически он есть, а продавать его пока нельзя.
6️⃣ Выход в продажу

Если контролировать поставку только на последнем этапе, реагировать уже поздно: возникает out of stock или приходится переплачивать за срочную логистику.
⚠️ Главная проблема в том, что каждый видит только свой участок: закупщик — заказ, логист — перевозку, финансист — оплату, менеджер маркетплейса — приёмку. А собственник узнаёт о сбое, когда продажи уже потеряны.

✅ Проверьте ближайшую поставку:
— когда нужно разместить заказ;
— сколько занимает производство;
— сколько длится доставка;
— сколько времени требуется на приёмку;
— когда товар фактически станет доступен для продажи.


В CapinStock цикл поставки учитывается при планировании закупок и поставок. Система помогает понять не только сколько товара заказать, но и когда это необходимо сделать, чтобы не допустить дефицита.
💬 На каком этапе у вас чаще всего сдвигаются сроки?
❤1🔥1🤝1
Крупногабаритный заказ WB нельзя отгрузить на обычный ПВЗ. Но заметить, что заказ относится к СГТ или КГТ, уже после сборки - значит потерять время на переоформление поставки. 📦

Теперь CapinStock определяет габарит заказа автоматически:

— показывает рядом с заказом отметку СГТ или КГТ;
— блокирует вариант «На ПВЗ», если он недоступен;
— подсказывает, что товар необходимо отвезти на сортировочный центр или склад;
— передаёт WB фактический тип груза и получает подходящие точки приёмки.

Сотруднику склада не нужно отдельно проверять каждый заказ в кабинете маркетплейса — неподходящий вариант отгрузки просто нельзя выбрать.

Хотите увидеть, как CapinStock работает с FBS-заказами WB?
Напишите нам в сообщения: @capinstock_service
⚡1❤1👍1
Forwarded from ВСЕ СВОИ MPconf
8/10/2026

13-17 по мск

Zoom для сообщества Все Свои. Тема: закупки и управление стоком.

Спикеры:

Сара Мегре, селлер, вылезла из кассового в 100млн, расскажет про ее подход к выбору товара, ассортименту и перегонам с поставщиками.

Никита Прытько, ТОП селлер WB China расскажет как торговать с китайского юр лица.

Артём Ружейников, основатель Скубис (сеть региональных ФФ) расскажет, как «через одно окно» загрузиться по всей России.

Игорь Кошелев, селлер, основатель Capinstock расскажет как системно управлять товарными остатками через автоматизацию.

Общий чат ВСЕ СВОИ https://t.me/+egPha7Gw_cwyMTI6
🎤 Уже завтра Игорь Кошелев выступит на онлайн-конференции сообщества «Все Свои»!

Расскажет, как системно управлять товарными остатками с помощью автоматизации и избежать перетарки и out of stock.

📅 8 октября
⏰ 13:00–17:00 МСК
📍 Zoom

Присоединяйтесь — будет много практики о закупках, запасах и товарном бизнесе!
❤1🔥1👌1
🛒 Ozon расширяет автоматическую перепродажу FBS-возвратов

Раньше продавец мог сам подключить отправку качественных FBS-возвратов на склад Ozon для повторной продажи. Теперь площадка начинает направлять туда больше возвратов и отмен автоматически.

Именно это вызвало вопросы у селлеров: товар хранится и отгружается по FBS, но после возврата может остаться на складе Ozon и снова попасть в продажу уже оттуда.

После реакции продавцов Ozon изменил условия:

🟣 заявку на вывоз можно создавать сразу после приёмки товара, не ожидая 30 дней;
🟣 позже появится автоматическое создание заявок на вывоз;
🟣 качественные возвраты размещаются бесплатно от 120 до 365 дней.


Для селлера главный вопрос - контроль остатков. Нужно понимать, где физически находится каждая возвращённая единица, доступна ли она для повторной продажи и не числится ли одновременно на собственном складе, а также "кто теперь отвечает за вывод КИЗ?".

А вы оставляете FBS-возвраты на складе Ozon или предпочитаете сразу забирать их обратно?

🔥 Кстати, наш сервис отслеживает движение таких возвратов и их кодов маркировки, в случае, если маркетплейс не выведет КИЗ по ККТ, он автоматически выводится нашим сервисом при факте повторной продажи с ФБО склада.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤1👍1🔥1
🇨🇳 Lead time из Китая: какие дни селлеры забывают заложить

Поставщик говорит: «Производство займёт 20 дней». Логист обещает доставку за 25. Кажется, товар будет на складе через 45 дней — но именно на таком расчёте селлеры часто и опаздывают к сезону.

Lead time — это не только производство и перевозка.
В него входят:
— согласование образца и запуск партии;
— производство;
— контроль качества и исправление брака;
— упаковка и подготовка документов;
— доставка до склада консолидации;
— ожидание отправки;
— международная перевозка;
— таможенное оформление;
— доставка до вашего склада;
— приёмка, маркировка и подготовка к поставке на маркетплейс.

Отдельно учитывайте праздники и загрузку логистики. В 2026 году государственные выходные в Китае шли с 1 по 7 октября. Но 8 октября цепочка не возвращается в нормальный ритм мгновенно: перевозчики заранее корректировали расписание отдельных рейсов на период после Golden Week.
Поэтому дату заказа нужно считать обратно от дня, когда товар должен быть доступен к продаже, а не от обещанного срока производства.

📌 Сохраните пост и отправьте закупщику — особенно если сейчас планируете ноябрьские продажи.
⚡1🤯1🙏1
🛒 Ozon пока не отменяет рекомендованный слот FBS
Площадка планировала отказаться от него 6 октября, но перенесла изменение на 19 ноября 2026 года. До этой даты рекомендованный слот, скидки и штрафы по нему продолжают работать по прежней логике.
После 19 ноября схема изменится: продавец сам будет указывать, сколько времени ему нужно на сборку и отгрузку заказов. От этого времени и его фактического соблюдения будет зависеть тарификация.

Что стоит сделать уже сейчас:
— проверить реальное время сборки в обычный и пиковый день;
— не ставить слишком короткий срок только ради скидки;
— учитывать загрузку склада, выходные и время приёмки;
— следить за следующими уведомлениями Ozon: новую механику будут запускать постепенно.

Главный риск — пообещать площадке скорость, которую склад физически не выдержит в высокий сезон.

А вы какой срок выбрали бы: минимальный ради скидки или реалистичный с запасом?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⚡1❤1🤝1
🎤 Сегодня Игорь Кошелев выступил на вебинаре сообщества «Все Свои»!

Поговорили о том, как системно управлять закупками и товарными остатками, вовремя замечать риск дефицита и не замораживать деньги в лишнем товаре.

Спасибо организаторам и участникам за встречу и вопросы! Делимся небольшим фрагментом с выступления и специальным предложением для участников 👇

Промокод на скидку 10%: VSESVOI
❤1👍1🔥1