Capinstock — умное управление запасами
141 subscribers
118 photos
9 videos
54 links
Сервис по управлению и повышению эффективности использования товарных запасов.

Для селлеров и e-commerce-команд, которым важно системно управлять закупками, поставками, капиталом в товаре и доходностью по SKU.

Записаться на разбор 👉 @capinstock_service
Download Telegram
Ребят, только между нами: завтра здесь будет кое-что очень приятное 👀
Спецпредложение, которое мы вряд ли ещё повторим. Просто не пропустите🔥
🕊3🌚2
Что будет, если поднять цену, сократить закупку или договориться с поставщиком об отсрочке?

Обычно такие решения принимают на ощущениях, а реальные последствия замечают уже после того, как деньги потрачены.

В CapinStock можно заранее сравнить несколько сценариев и увидеть, как каждый из них повлияет на:

💰 потребность в деньгах
📦 объём закупки и остатки
📉 риск дефицита или затоваривания
📊 оборачиваемость и прогнозный GMROI

Сценарий — это снимок расчёта: сервис запоминает, какими были все показатели на момент записи, и потом показывает их рядом с другим снимком. Так вы видите не «стало лучше или хуже» на глаз, а точную разницу по каждому показателю.

Раздел отвечает на вопросы, которые в обычной работе решаются интуицией:
• выгодно ли взять у поставщика бо́льшую отсрочку, если он поднимет закупочную цену;
• что даст смена поставщика по всему ассортименту;
• стоит ли подключать у маркетплейса ускоренный вывод денег, если растёт комиссия;
• что будет с доходностью, если поднять средний чек и потерять часть объёма продаж;
• имеет ли смысл запускать новинку — и какой у неё прогнозный GMROI до первой закупки.

Считать можно и по всему товарному ассортименту сразу, и по одному товару.


Так вы выбираете не самый очевидный вариант, а тот, который действительно выгоднее бизнесу.

Хотите принимать решения до того, как они станут дорогими ошибками? Переходите в @capinstock_bot — там полезные материалы и возможность познакомиться с сервисом.
👍4⚡1❤1
Обещали кое-что приятное — показываем 💙

Только до 30 сентября, 23:59 МСК открываем четыре специальных предложения для знакомства с CapinStock.

🚀 Быстрый старт
Полноценный месяц работы в CapinStock — 1 990 ₽ вместо 4 990 ₽.
Промокод: START1990

📅 Старт на три месяца
Три месяца доступа — 4 990 ₽ вместо 13 470 ₽.
За это время вы сможете подключить свои кабинеты, настроить работу с ФБС и КИЗ, и проверить сервис на всем объеме ФБС заказов.
Промокод: START3

🔄 Переход из другого сервиса
Уже работаете с FBS и КИЗ в другом сервисе? Подарим вам первый месяц CapinStock бесплатно.
Промокод получите в @capinstock_bot

🤝 Персональный запуск
Поможем загрузить данные, настроить личный кабинет и вместе сформируем первые планы продаж, закупок и поставок — бесплатно.
Промокод: STARTHELP

На персональный запуск возьмём только 10 компаний, успейте🙌🏻

➡️Выберите подходящее предложение, перейдите на сайт зарегистрируйтесь, перейдите в раздел "Тарифы и оплата" и активируйте свои условия.
Предложения действуют до 30 сентября, 23:59 МСК.

По всем вопросам - пишите @capinstock_service 📩
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3❤2👍1
🏷 Продали маркированный товар по FBS, покупатель отказался, а товар уехал на склад FBO — что теперь делать с КИЗом?

На VC.ru вышла наша подробная статья о работе с КИЗ и GTIN на маркетплейсах.

Разобрали:
🔹 когда выводить КИЗ из оборота и какие сроки соблюдать
🔹 можно ли вернуть код в оборот
🔹 что происходит при отменах и возвратах
🔹 как действовать, если товар после отказа оказался на FBO
🔹 кто должен контролировать код при повторной продаже
🔹 как избежать ошибок и потери маркированного товара

Читайте и сохраняйте — особенно если работаете по FBS:
👉 КИЗ и GTIN на маркетплейсах: как не потерять код и товар
👍2
Какие показатели собственник должен видеть каждый день?
Выручка может расти, а свободных денег в бизнесе при этом становиться меньше.

Чтобы понимать реальное состояние компании, недостаточно смотреть только на продажи. В одном окне должны быть собраны показатели, которые отвечают на главные вопросы:
🔹 Сколько денег вложено в товарные остатки?
🔹 Какая часть капитала заморожена в медленно оборачиваемых позициях?
🔹 Где возникает риск дефицита и потери продаж?
🔹 Какие товары закуплены с избытком?
🔹 Как быстро оборачивается запас?
🔹 Какую доходность приносит каждый вложенный в товар рубль?
🔹 Какие платежи предстоят компании в ближайшие недели?

CapinStock связывает продажи, остатки, закупки, поставки, логистику и платежи. Собственник видит бизнес целиком и может принимать решения до того, как товар закончится, склад переполнится или возникнет кассовый разрыв.

Хотите посмотреть, как это работает на ваших данных?
Переходите в @capinstock_bot и записывайтесь на бесплатный разбор сервиса.
👍3❤1🤝1
Q4: как вырасти в продажах и не остаться без денег

В четвёртом квартале хочется заказать побольше товара, подключиться ко всем акциям и забрать максимум продаж.

Но именно в этот момент селлер может показать рекордную выручку — и одновременно получить кассовый разрыв.

Товар уже оплачен. Логистика и продвижение требуют денег. Маркетплейс перечислит выручку позже. А часть закупленной партии после акции может остаться на складе.

Перед увеличением закупки проверьте пять вещей.

📈 План продаж
Составьте план по каждому SKU хотя бы на ближайшие три месяца. Отдельно посчитайте обычные продажи и продажи во время акций.
Рост прошлого года или общий план по выручке — ещё не основание увеличивать закупку по всему ассортименту.

📦 Остатки и товары в пути
Сложите остатки на собственном складе, товары на складах маркетплейсов и уже заказанные партии.
И только после этого определяйте, сколько товара действительно не хватает. Иначе можно повторно заказать то, что уже находится в пути.

💳 Платёжный календарь

Распишите по неделям:
🔹 оплату поставщикам;
🔹 производство и логистику;
🔹 продвижение;
🔹 налоги и обязательные расходы;
🔹 ожидаемые выплаты от маркетплейсов.

Важно смотреть не только на общую прибыль месяца, но и на конкретные даты поступлений и платежей. Кассовый разрыв появляется между этими датами.

🚚 Сроки поставки
Посчитайте весь цикл: производство, доставка, приёмка и размещение товара.
Если партия поступит после пика спроса, она уже не поможет продажам — зато увеличит остаток после сезона.

🔄 Оборачиваемость
Не увеличивайте закупку одинаково по всем товарам. Одни позиции действительно могут закончиться, а другие уже сейчас продаются медленно и замораживают деньги.

Для каждой партии должен быть ответ на три вопроса:
🔹 когда товар будет продан;
🔹 сколько денег он принесёт после всех расходов;
🔹 что вы будете делать с остатком после акции.

И ещё один важный момент: не переносите даты и условия прошлых распродаж на текущий сезон. Проверяйте доступные акции непосредственно в кабинетах маркетплейсов — условия и подходящие товары могут различаться.

Главная задача Q4 — не просто увеличить выручку, а пройти сезон без дефицита, лишнего склада и кассового разрыва.

В нашем Telegram-боте собраны полезные материалы и чек-листы для селлеров. Переходите в @capinstock_bot и забирайте чек-лист для подготовки к пику продаж.
🔥4❤1👍1
План продаж — не цифра, которую менеджеру удобно выполнить

Можно просто взять продажи прошлого месяца, прибавить 20% и назвать это планом.

Но перед 11.11, Black Friday и высоким сезоном такой подход особенно опасен.

Если план занижен — товар закончится в самый разгар спроса. Карточка потеряет позиции, а продажи уйдут конкурентам.
Если завышен — деньги останутся лежать в лишнем товаре уже после окончания сезона.

Чтобы план был реалистичным, нужно учитывать:
📊 историю продаж без искажений из-за акций и отсутствия товара;
📈 текущий тренд по каждой позиции;
📅 сезонность и будущие распродажи;
📦 фактические остатки и товар в пути;
⏳ сроки производства и доставки;
🛒 процент выкупа;
🎨 спрос по размерам, цветам и другим вариантам товара.

И только после этого переводить план продаж в конкретные закупки и поставки.

В CapinStock план продаж связан с остатками, закупками, поставками и будущей потребностью в деньгах.
Если исходные данные меняются, можно пересчитать всю цепочку, а не исправлять вручную несколько таблиц.

Сохраните пост и проверьте свой план перед высоким сезоном⭐️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3
Главное для селлеров за неделю: 28 сентября — 4 октября

Собрали изменения, которые действительно влияют на карточки, маркировку и операционную работу.

⚖️ С 1 октября начали действовать новые правила платформенной экономики
В договорах с продавцами должны быть понятнее зафиксированы условия применения скидок, ответственности и санкций, а также факторы ранжирования товаров. Платформы начинают обмениваться сведениями с ФНС.
Что сделать: проверить обновлённые оферты маркетплейсов и разобраться, за какие нарушения теперь могут ограничить работу кабинета.
Федеральный закон № 289-ФЗ · разъяснение ФНС
📑 Wildberries уточнил требования к разрешительным документам
Если для товара обязательны сертификат, декларация или СГР, их реквизиты должны быть указаны в карточке. При отсутствии обязательных документов продажа товара может быть недоступна.
Что сделать: проверить сроки действия документов, соответствие категории товара и привязку к карточкам.
Инструкция Wildberries
🏷 Яндекс Маркет усилил проверку карточек
С 1 октября новые карточки с отсутствующими или некорректными ТН ВЭД, ОКПД2, разрешительными документами и GTIN маркируемого товара не публикуются. Старые карточки нужно привести в порядок до 29 марта 2027 года.
Что сделать: не откладывать массовую проверку карточек — особенно GTIN товаров, подлежащих маркировке.
📦 Меняются условия хранения возвратов и невыкупов FBS на Яндекс Маркете
Первые два дня действуют льготные условия, с третьего дня хранение стоит 25 ₽ за отправление в сутки. С 15 октября общий срок хранения сокращается до 10 дней.
Что сделать: назначить ответственного и проверять возвраты ежедневно, чтобы хранение не превращалось в незаметную статью расходов.
Новости Яндекс Маркета
🤝 Яндекс приостанавливает реферальную программу для продавцов с 5 октября
Ранее приглашённые участники сохраняют возможность получить вознаграждение при выполнении условий программы.
Условия программы
Сохраните пост и перешлите сотрудникам, которые отвечают за карточки, маркировку и FBS.
🙏3❤1
Закупка «по ощущениям» особенно опасна перед высоким сезоном
«Кажется, этот товар хорошо продаётся — закажем побольше». Именно так деньги замораживаются в лишних остатках, а ходовые товары заканчиваются в самый неподходящий момент.

Перед высоким сезоном ошибка становится дороже, потому что одновременно растут объёмы продаж, сроки поставки и цена неверного решения.

📈 Средние продажи скрывают реальную динамику. Если спрос рос последние четыре недели, закупка по среднему значению уже будет заниженной.
⏳ Lead time часто считают не полностью. Производство, оплата, доставка, таможня, приёмка — товар должен покрывать продажи всё это время.
📦 MOQ и кратность упаковки искажают заказ. Поставщик может вынуждать закупать больше, чем бизнес действительно успеет продать.
🛡 Один страховой запас для всех товаров не работает. Ходовой SKU, сезонная позиция и медленно оборачиваемый товар требуют разных правил.
🚚 При работе с Китаем особенно важна дата заказа. Опоздание на одну-две недели может привести к out of stock уже в высокий сезон.

Нормальный план закупок должен отвечать на четыре вопроса:
— что заказать;
— в каком количестве;
— когда разместить заказ;
— к какой дате товар должен поступить.
CapinStock рассчитывает план с учётом продаж, текущих остатков, товаров в пути, сроков поставщика, MOQ и страхового запаса. В результате закупщик видит не абстрактную рекомендацию, а конкретный объём и дату заказа по каждому товару.
Хотите проверить, где ваш процесс закупок всё ещё держится на предположениях? Запишитесь на демонстрацию CapinStock: @capinstock_service
👍2
Страховой запас часто рассчитывают по принципу: «Давайте закажем побольше — на всякий случай».

Так защита от out of stock постепенно превращается в дорогую подушку из товара, который лежит на складе и замораживает деньги.
Страховой запас нужен, если:
— поставщик периодически задерживает отгрузку;
— спрос заметно меняется в сезон и во время акций;
— отсутствие товара сразу останавливает продажи;
— быстро пополнить остаток невозможно.

Базовая формула:
Страховой запас = средние продажи в день × количество дней риска.
Например, товар продаётся в среднем по 18 единиц в день, а поставка может задержаться на 7 дней:
18 × 7 = 126 единиц страхового запаса.
Но этот резерв нельзя один раз рассчитать и забыть. Его нужно пересматривать при изменении спроса, сроков поставки, сезона и условий работы с поставщиком.
Особенно опасно устанавливать одинаковый запас для всех товаров. Хиты и медленные SKU продаются по-разному, поэтому единый процент создаёт либо дефицит, либо неликвид.

В CapinStock страховой запас учитывается при формировании плана закупок вместе с продажами, текущими остатками, товарами в пути, сроками поставки и MOQ.

Сохраните формулу и проверьте, не лежат ли сейчас лишние деньги в вашей «подушке безопасности».